IEC TR 61832:1999

RAPPORT CEI
TECHNIQUE IEC
TR 61832
TECHNICAL
Première édition
REPORT
First edition
1999-06
Systèmes analyseurs –
Guide d’appel d’offre technique
et d’évaluation d’offre
Analyser systems –
Guide to technical enquiry
and bid evaluation
Numéro de référence
Reference number
IEC/TR 61832:1999
Numéros des publications Numbering
Depuis le 1er janvier 1997, les publications de la CEI As from 1 January 1997 all IEC publications are
sont numérotées à partir de 60000. issued with a designation in the 60000 series.
Publications consolidées Consolidated publications
Les versions consolidées de certaines publications de Consolidated versions of some IEC publications
la CEI incorporant les amendements sont disponibles. including amendments are available. For example,
Par exemple, les numéros d’édition 1.0, 1.1 et 1.2 edition numbers 1.0, 1.1 and 1.2 refer, respectively, to
indiquent respectivement la publication de base, la the base publication, the base publication incor-
publication de base incorporant l’amendement 1, et la porating amendment 1 and the base publication
publication de base incorporant les amendements 1 incorporating amendments 1 and 2.
et 2.
Validité de la présente publication Validity of this publication
Le contenu technique des publications de la CEI est The technical content of IEC publications is kept
constamment revu par la CEI afin qu'il reflète l'état under constant review by the IEC, thus ensuring that
actuel de la technique. the content reflects current technology.
Des renseignements relatifs à la date de reconfir- Information relating to the date of the reconfirmation
mation de la publication sont disponibles dans le of the publication is available in the IEC catalogue.
Catalogue de la CEI.
Les renseignements relatifs à des questions à l’étude et Information on the subjects under consideration and
des travaux en cours entrepris par le comité technique work in progress undertaken by the technical
qui a établi cette publication, ainsi que la liste des committee which has prepared this publication, as well
publications établies, se trouvent dans les documents ci- as the list of publications issued, is to be found at the
dessous: following IEC sources:
• «Site web» de la CEI* • IEC web site*
• Catalogue des publications de la CEI • Catalogue of IEC publications
Publié annuellement et mis à jour Published yearly with regular updates
régulièrement (On-line catalogue)*
(Catalogue en ligne)*
• IEC Bulletin
• Bulletin de la CEI Available both at the IEC web site* and
Disponible à la fois au «site web» de la CEI* as a printed periodical
et comme périodique imprimé
Terminologie, symboles graphiques
Terminology, graphical and letter
et littéraux
symbols
En ce qui concerne la terminologie générale, le lecteur
For general terminology, readers are referred to
se reportera à la CEI 60050: Vocabulaire Electro-
IEC 60050: International Electrotechnical Vocabulary
technique International (VEI).
(IEV).
Pour les symboles graphiques, les symboles littéraux
For graphical symbols, and letter symbols and signs
et les signes d'usage général approuvés par la CEI, le
approved by the IEC for general use, readers are
lecteur consultera la CEI 60027: Symboles littéraux à
referred to publications IEC 60027: Letter symbols to
utiliser en électrotechnique, la CEI 60417: Symboles
be used in electrical technology, IEC 60417: Graphical
graphiques utilisables sur le matériel. Index, relevé et
symbols for use on equipment. Index, survey and
compilation des feuilles individuelles, et la CEI 60617:
compilation of the single sheets and IEC 60617:
Symboles graphiques pour schémas.
Graphical symbols for diagrams.
* Voir adresse «site web» sur la page de titre.
* See web site address on title page.

RAPPORT CEI
TECHNIQUE IEC
TR 61832
TECHNICAL
Première édition
REPORT
First edition
1999-06
Systèmes analyseurs –
Guide d’appel d’offre technique
et d’évaluation d’offre
Analyser systems –
Guide to technical enquiry
and bid evaluation
 IEC 1999 Droits de reproduction réservés  Copyright - all rights reserved
Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni No part of this publication may be reproduced or utilized in
utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, any form or by any means, electronic or mechanical,
électronique ou mécanique, y compris la photo-copie et les including photocopying and microfilm, without permission in
microfilms, sans l'accord écrit de l'éditeur. writing from the publisher.
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Telefax: +41 22 919 0300 e-mail: inmail@iec.ch IEC web site http://www.iec.ch
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Commission Electrotechnique Internationale
U
PRICE CODE
International Electrotechnical Commission
Pour prix, voir catalogue en vigueur
For price, see current catalogue

– 2 – TR 61832 © CEI:1999
SOMMAIRE
Pages
AVANT-PROPOS . 4
INTRODUCTION .6
Articles
1 Généralités . 8
1.1 Domaine d'application et objet. 8
1.2 Documents de référence . 8
1.3 Remarques préliminaires. 10
2 Données de spécification . 12
2.1 Interfaces fournisseur/client . 12
2.2 Responsabilités relatives à l'approvisionnement . 12
2.3 Normes et règles. 12
2.4 Prescriptions de documentation. 14
2.5 Garantie. 14
2.6 Spécification générale. 16
2.7 Spécification du boîtier de l'analyseur. 18
2.8 Spécification du système d'échantillonnage . 24
2.9 Spécification de l'analyseur . 26
2.10 Inspection et essai . 30
3 Evaluation de l'offre. 30
3.1 Objet. 30
3.2 Réponse correcte à appel d'offre. 30
3.3 Excellence technique . 32
3.4 Tolérance d'interprétation technique. 32
3.5 Réunions de qualification de l'offre . 32
3.6 Liste de contrôle pour l'évaluation des offres . 32
Annexe A Fiches de spécification de l'analyseur . 34
Annexe B Alarmes d'état de l'analyseur «Défaillance», «Demande de maintenance»
et «Hors service» . 40
Annexe C Exemple de procédure d'évaluation comparative des offres . 44
Annexe D Exemple de liste de contrôle pour l'évaluation d'une offre. 52
Annexe E Bibliographie . 54

TR 61832 © IEC:1999 – 3 –
CONTENTS
Page
FOREWORD . 5
INTRODUCTION .7
Clause
1 General. 9
1.1 Scope and object . 9
1.2 Reference documents . 9
1.3 Preliminary details. 11
2 Specification details . 13
2.1 Vendor/client interfaces. 13
2.2 Procurement responsibilities . 13
2.3 Standards and codes of practice . 13
2.4 Documentation requirements. 15
2.5 Warranty. 15
2.6 General specification. 17
2.7 Analyser house specification . 19
2.8 Sample system specification . 25
2.9 Analyser specification . 27
2.10 Inspection and testing . 31
3 Bid evaluation . 31
3.1 Object. 31
3.2 Correct bid response. 31
3.3 Technical excellence. 33
3.4 Allowance for technical interpretation . 33
3.5 Bid qualification meetings. 33
3.6 Bid evaluation checklist . 33
Annex A Analyser specification sheets. 35
Annex B Analyser status alarms "Failure", "Maintenance request" and "Out of service". 41
Annex C Example of a comparative bid evaluation procedure. 45
Annex D Example of bid evaluation checklist . 53
Annex E Bibliography . 55

– 4 – TR 61832 © CEI:1999
COMMISSION ÉLECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE
____________
SYSTÈMES ANALYSEURS –
GUIDE D'APPEL D'OFFRE TECHNIQUE ET D'ÉVALUATION D'OFFRE
AVANT-PROPOS
1) La CEI (Commission Électrotechnique Internationale) est une organisation mondiale de normalisation composée
de l'ensemble des comités électrotechniques nationaux (Comités nationaux de la CEI). La CEI a pour objet de
favoriser la coopération internationale pour toutes les questions de normalisation dans les domaines de
l'électricité et de l'électronique. A cet effet, la CEI, entre autres activités, publie des Normes internationales.
Leur élaboration est confiée à des comités d'études, aux travaux desquels tout Comité national intéressé par le
sujet traité peut participer. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en
liaison avec la CEI, participent également aux travaux. La CEI collabore étroitement avec l'Organisation
Internationale de Normalisation (ISO), selon des conditions fixées par accord entre les deux organisations.
2) Les décisions ou accords officiels de la CEI concernant les questions techniques représentent, dans la mesure
du possible, un accord international sur les sujets étudiés, étant donné que les Comités nationaux intéressés
sont représentés dans chaque comité d’études.
3) Les documents produits se présentent sous la forme de recommandations internationales. Ils sont publiés comme
normes, spécifications techniques, rapports techniques ou guides et agréés comme tels par les Comités nationaux.
4) Dans le but d'encourager l'unification internationale, les Comités nationaux de la CEI s'engagent à appliquer de
façon transparente, dans toute la mesure possible, les Normes internationales de la CEI dans leurs normes
nationales et régionales. Toute divergence entre la norme de la CEI et la norme nationale ou régionale
correspondante doit être indiquée en termes clairs dans cette dernière.
5) La CEI n’a fixé aucune procédure concernant le marquage comme indication d’approbation et sa responsabilité
n’est pas engagée quand un matériel est déclaré conforme à l’une de ses normes.
6) L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent rapport technique peuvent faire l’objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. La CEI ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié de tels droits de propriété et de ne pas avoir signalé leur existence.
La tâche principale des comités d’études de la CEI est l’élaboration des Normes internationales.
Toutefois, un comité d’études peut proposer la publication d’un rapport technique lorsqu’il a réuni
des données de nature différente de celles qui sont normalement publiées comme Normes
internationales, cela pouvant comprendre, par exemple, des informations sur l’état de la technique.
Un rapport technique ne doit pas nécessairement être révisé avant que les données qu’il
contient ne soient plus jugées valables ou utiles.
La CEI 61832, qui est un rapport technique, a été établie par le sous-comité 65D: Appareils
pour l'analyse de composition, du comité d’études 65 de la CEI: Mesure et commande dans les
processus industriels.
Le texte de ce rapport technique est issu des documents suivants:
Projet d’enquête Rapport de vote
65D/42/CDV 65D/53/RVC
Le rapport de vote indiqué dans le tableau ci-dessus donne toute information sur le vote ayant
abouti à l'approbation de ce rapport technique.
Cette publication a été rédigée selon les Directives ISO/CEI, Partie 3.
Ce document, purement informatif, ne doit pas être considéré comme une Norme internationale.
Avec l’aimable autorisation de l’Association des utilisateurs des équipements et matériaux d’ingé-
nierie, le présent rapport est fondé sur la Publication EEMUA 138 SI et en contient des extraits.

TR 61832 © IEC:1999 – 5 –
INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION
____________
ANALYSER SYSTEMS –
GUIDE TO TECHNICAL ENQUIRY AND BID EVALUATION
FOREWORD
1) The IEC (International Electrotechnical Commission) is a worldwide organization for standardization comprising
all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of the IEC is to promote
international co-operation on all questions concerning standardization in the electrical and electronic fields. To
this end and in addition to other activities, the IEC publishes International Standards. Their preparation is
entrusted to technical committees; any IEC National Committee interested in the subject dealt with may
participate in this preparatory work. International, governmental and non-governmental organizations liaising
with the IEC also participate in this preparation. The IEC collaborates closely with the International Organization for
Standardization (ISO) in accordance with conditions determined by agreement between the two organizations.
2) The formal decisions or agreements of the IEC on technical matters express, as nearly as possible, an
international consensus of opinion on the relevant subjects since each technical committee has representation
from all interested National Committees.
3) The documents produced have the form of recommendations for international use and are published in the form
of standards, technical specifications, technical reports or guides and they are accepted by the National
Committees in that sense.
4) In order to promote international unification, IEC National Committees undertake to apply IEC International
Standards transparently to the maximum extent possible in their national and regional standards. Any
divergence between the IEC Standard and the corresponding national or regional standard shall be clearly
indicated in the latter.
5) The IEC provides no marking procedure to indicate its approval and cannot be rendered responsible for any
equipment declared to be in conformity with one of its standards.
6) Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this technical report may be the subject of
patent rights. The IEC shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
The main task of IEC technical committees is to prepare International Standards. However, a
technical committee may propose the publication of a technical report when it has collected
data of a different kind from that which is normally published as an International Standard, for
example "state of the art".
Technical reports do not necessarily have to be reviewed until the data they provide are
considered to be no longer valid or useful.
IEC 61832, which is a technical report, has been prepared by subcommittee 65D: Analysing
equipment, of IEC technical committee 65: Industrial-process measurement and control.
The text of this technical report is based on the following documents:
Enquiry draft Report on voting
65D/42/CDV 65D/53/RVC
Full information on the voting for the approval of this technical report can be found in the report
on voting indicated in the above table.
This publication has been drafted in accordance with the ISO/IEC Directives, Part 3.
This document which is purely informative is not to be regarded as an International Standard.
With the kind permission of the Engineering Equipment and Materials Users Association this
report is based on, and includes extracts from, EEMUA Publication 138 SI.

– 6 – TR 61832 © CEI:1999
INTRODUCTION
La second article de ce rapport présente les rubriques et tous les commentaires relatifs à la
spécification d'un analyseur complet. Les systèmes analyseurs ne sont pas tous identiques et
les prescriptions particulières pour l'ensemble du système varient systématiquement.
Toutefois, le présent rapport est présenté de façon à pouvoir sélectionner ou omettre les
articles individuels, selon les besoins. La méthode recommandée est d'inclure les titres
d'articles et, le cas échéant, d'ajouter la mention «Ne s'applique pas».
Le troisième article de ce rapport indique les procédures d'évaluation des offres et donne les
points par rapport auxquels il est recommandé d'évaluer les offres.
Le terme «analyseur» utilisé dans tout ce rapport fait référence aux instruments connus sous
différents noms, à savoir analyseurs en continu, analyseurs des fluides de processus,
analyseurs de la qualité, instruments de mesure de la qualité, dispositifs de surveillance de la
qualité du processus, dispositifs de surveillance continue des émissions, dispositifs de
surveillance de la pollution de l'eau, et dispositifs de surveillance des processus relatifs à la
sécurité et à l'hygiène.
Lorsqu'il est fait référence à d'autres normes, il convient de noter que les autorités nationales
peuvent avoir des prescriptions réglementaires obligatoires.

TR 61832 © IEC:1999 – 7 –
INTRODUCTION
The second clause of this report lays out the headings and any relevant associated comments
for the specification of a complete analyser system. Not all analyser systems are the same and
individual requirements for total content will invariably differ. However, this report is laid out in
such a way that individual clauses can be selected or omitted as required. The recommended
approach is to include all clause headings and, where appropriate, make the statement
"Not applicable".
The third clause of this report covers procedures for bid assessment and gives suggested
points against which bids should be assessed.
The word analyser has been used throughout this report to refer to instruments variously
known as on-line analysers, process stream analysers, quality analysers, quality measuring
instruments, process quality monitors, continuous emissions monitors, water pollution
monitors, and safety and health related process monitors.
Where reference is made to other standards, it should be noted that national authorities may
have statutory requirements that are mandatory.

– 8 – TR 61832 © CEI:1999
SYSTÈMES ANALYSEURS –
GUIDE D'APPEL D'OFFRE TECHNIQUE ET D'ÉVALUATION D'OFFRE
1 Généralités
1.1 Domaine d'application et objet
Le présent rapport est destiné à servir de guide lors du développement d'une spécification
relative aux analyseurs et à leurs systèmes de support, pour les besoins de l'appel d'offre et de
l'évaluation consécutive des offres présentées par les fournisseurs potentiels.
Le présent rapport n'est pas destiné à servir de spécification de conception en tant que telle, et
les conseils relatifs à la conception ont été délibérément omis. Il doit être lu en association
avec d'autres normes citant des exemples de données de conception, tel que NAMUR,
EEMUA, ISA. Le rapport technique CEI/TR 61831, en cours de publication, donnera une
orientation supplémentaire en matière de conception.
Pour simplifier la spécification et le processus d'offre, il est souhaitable de disposer d'une
procédure recommandée pour l'appel d'offre et la réponse du fournisseur des analyseurs. Le
présent rapport a pour objet de fournir ce cadre.
1.2 Documents de référence
CEI 60079-1, Matériel électrique pour atmosphères explosives gazeuses – Partie 1:
Construction, vérification et essais des enveloppes antidéflagrantes de matériel électrique
CEI/RT 60079-2, Matériel électrique pour atmosphères explosives gazeuses – Deuxième
partie: Matériel électrique à mode de protection «p»
CEI 60079-10, Matériel électrique pour atmosphères explosives gazeuses – Partie 10: Classe-
ment des régions dangereuses
CEI 60079-11, Matériel électrique pour atmosphères explosives gazeuses – Onzième partie:
Sécurité intrinsèque «i»
CEI 60079-13, Matériel électrique pour atmosphères explosives gazeuses – Partie 13:
Construction et exploitation de salles ou bâtiments protégés par surpression interne
CEI 60079-14, Matériel électrique pour atmosphères explosives gazeuses – Partie 14:
Installations électriques dans les emplacements dangereux (autres que les mines)
CEI 61082 (toutes les parties), Etablissement des documents utilisés en électrotechnique
CEI 61285, Commande des processus industriels – Sécurité des bâtiments pour analyseurs
CEI 61355, Classification et désignation des documents pour installations industrielles,
systèmes et matériels
CEI 61506, Mesure et commande dans les processus industriels – Documentation des logiciels
d'application
1)
CEI/TR 61831, Guide de conception et d'installation de systèmes d'analyseurs
ISO 9000 (toutes les parties), Normes pour le management de la qualité et l'assurance de la qualité
__________
1)
A publier.
TR 61832 © IEC:1999 – 9 –
ANALYSER SYSTEMS –
GUIDE TO TECHNICAL ENQUIRY AND BID EVALUATION
1 General
1.1 Scope and object
This report is intended as a guide to assist in the development of a specification for analysers
and their associated support systems for enquiry purposes and the subsequent assessment of
the bids presented by the prospective vendors.
This report is not intended as a design specification in its own right and design guidance has
been deliberately omitted. It should be read in conjunction with other standards calling up
examples of design detail, e.g. NAMUR, EEMUA, ISA. The technical report IEC/TR 61831, also
being published, will supplement design guidance.
To simplify the specification and bid process it is desirable to have a recommended procedure
for both the enquiry documentation and the response from the analyser vendor. This document
is intended to provide such a framework.
1.2 Reference documents
IEC 60079-1, Electrical apparatus for explosive gas atmospheres – Part 1: Construction and
verification test of flameproof enclosures of electrical apparatus
IEC/TR 60079-2, Electrical apparatus for explosive gas atmospheres – Part 2: Electrical
apparatus – Type of protection "p"
IEC 60079-10, Electrical apparatus for explosive gas atmospheres – Part 10: Classification of
hazardous areas
IEC 60079-11, Electrical apparatus for explosive gas atmospheres – Part 11: Intrinsic safety "i"
IEC 60079-13, Electrical apparatus for explosive gas atmospheres – Part 13: Construction and
use of rooms or buildings protected by pressurization
IEC 60079-14, Electrical apparatus for explosive gas atmospheres – Part 14: – Electrical
installations in hazardous areas (other than mines)
IEC 61082 (all parts), Preparation of documents used in electrotechnology
IEC 61285, Industrial-process control – Safety of analyser houses
IEC 61355, Classification and designation of documents for plants, systems and equipment
IEC 61506, Industrial-process measurement and control – Documentation of application software
1)
IEC/TR 61831, Guide to the design and installation of on-line analyser systems
ISO 9000 (all parts), Quality management and quality assurance standards
__________
1)
To be published.
– 10 – TR 61832 © CEI:1999
VDI/VDE Richtlinie 351.6, Blatt 1: Gasanalytische Betriebsmeßeinrichtungen und -
anlagen (1978)
VDI/VDE Richtlinie 351.6, Blatt 2: Flüssigkeitsanalytische Betriebsmeßeinrichtungen und -
anlagen (1981)
NFPA 30 Flammable and Combustibles Liquids Code
EEMUA Publication No. 138 – Design and Installation of On-Line Analyser Systems
EEMUA Publication No. 138 SI – Design and Installation of On-Line Analyser Systems: A
Guide to Technical Enquiry and Bid Evaluation
NAMUR Arbeitsblatt 64: Statusmeldungen "Geräteausfall", "Wartungsbedarf", Funktions-
kontrolle" von Feldgeräten (ENTWURF)
1.3 Remarques préliminaires
1.3.1 Brève description du projet
Il convient que le document de spécification contienne une brève description du projet associé
aux installations de l'analyseur, mentionnant le type et la nature du processus pour lequel le
système analyseur est nécessaire ainsi que les détails de son emplacement sur le site.
1.3.2 Objet de l'offre
Il convient que le document de spécification contienne une brève description du nombre de
courants d'analyse et des analyseurs nécessaires, le type, le nombre et l'emplacement des
boîtiers d'analyseur (si nécessaire), les numéros d'identification des analyseurs et de tout
boîtier proposé, l'encombrement, les prescriptions de documentation et les principales
obligations attendues de la part du fournisseur, telles que la conception, la fabrication,
l'approvisionnement, les essais, le transport sur site, la mise en service et la formation.
1.3.3 Type de réponse attendue de la part du fournisseur
Il convient que le type de réponse attendue de la part du fournisseur soit clairement expliqué,
par exemple: répondre à toutes les sections une par une, signaler les divergences par rapport à la
spécification en précisant les raisons techniques de non-conformité avec les solutions proposées.
Il convient d'indiquer clairement que tout schéma et toute information présentés avec l'offre
doivent être pertinents pour cette offre.
Il y a lieu de spécifier la langue dans laquelle il faut que l'offre soit faite, et la devise à utiliser.
1.3.4 Critères pertinents de rejet de l'offre
Il est nécessaire que les réponses de tous les fournisseurs soient cohérentes, afin d'obtenir
une base fiable pour la comparaison technique des offres.
Il y a lieu d'indiquer clairement au fournisseur que le non-respect de l'ensemble des prescrip-
tions de réponse (telles qu'établies en 1.3.3) peut, à la seule discrétion du prescripteur,
conduire à un rejet automatique de l'offre.
Il convient d'accorder une importance particulière à la compétence technique en matière de
conception de système d'échantillonnage, étant donné que c'est dans ce domaine que les
systèmes analyseurs risquent de ne pas être conformes. Des schémas types ou des exemples
d'applications similaires réalisées dans le passé sont admissibles à titre de référence
uniquement, mais ne permettent pas de justifier les coûts de l'offre.
Il convient que les propositions de conception prennent en compte les prescriptions de
maintenance; elles seront examinées lors de l'évaluation des offres.

TR 61832 © IEC:1999 – 11 –
VDI/VDE Richtlinie 351.6, Blatt 1: Gasanalytische Betriebsmeßeinrichtungen und -anlagen
(1978)
VDI/VDE Richtlinie 351.6, Blatt 2: Flüssigkeitsanalytische Betriebsmeßeinrichtungen
und -anlagen (1981)
NFPA 30 Flammable and Combustibles Liquids Code
EEMUA Publication No. 138 – Design and Installation of On-Line Analyser Systems
EEMUA Publication No. 138 SI – Design and Installation of On-Line Analyser Systems:
A Guide to Technical Enquiry and Bid Evaluation
NAMUR Arbeitsblatt 64: Statusmeldungen "Geräteausfall", "Wartungsbedarf", "Funktions-
kontrolle" von Feldgeräten (ENTWURF)
1.3 Preliminary details
1.3.1 Brief project description
The specification document should contain a brief description of the project associated with the
analyser installations including type and nature of the process for which the analyser system is
needed and details of its site location.
1.3.2 Scope of supply
The specification document should contain a brief description of the number of analysis
streams and analysers required, the type, number and location of analyser houses (if required),
tag numbers for analysers and any proposed houses, dimensional constraints, documentation
requirements and the major obligations expected of the vendor, e.g. design work, manufacture,
procurement, testing, transportation to site, commissioning and training.
1.3.3 Type of response expected from the vendor
The type of response required of the vendor should be clearly stated, e.g. answer all sections
on an individual basis, highlight deviations from specification with technical reasons for non-
compliance with the alternatives proposed.
It should be made clear that any drawings and data presented with the bid should be relevant
to the bid.
The language in which the bid must be submitted and the currency associated with the bid
should be specified.
1.3.4 Critical criteria on bid rejection
Consistency of response from all vendors is necessary to provide a fair basis for technical
comparison of bids.
It should be made clear to the vendor that non-compliance with all of the requested response
requirements (as stated in 1.3.3) may, at the sole discretion of the specifier, lead to automatic
rejection of the bid.
A high degree of importance should be placed on technical competence in sample system
design as this is the area whereby the analyser systems will most likely fail. Typical drawings or
examples of past similar applications are acceptable for reference purposes only but will not be
acceptable for bid cost justifications.
Design proposals should consider maintenance requirements and will be considered in
evaluation of bids.
– 12 – TR 61832 © CEI:1999
Il convient d'incorporer ici la certification appropriée des systèmes qualité du fournisseur si
cela est prescrit, par exemple la série ISO 9000.
2 Données de spécification
2.1 Interfaces fournisseur/client
Il convient que les points d'interfaces soient clairement définis en termes de relations de travail
sur le site.
Il convient que la spécification indique clairement les prescriptions relatives aux essais, aux
matériaux d'étalonnage et aux équipements auxiliaires temporaires, ainsi que la personne
responsable de la fourniture de ces éléments.
Il convient que le transfert de propriété soit clairement spécifié, par exemple lors de
l'expédition, à la réception, à la fin de l'installation sur site, etc.
Lorsque les analyseurs/systèmes d’analyse doivent être stockés pour des durées significatives
(par exemple plusieurs mois) avant leur installation, il convient de demander aux fournisseurs
quel en sera l’impact sur la période de garantie. Si possible, il convient d’obtenir un accord sur
une extension de la garantie.
Toutes les responsabilités relatives au transport doivent être spécifiées.
2.2 Responsabilités relatives à l'approvisionnement
Il convient d'indiquer clairement si le fournisseur est tenu de fournir les analyseurs ou si le
client fournit les analyseurs et les expédie gratuitement au fournisseur pour installation.
Lorsque les analyseurs sont fournis par le fournisseur, il convient de réserver le droit au client
d'inspecter les analyseurs avant de les envoyer dans les différentes unités de production des
fournisseurs.
Le fournisseur est tenu d'informer le client lorsque des inspections sont prévues dans les
locaux des fournisseurs des analyseurs.
Il convient que l'utilisateur final se réserve le droit, en fonction de la modification des coûts en
résultant, de ne pas suivre le choix du fournisseur avant la commande pour le type et la
marque d'analyseur ou de tout autre appareil. Dans le cas contraire, il y a lieu d'effectuer tout
changement ultérieur dans le cadre de commandes de modification.
Si l'utilisateur final dispose d'une liste de fournisseurs recommandés ou préférentiels, il
convient que celle-ci soit soumise avec l'appel d'offre.
Lorsque les analyseurs sont fournis gratuitement au fournisseur, il convient que cela ne libère
pas le fournisseur de son obligation de s'assurer que les analyseurs sont conformes aux
prescriptions de qualité de fonctionnement, une fois installés dans le système complet.
2.3 Normes et règles
Il convient que la spécification référence toutes les règles et normes applicables au travail.
L'annexe E donne une liste des documents nationaux et internationaux utilisés comme
référence pour l'élaboration de la spécification.
Il convient que le fournisseur prenne connaissance des normes et des règles énumérées dans
la spécification et les mette à disposition en cas de litige.
Il convient que les règles et normes spécifiques au client soient fournies par le client au
fournisseur avec la spécification.

TR 61832 © IEC:1999 – 13 –
Appropriate vendor quality systems certification should be included here if it is required e.g.
ISO 9000 series.
2 Specification details
2.1 Vendor/client interfaces
Interface points should be clearly defined in terms of site work tie-ins.
The specification should make clear the requirements for testing, calibration materials and
temporary utilities, and who will be responsible for supplying these items.
Transfer of ownership should be clearly specified, e.g. on shipping, or receipt, or on completion
of site installation, etc.
Where analysers/systems are to be stored for significant periods (i.e. months) prior to
installation vendors should be requested to confirm what impact this will have upon the
warranty period. An approved extension should be obtained if possible.
Any transportation responsibilities have to be specified.
2.2 Procurement responsibilities
It should be made clear whether the vendor is to procure the analysers or the client will procure
and free issue them to the vendor for installation.
When analysers are procured by the vendor the right for the client to inspect the analysers
prior to dispatch to the vendors' works should be reserved.
The vendor is to inform the client when analyser inspections are due at the analyser vendor's
works.
The end user should reserve the right, subject to associated cost variation, to override
vendor/contractor selection of type and make of analyser or other equipment prior to order.
Otherwise any subsequent changes should be carried out under change orders.
If the end user has a recommended or preferred vendor list then this should be submitted with
the enquiry.
When analysers are supplied "free issue" to the vendor this should not free the vendor from
obligations to ensure the analysers meet performance requirements when installed within the
overall system.
2.3 Standards and codes of practice
The specification should reference all codes and standards applicable to the work. A list of
national and international documents is given in annex E for reference when drawing up the
specification.
The vendor should acknowledge the standards and codes listed in the specification and be
prepared to have such documents available in the event of dispute.
Codes of practice and standards specific to the client should be supplied by the client to the
vendor with the specification.

– 14 – TR 61832 © CEI:1999
Il convient que les certifications électriques admises soient spécifiées, comme par exemple:
PTB (un organisme allemand pour les essais), BASEEFA (certifié contre les explosions
causées par des systèmes électriques, du HSE en Grande-Bretagne), UL (Underwriter’s
laboratories), FM (Factory Mutua; US), CSA (Canadian Standards Association), etc.
2.4 Prescriptions de documentation
2.4.1 Généralités
A tous les stades d’un projet, une documentation de bonne qualité est essentielle à la
compréhension et à la fiabilité de la conception, de la fonctionnalité, et à l’exploitation du
produit final.
Il convient d’attirer l’attention du fournisseur sur la CEI 61082, la 61355 et la 61506 pour la
recherche de conseils sur l’élaboration de documents.
2.4.2 Phase de cotation
Il est attendu du fournisseur qu'il réponde avec soin à la spécification afin qu'une évaluation
fiable puisse être réalisée. Il convient que la spécification identifie tout schéma et toute
documentation nécessaires à l'évaluation de l'offre.
2.4.3 Phase de projet
Pendant le projet, il convient que le fournisseur soumette les schémas au client pour approbation.
Il convient que l’approbation des schémas soit inscrite dans les points clés du projet afin
d’assurer une prise en compte lors de ces étapes.
Il convient que la mise en œuvre et l'homologation de la conception du système d'échantillon-
nage, comprenant les raccordements sur site spécifiés (voir 2.1), les valeurs théoriques de la
soupape de sûreté, la disposition du boîtier, la répartition du courant, la logique du système
de sécurité, la logique et la commande du système de télémaintenance du boîtier/analyseur, consti-
tuent un premier jalon et, si nécessaire, fassent partie d'un programme de paiement échelonné.
Il est possible que les plans d'exécution généraux ne soient pas nécessaires pour l'homo-
logation, sachant qu'il est difficile de les traduire avec précision dans la structure réelle, mais
s'il le souhaite il convient que le client indique qu'il a le droit de voir ces schémas (ou insister
pour que ces schémas soient montrés) avant la construction. Ces schémas sont importants car
ils constitueront un guide facilitant l'accessibilité pour la maintenance et la localisation des
systèmes de récupération et des aérations.
2.4.4 Exécution du projet
Il convient que la spécification prescrive que les analyseurs et les systèmes ne soient pas
acceptés avant l'exécution et l'homologation de toute la documentation demandée dans la
spécification. Une bonne méthode consiste à inclure cette prescription comme élément officiel
de paiement échelonné.
Il y a lieu d'inclure dans la documentation sur l'exécution du projet fournie par le fournisseur
tous les plans d'étude, les valeurs théoriques, les nomenclatures de matériaux, les listes des
pièces détachées, les garanties, les manuels d'exploitation/maintenance des équipements, etc.
2.5 Garantie
Il convient de spécifier les garanties demandées.
Il convient de demander que les garanties fournies figurent dans l'offre.

TR 61832 © IEC:1999 – 15 –
Acceptable electrical approvals should be specified, e.g. PTB (a German testing organisation),
BASEEFA (rated for explosion protected electrical service, or the HSE in Great Britain), UL
(Underwriter's laboratories), Factory Mutua; US), CSA (Canadian Standards Association), etc.
2.4 Documentation requirements
2.4.1 General
At all stages throughout a project, good documentation is essential to understanding and in
ensuring reliability of the design, functionality, and operation of the final product.
For guidance on document production, the vendor’s attention should be drawn to IEC 61082,
IEC 61355 and IEC 61506.
2.4.2 Quotation stage
The vendor is expected to respond to the specification in a controlled manner in order to be
fairly assessed. The specification should identify all the drawings and documentation necessary
to assess the bid.
2.4.3 Project stage
During the project the vendor should supply drawings for approval by the client.
Drawing approval should be built into the project milestones to ensure a “hold” at that point.
Completion and approval of sample system design, including specified field connections
(see 2.1), relief valve calculations, house layout, electrical distribution, safety system logic and
house/analyser system housekeeping logic and control should form a project milestone and, if
required, be part of a stage payment scheme.
General construction drawings may not be a necessity for approval, as it is difficult to translate
them accurately to an actual building, but if required, the client should specify the right to
see these drawings (or insist on production of such drawings) prior to construction. These
are important in gaining a guide for ensuring accessibility for maintenance and siting of drains
and vents.
2.4.4 Project completion
The specification should require that the analysers and systems will not be accepted until
completion and approval of all documentation requested in the specification. A useful
mechanism is to include this requirement as a formal stage payment item.
Project completion documentation delivered by the vendor should include all design drawings,
calculations, material schedules, spare parts lists, warranties, equipment operation/maintenance
manuals, etc.
2.5 Warranty
Requested warranties should be specified.
Supplied warranties should be requested for inclusion in the bid.

– 16 – TR 61832 © CEI:1999
2.6 Spécification générale
2.6.1 Fiches techniques
Les fiches techniques constituent un excellent moyen de fournir un complément de
prescriptions de spécification à un fournisseur.
Dans le simple cas de l'achat d'analyseurs uniquement directement auprès du fournisseur
d'analyseurs, les fiches techniques peuvent suffire comme unique spécification de prescrip-
tions. Il convient que ces fiches soient exhaustives et incluent, outre les prescriptions de qualité
de fonctionnement et de type de l'analyseur, celles relatives à l'application, à l'homologation,
aux équipements auxiliaires et à l'échantillonnage.
L'annexe A donne un exemple de fiche technique suggérée.
2.6.2 Environnement
Il est important de définir les conditions d'environn
...