IEC 82045-1:2001

NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
82045-1
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2001-09
Gestion de documents –
Partie 1:
Principes et méthodes
Document management –
Part 1:
Principles and methods
Numéro de référence
Reference number
CEI/IEC 82045-1:2001
Numérotation des publications Publication numbering
Depuis le 1er janvier 1997, les publications de la CEI As from 1 January 1997 all IEC publications are
sont numérotées à partir de 60000. Ainsi, la CEI 34-1 issued with a designation in the 60000 series. For
devient la CEI 60034-1. example, IEC 34-1 is now referred to as IEC 60034-1.
Editions consolidées Consolidated editions
Les versions consolidées de certaines publications de la The IEC is now publishing consolidated versions of its
CEI incorporant les amendements sont disponibles. Par publications. For example, edition numbers 1.0, 1.1
exemple, les numéros d’édition 1.0, 1.1 et 1.2 indiquent and 1.2 refer, respectively, to the base publication,
respectivement la publication de base, la publication de the base publication incorporating amendment 1 and
base incorporant l’amendement 1, et la publication de the base publication incorporating amendments 1
base incorporant les amendements 1 et 2. and 2.
Informations supplémentaires Further information on IEC publications
sur les publications de la CEI
Le contenu technique des publications de la CEI est The technical content of IEC publications is kept
constamment revu par la CEI afin qu'il reflète l'état under constant review by the IEC, thus ensuring that
actuel de la technique. Des renseignements relatifs à the content reflects current technology. Information
cette publication, y compris sa validité, sont dispo- relating to this publication, including its validity, is
nibles dans le Catalogue des publications de la CEI available in the IEC Catalogue of publications
(voir ci-dessous) en plus des nouvelles éditions, (see below) in addition to new editions, amendments
amendements et corrigenda. Des informations sur les and corrigenda. Information on the subjects under
sujets à l’étude et l’avancement des travaux entrepris consideration and work in progress undertaken by the
par le comité d’études qui a élaboré cette publication, technical committee which has prepared this
ainsi que la liste des publications parues, sont publication, as well as the list of publications issued,
également disponibles par l’intermédiaire de: is also available from the following:
• Site web de la CEI (www.iec.ch) • IEC Web Site (www.iec.ch)
• Catalogue des publications de la CEI • Catalogue of IEC publications
Le catalogue en ligne sur le site web de la CEI The on-line catalogue on the IEC web site
(www.iec.ch/catlg-f.htm) vous permet de faire des (www.iec.ch/catlg-e.htm) enables you to search
recherches en utilisant de nombreux critères, by a variety of criteria including text searches,
comprenant des recherches textuelles, par comité technical committees and date of publication. On-
d’études ou date de publication. Des informations line information is also available on recently
en ligne sont également disponibles sur les issued publications, withdrawn and replaced
nouvelles publications, les publications rempla- publications, as well as corrigenda.
cées ou retirées, ainsi que sur les corrigenda.
• IEC Just Published
• IEC Just Published
Ce résumé des dernières publications parues
This summary of recently issued publications
(www.iec.ch/JP.htm) est aussi disponible par
(www.iec.ch/JP.htm) is also available by email.
courrier électronique. Veuillez prendre contact
Please contact the Customer Service Centre (see
avec le Service client (voir ci-dessous) pour plus
below) for further information.
d’informations.
• Service clients
• Customer Service Centre
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publication or need further assistance, please
supplémentaires, prenez contact avec le Service
contact the Customer Service Centre:
clients:
Email: custserv@iec.ch
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Tél: +41 22 919 02 11
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Fax: +41 22 919 03 00
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NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
82045-1
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2001-09
Gestion de documents –
Partie 1:
Principes et méthodes
Document management –
Part 1:
Principles and methods
 IEC 2001 Droits de reproduction réservés  Copyright - all rights reserved
Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni No part of this publication may be reproduced or utilized in
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électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les including photocopying and microfilm, without permission in
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CODE PRIX
V
PRICE CODE
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– 2 – 82045-1  CEI:2001
SOMMAIRE
AVANT-PROPOS . 4
INTRODUCTION .8
1 Domaine d’application. 12
2 Références normatives . 12
3 Définitions. 14
3.1 Généralités . 14
3.2 Termes relatifs aux documents . 16
3.3 Termes relatifs aux produits. 18
3.4 Termes relatifs au flux de travail . 18
4 Principes de gestion des documents . 20
4.1 Généralités . 20
4.2 Processus supportés par les métadonnées . 20
4.3 Concepts de documents. 20
4.4 Documents liés. . 26
4.5 Création de version de documents . 26
5 Métadonnées pour documents en relation avec leur environnement. 32
5.1 Généralités . 32
5.2 Métadonnées associées avec les objets considérés. 34
6 Métadonnées associées aux activités au cours du cycle de vie du document. 34
6.1 Généralités . 34
6.2 Phase d'initialisation . 38
6.3 Phase de préparation. 42
6.4 Phase de création. 42
6.5 Phase d'utilisation. 46
6.6 Phase de révision . 48
6.7 Phase d'archivage . 50
6.8 Phase de destruction . 52
7 Exigences de conformité. 54
Annexe A (informative) Environnement d’un système de gestion d'un document . 56
Annexe B (informative) Liste des abréviations utilisées . 64
Bibliographie . 34
Figure 1 – Document avec des métadonnées associées. 22
Figure 2 – Concept de document composé. 24
Figure 3 – Concept d’agrégation de document…………………………………………13
Figure 4 – Concept de l’assortiment de documents. 26
Figure 5 – Versions séquentiellement en vigueur contre versions simultanément en
vigueur d'un document . 30
Figure A.1 – Environnement de systèmes de gestion de documents. 56

82045-1  IEC:2001 – 3 –
CONTENTS
FOREWORD . 5
INTRODUCTION .9
1 Scope . 13
2 Normative references. 13
3 Definitions. 15
3.1 General. 15
3.2 Document related issues. 17
3.3 Product related issues . 19
3.4 Workflow related issues . 19
4 Principles of document management. 21
4.1 General. 21
4.2 Processes supported by metadata . 21
4.3 Document concepts . 21
4.4 Linked documents. 27
4.5 Document versions . 27
5 Metadata for documents with relation to their environment. 33
5.1 General. 33
5.2 Metadata associated with the considered object(s) . 35
6 Metadata associated with activities within the life cycle of a document. 35
6.1 General. 35
6.2 Initiation phase . 39
6.3 Preparation phase . 43
6.4 Establishment phase. 43
6.5 Using phase. 47
6.6 Revision phase . 49
6.7 Archiving phase . 51
6.8 Deletion phase. 53
7 Conformance requirements . 55
Annex A (informative) Environment of a document management system . 57
Annex B (informative) List of used abbreviations . 65
Bibliography . 67
Figure 1 – Document with associated metadata. 23
Figure 2 – Concept of the compound document. 25
Figure 3 – Concept of the document aggregation . 25
Figure 4 – Concept of the document set . 27
Figure 5 – Sequentially effective versus concurrently effective document versions . 31
Figure 6 – Maturity concept . 33
Figure 7 – Activities along the life cycle of a document. 37
Figure A.1 – Environment of document management systems . 57

– 4 – 82045-1  CEI:2001
COMMISSION ÉLECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE
___________
GESTION DE DOCUMENTS –
Partie 1: Principes et méthodes
AVANT-PROPOS
1) La CEI (Commission Électrotechnique Internationale) est une organisation mondiale de normalisation
composée de l'ensemble des comités électrotechniques nationaux (Comités nationaux de la CEI). La CEI a
pour obje
...