ISO 10685-1:2011
(Main)Ophthalmic optics — Spectacle frames and sunglasses electronic catalogue and identification — Part 1: Product identification and electronic catalogue product hierarchy
Ophthalmic optics — Spectacle frames and sunglasses electronic catalogue and identification — Part 1: Product identification and electronic catalogue product hierarchy
ISO 10685-1:2011 establishes rules and requirements for the definition of a unique identifier for spectacle frames and sunglass frames, and specifies the data information and file format used for identifying spectacle frames and sunglass frames. It is applicable to sunglass clip-ons.
Optique ophtalmique — Catalogue de montures de lunettes et de lunettes de soleil et identification — Partie 1: Identification des produits et hiérarchie des catalogues électroniques
L'ISO 10685-1:2011 a pour but de définir des règles et des exigences pour la définition d'un identifiant unique pour les montures de lunettes et de lunettes de soleil, et de définir les informations et le format de fichier utilisés pour identifier les montures de lunettes et de lunettes de soleil. L'ISO 10685-1:2011 s'applique également aux faces solaires.
General Information
- Status
- Withdrawn
- Publication Date
- 14-Dec-2011
- Technical Committee
- ISO/TC 172/SC 7 - Ophthalmic optics and instruments
- Drafting Committee
- ISO/TC 172/SC 7 - Ophthalmic optics and instruments
- Current Stage
- 9599 - Withdrawal of International Standard
- Start Date
- 03-May-2023
- Completion Date
- 12-Feb-2026
Relations
- Effective Date
- 09-Feb-2026
- Effective Date
- 09-Feb-2026
- Effective Date
- 09-Feb-2026
- Effective Date
- 12-Feb-2026
ISO 10685-1:2011 - Ophthalmic optics -- Spectacle frames and sunglasses electronic catalogue and identification
ISO 10685-1:2011 - Optique ophtalmique -- Catalogue de montures de lunettes et de lunettes de soleil et identification
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Frequently Asked Questions
ISO 10685-1:2011 is a standard published by the International Organization for Standardization (ISO). Its full title is "Ophthalmic optics — Spectacle frames and sunglasses electronic catalogue and identification — Part 1: Product identification and electronic catalogue product hierarchy". This standard covers: ISO 10685-1:2011 establishes rules and requirements for the definition of a unique identifier for spectacle frames and sunglass frames, and specifies the data information and file format used for identifying spectacle frames and sunglass frames. It is applicable to sunglass clip-ons.
ISO 10685-1:2011 establishes rules and requirements for the definition of a unique identifier for spectacle frames and sunglass frames, and specifies the data information and file format used for identifying spectacle frames and sunglass frames. It is applicable to sunglass clip-ons.
ISO 10685-1:2011 is classified under the following ICS (International Classification for Standards) categories: 11.040.70 - Ophthalmic equipment. The ICS classification helps identify the subject area and facilitates finding related standards.
ISO 10685-1:2011 has the following relationships with other standards: It is inter standard links to EN ISO 10685-3:2012, EN ISO 10685-2:2016, EN ISO 10685-2:2012, EN ISO 10685-1:2011. Understanding these relationships helps ensure you are using the most current and applicable version of the standard.
ISO 10685-1:2011 is available in PDF format for immediate download after purchase. The document can be added to your cart and obtained through the secure checkout process. Digital delivery ensures instant access to the complete standard document.
Standards Content (Sample)
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 10685-1
First edition
2011-12-15
Ophthalmic optics — Spectacle frames
and sunglasses electronic catalogue and
identification —
Part 1:
Product identification and electronic
catalogue product hierarchy
Optique ophtalmique — Catalogue de montures de lunettes et de
lunettes de soleil et identification —
Partie 1: Identification des produits et hiérarchie des catalogues
électroniques
Reference number
©
ISO 2011
© ISO 2011
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or
ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2011 – All rights reserved
Contents Page
Foreword . iv
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Abbreviated terms . 1
5 Frame identifier structure . 2
5.1 GTIN-14 . 2
5.1.1 Indicator digit . 2
5.1.2 Country code . 2
5.1.3 Brand/license owner code — Company prefix . 2
5.1.4 Product code . 2
5.2 Rules of application . 2
5.2.1 General rules . 2
5.2.2 Responsibility . 3
5.2.3 Re-use of a GTIN-14 . 4
5.2.4 Brand/license ownership changes . 4
6 Identification data for frames item catalogue . 5
7 Marking — Barcode . 7
Annex A (normative) Field descriptions . 8
Annex B (normative) Electronic frame catalogue schema, reference and classification —
Identification section . 11
Annex C (informative) Electronic frame catalogue XML sample — Identification section . 12
Bibliography . 15
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 10685-1 was prepared by Technical Committee ISO/TC 172, Optics and photonics, Subcommittee SC 7,
Ophthalmic optics and instruments.
ISO 10685 consists of the following parts, under the general title Ophthalmic optics — Spectacle frames and
sunglasses electronic catalogue and identification:
Part 1: Product identification and electronic catalogue product hierarchy
Part 2: Commercial information
Part 3: Technical information
iv © ISO 2011 – All rights reserved
INTERNATIONAL STANDARD ISO 10685-1:2011(E)
Ophthalmic optics — Spectacle frames and sunglasses
electronic catalogue and identification —
Part 1:
Product identification and electronic catalogue product
hierarchy
1 Scope
This part of ISO 10685 establishes rules and requirements for the definition of a unique identifier for spectacle
frames and sunglass frames, and specifies the data information and file format used for identifying spectacle
frames and sunglass frames.
It is applicable to sunglass clip-ons.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
ISO 4217, Codes for the representation of currencies and funds
ISO 8624, Ophthalmic optics — Spectacle frames — Measuring system and terminology
1)
ISO 12870:— , Ophthalmic optics — Spectacle frames — Requirements and test methods
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
3.1
brand/license owner
company owning or licensed for a brand name
4 Abbreviated terms
GS1 Global Standards 1, a global organization dedicated to the design and implementation of global
standards and solutions to improve the efficiency and visibility of supply and demand chains
globally and across sectors.
2)
Global Trade Item Number™, used for the unique identification of trade items worldwide.
GTIN™
1) To be published. (Revision of ISO 12870:2004)
5 Frame identifier structure
5.1 GTIN-14
For the use of this part of ISO 10685, GTIN data exchange requires the use of 14 digits. In databases, it is
recommended to manage a 14-digit field to comply with the identification of logistical units in the future.
The GTIN-14 standard is defined as the unique 14-digit identifier for items; it includes, in sequence, the
following.
5.1.1 Indicator digit
The indicator digit is a one-digit logistical code. For the purposes of this part of ISO 10685, it is always set to
zero (0). Future use of this indicator code may identify groupings of trade items according to GS1 standards.
5.1.2 Country code
The country code is the country code corresponding to the GS1 regional organization of which the
brand/license owner is a member.
5.1.3 Brand/license owner code — Company prefix
The brand/license owner code is a code allocated to the brand owner by the GS1 regional organization of
which the brand owner is a member.
5.1.4 Product code
Product codes are unique numbers. The value for product code is arbitrary and is at the discretion of the
brand/license owner.
5.2 Rules of application
5.2.1 General rules
5.2.1.1 Spectacle frames
A separate unique GTIN-14 is required whenever any of the basic characteristics of a frame are different in
any way.
The basic characteristics of a spectacle frame are given in Table 1.
2) GTIN is the trademark identifier for trade items (which encompass both products and services) and is supplied by the
GS1 System. This information is given for the convenience of users of this document and does not constitute an
endorsement by ISO of the product/service identifier named. Equivalent products may be used if they can be shown to
lead to the same results.
2 © ISO 2011 – All rights reserved
Table 1 — Basic characteristics of a spectacle frame
Characteristic
Brand
Collection
Model
Colour
asize
dsize
lsize
A brand/license owner may decide to assign a separate GTIN-14 number in case any other physical or
logistical characteristic of a spectacle frame is different (namely, lens shape, frame material, etc.).
5.2.1.2 Sunglass frames
A separate unique GTIN-14 is required whenever any of the basic characteristics of sunglass frames are
different in any way.
The basic characteristics of a sunglass frame are given in Table 2.
Table 2 — Basic characteristics of a sunglass frame
Characteristic
Brand
Collection
Model
Colour
asize
dsize
lsize
Lens
A brand/license owner may decide to assign a separate GTIN-14 number in case any other physical or
logistical characteristic of a sunglass frame is different (namely, lens shape, frame material, etc.).
5.2.2 Responsibility
The brand/license owner, the organization which owns the specifications of the frame regardless of where and
by whom it is manufactured, is responsible for the allocation of the GTIN-14. On joining a GS1 member
organization, the member receives a GS1 company prefix, which is for the sole use of the company to which it
is assigned. The company prefix shall not be sold, leased or given, in whole or in part, for use by any other
company.
The brand/license owner may be:
the manufacturer or supplier: the company manufactures the frame or has it manufactured, in any country,
and sells it under its own brand name;
the importer or wholesaler: the importer or wholesaler has the frame manufactured, in any country, and
sells it under its own brand name or the importer or wholesaler changes the trade item (for example by
modifying the packaging of the trade item);
the retailer: the retailer has the frame manufactured, in any country, and sells it under its own brand.
5.2.3 Re-use of a GTIN-14
Under no circumstances shall a code which has been assigned to a product be re-used at a later stage.
5.2.4 Brand/license ownership changes
5.2.4.1 Acquisitions and mergers
If a company is being acquired, the company's existing stocks on hand, which are numbered before the
acquisition or merger, keep the same GTIN-14. Products that are produced after the acquisition or merger
may keep the GTIN-14 allocated before the acquisition if the acquiring company maintains the GS1
membership.
A merger implies that someone has taken over a company and has assumed responsibility for the company's
GS1 company prefix, as well as its assets and locations. Products that the acquired company produced under
its GS1 company prefix may continue to be produced using the same prefix following the merger, since the
acquiring company has full control.
If it so desired, the acquiring company may label all acquired products using their existing GS1 company
prefix. The importance of ensuring trading partners are informed of any changes, in a timely manner, cannot
be overemphasized. A company should be careful when centralizing the allocation of all numbers under one
GS1 company prefix as it results in additional work and data file maintenance for customers.
5.2.4.2 Partial purchase
If a company purchases a division of a company whose GS1 company prefix is used in divisions not
purchased, the acquiring company shall change the GTIN-14 in the purchased division within one year. The
rules concerning the use of the seller’s GTIN-14s and other GS1 identification keys should be taken into
consideration when drawing up the purchase contract.
At the earliest opportunity, the buyer should phase in new numbers, from its own range of numbers, for items
whose brand name it has acquired. The buyer is able to do this, for example, when packaging is redesigned
or reprinted.
During a company sale, and for four years following, the selling company shall not reallocate the original
numbers to other items.
5.2.4.3 Split or spin-off
When a company splits into two or more separate companies each GS1 company prefix assigned to the
original company shall be transferred to only one of the new companies. Any company left without a GS1
company prefix needs to apply to a GS1 member organization. The decision about which of the new
companies should take the original GS1 company prefixes should be made in such a way as to minimize the
number of additional GTIN-14s required. The decision should be part of the legal arrangements of the new
companies.
It is not necessary for existing stocks of items to be renumbered. However, when any of the split or spin-off
companies has trade items which are numbered with a GS1 company prefix that it no longer holds, the
company should renumber those items using its own GS1 company prefix when new labelling or packaging is
produced. Customers should be notified well in advance of the changes.
4 © ISO 2011 – All rights reserved
Split or spin-off companies that retain a GS1 company prefix shall keep a record of the GTIN-14s created
which have been allocated to items they no longer own. They shall not re-use these GTIN-14s. Therefore, the
company that did not retain the GS1 company prefix shall keep the company which now maintains it informed
of the dates on which goods were last supplied using that GS1 company prefix or shall guarantee a date by
which it is intended to make the change of number.
6 Identification data for frames item catalogue
Tables 3 to 5 specify the fields used to identify the electronic frame item catalogue (see Table 3) and an item
within a frame catalogue (see Tables 4 and 5). Additional information and examples are available in Annex A.
The “name” column defines the tag and attribute names within the XML file (see Annex B for schema
definition).
The “O/M” column indicates whether a field is optional (O) or mandatory (M).
The “format” column indicates the data type, e.g.: TEXT.
The “length” column indicates the field character length.
The “description” column gives the description of the field.
Table 3 — Identification of an electronic frame item catalogue
Name O/M Format Length Description
Test M BOOLEAN 1 Identifier of test catalogue
Cdate M DATETIME 25 Catalogue date and time
Cvers M TEXT max 25 Catalogue version
Sendcode M TEXT max. 40 Legal name of the catalogue provider
Sendname O TEXT max. 40 Contact name of the catalogue provider
Senddetails O TEXT max. 200 Contact details of the catalogue provider
Cname M TEXT 35 Catalogue name
Crev O TEXT 6 Revision of catalogue version
Cid M TEXT 16 Catalogue identifier
Cstartdate M DATE 10 Catalogue start date
Cenddate O DATE 10 Catalogue end date
Supcode M TEXT max. 25 Item supplier code
supcodequalifier M TEXT max. 255 URI of item supplier code registrar
Supname M TEXT max. 40 Item supplier legal name
Reccode O TEXT max. 25 Catalogue recipient code
reccodequalifier O TEXT max. 255 URI of catalogue recipient code registrar
Recname O TEXT max. 40 Catalogue recipient legal name
Currcode M TEXT max. 3 Currency for selling price
Table 4 — Identification of a spectacle frame item within an electronic frame catalogue
Name O/M Format Length Description
Gtin14 M TEXT 14 GTIN
Mancode M TEXT max. 40 Legal manufacturer
Downer O TEXT max. 40 Data owner
Code of the product class to which the frame item
Pclass M TEXT max. 255
belongs within the frame classification
Mcode M TEXT max. 25 Model code
Mdesc O TEXT max. 25 Frame item marking
Snmb O BOOLEAN 1 Serial number
Datastatus M TEXT 1 Frame item data status
Dataupdatedate M DATETIME 25 Frame item update date
Bndcod O TEXT max. 3 Brand code
Bnddes O TEXT max. 25 Brand description
Collcod O TEXT max. 3 Collection code
Colldes O TEXT max. 25 Collection description
Ccode O TEXT max. 10 Harmonized code system
Mcolc M TEXT max. 6 Colour code
asize M INTEGER max. 3 Nominal horizontal lens size (mm)
dsize M INTEGER max. 2 Nominal distance between lenses (mm)
lsize M INTEGER max. 3 Nomina
...
NORME ISO
INTERNATIONALE 10685-1
Première édition
2011-12-15
Optique ophtalmique — Catalogue de
montures de lunettes et de lunettes de
soleil et identification —
Partie 1:
Identification des produits et hiérarchie
des catalogues électroniques
Ophthalmic optics — Spectacle frames and sunglasses electronic
catalogue and identification —
Part 1: Product identification and electronic catalogue product hierarchy
Numéro de référence
©
ISO 2011
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2011
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous
quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l'accord écrit
de l'ISO à l'adresse ci-après ou du comité membre de l'ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 56 CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Publié en Suisse
ii © ISO 2011 – Tous droits réservés
Sommaire Page
Avant-propos . iv
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Abréviations . 1
5 Structure de l'identifiant de la monture . 2
5.1 GTIN-14 . 2
5.1.1 Indicateur . 2
5.1.2 Code pays . 2
5.1.3 Code du propriétaire de la marque/licence — Préfixe d'entreprise . 2
5.1.4 Code produit . 2
5.2 Règles d'application . 2
5.2.1 Règles générales . 2
5.2.2 Responsabilité . 3
5.2.3 Réutilisation d'un GTIN-14 . 4
5.2.4 Changements de propriété de la marque/licence . 4
6 Données d'identification du catalogue de montures . 5
7 Marquage — Code à barres . 7
Annexe A (normative) Description des champs . 8
Annexe B (normative) Schéma de catalogue électronique de montures, références normatives et
classification (section identification) . 11
Annexe C (informative) Modèle de fichier XML de catalogue électronique de montures (section
identification) . 12
Bibliographie . 15
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée
aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du
comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI,
Partie 2.
La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes
internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur
publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres
votants.
L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.
L'ISO 10685-1 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 172, Optique et photonique, sous-comité SC 7,
Optique et instruments ophtalmiques.
L'ISO 10685 comprend les parties suivantes, présentées sous le titre général Optique ophtalmique —
Catalogue de montures de lunettes et de lunettes de soleil et identification:
Partie 1: Identification des produits et hiérarchie des catalogues électroniques
Partie 2: Information commerciale
Partie 3: Informations techniques
iv © ISO 2011 – Tous droits réservés
NORME INTERNATIONALE ISO 10685-1:2011(F)
Optique ophtalmique — Catalogue de montures de lunettes et
de lunettes de soleil et identification —
Partie 1:
Identification des produits et hiérarchie des catalogues
électroniques
1 Domaine d'application
La présente partie de l'ISO 10685 a pour but de définir des règles et des exigences pour la définition d'un
identifiant unique pour les montures de lunettes et de lunettes de soleil, et de définir les informations et le
format de fichier utilisés pour identifier les montures de lunettes et de lunettes de soleil.
Elle s'applique également aux faces solaires.
2 Références normatives
Les documents de référence suivants sont indispensables pour l'application du présent document. Pour les
références datées, seule l'édition citée s'applique. Pour les références non datées, la dernière édition du
document de référence s'applique (y compris les éventuels amendements).
ISO 4217, Codes pour la représentation des monnaies et types de fonds
ISO 8624, Optique ophtalmique — Montures de lunettes — Système de mesure et terminologie
1)
ISO 12870:— , Optique ophtalmique — Montures de lunettes — Exigences et méthodes d'essai
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s'appliquent.
3.1
propriétaire de la marque/licence
entreprise possédant un nom de marque ou étant détentrice d'une licence pour un nom de marque
4 Abréviations
GS1 Global Standard 1 est une organisation mondiale dédiée à la conception et à la mise en
application de normes et solutions mondiales pour améliorer l'efficacité et la visibilité mondiales
et trans-sectorielles de la chaîne logistique et de la chaîne de réapprovisionnement.
1) À publier. (Révision de l'ISO 12870:2004)
2)
Le Global Trade Item Number™ ou code article international est un code identifiant une unité
GTIN™
commerciale de façon internationale et unique.
5 Structure de l'identifiant de la monture
5.1 GTIN-14
Pour les besoins de la présente partie de l'ISO 10685, l'échange de données GTIN nécessite l'emploi de
14 chiffres. Dans les bases de données, il est recommandé d'utiliser un champ à 14 chiffres pour se
conformer à l'avenir à l'identification des unités logistiques.
La norme GTIN-14 est définie comme un identifiant unique à quatorze (14) chiffres pour les articles. Elle inclut
les éléments suivants, dans l'ordre indiqué.
5.1.1 Indicateur
L'indicateur est un code logistique à un (1) chiffre. Pour les besoins de la présente partie de l'ISO 10685, il est
toujours fixé à zéro (0). À l'avenir, ce code indicateur pourra servir à identifier des regroupements d'unités
commerciales selon les normes GS1.
5.1.2 Code pays
Le code pays correspond à l'organisation régionale GS1 dont le propriétaire de la marque/licence est membre.
5.1.3 Code du propriétaire de la marque/licence — Préfixe d'entreprise
Le code du propriétaire de la marque/licence est un code alloué au propriétaire de la marque par
l'organisation régionale GS1 dont il est membre.
5.1.4 Code produit
Les codes produits sont des numéros uniques. La valeur du code produit est arbitraire et est laissée à la
discrétion du propriétaire de la marque/licence.
5.2 Règles d'application
5.2.1 Règles générales
5.2.1.1 Montures de lunettes
Un GTIN-14 distinct et unique est requis à chaque fois que l'une des caractéristiques de base d'une monture
de lunettes est modifiée de quelque manière que ce soit.
Les caractéristiques de base d'une monture de lunettes sont définies dans le Tableau 1.
2) GTIN est l'identificateur de marque commerciale (qui inclut les produits et les services) fourni par le système GS1.
Cette information est donnée à l'intention des utilisateurs du présent document et ne signifie nullement que l'ISO approuve
ou recommande l'emploi exclusif du produit ainsi désigné. Des produits équivalents peuvent être utilisés s'il est démontré
qu'ils conduisent aux mêmes résultats.
2 © ISO 2011 – Tous droits réservés
Tableau 1 — Caractéristiques de base d'une monture de lunettes
Caractéristique
Marque
Collection
Modèle
Couleur
Cote a
Cote d
Cote l
Le propriétaire de la marque/licence peut décider d'attribuer un numéro GTIN-14 distinct si toute autre
caractéristique physique ou logistique d'une monture de lunettes est différente (à savoir la forme de verre, le
matériau de la monture, etc.).
5.2.1.2 Montures de lunettes de soleil
Un GTIN-14 distinct et unique est requis à chaque fois que l'une des caractéristiques de base d'une monture
de lunettes de soleil est modifiée de quelque manière que ce soit.
Les caractéristiques de base d'une monture de lunettes de soleil sont définies dans le Tableau 2.
Tableau 2 — Caractéristiques de base d'une monture de lunettes de soleil
Caractéristique
Marque
Collection
Modèle
Couleur
Cote a
Cote d
Cote l
Verre
Le propriétaire de la marque/licence peut décider d'attribuer un numéro GTIN-14 distinct si toute autre
caractéristique physique ou logistique d'une monture de lunettes de soleil est différente (à savoir la forme de
verre, le matériau de la monture, etc.).
5.2.2 Responsabilité
Le propriétaire de la marque/licence (organisation qui détient les spécifications de la monture
indépendamment du lieu de fabrication et du fabricant) est responsable de l'attribution du GTIN-14. En
adhérant à une organisation membre de GS1, la société reçoit un préfixe d'entreprise GS1 pour son usage
exclusif. Le préfixe d'entreprise ne peut en aucun cas être vendu, loué ou donné, en totalité ou en partie, à
une autre société pour que celle-ci s'en serve.
Le propriétaire de la marque/licence peut être
le fabricant ou le fournisseur: l'entreprise qui fabrique la monture ou qui la fait fabriquer, dans un pays
quelconque, et qui la vend sous le nom de marque qu'il détient;
l'importateur ou le grossiste: l'importateur ou le grossiste fait fabriquer la monture, dans un pays
quelconque, et la vend sous le nom de marque qu'il détient, ou l'importateur ou le grossiste modifie l'unité
commerciale (par exemple en modifiant l'emballage de l'unité commerciale);
le détaillant: le détaillant fait fabriquer la monture, dans un pays quelconque et la vend sous le nom de
marque qu'il détient.
5.2.3 Réutilisation d'un GTIN-14
En aucun cas un code ayant été attribué à un produit ne doit être réutilisé ultérieurement.
5.2.4 Changements de propriété de la marque/licence
5.2.4.1 Acquisitions et fusions
Pour la société achetée, les stocks existants disponibles identifiés avant la fusion ou l'acquisition conservent
leurs GTIN-14. Les produits fabriqués après le rachat ou la fusion peuvent conserver le GTIN-14 attribué
avant l'acquisition si la société acquéreuse reste membre de l'organisation GS1.
Une fusion implique qu'une entité légale prenne le contrôle d'une société et assume la responsabilité de son
préfixe d'entreprise GS1, ainsi que de ses actifs et de ses sites. Les produits que la société produisait avec
son préfixe d'entreprise GS1 peuvent toujours être produits à l'aide du même préfixe après la fusion, dans la
mesure où la société acquéreuse a le contrôle total.
Si elle le souhaite, la nouvelle société peut étiqueter tous les produits acquis à l'aide de l'un de ses préfixes
d'entreprise GS1 existants. On ne soulignera jamais assez toute l'importance qu'il y a à maintenir les
partenaires commerciaux informés, dans les meilleurs délais, de toutes modifications éventuelles. Il convient
qu'une société soit prudente lorsqu'elle centralise l'attribution de tous ses numéros sous un même préfixe
d'entreprise GS1, car une telle centralisation résulte en un surcroît de travail et de maintenance des fichiers
de données pour les clients.
5.2.4.2 Achat partiel
Si une société achète une division d'une autre société dont le préfixe d'entreprise GS1 est par ailleurs utilisé
dans des divisions non rachetées, la société acquéreuse dispose d'un délai d'un an pour modifier les GTIN-14
des produits de la division achetée. Il convient de prendre en considération les règles concernant l'utilisation
des GTIN-14 du vendeur et autres clés d'identification GS1 lors de la rédaction du contrat d'achat.
Dès que cela est possible pour les articles dont il a acquis la marque, il convient que l'acheteur introduise de
nouveaux numéros provenant de sa propre plage de numéros. L'acheteur pourra, par exemple, procéder à
cette introduction lors de la reconfiguration ou de la réimpression d'un emballage.
Lors de la vente d'une entreprise, et pendant les quatre années qui suivent, la société vendeuse ne doit pas
réattribuer les numéros d'origine à d'autres articles.
5.2.4.3 Fractionnement ou scission
Lorsqu'une société se scinde en deux sociétés ou plus, il est nécessaire que le préfixe d'entreprise GS1
attribué à la société originale soit transféré à une seule des nouvelles sociétés. Toute entreprise se retrouvant
sans préfixe d'entreprise GS1 devra demander à une organisation GS1 de lui en fournir un. Il convient de
prendre la décision de savoir laquelle des nouvelles sociétés doit récupérer le préfixe d'entreprise GS1
d'origine de façon à réduire au maximum le nombre de GTIN-14 supplémentaires requis. Il convient que cette
décision soit incluse dans les dispositions légales régissant les nouvelles sociétés.
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Il n'est pas nécessaire que les stocks de produits existants soient renumérotés. Toutefois, lorsqu'une des
sociétés issues de scission possède des articles identifiés avec un préfixe d'entreprise GS1 qui ne lui
appartient pas, il convient qu'elle procède à l'identification de ces articles avec son propre préfixe d'entreprise
GS1 au moment de la production de nouvelles étiquettes ou emballages. Il convient que les clients soient
avertis longtemps à l'avance de ces modifications.
Les sociétés créées par scission conservant le préfixe d'entreprise GS1 de la société d'origine doivent
conserver une trace des GTIN-14 créés attribués à des articles qu'elles ne possèdent plus. Elles ne doivent
pas réutiliser ces GTIN-14. Par conséquent, la société qui n'a pas conservé le préfixe d'entreprise GS1 est
tenue de tenir informée la société qui le détient désormais des dates de livraison des dernières marchandises
portant ce préfixe d'entreprise GS1 ou de garantir une date à laquelle le changement de numéro sera effectif.
6 Données d'identification du catalogue de montures
Les Tableaux 3 à 5 définissent les champs servant à identifier le catalogue électronique des montures
(voir Tableau 3) et un article dans un catalogue de montures (voir Tableaux 4 et 5). Des informations
complémentaires et des exemples sont donnés à l'Annexe A.
La colonne «Nom» définit les noms de balises et d'attributs dans le fichier XML (voir l'Annexe B pour la
définition schématique).
La colonne «F/O» indique si un champ est facultatif (F) ou obligatoire (O).
La colonne «Format» indique le type de données. Par exemple TEXTE.
La colonne «Longueur» indique la longueur du champ en nombre de caractères.
La colonne «Description» donne la description du champ.
Tableau 3 — Identification d'un catalogue électronique de montures
Nom F/O Format Longueur Description
Test O BOOLÉEN 1 Identifie un catalogue de test
DATE
Cdate O 25 Date et heure du catalogue
HEURE
Cvers O TEXTE max. 25 Version du catalogue
Sendcode O TEXTE max. 40 Nom légal du fournisseur du catalogue
Sendname F TEXTE max. 40 Nom du contact du fournisseur du catalogue
Senddetails F TEXTE max. 200 Détails du contact du fournisseur du catalogue
Cname O TEXTE 35 Nom du catalogue
Crev F TEXTE 6 Révision de la version du catalogue
Cid O TEXTE 16 Identifiant du catalogue
Cstartdate O DATE 10 Date de début du catalogue
Cenddate F DATE 10 Date de fin du catalogue
Supcode O TEXTE max. 25 Code fournisseur de l'article
supcodequalifier O TEXTE max. 255 URI du registre du code fournisseur de l'article
Supname O TEXTE max. 40 Nom légal du fournisseur de l'article
Reccode F TEXTE max. 25 Code du destinataire du catalogue
URI du registre du code du destinataire du
reccodequalifier F TEXTE max. 255
catalogue
Recname F TEXTE max. 40 Nom légal du destinataire du catalogue
Currcode O TEXTE max. 3 Devise pour le prix de vente
Tableau 4 — Identification d'un article de type monture de lunettes
dans un catalogue électronique de montures
Nom F/O Format Longeur Description
Gtin14 O TEXTE 14 GTIN
Mancode O TEXTE max. 40 Fabricant légal
Downer F TEXTE max. 40 Propriétaire des données
Code de la classe de produit à laquelle appartient
Pclass O TEXTE max. 255
l'article dans la classification des montures
Mcode O TEXTE m
...
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