IEC 61355:1997

NORME CEI
INTERNATIONALE
IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
1997-04
Classification et désignation des
documents pour installations
industrielles, systèmes et matériels
Classification and designation
of documents for plants, systems
and equipment
Numéro de référence
Reference number
CEI/IEC 61355: 1997
Validité de la présente publication Validity of this publication

Le contenu technique des publications de la CEI est cons- The technical content of IEC publications is kept under

tamment revu par la CEI afin qu'il reflète l'état actuel de constant review by the IEC, thus ensuring that the content

la technique. reflects current technology.

Des renseignements relatifs à la date de reconfirmation de Information relating to the date of the reconfirmation of the

la publication sont disponibles auprès du Bureau Central de publication is available from the IEC Central Office.

la CEI.
Les renseignements relatifs à ces révisions, à l'établis- Information on the revision work, the issue of revised

sement des éditions révisées et aux amendements peuvent editions and amendments may be obtained from IEC

être obtenus auprès des Comités nationaux de la CEI et National Committees and from the following IEC

dans les documents ci-dessous: sources:
• Bulletin de la CEI • IEC Bulletin
• Annuaire de la CEI • IEC Yearbook
Publié annuellement Published yearly
• Catalogue des publications de la CEI • Catalogue of IEC publications
Publié annuellement et mis à jour régulièrement Published yearly with regular updates
Terminologie Terminology
En ce qui concerne la terminologie générale, le lecteur se For general terminology, readers are referred to IEC 50:
reportera à la CEI 50: Vocabulaire Electrotechnique Inter- International Electrotechnical Vocabulary (IEV), which is
national (VEI), qui se présente sous forme de chapitres issued in the form of separate chapters each dealing
séparés traitant chacun d'un sujet défini. Des détails with a specific field. Full details of the IEV will be
complets sur le VEI peuvent être obtenus sur demande. supplied on request. See also the IEC Multilingual
Voir également le dictionnaire multilingue de la CEI. Dictionary.
Les termes et définitions figurant dans la présente publi- The terms and definitions contained in the present publi-
cation ont été soit tirés du VEI, soit spécifiquement cation have either been taken from the IEV or have been
approuvés aux fins de cette publication. specifically approved for the purpose of this publication.
Symboles graphiques et littéraux Graphical and letter symbols
Pour les symboles graphiques, les symboles littéraux et les For graphical symbols, and letter symbols and signs
signes d'usage général approuvés par la CEI, le lecteur approved by the IEC for general use, readers are referred to
consultera: publications:
– la CEI 27: Symboles littéraux à utiliser en – IEC 27: Letter symbols to be used in electrical
électrotechnique; technology;
– la CEI 417: Symboles graphiques utilisables – IEC 417: Graphical symbols for use on
sur le matériel. Index, relevé et compilation des equipment. Index, survey and compilation of the
feuilles individuelles; single sheets;
– la CEI 617: Symboles graphiques pour schémas; – IEC 617: Graphical symbols for diagrams;

et pour les appareils électromédicaux, and for medical electrical equipment,
– la CEI 878: Symboles graphiques pour – IEC 878: Graphical symbols for electromedical
équipements électriques en pratique médicale. equipment in medical practice.
Les symboles et signes contenus dans la présente publi- The symbols and signs contained in the present publication
cation ont été soit tirés de la CEI 27, de la CEI 417, de la have either been taken from IEC 27, IEC 417, IEC 617
CEI 617 et/ou de la CEI 878, soit spécifiquement approuvés and/or IEC 878, or have been specifically approved for the
aux fins de cette publication. purpose of this publication.
Publications de la CEI établies par le IEC publications prepared by the same
même comité d'études technical committee
L'attention du lecteur est attirée sur les listes figurant à la fin The attention of readers is drawn to the end pages of this
de cette publication, qui énumèrent les publications de la publication which list the IEC publications issued by the
CEI préparées par le comité d'études qui a établi la technical committee which has prepared the present
présente publication. publication.

NORME
CEI
INTERNATIONALE
IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
1997-04
Classification et désignation des
documents pour installations
industrielles, systèmes et matériels
Classification and designation
of documents for plants, systems
and equipment
 IEC 1997 Droits de reproduction réservés  Copyright - all rights reserved
Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée No part of this publication may be reproduced or utilized in
sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique any form or by any means, electronic or mechanical, including
ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans photocopying and microfilm, without permission in writing from
l'accord écrit de l'éditeur. the publisher.
International Electrotechnical Commission 3, rue de Varembé Geneva, Switzerland
Telefax: +41 22 919 0300 e-mail: inmail@iec.ch IEC web site http: //www.iec.ch
CODE PRIX
Commission Electrotechnique Internationale
PRICE CODE XA
International Electrotechnical Commission
Pour prix, voir catalogue en vigueur
For price, see current catalogue

– – 61355 © CEI: 1997
SOMMAIRE
Pages
AVANT-PROPOS. 4

INTRODUCTION . 6

Articles
1 Domaine d'application . 8

2 Références normatives . 8

3 Définitions . 10

4 Classification des sortes de documents . 12
4.1 Généralités . 12
4.2 Code de classification des sortes de documents . 16
4.2.1 Principes de base de la classification des sortes de documents . 16
4.2.2 Disposition du code de classification des sortes de documents (DCC) . 18
4.3 Attribution des sortes de documents aux classes . 20
4.3.1 Méthode de classification . 20
4.3.2 Classification de sortes de documents établies . 22
4.3.3 Classification des sortes de documents non établies . 22
4.3.4 Classification des sortes de documents composites . 22
5 Désignation des documents. 24
6 Ensembles de documents. 26
7 Guide d'application . 30
7.1 Outils de communication relatifs au transfert de documents. 30
7.2 Application de la désignation de document pour des besoins d'identification . 32
Tableaux
A.1 Lettres codes relatives aux domaines techniques . 36
A.2 DCC et descriptions des classes de sortes de documents. 38
B.1 Sortes de documents utilisés en électrotechnique. 62
C.1 Lettres codes pour les formes de présentation. 92
Figures
1 Structure de classification des sortes de documents . 16
2 Structure du code de classification des sortes de documents. 18
3 Principe de désignation de document. 24
4 Exemples de structures d'un système et de la structure de la documentation adaptée
au système. 28
5 Désignation des pages de document . 32
6 Exemple de présentation de document concernant l'information dans un champ titre . 34

D.1 Liste de circulation de documents, partie générale . 96
D.2 Liste de circulation de documents, partie liée à l'objet. 96
D.3 Liste de circulation de documents, exemple rempli. 98
Annexes
A Tableaux relatifs aux lettres codes. 36
B Sortes de documents établis avec brèves descriptions . 62
C Informations additionnelles sur les sortes de documents pour les besoins de la
communication . 92
D Listes de circulation de documents . 96
E Bibliographie . 100

61355 © IEC: 1997 – –
CONTENTS
Page
FOREWORD. . 5

INTRODUCTION . . 7

Clause
1 Scope . 9

2 Normative references . 9

3 Definitions . 11

4 Classification of document kinds . 13
4.1 General . 13
4.2 Document kind classification code . 17
4.2.1 Basic principle for classification of document kinds . 17
4.2.2 Layout of document kind classification code (DCC) . . 19
4.3 Assigning document kinds to classes . 21
4.3.1 Classification method . 21
4.3.2 Classification of established document kinds . 23
4.3.3 Classification of non-established document kinds . 23
4.3.4 Classification of composite document kinds . 23
5 Designation of documents. 25
6 Document sets . 27
7 Application guidelines. 31
7.1 Tools for communication about document interchange. 31
7.2 Application of document designation for identification purposes. 33
Tables
A.1 Code letters for technical areas. 37
A.2 DCC and descriptions of document kind classes . 39
B.1 Document kinds used in electrotechnology . 63
C.1 Letter code for forms of presentation . 93
Figures
1 Classification structure of document kinds . 17
2 Structure of document kind classification code . 19
3 Principle of document designation. 25
4 Examples of structures of a system and the system-related structure of the
documentation . 29
5 Designation of document pages . 33
6 Example of presentation of document-related information in a title field. 35

D.1 Document interchange list, general part. 97
D.2 Document interchange list, object-related part . 97
D.3 Document interchange list, filled-in example . 99
Annexes
A Tables for code letters. 37
B Established document kinds with short descriptions. 63
C Additional information about document kinds for communication purposes. 93
D Document interchange lists. 97
E Bibliography . 101

– – 61355 © CEI: 1997
COMMISSION ÉLECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE

_____________
Classification et désignation des documents pour installations

industrielles, systèmes et matériels

AVANT-PROPOS
1) La CEI (Commission Electrotechnique Internationale) est une organisation mondiale de

normalisation composée de l’ensemble des comités électrotechniques nationaux (Comités nationaux
de la CEI). La CEI a pour objet de favoriser la coopération internationale pour toutes les questions
de normalisation dans les domaines de l'électricité et de l’électronique. A cet effet, la CEI, entre
autres activités, publie des Normes internationales. Leur élaboration est confiée à des comités
d’études, aux travaux desquels tout Comité national intéressé par le sujet traité peut participer. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec la CEI,
participent également aux travaux. La CEI collabore étroitement avec l’Organisation Internationale
de Normalisation (ISO), selon des conditions fixées par accord entre les deux organisations.
2) Les décisions ou accords officiels de la CEI concernant les questions techniques, représentent,
dans la mesure du possible un accord international sur les sujets étudiés, étant donné que les
Comités nationaux intéressés sont représentés dans chaque comité d’études.
3) Les documents produits se présentent sous la forme de recommandations internationales; ils
sont publiés comme normes, rapports techniques ou guides et agréés comme tels par les Comités
nationaux.
4) Dans le but d’encourager l’unification internationale, les Comités nationaux de la CEI s’engagent à
appliquer de façon transparente, dans toute la mesure possible, les Normes internationales de la
CEI dans leurs normes nationales et régionales. Toute divergence entre la norme CEI et la norme
nationale ou régionale correspondante doit être indiquée en termes clairs dans cette dernière.
5) La CEI n’a fixé aucune procédure concernant le marquage comme indication d’approbation et sa
responsabilité n’est pas engagée quand un matériel est déclaré conforme à l’une de ses normes.
6) L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments de la présente Norme internationale
peuvent faire l’objet de droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. La CEI ne saurait
être tenue pour responsable de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et de ne pas avoir
signalé leur existence.
La Norme internationale CEI 61355 a été établie par le sous-comité 3B: Documentation, du
comité d'études 3 de la CEI: Documentation et symboles graphiques.
Le texte de cette norme est issu des documents suivants:
FDIS Rapport de vote
3B/181/FDIS 3B/203/RVD
Le rapport de vote indiqué dans le tableau ci-dessus donne toute information sur le vote ayant abouti
à l’approbation de cette norme.
L'annexe A fait partie intégrante de cette norme.
Les annexes B, C, D et E sont données uniquement à titre d'information.

61355 © IEC: 1997 – –
INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION

____________
Classification and designation of documents for

plants, systems and equipment
FOREWORD
1) The IEC (International Electrotechnical Commission) is a worldwide organization for standardization
comprising all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of the
IEC is to promote international cooperation on all questions concerning standardization in the
electrical and electronic fields. To this end and in addition to other activities, the IEC publishes
International Standards. Their preparation is entrusted to technical committees; any IEC National
Committee interested in the subject dealt with may participate in this preparatory work.
International, governmental and non-governmental organizations liaising with the IEC also
participate in this preparation. The IEC collaborates closely with the International Organization for
Standardization (ISO) in accordance with conditions determined by agreement between the two
organizations.
2) The formal decisions or agreements of the IEC on technical matters express, as nearly as possible,
an international consensus of opinion on the relevant subjects since each technical committee has
representation from all interested National Committees.
3) The documents produced have the form of recommendations for international use and are published
in the form of standards, technical reports or guides and they are accepted by the National
Committees in that sense.
4) In order to promote international unification, IEC National Committees undertake to apply IEC
International Standards transparently to the maximum extent possible in their national and regional
standards. Any divergence between the IEC Standard and the corresponding national or regional
standard shall be clearly indicated in the latter.
5) The IEC provides no marking procedure to indicate its approval and cannot be rendered responsible
for any equipment declared to be in conformity with one of its standards.
6) Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this International Standard
may be the subject of patent rights. The IEC shall not be held responsible for identifying any
or all such patent rights.
International Standard IEC 61355 has been prepared by sub-committee 3B: Documentation, of
IEC technical committee 3: Documentation and graphical symbols.
The text of this standard is based on the following documents:
FDIS Report on voting
3B/181/FDIS 3B/203/RVD
Full information on the voting for the approval of this standard can be found in the report on voting
indicated in the above table.
Annex A forms an integral part of this standard.
Annexes B, C, D and E are for information only.

– – 61355 © CEI: 1997
INTRODUCTION
Une documentation est nécessaire pour fournir des informations concernant toutes les activités

pendant la vie des produits techniques qui comprennent les installations industrielles, les systèmes

et les matériels. Elle peut être produite à l'occasion de toute phase ou activité. Les documents
peuvent être reçus de tierces parties ou livrés à des tierces parties. Les différentes parties peuvent

avoir besoin de différentes informations ou de différents aspects de la même information, en

fonction de ce qui convient le mieux au but recherché.

Dans la présente norme, le terme «document» est utilisé dans un sens très général. Il couvre les

informations sur tous les supports possibles sur lesquels des données peuvent être enregistrées.
Néanmoins, la description des sortes de documents est dérivée de la présentation sur le papier de
cette information, c'est-à-dire la manière dont les informations sont proposées à l'utilisateur pour
pouvoir être vues et lues.
L'un des buts de la présente norme est de développer une méthode permettant d'obtenir une
meilleure communication et une meilleure compréhension entre les parties concernées par les
transferts de documents. Pour donner une base au système, il est nécessaire de faire plus ou moins
abstraction de ce qu'on appelle aujourd'hui un document. Différents noms sont utilisés pour la
même sorte de document et les noms peuvent avoir une signification différente pour les différentes
parties. Le but recherché et l'objet font parfois partie des titres des documents, ce qui est
préjudiciable à la compréhension générale. C'est pourquoi il convient que la base d'une
compréhension commune soit un schéma de classification fondé uniquement sur le contenu des
informations.
Un des autres buts de la présente norme est d'établir des règles pour mettre en relation les
documents et les objets qu'ils décrivent. A cet effet, un système de désignation de document est
fourni et met en relation la désignation de la sorte de document et la désignation de l'objet utilisées
dans une installation industrielle, un système ou un matériel. En suivant les règles et les
recommandations données, la documentation reflète la structure de l'«installation réelle». Elle fournit
également un guide pour le classement et l'archivage ainsi que pour la recherche structurée des
informations, par exemple dans les systèmes d'extraction de documents.
Le principe de classification couvre aussi tous les besoins de la documentation informatisée en
général. Une masse croissante d'informations sera stockée et transférée dans un format de base de
données normalisé. Il est permis que les informations à livrer soient spécifiées de façon telle que
chaque sorte de document dont les parties ont besoin et sur laquelle elles se sont mises d'accord
puisse être obtenue à partir de la base de données par le système informatique du destinataire. Il
n'est pas exclu que cela donne lieu à de futurs travaux de normalisation par exemple sur les
éléments d'information et de données, les définitions détaillées des sortes de documents et les
règles détaillées de présentation.
Bien que la présente norme ait été établie principalement par des experts du domaine de
l’électrotechnique, il a été jugé particulièrement important d’intégrer des documents non

électrotechniques. Les experts appartenant à des domaines technologiques plus étroitement liés à
l’ISO ont apporté une contribution considérable à l'élaboration du présent document.

61355 © IEC: 1997 – –
INTRODUCTION
Documentation is necessary for the provision of information for all activities during the life-cycle of

technical products which include plants, systems and equipment. It may be produced in any phase

or activity. Documents may be received from and delivered to other parties. Different parties may

need different information or different views on the same information, depending on what is most

suitable for the intended purpose.

In this standard the term "document" is used in a very general sense. It covers information on all
possible media on which data can be recorded. However the description of document kinds is

derived from the paper-based presentation of this information, i.e. how the information is made

visible and readable for the user.

One aim of this standard is to establish a method for better communication and understanding
between parties involved in document interchange. In order to get a basis for a system, it is
necessary to disregard, more or less, what a document is called today. Different names are in use
for the same document kind or the names may have different meanings for different parties. The
purpose and object of interest are sometimes also part of document titles, which hampers general
understanding. Therefore the basis for a common understanding should be a classification scheme
which is based only on the content of information.
Another aim of this standard is to set up rules for relating documents to the objects they describe.
For this purpose a document designation system is provided, linking the document kind designation
to the object designation used within the plant, system or equipment. Following the rules and
recommendations given, the documentation reflects the structure of the "real installation". By that
also guidance is given for order and filing as well as for structured searching for information, for
example in document retrieval systems.
The principle of classification also covers the needs of computer-based documentation in general.
An increasing amount of information will be stored and interchanged in a standardized data base
format. The information to be delivered may be specified in such a way that each document kind
required and agreed by parties can be derived from that data base by the receiver's computer
system. This may initiate future standardization work, for example on information and data elements,
detailed document kind definitions and detailed presentation rules.
Although this standard has been prepared mainly by experts from the field of electrotechnology, high
value was set on the integration of non-electrotechnical documents. Experts from the more ISO-
related fields of technology made considerable input to this document.

– – 61355 © CEI: 1997
COMMISSION ÉLECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE

_________________
Classification et désignation des documents pour installations

industrielles, systèmes et matériels

1 Domaine d'application
La présente Norme internationale définit des règles et fournit un guide pour la classification et la
désignation de documents. Elle sert de base aux accords relatifs à l’élaboration d’une
documentation structurée principalement nécessaire pour les installations vastes telles que des
unités de production avec leurs systèmes et matériels. Elle couvre tous les domaines techniques et
est ouverte à des développements futurs en documentation et systèmes de documentation. Des
lignes directrices sont également données pour des applications telles que la communication dans
le domaine de la documentation et l'identification des documents.
Les documents des domaines non techniques sont inclus dans les limites de ce qui est nécessaire
pour et pendant le processus d'ingénierie.
2 Références normatives
Les documents normatifs suivants contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui y
est faite, constituent des dispositions valables pour la présente Norme internationale. Au moment de
la publication, les éditions indiquées étaient en vigueur. Tout document normatif est sujet à révision
et les parties prenantes aux accords fondés sur la présente Norme internationale sont invitées à
rechercher la possibilité d'appliquer les éditions les plus récentes des documents normatifs indiqués
ci-après. Les membres de la CEI et de l'ISO possèdent le registre des documents normatifs en
vigueur.
CEI 61082-1: 1991, Etablissement des documents utilisés en électrotechnique – Partie 1:
Prescriptions générales
CEI 61346-1: 1996, Systèmes industriels, installations et appareils, et produits industriels – Principes
de structuration et désignations de référence – Partie 1: Règles de base
Code pour la représentation des noms de langues
ISO 639: 1988,
ISO 3166: 1993, Codes pour la représentation des noms de pays
ISO 7200: 1984, Dessins techniques – Cartouches d’inscriptions

ISO 9000: Normes pour le management de la qualité et l'assurance de la qualité
ISO/CEI 8613-1: 1994, Technologies de l'information – Architecture des documents ouverts (ODA)
et format d'échange: Introduction et principes généraux

61355 © IEC: 1997 – –
INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION

____________
Classification and designation of documents for

plants, systems and equipment
1 Scope
This International Standard provides rules and guidelines for the classification and designation of
documents. It serves as a basis for agreements about the preparation of a structured
documentation, primarily required for larger installations, for example plants with their systems and
equipment. It covers all technical areas and is open for further development of documentation and
documentation systems. Guidance is also given for applications such as communication in the field
of documentation and for document identification.
Documents from non-technical areas are included to the extent required for and during the
engineering process.
2 Normative references
The following normative documents contain provisions, which through reference in this text,
constitute provisions of this International Standard. At the time of publication, the editions indicated
were valid. All normative documents are subject to revision, and parties to agreements based on this
International Standard are encouraged to investigate the possibility of applying the most recent
editions of the normative documents indicated below. Members of IEC and ISO maintain registers of
currently valid International Standards.
IEC 61082-1: 1991, Preparation of documents used in electrotechnology – Part 1: General
requirements
IEC 61346-1: 1996, Industrial systems, installations and equipment, and industrial products –
Structuring principles and reference designations – Part 1: Basic rules
Code for the representation of names of languages
ISO 639: 1988,
Codes for the representation of names of countries
ISO 3166:1993,
ISO 7200: 1984, Technical drawings – Title blocks

ISO 9000: Quality management and quality assurance standards
ISO/IEC 8613-1: 1994, Information technology – Open Document Architecture (ODA) and
interchange format: Introduction and general principles

– – 61355 © CEI: 1997
3 Définitions
Pour les besoins de la présente Norme internationale, les définitions suivantes s'appliquent:

3.1 support de données:
Matériau sur lequel des données peuvent être enregistrées et dont

elles peuvent être extraites.
3.2 document
NOTE – La signification du terme «document» ne se limite pas au sens légal.

a) Informations sur un support de données. Normalement, un document est identifié

conformément au type d'information et à la forme de la présentation, par exemple un

schéma d'ensemble, un tableau de connexion, un organigramme. [CEI 61082-1]
NOTE – Il est admis que les informations apparaissent de manière statique sur papier ou microfilm ou de
manière dynamique sur des dispositifs de visualisation (vidéo).
b) Quantité structurée d'informations accessibles à l'oeil humain qui peuvent faire l'objet d'un
transfert en tant qu'unité entre utilisateurs et systèmes. [ISO/CEI 68613-1]
c) Ensemble d’informations figurant sur un support et considéré comme une unité. (Définition
de ISO/TC10/SC1 WG5)
3.3 ensemble de documents: Série de documents formant logiquement un tout.
3.4 documentation:
Ensemble de documents se rapportant à un sujet donné. [CEI 61082-1]
NOTE – Il est permis qu'une documentation comprenne des documents techniques, commerciaux et/ou d'autre
nature.
3.5 sorte de document: Type de document défini en fonction du contenu de ses informations et
de la forme de présentation spécifiés.
3.6 classe de sorte de document:
Groupe de sortes de documents présentant des
caractéristiques similaires en ce qui concerne le contenu des informations, indépendamment
de la forme de leur présentation.
3.7 objet: entité faisant l'objet d'un processus de conception, d'ingénierie, de fabrication, de
fonctionnement, de maintenance et de démolition. [CEI 61346-1].
NOTES
1 Il est permis que cette entité fasse référence à une «chose» physique ou non physique, ou à un ensemble
d'informations qui lui sont associées.
2 Selon le but recherché, il est permis qu'un objet soit vu de différentes manières appelées «aspects».
3.8 système: Ensemble d'objets liés entre eux en vue d'effectuer une fonction commune.
3.9 installation industrielle: Ensemble de systèmes présents sur un site spécifique.

3.10 matériel: Composants et parties utilisés ou nécessaires dans un but particulier.
3.11 projet:
Terme générique désignant la somme des activités commerciales et techniques
relatives à un objet spécifique.
3.12 identification de l'objet: Identificateur d'un objet spécifique.
NOTE – Exemples de telles identifications: désignation de référence (précédemment appelée «repérage

d'identification du matériel»), numéro de type, numéro de série, nom.
3.13 identification de document:
Identificateur d'un document spécifique en relation avec un
objet auquel le document est assigné.

61355 © IEC: 1997 – –
3 Definitions
For the purpose of this International Standard, the following definitions apply.

3.1 data medium: Material on which data can be recorded and from which they can be retrieved.

3.2 document:
NOTE – The term "document" is not restricted to its legal meaning.

a) Information on a data medium. Normally a document is designated in accordance with the

type of information and the form of presentation, for example overview diagram,

connection table, function chart. [IEC 61082-1]
NOTE – Information may appear in a static manner on paper and microform, or dynamically on (video) display
devices.
b) Structured amount of information for human perception that can be interchanged as a unit
between users and systems. [ISO/IEC 8613-1]
c) Information on a data carrier treated as a unit. (Definition from ISO/TC10/SC1 WG5)
3.3 document set: Composition of documents logically belonging together.
3.4 documentation: Collection of documents related to a given subject. [IEC 61082-1]
NOTE – This may include technical, commercial and/or other documents.
3.5 document kind: Type of document defined with respect to its specified content of information
and form of presentation.
3.6 document kind class: Group of document kinds having similar characteristics concerning the
content of information independent of the form of presentation.
3.7 object: Entity treated in the process of design, engineering, realisation, operation,
maintenance and demolition. [IEC 61346-1]
NOTES
1 The entity may refer to a physical or non-physical "thing", or to a set of information associated with it.
2 Depending on its purpose, an object may be viewed in different ways called "aspects".
3.8 system: Set of interrelated objects with the purpose of performing a common function.
3.9 plant: Assembly of different systems on a specific site.

3.10 equipment: Components and parts used or required for a particular purpose.
3.11 project: Generic term for the sum of commercial and technical activities related to a specific
object.
3.12 object designation: Identifier of a specific object.
NOTE – Examples of such designations are: reference designation (formerly called "item designation"), type
number, serial number, name.
3.13 document designation: Identifier of a specific document in relation to an object to which the
document is assigned.
– – 61355 © CEI: 1997
4 Classification des sortes de documents

4.1
Généralités
Les documents fournissent les informations nécessaires pour différentes activités à des fins

diverses au cours de la durée de vie d'une installation industrielle, d'un système ou d'un matériel. Le

terme «document» ne se limite pas à la présentation d'informations sur un support de papier. Il

s'applique également à d'autres formes de stockage d'informations comme les fichiers de données

sur supports électroniques ou dans les bases de données.

Les informations en elles-mêmes ne sont pas compréhensibles pour un lecteur tant qu'elles ne sont
pas présentées sous une forme lisible et interprétable acceptée. Dans la plupart des cas, une telle

forme n'est définie que pour les documents traditionnels sur papier. C'est pourquoi les descriptions
des sortes de documents sont dérivées de la présentation sur papier. D'autres formes de
visualisation, par exemple la présentation sur écran vidéo ou sur un dispositif de visualisation, sont
supposées être égales ou au moins similaires à la présentation sur papier.
Il est permis qu'un document soit classé selon différents aspects:
−
l'objet (auquel il appartient);

− le contenu de l'information;

−
le but (nécessité pour une activité);

− la forme de présentation (voir annexe C).
La classification des sortes de documents est basée sur le contenu des informations. La définition
de classe est indépendante de l'objet auquel un document particulier appartient. Le but dans lequel
un document est fait ne peut pas servir de base pour la classification parce qu'un document a
normalement plusieurs buts. La même chose s'applique pour la phase du cycle de vie d'une
installation industrielle, d'un système ou d'un matériel pendant laquelle un document est établi ou
utilisé. La forme de la présentation ne constitue pas non plus un moyen approprié pour la
classification parce que les informations contenues dans un document peuvent être présentées de
différentes façons.
Une sorte de document est définie en fonction du contenu de ses informations caractéristiques et de
sa forme de présentation. Deux documents différents sont de la même sorte s'ils ont des
caractéristiques similaires concernant le contenu des informations et s'ils ont la même forme de
présentation.
Un document peut être défini comme une sorte de document avec un contenu d'informations et une
forme de présentation spécifiés, prévue pour un objet et/ou un but spécifiques.

Il existe une très large variété de noms de sortes de documents. Un grand nombre d'entre eux n'est
pas normalisé mais peut être bien connu par un groupe d'utilisateurs spécifique. La même sorte de
documents peut avoir différents noms dans différents groupes d'utilisateurs. C'est pourquoi
l'utilisation des noms des sortes de documents n'est pas suffisante pour la communication entre
différentes parties.
Pour arriver à une compréhension commune entre parties au sujet de documents à transférer ou à
livrer, un code de classification des sortes de documents (DCC) a été établi dans la présente norme.
Ce code doit constituer une base commune de compréhension concernant le contenu des
informations sans relation avec les noms non définis ou normalisés des sortes de documents.

61355 © IEC: 1997 – –
4 Classification of document kinds

General
4.1
Documents provide information necessary for different activities and purposes during the life cycle of

a plant, system or equipment. The term "document" is not restricted to a paper-based presentation

of the information. It also covers other forms of information storage, such as data files on electronic

media or in a data base.
Information by itself is not understandable for a human reader, unless it is presented in an agreed

readable and interpretable form. In most cases, such a form is defined only for traditional paper-

based documents. Therefore the descriptions of document kinds are derived from the paper-based

presentation. Other forms of visualisation, e.g. presentation on a video screen or on a display, are
assumed to be equal or at least similar to the paper-based presentation.
A document may be classified according to different aspects:
−
object (to which it belongs);
−
content of information;
− purpose (for what activity it is needed);
− form of presentation (see annex C).
The classification of document kinds is based on the content of information. The class definition is
independent from the object to which a particular document belongs. The purpose for which a
document is made cannot serve as a basis for classification, because a document normally serves
more than one purpose. The same applies for the phase in the life cycle of a plant, system or
equipment, in which a document is prepared or used. Nor is the form of presentation an adequate
means for classification, because the information contained in a document may be presented in
different ways.
A document kind is defined with respect to its characteristic information content and its form of
presentation. Two different documents are of the same kind if they have similar characteristics
concerning the content of information, and if they have the same form of presentation.
A document can be defined as a document kind with a specified content of information and form of
presentation, prepared for a specific object and/or purpose.
A large variety of names of document kinds is used. Many of them are not standardized but may be
well known to a specific group of users. The same kind of document may have different names
among different groups of users. The use of names of document kinds is for this reason not
sufficient for communication between different parties.

In order to reach a common understanding among parties about documents to be exchanged or
delivered, a document kind classification code (DCC) has been established in this standard. This
code shall be the common basis of understanding about the content of information, independent
from the non-defined or standardized names of document kinds.

– – 61355 © CEI: 1997
Chacun des codes identifiant une sorte de document est accompagné d'une brève description du

contenu des informations et d'exemples de sortes de documents appartenant à cette classe (voir

annexe A). Des exemples de sortes de documents établies qui sont normalisées ou connues sont

également présentés avec une brève description du contenu des informations. Dans la mesure du

possible, la description a été divisée en deux parties: une liste du contenu minimal des informations

et les éventuelles informations additionnelles (voir annexe B).

La présente norme est destinée à couvrir toutes les sortes de documents utilisés pendant le cycle de

vie d'une installation industrielle, d'un système ou d'un matériel. Il faut tenir compte du fait que des

documents émanant de différents domaines techniques peuvent se trouver dans le cadre d'un

même projet et qu'il doit être possible de les distinguer clairement les uns des autres. Le

développement futur permettra d'établir de nouvelles sortes de documents qui devront s'intégrer

dans la structure définie. Ces aspects ont été traités comme suit:
−
a un niveau supérieur, il est permis que les sortes de documents soient séparées selon
l'aspect du «domaine technique». Chaque domaine technique doit utiliser le même schéma
de classification aux niveaux inférieurs;

NOTE – Il est possible que toutes les classes en dessous
...