kSIST FprEN 16931-8:2024

Elektronische Rechnungsstellung - Teil 8: Semantisches Modell vereinfachter Rechnungen und elektronischer Belege

Dieses Dokument führt ein semantisches Datenmodell eines elektronischen Belegs oder einer vereinfachten elektronischen Rechnung ein. Wenn im weiteren Verlauf dieses Dokuments von einem "elektronischen Beleg" die Rede ist, schließt dies auch die "vereinfachte Rechnung" mit ein. Das semantische Modell umfasst wesentliche Informationselemente, die ein elektronischer Beleg enthalten muss, um die Einhaltung rechtlicher (einschließlich steuerrechtlicher) Vorschriften sicherzustellen und die Interoperabilität für den grenzüberschreitenden Handel, den branchenübergreifenden Handel und den Binnenhandel zu ermöglichen. Das semantische Modell kann von Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors bei der Dokumentation mittels Ausstellung eines Belegs über den Kauf von Dienstleistungen und/oder Waren angewendet werden. Es kann auch bei der Dokumentation eines Kaufgeschäfts zwischen Unternehmen des privaten Sektors angewendet werden. Weiterhin wurde es für die Anwendung im Verbraucherkontext entwickelt.
Der Unterschied zwischen Belegdokument und Rechnungsdokument besteht grundsätzlich in der Dynamik der Anwendung. Eine Rechnung wird hauptsächlich ausgestellt, um eine Zahlung für gelieferte Waren und Dienstleistungen zu erhalten, während ein Beleg dazu dient, die Zahlung für den Kauf von Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren. Außerdem enthalten Rechnungen immer Informationen zum Käufer, was bei Belegen nur in bestimmten Fällen erforderlich ist; meistens werden Belege ohne Angaben zum Käufer ausgestellt.
Die Tatsache, dass diese Bedingungen in den verschiedenen Ländern unterschiedlich gesetzlich geregelt sind und gehandhabt werden, wurde berücksichtigt.
Dieses Dokument erfüllt mindestens die folgenden Kriterien:
   es ist technologieneutral;
-   es ist mit den einschlägigen internationalen Normen für die elektronische Rechnungsstellung vereinbar;
-   die Anwendung dieses Dokuments soll die Anforderungen zum Schutz von personenbezogenen Daten nach Richtlinie 95/46/EG erfüllen, unter Berücksichtigung der Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz durch Technik ("data protection by design"), Datenbegrenzung, Zweckbegrenzung, Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit;
-   es steht mit den einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2006/112/EG in Einklang;
-   es ermöglicht die Einrichtung von zweckmäßigen, benutzerfreundlichen, flexiblen und kosteneffizienten Registrierkassensystemen und Systemen zur elektronischen Rechnungsstellung;
-   es berücksichtigt die speziellen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von subzentralen öffentlichen Auftraggebern und anderen Auftraggebern;
-   es eignet sich für die Verwendung bei kaufmännischen Transaktionen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und Verbrauchern.

Facturation électronique - Partie 8 : Modèle sémantique de données des éléments d'un reçu électronique ou d'une facture électronique simplifiée

Le présent document établit un modèle sémantique de données d'un reçu électronique ou d'une facture électronique simplifiée. Dans la suite du présent document, le terme « reçu électronique » est également employé pour désigner une « facture simplifiée ». Ce modèle sémantique comporte les éléments d'information essentiels qu'un reçu électronique doit contenir pour assurer le respect de la législation (y compris fiscale) et permettre l'interopérabilité du commerce transfrontalier, intersectoriel et national. Ce modèle sémantique peut être utilisé par des organisations des secteurs public et privé pour documenter l'achat de services et/ou de biens en émettant un reçu. Il peut également être utilisé pour documenter un achat entre entreprises du secteur privé. En outre, il a été conçu pour l'usage du grand public.
Ce qui distingue fondamentalement le document de reçu du document de facture est la dynamique de l'utilisation. Une facture est essentiellement émise pour finaliser le paiement de biens et de services livrés, et un reçu est émis pour documenter le paiement de l'achat de biens et de services. En outre, les factures contiennent toujours des informations relatives à l'acheteur, tandis que le reçu ne les nécessite que dans certains cas et qu'il est, pour l'essentiel, émis sans identification de l'acheteur.
Selon les pays, ces conditions sont régies différemment par les lois et la pratique, et cela a été pris en compte.
Le présent document remplit au moins les critères suivants :
-   il est technologiquement neutre ;
-   il est compatible avec les normes internationales applicables en matière de facturation électronique ;
-   son application est destinée à satisfaire aux exigences de protection des données personnelles de la Directive 95/46/CE, dans le respect des principes de confidentialité et de protection des données dès la conception, de minimisation des données, de limitation des finalités, de nécessité et de proportionnalité ;
-   il est compatible avec les dispositions pertinentes de la Directive 2006/112/CE ;
-   il permet l'établissement de systèmes de facturation électronique pratiques, conviviaux, flexibles et efficaces en matière de coûts, ainsi que de systèmes de caisse ;
-   il tient compte des besoins particuliers des petites et moyennes entreprises ainsi que des pouvoirs adjudicateurs sous-centraux et des entités adjudicatrices ;
-   il peut être appliqué dans le cadre de transactions commerciales entre entreprises et entre entreprises et consommateurs.

Elektronsko izdajanje računov - 8. del: Semantični podatkovni model elementov e-potrdila ali poenostavljenega elektronskega računa