ISO 4:1972
(Main)Documentation — International code for the abbreviation of titles of periodicals
Documentation — International code for the abbreviation of titles of periodicals
Documentation — Code international pour l'abréviation des titres de périodiques
General Information
Relations
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INTERNATIONAL STANDARD @ 4
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INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION .MFIJYHAI’O.lHAA 01’1 AHbl3ALIMII 110 C 1 AH,lAl’l II 1Alllll.l .ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Documentation - International code for the
abbreviation of titles of periodicals
‘.-
First edition - 1972-03-15
Ref. No. : IS0 4-1972 (E)
UDC 05 : 655.535.2 : 003.83
--
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-
N
Ir Descriptors : a reviations, documents, periodicals, titles.
t
9
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Price based on 4 pages
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FOREWORD
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation
of national standards institutes (IS0 Member Bodies). The work of developing
International Standards is carried out through IS0 Technical Committees. Every
Member Body interested in a subject for which a Technical Committee has been set
up has the right to be represented on that Committee. International organizations,
governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
Draft International Standards adopted by the Technical Committees are circulated
to the Member Bodies for approval before their acceptance as International
Standards by the IS0 Council.
International Standard IS04 (originally draft No. 1278) was drawn up by Technical
Committee ISO/TC 46, Documentation.
It was approved in July 1971 by the Member Bodies of the following countries:
Belgium Ireland South Africa, Rep. of
Czechoslovakia Israel Sweden
Denmark Italy Switzerland
France Japan Thai land
Nether lands United Kingdom
Germany
New Zealand U.S.A.
Hungary
India Poland
Iran Romania
The Member Body of the following country expressed disapproval of the document
on technical grounds:
Portuga I
This International Standard cancels and replaces IS0 Recommendation R 4-1953.
8 International Organization for Standardization, 1972 0
Printed in Switzerland
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The rules contained herein are applicable to the abbreviation of the titles of serial
publications of all types and of many non-serial publications including monographs
and proceedings of meetings. They are intended to guide and assist authors, editors,
librarians, and others working in various areas of information transfer activity in
preparing unique, unambiguous abbrev-iations within a specific frame of reference
for the titles of publications cited in footnotes, references, and bibliographies. Such
citations include abstracting and/or indexing services, lists of references
accompanying articles, and public or private files wherever document identification
is a concern.
Owing to the hundreds of thousands of different serial and non-serial publications
subject to reference by abbreviated citation, the scores of different languages in
which these publications are printed, the variant forms of recording the titles of
these publications, and the widely diversified intellectual backgrounds of persons
using title abbreviations, it is not possible to set down rules that will in every
instance assure unassisted reconstruction of the original title of the publications
cited in abbreviated form. As one way to facilitate this identification, authors and
editors who make extensive use of title abbreviations in their publications are
encouraged and urged to make available to their readers, at frequent intervals, lists
of the abbreviated titles they use with corresponding equivalent unabbreviated
tit les.
The basic philosophy presented in this International Standard is that each title
should have its own unequivocal abbreviation. This is achieved through application
of the rules it provides in conjunction with a list of standardized title word
abbreviations. By this procedure no two titles will have identical abbreviations, nor
will a single abbreviation represent more than one title.
In order for this International Standard to be used effectively, lists of standard
abbreviations for words found in serial and non-serial titles must be readily available
(see ISO/R 833 and ANSI/Z 39).
(ii)
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INTE RNATl ONAL STANDARD
IS0 4-1972 (E)
Documentation - International code for the
abbreviation of titles of periodicals
1 SCOPE
3.6 generic word (or term) : A word or phrase describing a
type of publication, for example, Annual Report, Journal,
This International Standard is intended to serve as a guide
a type of organization, for example,
Proceedings, etc.; or
for the creation of title abbreviations for both serial and
Faculty of Medicine, Institute, Society, etc.
non-serial publications. It is to be regarded as indicating the
shortest form permitted.
3.7 monograph : A term used herein to refer to a systema-
tic and complete treatise on a particular subject, including
It is not intended to serve as a guide for establishing cor-
volumes issued serially by a university or a society. There
porate author or title entries.
\-- may be more than one monograph in a volume.
3.8 periodical : A serial appearing or intended to appear
2 FIELD OF APPLICATION
indefinitely at regular or stated intervals, generally more fre-
quently than annually, each issue of which normally con-
2.1 The rules given in this International Standard are appli-
tains separate articles, stories, or other writings. News-
cable for establishing title abbreviations for serial publica-
papers disseminating general news, and the proceedings, pa-
tions and can be applied to title or corporate author entries
pers, or other publications of corporate bodies primarily
as entered in library records.
related to their meetings are not included in this term.
EXAMPLE :
3.9
secondary title : A word or phrase added to a main
title to distinguish a separate section. The section may be
Complete title : Bulletin of the Canadian Geological So-
additionally designated by number or letter.
ciety
3.10 serial : A publication issued in successive parts bear-
Abbreviated as it appears on the piece :
ing numerical or chronological designations and intended to
Bull. Can. Geol. Soc. be continued indefinitely. Serials include periodicals, news-
papers and annuals (reports, yearbooks, etc.); the journals,
Abbreviated as entered in library records :
memoirs, proceedings, transactions, etc. of societies; and
numbered monographic series.
Can. Geol. Soc., Bull.
2.2 These rules also apply to the abbreviation of titles of 3.11 subtitle : An explanatory phrase added to the main
'v
non-serial publications, including monographs and proceed- title.
ings of meetings. They may apply, if required, to corporate
3.12 title : As used herein, the word "title" refers to the
and conference names in isolation.
name of the publication which is to be abbreviated, whether
a serial or not. The name may be considered as it appears
on the cover, on the title page, on pages contained within
the publication or on the spine; or as the name may be en-
3 DEFINITIONS
tered in library records; for example, the title word(s)
either preceded or followed by the name of the corporate
3.1 acronym : A word formed from the initial letter or let-
author responsible for the publication.
ters of each of the successive parts or major parts of a com-
pound term. 3.13 truncation : A shortening of a word by omission of
letters at the end.
3.2 compound word : A word whose component parts are
themselves words, combining forms, or affixes.
3.3 contraction : A shortening of a word, syllable, or word
group by omission of an internal letter or letters.
4 RULES
3.4 corporate author : The organization or group of per- 4.1 Word abbreviations
sons chiefly responsible for the creation of the intellectual
4.1.1 Method
or artistic content of a work.
4.1.1.1 The recommended method of abbreviating is by
3.5 corporate name : The name of the organization re-
truncation, i.e., to drop a continuous group (at least two) of
ferred to as the corporate author.
1
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IS0 4-1972 (E)
the final letters of the word. Words consisting of a single
4.1.5 Capitalization
syllable or of five or fewer letters shall not be abbreviated
Capitalize the first letter of the first element of the abbre-
unless they are articles, conjunctions and prepositions or
viation. For the remainder of the abbreviation capitalize all
frequently used generic words and occur in ISO/R 833.
letters, the first letter of each element, or none, ccording
4.1.1.2 Abbreviation by contraction, i.e. by omitting in-
to established practice.
ternal letters, is restricted to words cited in ISO/R 833.
EXAMPLE :
4.1.1.3 A word is not to be abbreviated to a single initial
Correct :
letter unless such an abbreviation occurs in ISO/R 833.
Archives of Internal Medicine - Arch Intern Med
- ARCH INTERN MED
4.1.2 Word order
Archiv für klinische Medizin - Arch klin Med
Archives de Médecine navale - Arch Med nav
The order of word abbreviation shall follow without omis-
Archivos de medicina interna - Arch med intern
sion the order of the words as they appear in the title entry
chosen, except that : Incorrect :
Archivos de medicina interna - arch med intern
4.1.2.1 Long titles and long corporate names may be shor-
tened provided that the title remains identifiable and its
4.1.6 Punctuation
position in a comprehensive alphabetical list is not altered
thereby.
4.1.6.1 Period
Either a period (full stop) and a space or a space alone may
4.1.2.2 Subtitles are omitted.
be used between title word abbreviations. Unless the use of
periods is given up entirely, a period is required after all
word abbreviations, men if the final letter of the word is re-
4.1.3 Single word titles
tained.
Titles consisting of a single word, exclusive of an article, are
EXAMPLES :
never abbreviated. (Rules for differentiating betwee
...
,ex*,
NORME INTERNATIONALE @ 4
‘e!&
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION *MEWlYHAl’OJlHAII Ol’rAHIIIAUIIR no CTAHilAPTM3AUMM -ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Documentation - Code international pour
l’abréviation des titres de périodiques
L.
Première édition - 1972-03-15
i
---
Réf. NO : IS0 4-1972 (F)
CDU 05 : 655.535.2 : 003.83
-
:
Descripteurs : abrbviation, document, périodique, titre.
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AVANT-PROPOS
IS0 (Organisation Internationale de Normalisation) est une fédération mondiale
d'organismes nationaux de normalisation (Comités Membres 60). L'élaboration de
Normes Internationales est confiée aux Comités Techniques ISO. Chaque Comité
Membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du Comité Technique
et non
correspondant. Les organisations internationales, gouvernementales
gouvernementales, en liaison avec I'ISO, participent également aux travaux.
/-
Les Projets de Normes Internationales adoptés par les Comités Techniques sont
soumis aux Comités Membres pour approbation, avant leur acceptation comme
Normes Internationales par le Conseil de I'ISO.
La Norme Internationale IS0 4 (précédemment projet No 1278) a été établie par le
Comité Technique ISO/TC 46, Documentation.
Elle fut approuvée en juillet 1971 par les Comités Membres des pays suivants :
Afrique du Sud, Rép. d' Ir lande Royaume-Uni
Al lemagne Israël Suède
Belgique Italie Suisse
Da ne mark Japon Tchécoslovaqu ie
France Nouvelle-Zélande Thaïlande
Hongrie Pays-Bas U.S.A.
Inde Pologne
I ran Roumanie
Le Comité Membre du pays suivant a désapprouvé le document pour des raisons
techniques :
Portugal
Cette Norme Internationale annule et remplace la Recommandation ISO/R 4-1953.
0 Organisation Internationale d. Normalisation, 1972
Imprimé en Suisse
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Les règles contenues dans ce document s'appliquent i l'abréviation des titres de
toutes les publications en série et de nombreuses publications non périodiques, y
compris les monographies et les comptes rendus de réunions. Ces règles ont pour
but de guider et d'aider les auteurs, correcteurs, bibliothécaires et autres personnes
travaillant dans le domaine de l'information, lors de la préparation d'abréviations
univoques et précises, à l'intérieur d'un cadre de référence donné, pour les titres de
publications cités en notes, dans des références ou dans des bibliographies. Ces
citations concernent les services d'analyse et d'indexation, les listes de références
accompagnant les articles, ainsi que les dossiers publics ou privés, chaque fois
qu'une identification de document est importante.
En raison des centaines de milliers de publications en série ou non périodiques
citées en abrégé, du nombre de langues dans lesquelles ces textes sont écrits, des
formes variées de l'enregistrement des titres de ces publications et de la diversité de
formation intellectuelle des personnes utilisant ces abréviations, il est impossible
d'établir des règles qui permettent, dans chaque cas, une reconstitution directe du
titre original des publications citées sous forme abrégée. Un moyen de faciliter cette
identification est d'encourager les auteurs et correcteurs utilisant dans leurs
publications des abréviations de titres, a etablir fréquemment, et I distribuer a leurs
lecteurs des listes de titres abrégés avec les titres non abrégés correspondants.
L'objet de la présente Norme Internationale est de permettre de déterminer pour
chaque titre une seule abréviation non ambiguë. Pour ce faire, il faut appliquer les
règles énumérées, complétées par une liste d'abréviations normalisées des mots du
titre. Grâce 2 cette méthode, deux titres différents n'auront pas la même
abréviation, et une abréviation donnée ne représentera qu'un seul titre.
En vue d'assurer une utilisation effective de la présente Norme Internationale, des
listes d'abréviations normalisées de mots contenus dans les titres de publications, en
série ou non, doivent être disponibles (voir ISO/R 833 et ANSI/Z 39).
(ii)
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NORME INTERNATIONALE IS0 4-1972 (F)
Documentation - Code international pour
l'abréviation des titres de périodiques
3.6 mot (ou terme) génerique : Mot ou expression décri-
1 OBJET
vant un type de publication, par exemple : Rapport An-
La présente Norme Internationale a pour objet d'aider à nuel, Journal, Compte rendu, etc., ou un type d'organisme,
I'établissement des abréviations de titres de publications en par exemple : Faculté de Médecine, Institut, Société, etc.
série ou non. Elle indique la forme la plus courte autorisée.
3.7 monographie : Traité systématique et complet sur un
sujet particulier, comprenant les volumes publiés périodi-
Elle n'est pas destinée à servir de guide pour l'établissement
quement par une université ou une société; un volume peut
des fiches de collectivités auteurs ou de titres.
conten ir plusieurs monogra p h ies.
'- 2 DOMAINE D'APPLICATION
3.8 périodique : Publication en série paraissant, ou desti-
née à paraître indéfiniment, à intervalles réguliers ou déter-
2.1 Les règles de la présente Norme Internationale s'ap-
minés, généralement plusieurs fois par an, et dont chaque
pliquent à I'établissement des abréviations de titres de pub-
livraison comprend des articles distincts, des récits ou autres
lications en série ou non et éventuellement aux fiches de
écrits; les journaux qui relatent l'actualité en général, ainsi
titres ou de collectivités auteurs utilisées dans les catalogues
que les comptes rendus, documents ou autres publications
de bibliothèques.
kditées par des collectivités relatives à leurs réunions ne sont
pas compris dans ce terme.
EXEMPLE :
3.9 titre secondaire : Expression ajoutée au tiire principal
Titre complet : Bulletin of the Canadian Geological So-
pour distinguer une partie séparée. Le paragraphe devrait
ciety
être désigné par un chiffre ou une lettre complémentaire.
Abréviation apparaissant sur le document :
3.10 publication en série : Publication en livraisons suc-
cessives portant une indication numérique ou chronologique
Bull. Can. Geol. Soc.
et destinée à paraître indéfiniment. Ces publications en
Abréviation apparaissant dans les catalogues de biblio-
série comprennent les périodiques, journaux, publications
thèques :
annuelles telles que rapports, annuaires, mémoires, comptes
rendus, actes, etc., publications de sociétés et collections
Can. Geol. Soc., Bull
numérotées.
2.2 Ces règles s'appliquent également à l'abréviation des
3.11 sous-titre : Phrase explicative ajoutée au titre princi-
titres de publications non périodiques, y compris les mono-
~
pal.
graphies et les comptes rendus de réunion. Elles peuvent
être appliquées, éventuellement, aux collectivités auteurs et
aux comptes rendus de conférences pris isolément.
3.12 titre : Utilisé ici, le mot ((titre)), désigne le nom de la
publication à abréger, qu'elle soit périodique ou non. L'ap-
pellation à considérer est celle qui apparait sur la couver-
3 DÉFINITIONS
ture, sur la page de titre, au titre courant et au dos de la
publication; on peut aussi considérer le nom figurant dans e
sigle : Mot formé de la lettre initiale ou des lettres ini- les catalogues de bibliothèques, c'est-à-dire le ou les mots de
3.1
tiales de chacune des parties successives ou parties princi- titres précédés ou suivis du nom de la collectivité-auteur
pales d'un terme composé. responsable de la publication.
3.13 troncature : Abréviation d'un mot par suppression
3.2 mot composé : terme dont les éléments constitutifs
de lettres finales.
sont eux-mêmes des mots, des formes combinées ou des
affixes.
3.3 contraction : Abréviation d'un mot, d'une syllabe ou
d'un groupe de mots, obtenue par la suppression d'une ou
4 RÈGLES
de plusieurs lettres A l'intérieur du mot.
4.1 Abréviations des mots
3.4 collectivité-auteur : Organisme ou groupe de personnes
.
responsables du contenu intellectuel ou artistique d'un ou-
4.1.1 Méthode
vrage.
4.1.1.1 La méthode d'abréviation recommandée est la
3.5 nom de la collectivité : Nom de l'organisme qui dé-
troncature, c'est-à-dire l'abréviation par suppression d'un
signe l'auteur collectif.
1
---------------------- Page: 4 ----------------------
IS0 4-1972 (F)
groupe continu de lettres (au moins deux) placées à la fin 4.1.5 Utilisation des lettres majuscules
d'un mot. Les mots formés d'une seule syllabe ou de cinq
La première lettre du premier élément de l'abréviation doit
lettres au plus ne doivent pas être abrégés, à moins qu'il ne
être une majuscule. Pour le reste de l'abréviation, on utilise
s'agisse d'articles, de conjonctions, de prépositions ou de
des majuscules pour toutes les lettres ou pour la première
termes génériques, fréquemment utilisés et mentionnés dans
lettre de chaque élément ou encore des
ISO/R 833.
l'usage.
4.1.1.2 L'abréviation par contraction, c'est-à-dire par sup-
EXEMPLE :
de lettres à l'intérieur d'un mot, est limitée aux
pression
mots mentionnés dans ISO/R 833.
Correct :
4.1.1.3 Un mot ne doit pas être abrégé en une seule lettre
Archives of Internal Medicine - Arch Intern Med
initiale à moins qu'une telle abréviation ne figure dans
-ARCH INTERN MED
ISO/R 833.
Archiv für klinische Medizin - Arch klin Med
- Arch Med nav
Archives de Médecine navale
4.1.2 Ordre des mots
Archivos de medicina interna - Arch med intern
L'ordre des mots abrégés doit, sans exception, suivre l'ordre
Incorrect :
des mots tels qu'ils apparaissent sur la fiche titre choisie,
avec toutefois les exceptions suivantes :
Archivos de medicina-interna - arch med intern
J
4.1.2.1 Les titres et les noms de collectivités longs peuvent
4.1.6 Ponctuation
être abrégés, pourvu que le titre reste identifiable et que sa
place dans une liste alphabétique complète ne s'en trouve
4.1.6.1 Point
pas modifiée.
Un point et un espace, ou un espace seul, peuvent être
4.1.2.2 Les sous-titres sont supprimés.
utilisés entre chaque mot abrégé d'un titre. A moins que
l'utilisation du point ne soit complètement abandonnée,
est nécessaire après chaque abréviation, même si la
celui-ci
4.1.3 Titres formés d'un seul mot
lettre finale du mot est maintenue.
Les titres formés d'un seul mot, articles non c
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.