IEC 62023:2000

NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2000-04
Structuration des informations
et de la documentation techniques
Structuring of technical information
and documentation
Numéro de référence
Reference number
CEI/IEC 62023:2000
Numéros des publications Numbering
Depuis le 1er janvier 1997, les publications de la CEI As from 1 January 1997 all IEC publications are
sont numérotées à partir de 60000. issued with a designation in the 60000 series.
Publications consolidées Consolidated publications
Les versions consolidées de certaines publications de Consolidated versions of some IEC publications
la CEI incorporant les amendements sont disponibles. including amendments are available. For example,
Par exemple, les numéros d’édition 1.0, 1.1 et 1.2 edition numbers 1.0, 1.1 and 1.2 refer, respectively, to
indiquent respectivement la publication de base, la the base publication, the base publication incor-
publication de base incorporant l’amendement 1, et la porating amendment 1 and the base publication
publication de base incorporant les amendements 1 incorporating amendments 1 and 2.
et 2.
Validité de la présente publication Validity of this publication
Le contenu technique des publications de la CEI est The technical content of IEC publications is kept
constamment revu par la CEI afin qu'il reflète l'état under constant review by the IEC, thus ensuring that
actuel de la technique. the content reflects current technology.
Des renseignements relatifs à la date de reconfir- Information relating to the date of the reconfirmation
mation de la publication sont disponibles dans le of the publication is available in the IEC catalogue.
Catalogue de la CEI.
Les renseignements relatifs à des questions à l’étude et Information on the subjects under consideration and
des travaux en cours entrepris par le comité technique work in progress undertaken by the technical
qui a établi cette publication, ainsi que la liste des committee which has prepared this publication, as well
publications établies, se trouvent dans les documents ci- as the list of publications issued, is to be found at the
dessous: following IEC sources:
• «Site web» de la CEI* • IEC web site*
• Catalogue des publications de la CEI • Catalogue of IEC publications
Publié annuellement et mis à jour Published yearly with regular updates
régulièrement (On-line catalogue)*
(Catalogue en ligne)*
• Bulletin de la CEI
• IEC Bulletin
Disponible à la fois au «site web» de la CEI*
Available both at the IEC web site* and
et comme périodique imprimé
as a printed periodical
Terminologie, symboles graphiques
Terminology, graphical and letter
et littéraux
symbols
En ce qui concerne la terminologie générale, le lecteur
For general terminology, readers are referred to
se reportera à la CEI 60050: Vocabulaire Electro-
IEC 60050: International Electrotechnical Vocabulary
technique International (VEI).
(IEV).
Pour les symboles graphiques, les symboles littéraux
For graphical symbols, and letter symbols and signs
et les signes d'usage général approuvés par la CEI, le
approved by the IEC for general use, readers are
lecteur consultera la CEI 60027: Symboles littéraux à
referred to publications IEC 60027: Letter symbols to
utiliser en électrotechnique, la CEI 60417: Symboles
be used in electrical technology, IEC 60417: Graphical
graphiques utilisables sur le matériel. Index, relevé et
symbols for use on equipment. Index, survey and
compilation des feuilles individuelles, et la CEI 60617:
compilation of the single sheets and IEC 60617:
Symboles graphiques pour schémas.
Graphical symbols for diagrams.
* Voir adresse «site web» sur la page de titre.
* See web site address on title page.

NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2000-04
Structuration des informations
et de la documentation techniques
Structuring of technical information
and documentation
 IEC 2000 Droits de reproduction réservés  Copyright - all rights reserved
Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni No part of this publication may be reproduced or utilized in
utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, any form or by any means, electronic or mechanical,
électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les including photocopying and microfilm, without permission in
microfilms, sans l'accord écrit de l'éditeur. writing from the publisher.
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Commission Electrotechnique Internationale
R
PRICE CODE
International Electrotechnical Commission
Pour prix, voir catalogue en vigueur
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– 2 – 62023 © CEI:2000
SOMMAIRE
Pages
AVANT-PROPOS . 4
INTRODUCTION .6
Articles
1 Domaine d’application . 8
2 Références normatives. 8
3 Définitions. 8
3.1 Termes généraux relatifs à la structuration. 10
3.2 Termes généraux relatifs à la documentation. 12
3.3 Termes spécifiques. 12
4 Généralités .14
4.1 Principes de base de la structuration des systèmes, des installations
et des produits . 14
4.2 Objets et documents décrivant les objets. 18
4.3 Structure de la documentation et structure de document. 18
4.3.1 Structure de la documentation . 18
4.3.2 Structure de document . 18
5 Document principal et documents complémentaires. 20
5.1 Généralités . 20
5.2 Contenu du document principal . 22
5.2.1 Parties de document . 22
5.2.2 Partie identification. 22
5.2.3 Partie documents complémentaires . 22
5.2.4 Partie spécification. 24
5.3 Relation entre document principal et documents complémentaires. 24
5.3.1 Document principal. 24
5.3.2 Documents complémentaires. 24
5.4 Documents principaux à niveau unique ou multi-niveaux. 26
5.5 Application . 28
5.6 Classification du document principal. 28
Annexe A (informative) Exemple de document principal contenant une partie identification,
une partie documents complémentaires et des parties spécification . 32
Bibliographie . . 36
Figure 1 – Structuration générale des objets . 16
Figure 2 – Exemple de structure logique d'un document technique . 20
Figure 3 – Structure de la documentation pour un objet unique . 20
Figure 4 – Documents principaux et documents complémentaires; illustration des divers
degrés de répartition des informations dans différents documents. 26
Figure 5 – Structure de la documentation avec objets et documents . 30

62023  IEC:2000 – 3 –
CONTENTS
Page
FOREWORD . 5
INTRODUCTION .7
Clause
1 Scope . 9
2 Normative references . 9
3 Definitions. 9
3.1 General terms, related to structuring . 11
3.2 General terms, related to documentation . 13
3.3 Specific terms . 13
4 General. 15
4.1 Basic principles of structuring of systems, installations and products . 15
4.2 Objects and documents describing the objects . 19
4.3 Documentation structure and document structure . 19
4.3.1 Documentation structure. 19
4.3.2 Document structure . 19
5 Main document and complementary documents . 21
5.1 General. 21
5.2 Content of the main document. 23
5.2.1 Document parts. 23
5.2.2 Identification part. 23
5.2.3 Complementary documents part . 23
5.2.4 Specification part . 25
5.3 Relationship between main document and complementary documents
................... 25
5.3.1 Main document
.......................................................................................... 25
5.3.2 Complementary documents
....................................................................... 25
5.4 Single-level and multi-level main documents
.......................................................... 27
5.5 Application
............................................................................................................ 29
5.6 Classification of the main document
...................................................................... 29
Annex A (informative) Example of main document containing identification part,
complementary documents part and specification parts. 33
Bibliography . 37
Figure 1 – General structuring of objects. 17
Figure 2 – Example of logical structure of a technical document. 21
Figure 3 – Documentation structure for a single object . 21
Figure 4 – Main documents and complementary documents; illustration of different degrees
of partitioning of the information into different documents. 27
Figure 5 – Documentation structure with objects and documents. 31

– 4 – 62023 © CEI:2000
COMMISSION ÉLECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE
____________
STRUCTURATION DES INFORMATIONS
ET DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUES
AVANT-PROPOS
1) La CEI (Commission Électrotechnique Internationale) est une organisation mondiale de normalisation composée
de l'ensemble des comités électrotechniques nationaux (Comités nationaux de la CEI). La CEI a pour objet de
favoriser la coopération internationale pour toutes les questions de normalisation dans les domaines de
l'électricité et de l'électronique. A cet effet, la CEI, entre autres activités, publie des Normes internationales.
Leur élaboration est confiée à des comités d'études, aux travaux desquels tout Comité national intéressé par le
sujet traité peut participer. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en
liaison avec la CEI, participent également aux travaux. La CEI collabore étroitement avec l'Organisation
Internationale de Normalisation (ISO), selon des conditions fixées par accord entre les deux organisations.
2) Les décisions ou accords officiels de la CEI concernant les questions techniques représentent, dans la mesure
du possible, un accord international sur les sujets étudiés, étant donné que les Comités nationaux intéressés
sont représentés dans chaque comité d’études.
3) Les documents produits se présentent sous la forme de recommandations internationales. Ils sont publiés
comme normes, spécifications techniques, rapports techniques ou guides et agréés comme tels par les Comités
nationaux.
4) Dans le but d'encourager l'unification internationale, les Comités nationaux de la CEI s'engagent à appliquer de
façon transparente, dans toute la mesure possible, les Normes internationales de la CEI dans leurs normes
nationales et régionales. Toute divergence entre la norme de la CEI et la norme nationale ou régionale
correspondante doit être indiquée en termes clairs dans cette dernière.
5) La CEI n’a fixé aucune procédure concernant le marquage comme indication d’approbation et sa responsabilité
n’est pas engagée quand un matériel est déclaré conforme à l’une de ses normes.
6) L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments de la présente Norme internationale peuvent faire
l’objet de droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. La CEI ne saurait être tenue pour
responsable de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et de ne pas avoir signalé leur existence.
La Norme internationale CEI 62023 a été établie par le sous-comité 3B: Documentation, du
comité d'études 3 de la CEI: Documentation et symboles graphiques, en coopération avec le
sous-comité 1: Conventions générales, du comité technique 10 de l’ISO: Dessins techniques,
définition de produits et documentation y relative.
Le texte de cette norme est issu des documents suivants:
FDIS Rapport de vote
3B/291/FDIS 3B/297/RVD
Le rapport de vote indiqué dans le tableau ci-dessus donne toute information sur le vote ayant
abouti à l'approbation de cette norme.
Cette publication a été rédigée selon les Directives ISO/CEI, Partie 3.
L’annexe A est donnée uniquement à titre d’information.
Le comité a décidé que le contenu de cette publication ne sera pas modifié avant 2009. A cette
date, la publication sera
• reconduite;
• supprimée;
• remplacée par une édition révisée, ou
• amendée.
62023  IEC:2000 – 5 –
INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION
____________
STRUCTURING OF TECHNICAL INFORMATION
AND DOCUMENTATION
FOREWORD
1) The IEC (International Electrotechnical Commission) is a worldwide organization for standardization comprising
all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of the IEC is to promote
international co-operation on all questions concerning standardization in the electrical and electronic fields. To
this end and in addition to other activities, the IEC publishes International Standards. Their preparation is
entrusted to technical committees; any IEC National Committee interested in the subject dealt with may
participate in this preparatory work. International, governmental and non-governmental organizations liaising
with the IEC also participate in this preparation. The IEC collaborates closely with the International Organization
for Standardization (ISO) in accordance with conditions determined by agreement between the two
organizations.
2) The formal decisions or agreements of the IEC on technical matters express, as nearly as possible, an
international consensus of opinion on the relevant subjects since each technical committee has representation
from all interested National Committees.
3) The documents produced have the form of recommendations for international use and are published in the form
of standards, technical specifications, technical reports or guides and they are accepted by the National
Committees in that sense.
4) In order to promote international unification, IEC National Committees undertake to apply IEC International
Standards transparently to the maximum extent possible in their national and regional standards. Any
divergence between the IEC Standard and the corresponding national or regional standard shall be clearly
indicated in the latter.
5) The IEC provides no marking procedure to indicate its approval and cannot be rendered responsible for any
equipment declared to be in conformity with one of its standards.
6) Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this International Standard may be the subject
of patent rights. The IEC shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
International Standard IEC 62023 has been prepared by subcommittee 3B: Documentation, of
IEC technical committee 3: Documentation and graphical symbols, in cooperation with
subcommittee 1: Basic conventions, of ISO technical committee 10: Technical drawings,
product definition and related documentation.
The text of this standard is based on the following documents:
FDIS Report on voting
3B/291/FDIS 3B/297/RVD
Full information on the voting for the approval of this standard can be found in the report on
voting indicated in the above table.
This publication has been drafted in accordance with the ISO/IEC Directives, Part 3.
Annex A is for information only.
The committee has decided that the contents of this publication will remain unchanged until
2009. At this date, the publication will be
• reconfirmed;
•
withdrawn;
•
replaced by a revised edition, or
• amended.
– 6 – 62023 © CEI:2000
INTRODUCTION
La CEI 62023 peut être considérée comme un pont entre les principes de structuration des
systèmes et les principes de structuration de la documentation, dans la mesure où elle fournit
– une normalisation des pratiques communes de l’industrie manufacturière en ce qui
concerne l’organisation des informations et de la documentation, en rapport avec la
structure du produit, au travers d’un document principal ;
– des détails et une formalisation plus poussés des lignes directrices déjà données à l’article 6
de la CEI 61355, au moyen de l’établissement du concept de «document principal» avec
référence explicite à des documents complémentaires, le tout formant un ensemble de
documents relatifs à un objet technique;
– l’application du concept d’objet à partir des principes de structuration de la CEI 61346-1
dans le domaine de la structuration de document. Elle va au-delà des documents existants
dans la mesure où elle montre comment des objets présentant plusieurs aspects peuvent
être associés d’une manière systématique.
Dans les systèmes de gestion des données de produit (PDM, Product Management System),
les «objets» de la structure de produit, qui sont des objets d’information contrôlés par la
configuration, correspondent logiquement aux documents principaux. Cependant, et bien qu’ils
remplissent toutes les exigences pour être considérés comme des documents, ils ne sont
quelquefois pas considérés comme des documents.

62023  IEC:2000 – 7 –
INTRODUCTION
IEC 62023 can be seen as a bridge between system structuring principles and documentation
structuring principles, in that it provides
– standardization of common practice in manufacturing industry with regard to the
organization of information/documentation according to the product structure by means of a
main document;
– further detailing and formalization of guidance already given in IEC 61355, clause 6, by the
general establishment of the main document concept with explicit referencing to
complementary documents in a document set for a technical object; and
– application of the object concept from the structuring principles of IEC 61346-1 in the area
of document structuring. It goes beyond the existing publications in that it shows how
objects with several aspects can be kept together in a systematic way.
In Product Data Management (PDM) systems the "objects" in the product structure, which are
configuration controlled information objects, correspond logically to main documents. However,
although they fulfil all the requirements necessary to be documents, they are sometimes not
considered as documents.
– 8 – 62023 © CEI:2000
STRUCTURATION DES INFORMATIONS
ET DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUES
1 Domaine d’application
La présente Norme internationale fournit des règles pour la structuration des informations et de
la documentation technique, règles basées sur l’utilisation d’un document principal rassemblant
les informations relatives à chaque objet.
NOTE Pour la définition de document principal, voir 3.3.1.
2 Références normatives
Les documents normatifs suivants contiennent des dispositions qui, par suite de la référence
qui y est faite, constituent des dispositions valables pour la présente Norme internationale.
Pour les références datées, les amendements ultérieurs ou les révisions de ces publications ne
s’appliquent pas. Toutefois, les parties prenantes aux accords fondés sur la présente Norme
internationale sont invitées à rechercher la possibilité d'appliquer les éditions les plus récentes
des documents normatifs indiqués ci-après. Pour les références non datées, la dernière édition
du document normatif en référence s’applique. Les membres de la CEI et de l'ISO possèdent
le registre des Normes internationales en vigueur.
CEI 61082-1:1991, Etablissement des documents utilisés en électrotechnique – Partie 1:
Prescriptions générales
CEI 61346-1:1996, Systèmes industriels, installations et appareils, et produits industriels –
Principes de structuration et désignations de référence – Partie 1: Règles de base
CEI 61346-4:1998, Systèmes industriels, installations et appareils, et produits industriels –
Principes de structuration et désignations de référence – Partie 4: Examen des concepts
CEI 61355:1997, Classification et désignation des documents pour installations industrielles,
systèmes et matériels
CEI 61360-4:1997, Types normalisés d’éléments de données avec plan de classification pour
composants électriques – Partie 4: Collection de référence CEI pour types normalisés
d’éléments de données, des classes de composants et des termes
CEI 62027:2000, Etablissement des nomenclatures de composants
ISO/DIS 7200-1, , Documentation technique de produits – Têtes de documents et
1)
cartouches d’inscription – Partie 1: Structure générale et contenu
3 Définitions
Pour les besoins de la présente Norme internationale, les termes et définitions suivants
s’appliquent. Dans les définitions, les termes définis ailleurs dans cet article sont imprimés en
italiques.
___________
1)
A publier.
62023  IEC:2000 – 9 –
STRUCTURING OF TECHNICAL INFORMATION
AND DOCUMENTATION
1 Scope
This International Standard provides rules for the structuring of technical information and
documentation, based on the use of a main document (leading document) for the keeping
together of information for each object.
NOTE For the definition of a main document, see 3.3.1.
2 Normative references
The following normative documents contain provisions which, through reference in this text,
constitute provisions of this International Standard. For dated references, subsequent
amendments to, or revisions of, any of these publications do not apply. However, parties to
agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the possibility
of applying the most recent editions of the normative documents indicated below. For undated
references, the latest edition of the normative document referred to applies. Members of ISO
and IEC maintain registers of currently valid International Standards.
IEC 61082-1:1991, Preparation of documents used in electrotechnology – Part 1: General
requirements
IEC 61346-1:1996, Industrial systems, installations and equipment and industrial products –
Structuring principles and reference designations – Part 1: Basic rules
IEC 61346-4:1998, Industrial systems, installations and equipment and industrial products –
Structuring principles and reference designation – Part 4: Discussion of concepts
IEC 61355:1997, Classification and designation of documents for plants, systems and
equipment
IEC 61360-4:1997, Standard data element types with associated classification scheme for
electric components – Part 4: IEC reference collection of standard data element types,
component classes and terms
IEC 62027:2000, Preparation of parts lists
ISO/DIS 7200-1, , Technical product documentation – Document headers and title blocks –
1)
Part 1: General structure and content
3 Definitions
For the purpose of this International Standard, the following terms and definitions apply. In the
definitions, terms that are defined elsewhere in this clause are shown in italics.
___________
1)
To be published.
– 10 – 62023 © CEI:2000
3.1 Termes généraux relatifs à la structuration
3.1.1
objet
entité considérée dans le processus de conception, d’ingénierie, de réalisation, de fonction-
nement, de maintenance et de démolition
NOTE 1 L’entité peut faire référence à un objet abstrait ou physique, ou à un ensemble d’informations qui lui sont
associées.
NOTE 2 En fonction de son usage, un objet peut être vu de différentes façons, appelées «aspects».
[CEI 61346-1, définition 3.1]
3.1.2
système
ensemble d’objets liés entre eux
NOTE 1 Exemples de systèmes: système de commande, système d’alimentation en eau, système stéréo,
ordinateur.
NOTE 2 Lorsqu’un système fait partie d’un autre système, il peut être considéré comme un objet.
[CEI 61346-1, définition 3.2]
3.1.3
installation industrielle
ensemble de systèmes présents sur un site spécifique
[CEI 61355, définition 3.9]
3.1.4
type
classe d’entités possédant des caractéristiques communes
3.1.5
aspect
manière spécifique de choisir les informations concernant un système ou un objet d’un
système, ou de les décrire
NOTE Ces différentes manières peuvent être:
– ce que le système ou l’objet fait (point de vue de la fonction);
– la façon dont le système ou l’objet est construit (point de vue du produit);
– l’endroit où le système ou l’objet est situé (point de vue de l’emplacement).
[CEI 61346-1, définition 3.3]
3.1.6
structure
organisation de relations entre les objets d’un système décrivant des relations d’élément
constituant (est composé de/est une partie de)
[CEI 61346-1, définition 3.6]
3.1.7
désignation de référence
identificateur d’un objet spécifique en fonction du système dont cet objet est un élément
constituant, basé sur un ou plusieurs aspects de ce système
[CEI 61346-1, définition 3.7]
62023  IEC:2000 – 11 –
3.1 General terms, related to structuring

3.1.1
object
entity treated in the process of design, engineering, realization, operation, maintenance, and
demolition
NOTE 1 The entity may refer to a physical or non-physical "thing" or to a set of information associated with it.
NOTE 2 Depending on its purpose, an object may be viewed in different ways called "aspects".
[IEC 61346-1, definition 3.1]
3.1.2
system
set of interrelated
objects
NOTE 1 Examples of a system: a drive system, a water supply system, a stereo system, a computer.
NOTE 2 When a system is part of another system, it may be considered as an object.
[IEC 61346-1, definition 3.2]
3.1.3
plant
assembly of different systems on a specific site
[IEC 61355, definition 3.9]
3.1.4
type
class of things having common characteristics
3.1.5
aspect
specific way of selecting information on or describing a system or an object of a system
NOTE Such ways may be:
– what the system or object is doing (function viewpoint);
– how the system or object is constructed (product viewpoint);
– where the system or object is located (location viewpoint).
[IEC 61346-1, definition 3.3]
3.1.6
structure
organization of relations among objects of a system describing constituency-relations (consist
of/is a part of)
[IEC 61346-1, definition 3.6]
3.1.7
reference designation
identifier of a specific object with respect to the system of which the object is a constituent,
based on one or more aspects of that system
[IEC 61346-1, definition 3.7]
– 12 – 62023 © CEI:2000
3.2 Termes généraux relatifs à la documentation
3.2.1
document
information sur un support de données
NOTE 1 Le terme «document» n’est pas réduit à son sens légal.
NOTE 2 Normalement, un document est désigné conformément au type d’information et à la forme de
présentation, par exemple schéma de système, tableau des connexions, diagramme fonctionnel.
NOTE 3 Les informations peuvent apparaître d’une manière statique sur papier et microforme ou d’une manière
dynamique sur des dispositifs d’affichage (vidéo).
[CEI 61082-1, définition 2.1.1.2, modifiée]
3.2.2
documentation
ensemble de documents sur un sujet donné
[CEI 61082-1, définition 2.1.1.4, modifiée]
NOTE Ce terme peut couvrir des documents techniques, commerciaux, ou autres.
3.2.3
sorte de document
type de document défini en fonction du contenu de ses informations et de la forme de
présentation spécifiés
[CEI 61355, définition 3.5]
3.2.4
classe de sorte de document
groupe de sortes de documents présentant des caractéristiques similaires en ce qui concerne
le contenu des informations, indépendamment de la forme de leur présentation
[CEI 61355, définition 3.6]
3.2.5
ensemble de documents
série de documents formant logiquement un tout
[CEI 61355, définition 3.3]
3.2.6
partie de document
partie d’un document ayant une fonction propre
NOTE La notion de partie de document est issue de l’observation qu’un document peut être subdivisé en parties,
et de manière logique ou physique. Une partie logique présente les informations sous une forme homogène de
présentation. Exemples de telles parties: partie identification, partie spécification, partie dessin, partie révision,
partie administrative, en-tête de document. Exemples de parties physiques: page, bloc de texte, figure, ou, si l’on
considère d’autres supports que le papier, disquette.
3.3 Termes spécifiques
3.3.1
document principal
document représentant un objet et contenant les informations complètes sur cet objet, ou la
référence de ces informations
62023  IEC:2000 – 13 –
3.2 General terms, related to documentation

3.2.1
document
information on a data medium
NOTE 1 The term document is not restricted to its meaning in a legal sense.
NOTE 2 Normally a document is designated in accordance with the type of information and the form of
presentation, for example overview diagram, connection table, function chart.
NOTE 3 Information may appear in a static manner on paper and microform or dynamically on (video) display
devices.
[IEC 61082-1, definition 2.1.1.2, modified]
3.2.2
documentation
collection of documents related to a given subject
[IEC 61082-1, definition 2.1.1.4, modified]
NOTE – This may include technical, commercial and/or other documents.
3.2.3
document kind
type of a document defined with respect to its specified content of information and form of
presentation
[IEC 61355, definition 3.5]
3.2.4
document kind class
group of document kinds having similar characteristics concerning the content of information
independent from the form of presentation
[IEC 61355, definition 3.6]
3.2.5
document set
composition of documents logically belonging together
[IEC 61355, definition 3.3]
3.2.6
document part
part of a document having a function of its own
NOTE The concept of document parts emanates from the observation that a document can be subdivided into
parts, logically and/or physically. A logical part presents information in a homogeneous form of presentation.
Examples of such parts are: identification part, specification part, drawing part, revision part, administrative part,
document header. Example of physical parts are: page, text block, figure, and, considering media other than paper,
diskette.
3.3 Specific terms
3.3.1
main document
leading document
representing an and containing or referring to the complete information on the
document object
object
– 14 – 62023 © CEI:2000
3.3.2
document principal à niveau unique
document principal qui spécifie uniquement le niveau de structure subordonné suivant
3.3.3
document principal multi-niveaux
document principal qui spécifie plusieurs niveaux de structure subordonnés
3.3.4
document complémentaire
document référencé, contenant une partie des informations concernant un objet
3.3.5
corps de la nomenclature (de composants)
tableau contenant les articles de liste spécifiant les objets (parties, composants, logiciels,
matériels, etc.), qui constituent un ensemble (ou sous-ensemble) ou un système et, si
nécessaire, les documents de référence
[IEC 62027, définition 3.3.2]
3.3.6
corps de la liste de documents
tableau contenant des articles de liste spécifiant des documents
3.3.7
article de liste
présentation sous forme d'une partie de tableau ou de liste d’un ensemble ordonné des types
d’éléments de données relatifs à un objet spécifié
[CEI 62027, définition 3.3.3]
3.3.8
numéro de composant
identification unique d’un composant pour une organisation particulière
3.3.9
numéro de document
identification unique d’un document pour une organisation particulière
4 Généralités
4.1 Principes de base de la structuration des systèmes, des installations et des
produits
Pour concevoir, fabriquer, exploiter et maintenir de manière efficace les systèmes, les
installations ou les produits, les informations relatives à ceux-ci sont habituellement divisées
en parties ou objets. La constitution des objets et l’organisation de leurs relations est appelée
structuration et le résultat est une structure.
Selon la CEI 61346-1, on peut envisager différentes structures en fonction de l’aspect
considéré, par exemple
– une structure adaptée à la fonction;
– une structure adaptée au produit;
– une structure adaptée à l’emplacement.
D’autres structures peuvent être appropriées à certains besoins.

62023  IEC:2000 – 15 –
3.3.2
single-level main document
main document that specifies the next subordinate structure level only
3.3.3
multi-level main document
main document that specifies more than one subordinate structure level
3.3.4
complementary document
supplementary document
referenced document, containing part of the information on an object
3.3.5
parts list body
table containing list items specifying the objects (parts, components, software, equipment,
etc.), that constitutes an assembly (or subassembly) or system and, if necessary, reference
documents
[IEC 62027, definition 3.3.2]
3.3.6
document list body
table containing list items specifying documents
3.3.7
list item
presentation as part of a table or list of an ordered set of data element types pertaining to one
specified object
[IEC 62027, definition 3.3.3]
3.3.8
part number
unique identification of a part for a particular organization
3.3.9
document number
unique identification of a document for a particular organization
4 General
4.1 Basic principles of structuring of systems, installations and products

In order to design, manufacture, operate and maintain systems, installations or products
efficiently, the information on these is usually divided into parts or objects. The establishing of
objects and the organization of the relations among them is called structuring, and the result is
called a structure.
In accordance with IEC 61346-1, different structures can be recognized depending on the
aspect, for example:
– a function-oriented structure;
– a product-oriented structure;
– a location-oriented structure.
Other structures may be relevant for certain purposes.

– 16 – 62023 © CEI:2000
Chaque structure d’informations est formée d’une manière hiérarchique, suivant un arbre,
comme indiqué à la figure 1. Dans de telles structures, un nœud représente un objet pertinent
par rapport à l’aspect choisi. Cet objet est subdivisé en constituants, objets de niveau inférieur,
suivant des branches. Les parties constituantes peuvent à leur tour être subdivisées en leurs
propres constituants via des branches, etc.
aspect aspect
produit emplacement
Objet
Structure adaptée
+ Structure adaptée
-
au produit
à l'emplacement
=
Noeud
=2 =3 =4
=1
Partie de Partie de Partie de Partie de
l'objet l'objet
l'objet l'objet
= = = =
Branche
=3.3
=3.2 =3.4
=3.1
Partie de
Partie de
Partie de Partie de
l'objet
l'objet l'objet
l'objet
=3
=3
=3 =3
Structure adaptée
IEC  382/2000
à la fonction
Figure 1 – Structuration générale des objets
Les différentes structures conviennent à différentes tâches de travail:
– Une structure adaptée à la fonction est basée sur les objectifs du système. Une structure
adaptée à la fonction montre la subdivision du système en éléments constitutifs en fonction
de l’aspect «fonction», sans nécessairement tenir compte de l'emplacement et/ou des
produits réalisant les fonctions. Les documents donnant des informations utilisées dans
une structure adaptée à la fonction décrivent, graphiquement et/ou textuellement, comment
les fonctions du système sont décomposées en sous-fonctions qui sont combinées pour
accomplir la tâche prévue.
– Une structure adaptée au produit est basée sur la façon dont un système est réalisé pour
devenir un produit. Une structure adaptée au produit montre la subdivision du système en
objets constitutifs en fonction de l’aspect «produit», sans nécessairement tenir compte des
fonctions et/ou des emplacements. Les documents donnant des informations utilisées dans
une structure adaptée au produit décrivent, graphiquement et/ou textuellement, comment
un produit est décomposé en sous-produits qui sont fabriqués, assemblés, ou regroupés
pour réaliser ou livrer le produit.
aspect
fonction
62023  IEC:2000 – 17 –
Each information structure is formed in a tree-like, hierarchical way as shown in figure 1. In
such structures, a node represents an object that is of interest from the chosen aspect. It is
divided into its constituents, lower-level objects, as indicated by the branches. These
constituent parts can in turn be divided into their constituent branches, etc.
product
location
aspect
aspect
Object
Location-oriented
Product-oriented
+
-
structure structure
=
Node
=2 =3 =4
=1
Part of
Part of Part of Part of
object object
object object
=
= = =
Branch
=3.2 =3.3 =3.4
=3.1
Part of Part of Part of Part of
object
object object object
=3 =3 =3 =3
Function-oriented
IEC  382/2000
structure
Figure 1 – General structuring of objects
The different structures suit different working tasks:
– A function-oriented structure is based on the purpose of a system. A function-oriented
structure shows the subdivision of the system into constituent objects with respect to the
function aspect, without necessarily taking into account the location and/or the products
implementing the functions. Documents giving information based upon a function-oriented
structure describe, graphically and/or textually, how the functions of the system are divided
into subfunctions that are combined to fulfil the intended purpose.
– A product-oriented structure is based on the way a system is built up to become a product.
A product-oriented structure shows the subdivision of the system into constituent objects
with respect to the product aspect without necessarily taking into account functions and/or
locations. Documents giving information based upon a product-oriented structure describe,
graphically and/or textually, how a product is divided into subproducts that are manu-
factured, assembled, or packaged together to implement or deliver the product.
function
aspect
– 18 – 62023 © CEI:2000
– Une structure adaptée à l’emplacement est basée sur la disposition topographique du
système et/ou sur l’environnement dans lequel le système est situé. Une structure adaptée
à l’emplacement montre la subdivision du système en objets constitutifs en fonction de
l’aspect «emplacement», sans nécessairement tenir compte des produits et/ou des
fonctions. Les documents donnant des informations utilisées dans une structure adaptée à
l’emplacement décrivent, graphiquement et/ou textuellement, l’endroit où les produits
réalisant un système sont effectivement situés.
Pour de plus amples informations sur la structuration, voir la CEI 61346-1 et la CEI 61346-4.
4.2 Objets et documents décrivant les objets
Il existe nombre de manières différentes d’élaborer, de présenter, de mettre en mémoire et de
distribuer les informations concernant les objets techniques.
Les ordinateurs permettent aisément de traiter un ensemble d’informations comme une unité
cohérente, et ce en principe indépendamment de son volume. Sorti du système informatique,
cet ensemble d’informations doit habituellement être subdivisé pour être transféré sur d’autres
systèmes ou pour être présenté via d’autres media.
La pratique traditionnelle consiste à travailler sur des sous-ensembles limités d’informations,
sous forme de documents, concept qui est également utilisé en connexion avec des
informations stockées en calculateur, et qui a en conséquence acquis la définition généralisée
d’un ensemble structuré d’informations capable d’être traité et échangé comme un tout, entre
utilisateurs ou entre utilisateurs et systèmes.
4.3 Structure de la documentation et structure de document
4.3.1 Structure de la documentation
La structure de la documentation décrit la manière suivant laquelle les informations relatives à
une installation industrielle, à un système, à un produit, etc. sont réparties entre différents
documents et/ou systèmes d’information.
Une structure de documentation qui profite du concept d’objet reflète très précisément la
structure de l’installation, du système, de l’équipement ou du produit réel. Cela signifie que la
totalité des informations est décomposée de telle manière que pour chaque objet technique
identifié on peut spécifier un ensemble complet de documents qui donne toutes les
informations sur cet objet. Il convient que les documents spécifiés ne traitent ri
...