ISO 16245:2009

SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO 16245:2010
01-maj-2010
Informatika in dokumentacija - Škatle, mape in drugi ovitki iz celuloznih materialov
za hranjenje papirnatih in pergamentnih dokumentov
Information and documentation - Boxes, file covers and other enclosures, made from
cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
Information et documentation - Boîtes, chemises et autres contenants en matériaux
cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 16245:2009
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
SIST ISO 16245:2010 en
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

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SIST ISO 16245:2010

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SIST ISO 16245:2010

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 16245
First edition
2009-12-01

Information and documentation — Boxes,
file covers and other enclosures, made
from cellulosic materials, for storage of
paper and parchment documents
Information et documentation — Boîtes, chemises et autres contenants
en matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier
et parchemin




Reference number
ISO 16245:2009(E)
©
ISO 2009

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SIST ISO 16245:2010
ISO 16245:2009(E)
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Published in Switzerland

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SIST ISO 16245:2010
ISO 16245:2009(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 16245 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation.
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SIST ISO 16245:2010
ISO 16245:2009(E)
Introduction
Boxes and file covers are available in several different materials. Those made of cellulosic materials are the
most commonly used enclosures for long term storage of paper and parchment documents. Experience has
shown that properties of the enclosure are of great importance to the protection, permanence and durability of
the documents. This International Standard specifies a number of basic requirements relevant to the material
composition and construction of cellulose based boxes and file covers.
The purpose of boxes and file covers is to hold and contain documents in prescribed order or grouping, to
provide a protective container, and to facilitate identification, transport and storage. Preferably, the same file
covers and boxes can be used from storage at the place of work to the final archive storage. Moreover, it is
possible to transport, handle and lend the volume as a unit.
Boxes, through their design and construction, protect documents from environmental risks such as light, rapid
temperature and moisture changes and dust, as well as from damage related to handling. File covers further
protect documents by enclosing them with materials specified for their preservation qualities. However, even
high quality file covers and boxes can not compensate for poor storage conditions.
This International Standard can be used as a specification. It can also be incorporated as an element into
other specifications, used in trade, or in other national or International Standards for more specialized
purposes.

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SIST ISO 16245:2010
INTERNATIONAL STANDARD ISO 16245:2009(E)

Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper
and parchment documents
1 Scope
This International Standard specifies requirements for boxes and file covers, made of cellulosic material, to be
used for long term storage of documents on paper or parchment.
This International Standard is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers made
of paper or board.
This International Standard can also be applicable to other types of enclosure for long term storage such as
cases, portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material.
This International Standard is not applicable to storage of photographic materials.
NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the references
document (including any amendments) applies.
ISO 5-3, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 3: Spectral conditions
ISO 5-4, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 4: Geometric conditions for
reflection density
ISO 535, Paper and board — Determination of water absorptiveness — Cobb method
ISO 536, Paper and board — Determination of grammage
ISO 4046-3:2002, Paper, board, pulps and related terms — Vocabulary — Part 3: Paper-making terminology
ISO 5626:1993, Paper — Determination of folding endurance
ISO 9706:1994, Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence
ISO 12048:1994, Packaging — Complete, filled transport packages — Compression and stacking tests using
a compression tester
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SIST ISO 16245:2010
ISO 16245:2009(E)
3 Terms, definitions and symbols
3.1 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 4046-3 pertaining to paper-making
properties and the following apply.
3.1.1
box
storage container intended to protect documents and facilitate their shelving and handling
3.1.2
file cover
folded sheet of paper or board used for housing of and as a separating agent for document(s)
3.2 Symbols
2
Cobb
The calculated mass of water absorbed in 60 s by 1 m of paper or board under specified
60
conditions
D Reflection density
R
S Spectral power of the influx spectrum, reflection
A
s Visual spectral responsivity
V
V Spectral luminous efficiency
p Maximum pressure
max
4 Requirements for boxes
4.1 General
Materials used shall not contain or form any substances, or have physical characteristics, which may be
harmful to the documents being stored.
4.2 Board
Two types of board for boxes are specified:
⎯ type A;
⎯ type B.
Type A board shall meet the requirements specified in ISO 9706:1994, 5.3 (for alkali reserve), 5.4 (for the
Kappa number), 5.5 (for the pH value), and shall be neutral sized or alkaline sized. All layers of board shall
meet these requirements. Layers of corrugated board shall be measured individually. Solid board need not be
separated. The test values of unseparated solid board, together with the manufacturer's warrant of the use of
an alkaline process and the use of rag or bleached chemical pulp for all layers are acceptable.
Type B board shall meet the requirements specified in ISO 9706:1994, 5.3 (for the alkali reserve), 5.5 (for the
pH value), and shall be neutral sized or alkaline sized. Type B board has no restriction in Kappa number and
no limit in lignin content. All layers of board shall meet these requirements. Layers of corrugated board shall
be measured individually. Solid board need not be separated. The test values of unseparated solid board,
together with the manufacturer's warrant of the use of an alkaline process for all layers are accepted.
2 © ISO 2009 – All rights reserved

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SIST ISO 16245:2010
I
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 16245
Première édition
2009-12-01


Information et documentation — Boîtes,
chemises et autres contenants en
matériaux cellulosiques, pour le stockage
des documents sur papier et parchemin
Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and
parchment documents




Numéro de référence
ISO 16245:2009(F)
©
ISO 2009

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ISO 16245:2009(F)
PDF – Exonération de responsabilité
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Web www.iso.org
Version française parue en 2011
Publié en Suisse

ii © ISO 2009 – Tous droits réservés

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ISO 16245:2009(F)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée
aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du
comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI,
Partie 2.
La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes
internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur
publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres
votants.
L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.
L'ISO 16245 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation.
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ISO 16245:2009(F)
Introduction
Les boîtes et les chemises sont disponibles en différents matériaux. Les contenants en matériaux
cellulosiques sont les plus couramment utilisés pour le stockage à long terme des documents sur papier et
parchemin. L'expérience a montré que les propriétés du contenant sont déterminantes pour la protection, la
permanence et la durabilité des documents. La présente Norme internationale spécifie un certain nombre
d'exigences élémentaires applicables à la composition des matériaux et à la construction des boîtes et des
chemises à base de cellulose.
Les boîtes et les chemises ont pour fonction de contenir des documents en les maintenant dans un ordre ou
un regroupement prédéterminé, de constituer un contenant de protection et de faciliter l'identification, le
transport et le stockage. Il est préférable que les mêmes chemises et boîtes puissent être utilisées depuis le
lieu de conditionnement initial jusqu'au local d'archivage définitif. De plus, il est également possible de les
utiliser pour le transport, la manipulation et la communication de volumes à l'unité.
Par leur conception et leur construction, les boîtes protègent les documents des risques liés à l'environnement,
tels que la lumière, des fluctuations rapides de la température, de l'humidité et de la poussière, ainsi que des
dommages liés à la manipulation. Les chemises assurent une protection supplémentaire des documents en
les enveloppant à l'aide de matériaux choisis pour leurs qualités de conservation. Toutefois, les chemises et
les boîtes, même de haute qualité, ne peuvent pallier de mauvaises conditions de stockage.
La présente Norme internationale peut être utilisée comme une spécification. Elle peut également être
incorporée dans d'autres spécifications, utilisées dans le commerce, ou dans d'autres Normes nationales ou
internationales à des fins plus spéciales.

iv © ISO 2009 – Tous droits réservés

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NORME INTERNATIONALE ISO 16245:2009(F)

Information et documentation — Boîtes, chemises et autres
contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des
documents sur papier et parchemin
1 Domaine d'application
La présente Norme internationale spécifie les exigences relatives aux boîtes et aux chemises en matériaux
cellulosiques destinées à être utilisées pour le stockage à long terme des documents sur papier ou parchemin.
La présente Norme internationale s'applique aux boîtes en carton plein ou ondulé et aux chemises en papier
ou en carton.
La présente Norme internationale peut également s'appliquer à d'autres types de contenant pour le stockage
à long terme, tels que caisses, portefeuilles, tubes et enveloppes en matériaux cellulosiques.
La présente Norme internationale ne s'applique pas au stockage de matériaux photographiques.
NOTE L'ISO 18902 contient des exigences relatives aux matériaux d'archivage pour photographies.
2 Références normatives
Les documents de référence suivants sont indispensables pour l'application du présent document. Pour les
références datées, seule l'édition citée s'applique. Pour les références non datées, la dernière édition du
document de référence s'applique (y compris les éventuels amendements).
ISO 5-3, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 3: Conditions spectrales
ISO 5-4, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 4: Conditions
géométriques pour la densité de réflexion
ISO 535, Papier et carton — Détermination de l'absorption d'eau — Méthode de Cobb
ISO 536, Papier et carton — Détermination du grammage
ISO 4046-3, Papier, carton, pâtes et termes connexes — Vocabulaire — Partie 3: Terminologie de la
fabrication du papier
ISO 5626:1993, Papier — Détermination de la résistance au pliage
ISO 9706:1994, Information et documentation — Papier pour documents — Prescriptions pour la permanence
ISO 12048:1994, Emballages — Emballages d'expédition complets et pleins — Essais de compression et de
gerbage à l'aide d'une machine d'essai de compression
© ISO 2009 – Tous droits réservés 1

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ISO 16245:2009(F)
3 Termes, définitions et symboles
3.1 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions donnés dans l'ISO 4046-3, relative aux
caractéristiques de fabrication du papier, ainsi que les suivants s'appliquent.
3.1.1
boîte
contenant rigide et fermé destiné à protéger les documents et faciliter leur rangement et leur manipulation
3.1.2
chemise
feuille de papier ou de carton pliée utilisée pour envelopper et séparer les documents
3.2 Symboles
2
Cobb
Masse calculée de l'eau absorbée en 60 s par 1 m de papier ou de carton dans des conditions
60
spécifiées
D Densité de réflexion
R
S Puissance spectrale du spectre d'entrée, réflexion
A
s Sensibilité visuelle spectrale
V
V Efficacité lumineuse relative spectrale
p Pression maximale
max
4 Exigences relatives aux boîtes
4.1 Généralités
Les matériaux utilisés ne doivent pas contenir ou produire de substances ni présenter des caractéristiques
physiques pouvant nuire aux documents stockés.
4.2 Carton
Deux types de carton sont spécifiés pour les boîtes:
⎯ type A;
⎯ type B.
Un carton de type A doit satisfaire aux exigences spécifiées dans l'ISO 9706:1994, 5.3 (pour la réserve
alcaline), 5.4 (pour l'indice Kappa), 5.5 (pour la valeur du pH), et doit être collé à l'aide d'une solution de
collage neutre ou alcaline. Toutes les couches du carton doivent satisfaire à ces exigences. Les couches de
carton ondulé doivent être mesurées individuellement. Les différentes couches constitutives d'un carton plein
ne doivent pas être mesurées séparément. Les valeurs d'essai d'un carton plein, accompagnées d'une
attestation du fabricant stipulant qu'un procédé alcalin et qu'une pâte de chiffon ou une pâte chimique
blanchie ont été utilisés pour toutes les couches, sont acceptables.
Un carton de type B doit satisfaire aux exigences spécifiées dans l'ISO 9706:1994, 5.3 (pour la réserve
alcaline), 5.5 (pour la valeur du pH), et doit être collé à l'aide d'une solution de collage neutre ou alcaline.
Aucune restriction concernant l'indice Kappa et aucune limite relative à la teneur en lignine ne sont
applicables à un carton de type B. Toutes les couches du carton doivent satisfaire à ces exigences. Les
couches de carton ondulé doivent être mesurées individuellement. Les différentes couches constitutives d'un
2 © ISO 2009 – Tous droits réservés

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ISO 16245:2009(F)
carton plein ne doivent pas être mesurées séparément. Les valeurs d'essai d'un carton plein, accompagnées
d'une attestation du fabricant stipulant qu'un procédé alcalin a été utilisé pour toutes les couches, sont
acceptées.
Si un carton utilisé pour des boîtes est constitué de deux couches ou plus de différents types et qu'au moins
une couche ne satisfait pas aux exigences relatives à un carton de type A, le carton doit être classé en type B.
Les boîtes en carton de type A peuvent être utilisées sans chemises. Les boîtes en carton de type B sont
destinées à être utilisées avec des chemises telles que spécifiées à l'Article 5.
L'extérieur de la boîte doit porter l'un des deux marquages suivants:
a) «Carton ISO 16245-A» pour les boîtes en carton de type A
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