ISO 22310:2006
(Main)Information and documentation — Guidelines for standards drafters for stating records management requirements in standards
Information and documentation — Guidelines for standards drafters for stating records management requirements in standards
ISO 22310:2006 allows the appropriate incorporation of records requirements, according to ISO 15489-1, ISO/TR 15489-2 and 23081-1, which are applicable to all standards that require the creation and retention of records, into other standards. It also highlights the different elements that need to be considered as components of a comprehensive records management framework. This guidance is in addition to the procedures for technical work and the methodology for the development of International Standards established by the ISO/IEC Directives. ISO 22310:2006 is intended for use by all ISO bodies involved in the development of records management or documentation requirements in standards. It can also be used by non-ISO standards development organizations at the international, regional or national level, which are considering or are in the process of developing records management requirements in standards and/or comparable documents.
Information et documentation — Lignes directrices pour les rédacteurs de normes pour les exigences de "records management" dans les normes
Informatika in dokumentacija - Smernice pripravljavcem standardov za navajanje zahtev za upravljanje zapisov v standardih
Ta mednarodni standard dopušča primerno vključitev zahtev zapisov, v skladu z ISO 15489-2 in 23081-1, ki veljajo za vse standarde, ki zahtevajo izdelavo in hrambo zapisov, v druge standarde. Prav tako poudarja različne elemente, ki jih je potrebno upoštevati kot sestavne dele izčrpnega okvirja upravljanja zapisov. To vodilo je dodatek postopku za tehnično delo in metodologiji za razvoj mednarodnih standardov, ki jih je vzpostavila ISO/IEC Direktiva. Ta mednarodni standard je namenjen za uporabo s strani vseh ISO organov, ki so vključeni v razvoj zahtev upravljanja zapisov ali dokumentacij v standardih. Lahko ga uporabljajo tudi standardi, ki niso ISO, razvojne organizacije na mednarodni, regijski ali državni ravni, ki nameravajo ali so v postopku razvoja zahtev za upravljanje zapisov v standardih in/ali primerljivih dokumentih.
General Information
Buy Standard
Standards Content (Sample)
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ISO
СТАНДАРТ 22310
Первое издание
2006-04-01
Информация и документация.
Руководство для разработчиков
стандартов, устанавливающих
требования к управлению документами
Information and documentation – Guidelines for standards drafters for
stating records management requirements in standards
Ответственность за подготовку русской версии несёт GOST R
(Российская Федерация) в соответствии со статьёй 18.1 Устава ISO
Ссылочный номер
ISO 22310:2006(R)
©
ISO 2006
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 22310:2006(R)
Отказ от ответственности при работе в PDF
Настоящий файл PDF может содержать интегрированные шрифты. В соответствии с условиями лицензирования, принятыми
фирмой Adobe, этот файл можно распечатать или смотреть на экране, но его нельзя изменить, пока не будет получена
лицензия на интегрированные шрифты и они не будут установлены на компьютере, на котором ведется редактирование. В
случае загрузки настоящего файла заинтересованные стороны принимают на себя ответственность за соблюдение
лицензионных условий фирмы Adobe. Центральный секретариат ISO не несет никакой ответственности в этом отношении.
Adobe - торговый знак фирмы Adobe Systems Incorporated.
Подробности, относящиеся к программным продуктам, использованные для создания настоящего файла PDF, можно найти в
рубрике General Info файла; параметры создания PDF были оптимизированы для печати. Были приняты во внимание все
меры предосторожности с тем, чтобы обеспечить пригодность настоящего файла для использования комитетами-членами
ISO. В редких случаях возникновения проблемы, связанной со сказанным выше, просьба проинформировать Центральный
секретариат по адресу, приведенному ниже.
ДОКУМЕНТ ЗАЩИЩЕН АВТОРСКИМ ПРАВОМ
© ISO 2006
Все права сохраняются. Если не указано иное, никакую часть настоящей публикации нельзя копировать или использовать в
какой-либо форме или каким-либо электронным или механическим способом, включая фотокопии и микрофильмы, без
предварительного письменного согласия ISO, которое должно быть получено после запроса о разрешении, направленного по
адресу, приведенному ниже, или в комитет-член ISO в стране запрашивающей стороны.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 734 09 47
E-mail copyright @ iso.org
Web www.iso.org
Опубликовано в Швейцарии
ii © ISO 2006 — Все права сохраняются
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 22310:2006(R)
Предисловие
Международная организация по стандартизации (ISO) является всемирной федерацией национальных
организаций по стандартизации (комитетов-членов ISO). Разработка международных стандартов
обычно осуществляется техническими комитетами ISO. Каждый комитет-член, заинтересованный в
деятельности, для которой был создан технический комитет, имеет право быть представленным в этом
комитете. Международные правительственные и неправительственные организации, имеющие связи с
ISO, также принимают участие в работах. Что касается стандартизации в области электротехники, то
ISO работает в тесном сотрудничестве с Международной электротехнической комиссией (IEC).
Проекты международных стандартов разрабатываются в соответствии с правилами Директив ISO/IEC,
Часть 2.
Основная задача технических комитетов заключается в подготовке международных стандартов.
Проекты международных стандартов, принятые техническими комитетами, рассылаются комитетам-
членам на голосование. Их опубликование в качестве международных стандартов требует одобрения
не менее 75 % комитетов-членов, принимающих участие в голосовании.
Следует иметь в виду, что некоторые элементы настоящего международного стандарта могут быть
объектом патентных прав. ISO не может нести ответственность за идентификацию какого-либо одного
или всех патентных прав.
ISO 22310 был разработан Техническим комитетом ISO/TC 46, Информация и документация,
Подкомитетом SC 11, Управление документами и архивами.
© ISO 2006 — Все права сохраняются iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 22310:2006(R)
Введение
Все больше и больше международных стандартов содержат требования, касающиеся процессов
создания документов, их использования и управления ими. Важно чтобы эти стандарты
использовались совместно со стандартами IS015489-1 и ISO/TR 15489-2 для обеспечения целостности,
подлинности и аутентичности документов.
Подкомитет 11 Технического комитета 46 учел потребность в обеспечении совместимости
международных стандартов. В результате был разработан данный международный стандарт о
требованиях к управлению документами, устанавливаемых в стандартах ISO как дополнительное
Руководство к Директивам ISO/IEC.
Целью данного международного стандарта является оказание помощи тем, кто занимается
разработкой новых или пересмотром старых требований к документам и/ или управлению
документами в стандартах, а также обеспечение гарантии того, что эти требования соответствуют
вышеупомянутым основным критериям содержательности, последовательности и согласованности.
Использование данного Руководства должно привести к разработке последовательных требований
к управлению документами во всех стандартах ISO/IEC, соответствующих требованиям стандарта
ISO 15489.
Использование данного Руководства должно предоставить гарантию взаимодействия стандартов, и
привести в соответствие системы управления документами и стандарты по управлению документами с
целью их совместного использования.
Технические комитеты ISO, ответственные за разработку общих требований к управлению
документами в стандартах, отвечают за обеспечение целостности своих стандартов. Эти технические
комитеты могут устанавливать отраслевую политику и обеспечивать дальнейшее руководство по
отношению к конкретной отрасли путем издания соответствующих стандартов, связанных с областью
их применения. Такие Руководства будут являться дополнением к правилам, установленным в данном
международном стандарте.
iv © ISO 2006 — Все права сохраняются
---------------------- Page: 4 ----------------------
МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТ ISO 22310:2006(R)
Информация и документация. Руководство для
разработчиков стандартов, устанавливающих требования к
управлению документами
1 Область применения
Данный международный стандарт позволяет включать в новые стандарты, соответствующие
требования к документам, установленные в стандартах ISO 15489-1, ISO/TR 15489-2 и 23081-1 и
распространяющиеся на все стандарты, требующие создания и хранения документов. В нем также
выделяются различные элементы, которые должны рассматриваться как компоненты универсальной
структуры управления документами.
Данное Руководство дополняет технические процедуры и методологию разработки международных
стандартов, установленных Директивами ISO/IEC.
Данный международный стандарт предназначен для использования всеми организациями ISO,
участвующими в разработке требований к управлению документами или требований к самим
документам, устанавливаемых в стандартах. Он также может быть использован организациями, не
входящими в состав ISO, но занимающимися разработкой стандартов на международном,
региональном или национальном уровне, и находящимися в процессе выработки требований к
управлению документами в стандартах и/или аналогичных документах.
ПРИМЕЧАНИЕ В данном международном стандарте при использовании термина "стандарт", имеется ввиду
весь спектр разработок ISO [а, именно: международные стандарты, Руководства ISO(/IEC), Технические
спецификации, Технические отчеты, Общественно доступные спецификации и Международные Рабочие
соглашения] если не упоминается определенный тип документа.
2 Нормативные ссылки
Нижеупомянутые документы, обязательные для применения данного стандарта. Для датированных
ссылок используется только упомянутое издание. Для недатированных ссылок используется самое
последнее издание упомянутого документа (включая любые поправки).
ISO 15489-1:2001, Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие
требования
ISO/TR 15489-2, Информация и документация. Управление документами. Часть 2. Руководство по
применению
ISO 23081-1, Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для
документов. Часть 1. Принципы
ISO/IEC Guide 2, Стандартизация и соответствующая деятельность. Общий словарь
IEC 82045-1, Управление документами. Часть 1. Принципы и методы
Директивы ISO/IEC, Часть 2. Правила структурирования и составления международных стандартов
© ISO 2006 — Все права сохраняются 1
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 22310:2006(R)
3 Термины и определения
В данном документе применяются термины и определения, данные в Guide 2 ISO/IEC и
ISO 15489-1.
4 Общие принципы
4.1 Типы требований, которые могут содержаться в стандартах и которые должны
базироваться на требованиях, установленных ISO 15489
Типовые требования, которые должны иметь ссылку на ISO 15489 включают:
⎯ требования к созданию документов – требования, которые определяют, какие конкретные
документы должны быть созданы и введены в систему управления документами, а также какая
информация должна содержится в этих документах и какие данные следует собрать об этих
документах (метаданные об управлении документами);
⎯ требования к хранению документов – требования, которые определяют, как долго должны
храниться документы, и каким образом следует организовать их отбор и передачу на
последующее хранение или уничтожение;
⎯ требования к доступу к документам – требования, которые определяют, кому разрешен доступ к
документам и как и чем этот доступ регулируется;
⎯ требования к обеспечению сохранности документов – требован
...
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 22310
First edition
2006-04-01
Information and documentation —
Guidelines for standards drafters for
stating records management
requirements in standards
Information et documentation — Lignes directrices pour les rédacteurs
de normes pour les exigences de «records management» dans les
normes
Reference number
ISO 22310:2006(E)
©
ISO 2006
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 22310:2006(E)
PDF disclaimer
This PDF file may contain embedded typefaces. In accordance with Adobe's licensing policy, this file may be printed or viewed but
shall not be edited unless the typefaces which are embedded are licensed to and installed on the computer performing the editing. In
downloading this file, parties accept therein the responsibility of not infringing Adobe's licensing policy. The ISO Central Secretariat
accepts no liability in this area.
Adobe is a trademark of Adobe Systems Incorporated.
Details of the software products used to create this PDF file can be found in the General Info relative to the file; the PDF-creation
parameters were optimized for printing. Every care has been taken to ensure that the file is suitable for use by ISO member bodies. In
the unlikely event that a problem relating to it is found, please inform the Central Secretariat at the address given below.
© ISO 2006
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or
ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2006 – All rights reserved
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 22310:2006(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 22310 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee
SC 11, Archives/records management.
© ISO 2006 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 22310:2006(E)
Introduction
More and more International Standards contain requirements that result in the creation, use and management
of records. It is therefore important that these standards be complemented by ISO 15489-1 and
ISO/TR 15489-2 so that the records remain consistent, authoritative and authentic.
The ISO TC 46/SC 11 has recognized the need to ensure interoperability of International Standards. As a
result, this International Standard, on records management requirements in ISO standards, has been
developed as additional guidance to the ISO/IEC Directives.
The objective of this International Standard is to assist those involved in the writing of documentation and
records management requirements in standards, whether new or revised, to ensure that these requirements
meet the above-mentioned key criteria of consistency and interoperability.
Use of these guidelines should result in the development of consistent records management requirements in
all ISO/IEC standards, in line with the overall requirements in ISO 15489.
Use of these guidelines should also help ensure interoperability and enhance alignment between records
management and management system standards with a view to facilitating the combined application of the
standards by organizations that wish to do so.
The ISO technical committees responsible for developing generic records/document management
requirements in standards are responsible for maintaining the integrity of their standards. These technical
committees can establish a sector policy and provide further guidance and procedures for the development of
sector-specific standards related to their scope. Such guidance is additional to that provided in this
International Standard.
iv © ISO 2006 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD ISO 22310:2006(E)
Information and documentation — Guidelines for standards
drafters for stating records management requirements in
standards
1 Scope
This International Standard allows the appropriate incorporation of records requirements, according to
ISO 15489-1, ISO/TR 15489-2 and 23081-1, which are applicable to all standards that require the creation
and retention of records, into other standards. It also highlights the different elements that need to be
considered as components of a comprehensive records management framework.
This guidance is in addition to the procedures for technical work and the methodology for the development of
International Standards established by the ISO/IEC Directives.
This International Standard is intended for use by all ISO bodies involved in the development of records
management or documentation requirements in standards. It can also be used by non-ISO standards
development organizations at the international, regional or national level, which are considering or are in the
process of developing records management requirements in standards and/or comparable documents.
NOTE Whenever in this International Standard the term “standard” is used, the whole range of ISO deliverables is
meant [i.e. International Standards, ISO(/IEC) Guides, Technical Specifications, Technical Reports, Publicly Available
Specifications and International Workshop Agreements] unless a specific type of document is referred to.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
ISO 15489-1:2001, Information and documentation — Records management — Part 1: General
ISO/TR 15489-2, Information and documentation — Records management — Part 2: Guidelines
ISO 23081-1, Information and documentation — Records management processes — Metadata for records —
Part 1: Principles
ISO/IEC Guide 2, Standardization and related activities — General vocabulary
IEC 82045-1, Document management — Part 1: Principles and methods
ISO/IEC Directives, Part 2, Rules for the structure and drafting of International Standards
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO/IEC Guide 2 and ISO 15489-1 apply.
© ISO 2006 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 22310:2006(E)
4 General principles
4.1 Types of requirement that may be specified in other standards and that should
reference ISO 15489
The types of requirements that should reference ISO 15489 include:
⎯ records creation requirements — requirements that specify that specific records should be established or
generated by an action and captured within a records system, the information that these records should
contain and the data that should be captured about them (records management metadata);
⎯ record retention requirements — requirements that specify how long records need to be kept and how
transfer to other stakeholders and dispositions are organized;
⎯ record access requirements — requirements that specify who is permitted access to records and how
access is managed;
⎯ record
...
SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO 22310:2010
01-maj-2010
Informatika in dokumentacija - Smernice pripravljavcem standardov za navajanje
zahtev za upravljanje zapisov v standardih
Information and documentation - Guidelines for standards drafters for stating records
management requirements in standards
Information et documentation - Lignes directrices pour les rédacteurs de normes pour les
exigences de "records management" dans les normes
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 22310:2006
ICS:
01.120 Standardizacija. Splošna Standardization. General
pravila rules
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
SIST ISO 22310:2010 en,ru
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.
---------------------- Page: 1 ----------------------
SIST ISO 22310:2010
---------------------- Page: 2 ----------------------
SIST ISO 22310:2010
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 22310
First edition
2006-04-01
Information and documentation —
Guidelines for standards drafters for
stating records management
requirements in standards
Information et documentation — Lignes directrices pour les rédacteurs
de normes pour les exigences de «records management» dans les
normes
Reference number
ISO 22310:2006(E)
©
ISO 2006
---------------------- Page: 3 ----------------------
SIST ISO 22310:2010
ISO 22310:2006(E)
PDF disclaimer
This PDF file may contain embedded typefaces. In accordance with Adobe's licensing policy, this file may be printed or viewed but
shall not be edited unless the typefaces which are embedded are licensed to and installed on the computer performing the editing. In
downloading this file, parties accept therein the responsibility of not infringing Adobe's licensing policy. The ISO Central Secretariat
accepts no liability in this area.
Adobe is a trademark of Adobe Systems Incorporated.
Details of the software products used to create this PDF file can be found in the General Info relative to the file; the PDF-creation
parameters were optimized for printing. Every care has been taken to ensure that the file is suitable for use by ISO member bodies. In
the unlikely event that a problem relating to it is found, please inform the Central Secretariat at the address given below.
© ISO 2006
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or
ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2006 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
SIST ISO 22310:2010
ISO 22310:2006(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 22310 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee
SC 11, Archives/records management.
© ISO 2006 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 5 ----------------------
SIST ISO 22310:2010
ISO 22310:2006(E)
Introduction
More and more International Standards contain requirements that result in the creation, use and management
of records. It is therefore important that these standards be complemented by ISO 15489-1 and
ISO/TR 15489-2 so that the records remain consistent, authoritative and authentic.
The ISO TC 46/SC 11 has recognized the need to ensure interoperability of International Standards. As a
result, this International Standard, on records management requirements in ISO standards, has been
developed as additional guidance to the ISO/IEC Directives.
The objective of this International Standard is to assist those involved in the writing of documentation and
records management requirements in standards, whether new or revised, to ensure that these requirements
meet the above-mentioned key criteria of consistency and interoperability.
Use of these guidelines should result in the development of consistent records management requirements in
all ISO/IEC standards, in line with the overall requirements in ISO 15489.
Use of these guidelines should also help ensure interoperability and enhance alignment between records
management and management system standards with a view to facilitating the combined application of the
standards by organizations that wish to do so.
The ISO technical committees responsible for developing generic records/document management
requirements in standards are responsible for maintaining the integrity of their standards. These technical
committees can establish a sector policy and provide further guidance and procedures for the development of
sector-specific standards related to their scope. Such guidance is additional to that provided in this
International Standard.
iv © ISO 2006 – All rights reserved
---------------------- Page: 6 ----------------------
SIST ISO 22310:2010
INTERNATIONAL STANDARD ISO 22310:2006(E)
Information and documentation — Guidelines for standards
drafters for stating records management requirements in
standards
1 Scope
This International Standard allows the appropriate incorporation of records requirements, according to
ISO 15489-1, ISO/TR 15489-2 and 23081-1, which are applicable to all standards that require the creation
and retention of records, into other standards. It also highlights the different elements that need to be
considered as components of a comprehensive records management framework.
This guidance is in addition to the procedures for technical work and the methodology for the development of
International Standards established by the ISO/IEC Directives.
This International Standard is intended for use by all ISO bodies involved in the development of records
management or documentation requirements in standards. It can also be used by non-ISO standards
development organizations at the international, regional or national level, which are considering or are in the
process of developing records management requirements in standards and/or comparable documents.
NOTE Whenever in this International Standard the term “standard” is used, the whole range of ISO deliverables is
meant [i.e. International Standards, ISO(/IEC) Guides, Technical Specifications, Technical Reports, Publicly Available
Specifications and International Workshop Agreements] unless a specific type of document is referred to.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
ISO 15489-1:2001, Information and documentation — Records management — Part 1: General
ISO/TR 15489-2, Information and documentation — Records management — Part 2: Guidelines
ISO 23081-1, Information and documentation — Records management processes — Metadata for records —
Part 1: Principles
ISO/IEC Guide 2, Standardization and related activities — General vocabulary
IEC 82045-1, Document management — Part 1: Principles and methods
ISO/IEC Directives, Part 2, Rules for the structure and drafting of International Standards
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO/IEC Guide 2 and ISO 15489-1 apply.
© ISO 2006 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 7 ----------------------
SIST ISO 22310:2010
ISO 22310:2006(E)
4 General principles
4.1 Types of requirement that may be specified in other standards and that should
reference ISO 15489
The types of requirements that should reference ISO 15489 include:
⎯ records creation requirements — requir
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.