ISO 30301:2019/Amd 1:2024
(Amendment)Information and documentation - Management systems for records - Requirements - Amendment 1: Climate action changes
Information and documentation - Management systems for records - Requirements - Amendment 1: Climate action changes
Information et documentation — Systèmes de gestion des documents d'activité — Exigences — Amendement 1: Changements concernant les actions en lien avec le climat
General Information
- Status
- Published
- Publication Date
- 22-Feb-2024
- Technical Committee
- ISO/TC 46/SC 11 - Archives/records management
- Drafting Committee
- ISO/TC 46/SC 11 - Archives/records management
- Current Stage
- 6060 - International Standard published
- Start Date
- 23-Feb-2024
- Due Date
- 19-Mar-2025
- Completion Date
- 23-Feb-2024
Relations
- Amends
ISO 30301:2019 - Information and documentation - Management systems for records - Requirements - Effective Date
- 18-Nov-2023
Overview
ISO 30301:2019/Amd 1:2024 is an official amendment to ISO 30301 (Management systems for records - Requirements) that introduces climate action considerations into records management systems. The amendment is concise: it requires organizations to determine whether climate change is a relevant issue to their records management context and reminds organizations that interested parties can have requirements related to climate change. This update helps align records management with broader environmental risk, resilience and compliance agendas.
Key topics and requirements
- Context of the organization (climate relevance)
- Organizations must determine whether climate change is a relevant issue when establishing the scope and context of their records management system (added to clause 4.1.1).
- Interested parties and climate-related requirements
- A note added to clause 4.2 emphasizes that relevant interested parties (stakeholders) can impose requirements connected to climate change (e.g., legal, regulatory, contractual or stakeholder expectations).
- Integration with records management requirements
- While the amendment is brief, it directs organizations to consider climate-related risks, impacts and stakeholder needs when defining objectives, controls and records practices.
Practical applications
- Ensure your records management system reflects climate-related risks that could affect the creation, preservation, accessibility or integrity of records (for example, physical records storage vulnerability to extreme weather; digital resilience to power or network disruption).
- Use the amendment to justify integrating climate considerations into risk assessments, business continuity planning, retention and preservation strategies, and supplier/partner requirements.
- Support regulatory and stakeholder reporting by recognizing and documenting climate-related obligations that affect records and their governance.
Who should apply this:
- Records managers, information governance and compliance teams
- Archivists and records custodians in both public and private sectors
- Quality, risk and continuity managers aligning information controls with climate resilience efforts
Related standards
- ISO 30301 (main standard) - management systems for records
- ISO 15489 - records management principles and implementation (commonly referenced)
- ISO 14001 - environmental management (useful for aligning climate action and EMS requirements)
- ISO 9001 - quality management (integration opportunities for management system alignment)
This amendment is a targeted, practical update for organizations seeking to make their records management systems more resilient and aligned with climate-related governance, compliance and stakeholder expectations. Keywords: ISO 30301:2019/Amd 1:2024, records management, climate action, management systems for records, information and documentation.
ISO 30301:2019/Amd 1:2024 - Information and documentation — Management systems for records — Requirements — Amendment 1: Climate action changes Released:23. 02. 2024
ISO 30301:2019/Amd 1:2024 - Information et documentation — Systèmes de gestion des documents d'activité — Exigences — Amendement 1: Actions relatives aux changements climatiques Released:23. 02. 2024
ISO 30301:2019/Amd 1:2024 - Information et documentation — Systèmes de gestion des documents d'activité — Exigences — Amendement 1: Changements concernant les actions en lien avec le climat Released:8/30/2024
Frequently Asked Questions
ISO 30301:2019/Amd 1:2024 is a standard published by the International Organization for Standardization (ISO). Its full title is "Information and documentation - Management systems for records - Requirements - Amendment 1: Climate action changes". This standard covers: Information and documentation - Management systems for records - Requirements - Amendment 1: Climate action changes
Information and documentation - Management systems for records - Requirements - Amendment 1: Climate action changes
ISO 30301:2019/Amd 1:2024 is classified under the following ICS (International Classification for Standards) categories: 01.140.20 - Information sciences. The ICS classification helps identify the subject area and facilitates finding related standards.
ISO 30301:2019/Amd 1:2024 has the following relationships with other standards: It is inter standard links to ISO 30301:2019. Understanding these relationships helps ensure you are using the most current and applicable version of the standard.
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Standards Content (Sample)
International
Standard
ISO 30301
Second edition
Information and documentation —
2019-02
Management systems for records —
Requirements
AMENDMENT 1
2024-02
AMENDMENT 1: Climate action
changes
Information et documentation — Systèmes de gestion des
documents d'activité — Exigences
AMENDEMENT 1: Actions relatives aux changements climatiques
Reference number
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(en) © ISO 2024
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(en)
© ISO 2024
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or ISO’s member body in the country of the requester.
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CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: +41 22 749 01 11
Email: copyright@iso.org
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(en)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through
ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee
has been established has the right to be represented on that committee. International organizations,
governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely
with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are described
in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the different types
of ISO document should be noted. This document was drafted in accordance with the editorial rules of the
ISO/IEC Direct
...
Norme
internationale
ISO 30301
Deuxième édition
Information et documentation —
2019-02
Systèmes de gestion des documents
d'activité — Exigences
AMENDEMENT 1
2024-02
AMENDEMENT 1: Actions relatives
aux changements climatiques
Information and documentation — Management systems for
records — Requirements
AMENDMENT 1: Climate action changes
Numéro de référence
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(fr) © ISO 2024
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(fr)
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2024
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: +41 22 749 01 11
E-mail: copyright@iso.org
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(fr)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux
de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire
partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a
été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir
www.iso.org/directives).
L’ISO attire l’attention sur le fait que la mise en application du présent document peut entraîner l’utilisation
d’un ou de plusieu
...
Norme
internationale
ISO 30301
Deuxième édition
Information et documentation —
2019-02
Systèmes de gestion des documents
d'activité — Exigences
AMENDEMENT 1
2024-02
AMENDEMENT 1: Changements
concernant les actions en lien avec
Version corrigée
le climat 2024-09
Information and documentation — Management systems for
records — Requirements
AMENDMENT 1: Climate action changes
Numéro de référence
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(fr) © ISO 2024
ISO 30301:2019/Amd.1:2024(fr)
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2024
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: +41 22 749 01 11
E-mail: copyright@iso.org
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
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ISO 30301:2019/Amd.1:2024(fr)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux
de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire
partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a
été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir
www.iso.org/directives).
L’ISO attire l’attention sur le fait que la mise en application du présent document peut entraîner l’utilisation
d’un ou de plusieurs brevets. L’ISO ne prend pas position quant à la preuve, à la validité et à l’applicab
...
Questions, Comments and Discussion
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