ISO 19160-4:2017
(Main)Addressing - Part 4: International postal address components and template language
Addressing - Part 4: International postal address components and template language
ISO 19160-4:2017 defines key terms for postal addressing, postal address components and constraints on their use. Specifically, ISO 19160-4:2017 defines postal address components organized into three hierarchical levels: - elements, such as organization name or postcode, which have well-defined conceptual meaning and are not themselves made up of subordinate components, though they may be sub-divided for technical purposes; - constructs, such as organization identification, which group elements into units form a logical portion of a postal address; - segments, such as addressee specification, which group-related postal address constructs and/or postal address elements into units with a specific defined function. ISO 19160-4:2017 also specifies a mechanism for creation of sub-elements, which correspond to either sub-divisions of element content, such as door type or door indicator or to multiple occurrences and locations of elements in an address, such as levels of administrative regions. ISO 19160-4:2017 does not specify the length of any component nor the value range of any component. Moreover, ISO 19160-4:2017 defines the codes to identify elements and sub-elements. Further, ISO 19160-4:2017 specifies postal address rendering rules. This includes identification and ordering of output lines in a rendered address, conditions for selection of candidate lines, the order and concatenation of postal address components, required and optional components, parameters to contextualize address for rendering and the formatting of the components, subject to constraints on the space available for that task. Postal address rendering rules are represented in ISO 19160-4:2017 as a postal address template. Finally, ISO 19160-4:2017 specifies language suitable for computer processing to formally express postal address templates.
Adressage — Partie 4: Composants et langages des modèles d'adresses postales internationales
ISO 19160-4:2017 définit les termes clés relatifs à l'adressage postal, aux composants d'adresse postale et aux contraintes d'utilisation associées. ISO 19160-4:2017 décrit plus particulièrement les composants d'adresse postale en les organisant en trois niveaux hiérarchiques: - les éléments, comme le nom de l'organisme ou le code postal, qui ont un sens conceptuel bien défini et qui ne sont pas eux-mêmes constitués de composants subordonnés, bien qu'ils puissent être subdivisés pour des raisons techniques; - les constructions, comme l'identification de l'organisme, qui regroupent des éléments en unités pour former une portion logique d'une adresse postale; - les segments, comme la spécification du destinataire, qui regroupent des constructions et/ou des éléments d'adresse postale connexes en unités ayant une fonction spécifique définie. ISO 19160-4:2017 définit également un mécanisme de création de sous-éléments qui correspondent à des subdivisions du contenu d'un élément, comme le type de porte ou l'indicateur de porte, ou à plusieurs occurrences et emplacements d'un élément dans une adresse, comme les niveaux des régions administratives. ISO 19160-4:2017 ne spécifie la longueur ni la plage de valeurs d'aucun des composants. En outre, le présent document définit les codes permettant d'identifier les éléments et les sous-éléments. Par ailleurs, il spécifie les règles de rendu des adresses postales. Ces règles concernent l'identification et le classement des lignes de sortie dans une adresse présentée, les conditions de sélection des lignes candidates, l'ordre et la concaténation des composants d'adresse postale, les composants obligatoires et facultatifs, les paramètres permettant de contextualiser une adresse en vue de sa présentation et le formatage des composants, selon les contraintes de l'espace disponible pour cette tâche. Le présent document exprime les règles de rendu des adresses postales sous la forme d'un modèle d'adresse postale. Enfin, le présent document définit un langage adapté au traitement informatique permettant d'exprimer de manière formelle les modèles d'adresses postales.
Naslavljanje - 4. del: Sestavni deli in jezikovne predloge mednarodnega poštnega naslova
General Information
- Status
- Withdrawn
- Publication Date
- 05-Nov-2017
- Technical Committee
- ISO/TC 211 - Geographic information/Geomatics
- Drafting Committee
- ISO/TC 211/WG 7 - Information communities
- Current Stage
- 9599 - Withdrawal of International Standard
- Start Date
- 12-Apr-2023
- Completion Date
- 13-Dec-2025
Relations
- Effective Date
- 06-Jun-2022
- Effective Date
- 18-Dec-2021
Frequently Asked Questions
ISO 19160-4:2017 is a standard published by the International Organization for Standardization (ISO). Its full title is "Addressing - Part 4: International postal address components and template language". This standard covers: ISO 19160-4:2017 defines key terms for postal addressing, postal address components and constraints on their use. Specifically, ISO 19160-4:2017 defines postal address components organized into three hierarchical levels: - elements, such as organization name or postcode, which have well-defined conceptual meaning and are not themselves made up of subordinate components, though they may be sub-divided for technical purposes; - constructs, such as organization identification, which group elements into units form a logical portion of a postal address; - segments, such as addressee specification, which group-related postal address constructs and/or postal address elements into units with a specific defined function. ISO 19160-4:2017 also specifies a mechanism for creation of sub-elements, which correspond to either sub-divisions of element content, such as door type or door indicator or to multiple occurrences and locations of elements in an address, such as levels of administrative regions. ISO 19160-4:2017 does not specify the length of any component nor the value range of any component. Moreover, ISO 19160-4:2017 defines the codes to identify elements and sub-elements. Further, ISO 19160-4:2017 specifies postal address rendering rules. This includes identification and ordering of output lines in a rendered address, conditions for selection of candidate lines, the order and concatenation of postal address components, required and optional components, parameters to contextualize address for rendering and the formatting of the components, subject to constraints on the space available for that task. Postal address rendering rules are represented in ISO 19160-4:2017 as a postal address template. Finally, ISO 19160-4:2017 specifies language suitable for computer processing to formally express postal address templates.
ISO 19160-4:2017 defines key terms for postal addressing, postal address components and constraints on their use. Specifically, ISO 19160-4:2017 defines postal address components organized into three hierarchical levels: - elements, such as organization name or postcode, which have well-defined conceptual meaning and are not themselves made up of subordinate components, though they may be sub-divided for technical purposes; - constructs, such as organization identification, which group elements into units form a logical portion of a postal address; - segments, such as addressee specification, which group-related postal address constructs and/or postal address elements into units with a specific defined function. ISO 19160-4:2017 also specifies a mechanism for creation of sub-elements, which correspond to either sub-divisions of element content, such as door type or door indicator or to multiple occurrences and locations of elements in an address, such as levels of administrative regions. ISO 19160-4:2017 does not specify the length of any component nor the value range of any component. Moreover, ISO 19160-4:2017 defines the codes to identify elements and sub-elements. Further, ISO 19160-4:2017 specifies postal address rendering rules. This includes identification and ordering of output lines in a rendered address, conditions for selection of candidate lines, the order and concatenation of postal address components, required and optional components, parameters to contextualize address for rendering and the formatting of the components, subject to constraints on the space available for that task. Postal address rendering rules are represented in ISO 19160-4:2017 as a postal address template. Finally, ISO 19160-4:2017 specifies language suitable for computer processing to formally express postal address templates.
ISO 19160-4:2017 is classified under the following ICS (International Classification for Standards) categories: 35.240.70 - IT applications in science. The ICS classification helps identify the subject area and facilitates finding related standards.
ISO 19160-4:2017 has the following relationships with other standards: It is inter standard links to ISO 23387:2020, ISO 19160-4:2023. Understanding these relationships helps ensure you are using the most current and applicable version of the standard.
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Standards Content (Sample)
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 19160-4
First edition
2017-11
Addressing —
Part 4:
International postal address
components and template language
Adressage —
Partie 4: Composants et langages des modèles d'adresses postales
internationales
Reference number
©
ISO 2017
© ISO 2017, Published in Switzerland
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written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below or ISO’s member body in the country of
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Fax +41 22 749 09 47
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www.iso.org
ii © ISO 2017 – All rights reserved
Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 2
4 Abbreviated terms . 6
5 Conformance . 6
5.1 Composition . 6
5.2 U-code . 6
5.3 Rendering of postal address . 6
5.4 PATDL template . 6
6 Postal address components . 7
6.1 General . 7
6.2 Postal address segments . 9
6.3 Postal address constructs .10
6.4 Postal address elements .10
6.5 Postal address sub-elements .16
6.6 Requirement for composition .19
7 Element and sub-element codes .19
7.1 General .19
7.2 Requirement for a U-code .19
8 Postal address rendering .20
8.1 General .20
8.2 Rendering parameters .22
8.3 Rendition instructions .22
8.3.1 General.22
8.3.2 Concatenation.23
8.3.3 Abbreviation .23
8.3.4 Punctuation .23
8.4 Requirements for rendering of postal address .23
8.5 Requirement for domain of postal address template .24
9 Postal address template description language (PATDL) .24
9.1 General .24
9.2 PATDL as an XML Schema .24
9.2.1 General.24
9.2.2 Requirement for encoding of rendering rules .25
9.2.3 Requirement for data populating PATDL elements .25
9.3 PATDL elements .25
9.3.1 General.25
9.3.2 templateIdentifier .26
9.3.3 userPreferences .27
9.3.4 triggerConditions .27
9.3.5 lineData .29
9.3.6 combineData.31
Annex A (normative) Abstract test suites .33
Annex B (informative) Postal address profile of ISO 19160-1 .35
Annex C (informative) Mapping conventions.42
Annex D (informative) Template design patterns.51
Annex E (informative) PATDL features .55
Annex F (informative) Example of PATDL template .58
Bibliography .61
iv © ISO 2017 – All rights reserved
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation on the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see the following
URL: www.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 211, Geographic information/Geomatics.
A list of all parts in the ISO 19160 series can be found on the ISO website.
Introduction
Postal service provides letter, package and parcel delivery on a global and universal basis, without the
need for mailers and recipients to enter into explicit service contracts. Postal addresses, which combine
private recipient information with publicly known delivery point data, provide the mechanism through
which mailers specify the intended recipient and the means by which the postal operator can fulfil its
delivery commitment.
Traditionally, postal operators have been highly flexible with regard to the manner in which postal
items can be addressed; any form and content of address was acceptable as long as it permitted
sufficiently unambiguous determination of the delivery point. Even today, many posts pride themselves
on their ability, using staff intelligence and local knowledge, to deliver postal items carrying incomplete
or unusual address representations.
However, increasing volumes and labour cost rates long ago reached the point at which automation
became not only economic, but essential. As a result, it has become more and more vital to ensure that
the vast majority of postal items are addressed in a way which can be processed automatically, without
risk of misinterpretation.
When mail is sent with addresses that are incorrect or incomplete, there is the possibility of
undeliverable as addressed mail (UAA mail) which results in the mail being sent back to a return
address, being sent on to a forwarding address or discarded as waste. All this unnecessary work has
negative economic consequences.
Today, the vast majority of postal items carry printed addresses which are extracted from computer
databases. Such databases need to be maintained in the face of population mobility, creation
and retirement of delivery points and changes in their specification, such as renaming of streets,
renumbering of properties, etc. Moreover, there is a growing need for validation of addresses in
e-commerce and the tendency for organizations to exchange or trade address data and for organizations
in one country to hold address data of organizations and individuals in other countries, which might
use different approaches to the rendering of postal addresses.
Addresses can be rendered according to rules that differ from country to country or from one mailing
event (a batch of mail, e.g. letters or monthly statements, sent by a mailer at one time) to another. This
document does not impose any obligation on countries or mailers on how addresses shall be rendered
but provides a language to express rendering rules recommended by postal operators for mailing
purposes.
Templates specified according to this document may be used to exchange information about address
rendering rules on international cross-border mail and domestic mail. These templates are available
from the UPU for all countries which have approved them. This facilitates automated processing of mail
and international e-commerce deliveries. Rendition engines based on this document are expected to
produce the same results for the same addresses. This is conditional upon using approved templates
with the same parameters. Even if this were not the case, consistency remains an appropriate goal.
The intended readers of this document include designers and developers of computer systems that
process global postal address data including postal address rendering, those who formulate and
implement international addressing policies and anyone seeking to reduce UAA mail.
The preparatory work for this project is described in Review summary of the ISO 19160 stage zero project
[2]
(20110) and recommended five projects with the following titles:
— Addressing – Conceptual model
— Addressing – Good practices for address assignment schemes
— Addressing – Quality management for address data
— Addressing – International postal address components and template language
vi © ISO 2017 – All rights reserved
— Addressing – Address rendering for purposes other than mail
This document implements the fourth of these recommendations and focuses solely on addresses for
postal purposes. Addresses for other purposes are described in other parts of ISO 19160.
This document is based on UPU S42, Part A, Version 7 and has been developed with UPU. It is intended
to be adopted by CEN as a replacement for EN 14142-1.
INTERNATIONAL STANDARD ISO 19160-4:2017(E)
Addressing —
Part 4:
International postal address components and template
language
1 Scope
This document defines key terms for postal addressing, postal address components and constraints on
their use.
Specifically, this document defines postal address components organized into three hierarchical levels:
— elements, such as organization name or postcode, which have well-defined conceptual meaning
and are not themselves made up of subordinate components, though they may be sub-divided for
technical purposes;
— constructs, such as organization identification, which group elements into units form a logical
portion of a postal address;
— segments, such as addressee specification, which group-related postal address constructs and/or
postal address elements into units with a specific defined function.
This document also specifies a mechanism for creation of sub-elements, which correspond to either
sub-divisions of element content, such as door type or door indicator or to multiple occurrences and
locations of elements in an address, such as levels of administrative regions.
This document does not specify the length of any component nor the value range of any component.
Moreover, this document defines the codes to identify elements and sub-elements.
Further, this document specifies postal address rendering rules. This includes identification and
ordering of output lines in a rendered address, conditions for selection of candidate lines, the order
and concatenation of postal address components, required and optional components, parameters to
contextualize address for rendering and the formatting of the components, subject to constraints on
the space available for that task. Postal address rendering rules are represented in this document as a
postal address template.
Finally, this document specifies language suitable for computer processing to formally express postal
address templates.
2 Normative references
The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content
constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For
undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.
ISO 639-1, Codes for the representation of names of languages — Part 1: Alpha-2 code
ISO 3166-1, Codes for the representation of names of countries and their subdivisions — Part 1: Country codes
ISO 15924, Information and documentation — Codes for the representation of names of scripts
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
— IEC Electropedia: available at http://www.electropedia.org/
— ISO Online browsing platform: available at http://www.iso.org/obp
3.1
address
structured information that allows the unambiguous determination of an object for purposes of
identification and location
[SOURCE: ISO 19160-1:2015, 4.1]
3.2
addressable object
object that may be assigned an address (3.1)
[SOURCE: ISO 19160-1:2015, 4.2]
3.3
addressee
party (3.10) who is the ultimate recipient of a delivery (3.4) item or service
Note 1 to entry: The addressee may be explicitly defined as part of the postal address (3.11), or may be implicit.
For example, in certain countries, omission of addressee information is taken as implying that delivery is to be to
an individual or legal entity having legal access to the delivery point (3.6).
Note 2 to entry: Mr. or Mrs. Smith specifies that the addressee is either of two individuals, while Mr. Jones and
Mrs. Smith denote that the addressee is a group of two individuals. See also role descriptor.
Note 3 to entry: The use made by the postal operator (3.23) of addressee and mailee (3.8) data might be dependent
on the postal service applicable to the postal item (3.22). For some services, such as registered mail, the postal
operator’s responsibility might include ensuring that the addressee or a duly authorized representative
acknowledges receipt of the postal item. In other cases, addressee data could be purely informative or used by
the postal operator only for consistency checking and/or for the activation of forwarding services. In other cases,
it might be used for sorting or sequencing purposes prior to delivery, e.g. in the case of business mail being pre-
sequenced by department or individual company official.
Note 4 to entry: In some countries, the addressee may be an abstraction such as “postal customer”.
3.4
delivery
process in which a postal item (3.22) leaves the responsibility of the postal operator (3.23)
through being handed over to, or left for collection by, the addressee (3.3), the mailee (3.8) or an
authorized representative, or deposited in a private letter box accessible to one or other of these
Note 1 to entry: Delivery does not always imply receipt by the addressee or mailee.
3.5
delivery address
postal address (3.11) which the postal operator (3.23) is requested to use to deliver the postal
item (3.22)
Note 1 to entry: In the normal case, the delivery address is the same as the postal address specified by the
mailer (3.9).
Note 2 to entry: The delivery address may in certain circumstances, e.g. unaddressed mail, not actually
be represented on the postal item. In this case, the delivery address is determined by the postal operator in
accordance with an agreement between the operator and the mailer.
2 © ISO 2017 – All rights reserved
Note 3 to entry: The postal item might not actually be delivered to the requested delivery address. For example,
in the case of forwarding, delivery (3.4) takes place at the forwarding address.
3.6
delivery point
physical location recognized by a postal operator (3.23) as a valid location at which delivery
(3.4) may occur
3.7
mail recipient
individual who actually receives a postal item (3.22) at delivery (3.4) or who first accesses the postal
item if it is left for collection
Note 1 to entry: The mail recipient is normally the addressee (3.3), the mailee (3.8) or an authorized representative
of one of these two. However, this might not always be the case, e.g. if the postal item is left for collection in
a location to which third parties have access; if the addressee/mailee have moved without leaving forwarding
instructions or if the addressee or mailee specification was ambiguous and was, as a result, misinterpreted by
the postal operator (3.23).
3.8
mailee
party (3.10) designated in a postal address (3.11) as having responsibility for ensuring that postal items
(3.22) reach their addressee (3.3)
Note 1 to entry: Unlike the addressee, the mailee is always specified explicitly in a postal address, i.e. if a postal
address does not contain a mailee, then there is no mailee.
Note 2 to entry: Notwithstanding Note 1 to entry, the mailee may be designated explicitly by use of a role
descriptor or designated implicitly with no role descriptor.
Note 3 to entry: As is the case for addressee, a mailee specified in a postal address might be ambiguous.
3.9
mailer
party (3.10) who carries out one or more of the processes involved in creating, producing, finishing,
inducting and paying the postage due for a postal item (3.22)
3.10
party
one or more natural and/or legal persons and/or organizations without legal personality that
act(s) as a single entity for the purpose of participation in a transaction associated with a postal item (3.22)
3.11
postal address
address (3.1), possibly inclusive of the explicit identity of an addressee (3.3), where the addressable
object (3.2) is an actual or potential delivery point (3.6) for a postal item (3.22)
3.12
postal address component
component
constituent part of a postal address (3.11)
EXAMPLE Locality, postcode, thoroughfare, premises identifier.
Note 1 to entry: The components of postal addresses are defined in 6.2, 6.3 and 6.4.
Note 2 to entry: A postal address component may be, but is not limited to, an element, a construct or a segment.
Note 3 to entry: For convenience, the preferred term “postal address component” has been shortened to the
admitted term “component” throughout this document.
3.13
postal address construct
construct
postal address component (3.12) combining postal address elements (3.15) which
together form a logical portion of a postal address (3.11)
Note 1 to entry: The constructs are specified in 6.2.
Note 2 to entry: For convenience, the preferred term “postal address construct” has been shortened to the
admitted term “construct” throughout this document.
3.14
postal address domain
domain
an area in which a set of specific postal address types (3.21) and postal address
renderings (3.18) is prescribed by postal operators (3.23)
EXAMPLE The most typical example of a postal address domain is a country where a designated postal
operator provides postal delivery services.
Note 1 to entry: For convenience, the preferred term “postal address domain” has been shortened to the admitted
term “domain” throughout this document.
3.15
postal address element
element
postal address component (3.12) that has a well-defined conceptual meaning with
significance for customer or postal processing purposes and is not itself made up of subordinate
components
Note 1 to entry: The elements are specified in 6.4.
Note 2 to entry: For convenience, the preferred term “postal address element” has been shortened to the admitted
term “element” throughout this document.
3.16
postal address element code
U-code
condensed representation for a postal address element (3.15) or sub-element (3.17)
Note 1 to entry: The postal address element code conforms to conventions specified in 7.2 and is relatively
language independent when compared with the element and sub-element names.
3.17
postal address sub-element
sub-element
identifier of either a sub-division of a postal address element (3.15) value or one of
multiple occurrences of an element in a postal address (3.11)
Note 1 to entry: Postal address sub-elements are used to facilitate postal address rendering (3.18), database
storage and related technical needs and should not be considered as specific cases of postal address components.
Note 2 to entry: Postal address sub-elements are further described in 6.5.
Note 3 to entry: For convenience, the preferred term “postal address sub-element” has been shortened to the
admitted term “sub-element” throughout this document.
3.18
postal address rendering
address rendition
process in which the rendered address (3.24) is created
4 © ISO 2017 – All rights reserved
3.19
postal address segment
segment
postal address component (3.12) comprising a named group of related postal address
constructs (3.13) and/or postal address elements (3.15) with a specific defined function
Note 1 to entry: Postal address segments are specified in 6.2.
Note 2 to entry: For convenience, the preferred term “postal address segment” has been shortened to the
admitted term “segment” throughout this document.
3.20
postal address template
template
specification of postal address renderings (3.18) within a postal address domain (3.14)
Note 1 to entry: Postal address template may need to include rendition instructions (3.26).
Note 2 to entry: A template specifies also constraints for syntactical correctness of postal addresses (3.11) by
indicating which elements are mandatory and which are optional.
Note 3 to entry: Software that interprets the rendering rules provided in template is needed to produce rendered
addresses.
Note 4 to entry: Postal address templates are further described in Clause 8.
Note 5 to entry: For convenience, the preferred term “postal address template” has been shortened to the
admitted term “template” throughout this document.
3.21
postal address type
set of postal addresses (3.11) composed of the same set of mandatory and optional components
Note 1 to entry: Postal address types may differ from country to country and from region to region within a
country.
3.22
postal item
indivisible mailable entity in respect of which a mail service contractor accepts an obligation to provide
postal services
[SOURCE: UPU Standards Glossary, 3.90]
3.23
postal operator
organization licensed to provide postal services to the general public
[SOURCE: UPU Standards Glossary, 3.141]
Note 1 to entry: Postal administration is a special case of postal operator.
3.24
rendered postal address
rendered address
postal address (3.11) represented as an image in the form of a rectangular shape comprising text lines in
which postal address components (3.12) are separated and ordered
EXAMPLE Address (3.1) on mail label, order form address, address displayed on screen
Note 1 to entry: For convenience, the preferred term “rendered postal address” has been shortened to the
admitted term “rendered address” throughout this document.
3.25
rendering parameter
information item that defines the context for postal address rendering (3.18)
EXAMPLE When the despatching country and delivering country of the postal item (3.22) differ, it is cross-
border mailing and the full name of the delivering country is required on the last line of the rendered address.
Otherwise, it is domestic mailing and the name of the country is not required on the rendered address.
Note 1 to entry: This includes guiding of rendering of postal addresses (3.11) on an external medium, such as
labels, data files or screens
Note 2 to entry: Rendering parameters are specified in 8.2.
Note 3 to entry: Rendering parameters do not appear in the rendered postal address (3.24), but guide or define the
rendition process.
3.26
rendition instruction
operation which either formats, abbreviates, re-arranges or separates elements within address lines
when rendering a postal address (3.11)
Note 1 to entry: Postal address rendition instructions are further described in 8.3.
4 Abbreviated terms
CEN Comité Européen de Normalization
CEN/TC 331 CEN Technical Committee 331: Postal Services
PATDL Postal Address Template Description Language
UPU Universal Postal Union
XML Extensible Markup Language
5 Conformance
5.1 Composition
The abstract test suite for the purposes of conformance testing is in Annex A. Any postal address for
a specific domain, e.g. country or region, for which conformance to this class is claimed shall pass the
requirements described in the abstract test suite in A.2.
5.2 U-code
A U-code (postal address element code; see Clause 7) assigned to an element or sub-element for
which conformance with this class is claimed shall pass the requirements described in the abstract
test suite in A.3.
5.3 Rendering of postal address
A rendering of postal address for which conformance to this class is claimed shall pass the requirements
described in the abstract test suite in A.5.
5.4 PATDL template
Any PATDL template for which conformance to this class is claimed shall pass the requirements
described in the abstract test suite in A.4.
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6 Postal address components
6.1 General
Clause 6 defines how the postal address is composed from segments, constructs and elements. This is
[1]
also presented in Annex B as a profile of ISO 19160-1. Definitions of more general terms and concepts
are given in Clause 4.
These components can be used to:
— exchange address data from various countries and between various countries;
— map between databases containing addresses from multiple countries;
— specify address rendition rules for multiple countries.
A postal address specification comprises one to four segments:
— an addressee specification (optional);
— a mailee specification (optional);
— mail recipient despatching information (optional);
— a delivery point specification (mandatory).
Each of these is described in 6.2. Segments are built up from postal address constructs and postal
address elements, which are described in 6.3 and 6.4 respectively. In addition to constructs and
elements, the specification also defines sub-elements in 6.5.
Figure 1 — Relationship between segments, constructs and elements — General box view
Figures 1 and 2 show how elements are combined to form constructs and segments of addresses.
Figure 2 — Relationship between segments, constructs and elements — UML view
Figure 3 shows how elements defined in 6.4 are combined to form constructs and segments defined in
6.3 and 6.2.
Figure 3 — Postal address components — Segments, constructs and elements
NOTE Figure 3 does not include sub-elements. Annex B provides the conceptual hierarchy of components
and sub-elements in a form of the ISO 19160-1 profile. The full conceptual hierarchy, including the sub-elements,
is provided as the UPU dynamic code list 210 published at the UPU website under: http://www.upu.int/uploads/
tx_sbdownloader/210.xlsx.
8 © ISO 2017 – All rights reserved
6.2 Postal address segments
Postal address segments are postal address components comprising a named group of related postal
address constructs and/or postal address elements with a specific defined function. Postal address
segments are specified in Table 1 and depicted in Figure B.10.
Table 1 — Postal address segments
Segment Code Description
addressee 10 Segment which specifies the addressee.
specification
NOTE 1 Addressee specification is composed of either individual identification or
organization identification, possibly combined with role descriptor.
NOTE 2 Specification of the addressee can be optional or mandatory, depending on
the particular postal service for which a postal address is to be used. For example, for
normal letter mail, a delivery point specification is sufficient in many countries and in
this case, the addressee is considered as being any party which has legal access to the
delivery point. In contrast, registered mail normally carries an explicit
specification of the addressee.
mailee 20 Segment which specifies the mailee.
specification
NOTE 1 Mailee specification is composed of individual identification or organization
identification, possibly combined with role descriptor.
NOTE 2 Specification of a mailee is required only in situations in which the postal
operator is requested to deliver the postal item into the care of an individual or
organization other than the addressee.
mail recipient 30 Segment providing information intended for the routing and despatch of mail by the mail
despatching recipient, when this is not the addressee.
information
NOTE 1 Mail recipient despatching information is intended for use by the mailee, if one
is specified or by the mail recipient. It is not used by the postal operator.
NOTE 2 For postal items addressed to an organization and which are delivered by the
postal operator to a mailroom or post office box, mail recipient despatching
information can include information such as wing, stairwell, floor and door which,
in the case of more specific services (such as registered mail) form part of the delivery
point specification. Supplementary despatch information can also be required.
NOTE 3 In the case of addresses associated with an educational institution, military
facility, prison, hospital or other entity for which the postal operator delivers items to
a central point and further distribution is carried out by the institution or its agents,
mail recipient despatching information can also include designation of a building or a
complex of buildings.
delivery point 40 Segment which designates the delivery point for a postal item.
specification
NOTE 1 Delivery point specification is composed of country level information,
defining authority, locality, postcode, thoroughfare, addressed object identifier,
service point identifier and supplementary delivery point data.
NOTE 2 The association between a delivery point specification and the delivery point
may be service or time dependent. For example, while a normal letter postal item
addressed to an apartment may be delivered to a letterbox in the entry hall of the
apartment building, a registered postal item carrying an identical postal address has
to be delivered to the addressee (or his representative), possibly at the door of the
apartment itself. Similarly, the link between a business reply or freepost service
number and a delivery point might change if the customer concerned moves locations.
NOTE 3 Several delivery point specifications can be associated with a single
delivery point.
NOTE 4 In some countries, certain forms of delivery point specification are limited to
particular postal products. For example, a box number might not be permitted for the
addressing of recorded delivery postal items or parcels.
6.3 Postal address constructs
Postal address construct is a postal address component that combining postal address elements to form
a logical portion of a postal address. Postal address constructs are specified in Table 2.
Table 2 — Postal address constructs
Construct Description
addressed object Construct identifying a delivery point or a group of delivery points.
identifier
EXAMPLE Addressed object identifier “14” on “Spruenglistrasse” in “3006 Bern” identifies
a multifamily building with a group of delivery points that are distinguished by the names
of residents on the mailboxes.
NOTE 1 Addressed object identifier is a component of delivery point specification. It
could be premises identifier, extension designation, building, wing, stairwell, floor, door
or a combination thereof.
NOTE 2 If multiple delivery points are identified by the addressed object identifier, the
postal operator chooses the appropriate one.
country level Construct encompassing the postal address elements applying to countries or groupings
information of countries.
NOTE 1 Country level information is a component of delivery point specification. It
could be country name, country code, multi-country region, international routing
information or a combination thereof.
NOTE 2 As a rule, these elements are only included in address presentation for
cross-border mail, but in that situation, they are necessary to avoid the risk of ambiguity.
individual Construct identifying either a single individual or a group of individuals, from which the
identification postal operator may select one.
NOTE Individual identification is a component of addressee specification and mailee
specification in which each element may occur none, one or more times. It could be a form
of address, given name, surname, name qualifier, qualification, customer identifier or a
combination thereof.
locality Construct identifying the geographical area in or adjacent to which a delivery point is located.
NOTE 1 Locality is a component of delivery point specification. It could be a region,
town, district, delivery service qualifier or a combination thereof.
Region, town and district provide for multiple levels of geographically
localizing information. Use need only be made of the number of levels which are
actually required to unambiguously identify the geographic area in which the
delivery point is situated. Thus, region should be used, in accordance with the
specifications of the postal operator, if there are multiple towns having the
same name within the country
organization Construct identifying either a single individual or a group of individuals within an
identification organization, from which the postal operator may select one.
NOTE 1 Organization identification is a component of addressee specification and
mailee specification. It could be a function, organization unit, organization name, legal
status, customer identifier or a combination thereof.
NOTE 2 In a postal address which includes both an individual identification and an
organization identification, one identifies the addressee of the postal item and the other
identifies a mailee.
Function and organization unit are optional, the (group of) individual(s) then identified
being the authorized representative(s) of the organization. Legal status may also be
optional, if organization name is sufficient to unambiguously identify the
intended organization.
6.4 Postal address elements
Postal address elements with their codes are specified in Table 3.
10 © ISO 2017 – All rights reserved
Table 3 — Postal address elements
Element Code Description
building 26 Element identifying the number or name and type of the edifice or construction in or
adjacent to which a delivery point is located.
EXAMPLE Batiment A, Block 7, Houseboat, London Tower.
NOTE 1 This element appears in the delivery point specification and mail recipient
despatching information segment. It comprises the sub-elements preceding building
type, succeeding building type and building indicator.
NOTE 2 Buildings are understood widely as identifying various constructions and
groups of buildings.
NOTE 3 This element comprises two levels of building in order to account for
situations in which an individual building is designated along with a building
complex. The building element at each level comprises the sub-elements
preceding building type, succeeding building type and building indicator.
country code 41 Element designating the ISO 3166-1 code for the country, territory or area of geopolitical
interest, in which a delivery point is located or via which the delivery point is accessed.
EXAMPLE FR, NL, NZ.
NOTE 1 This element appears in the delivery point specification segment.
NOTE 2 The ISO 3166-1 two-character alphabetic representation is specified.
NOTE 3 In certain circumstances, the country code may appear in an address
presentation for cross-border mail.
country name 14 Element designating the country, dependency or area of geopolitical interest, in which
a delivery point is located or via which the delivery point is accessed.
NOTE 1 This element appears i
...
NORME ISO
INTERNATIONALE 19160-4
Première édition
2017-11
Adressage —
Partie 4:
Composants et langages des modèles
d'adresses postales internationales
Addressing —
Part 4: International postal address components and template
language
Numéro de référence
©
ISO 2017
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Fax +41 22 749 09 47
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Publié en Suisse
ii © ISO 2017 – Tous droits réservés
Sommaire Page
Avant-propos .v
Introduction .vi
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 2
4 Abréviations . 7
5 Conformité . 7
5.1 Composition . 7
5.2 Code U . 7
5.3 Rendu d'adresse postale . 7
5.4 Modèle PATDL . 7
6 Composants d'adresse postale . 7
6.1 Généralités . 7
6.2 Segments d'adresse postale . 9
6.3 Constructions d'adresse postale .11
6.4 Éléments d'adresse postale .12
6.5 Sous-éléments d'adresse postale .18
6.6 Exigence liée à la composition .21
7 Codes des éléments et des sous-éléments .21
7.1 Généralités .21
7.2 Exigences liées aux codes U .21
8 Rendu d'adresse postale .22
8.1 Généralités .22
8.2 Paramètres de rendu .24
8.3 Instructions de rendu .24
8.3.1 Généralités .24
8.3.2 Concaténation.25
8.3.3 Abréviation .25
8.3.4 Ponctuation .26
8.4 Exigences liées au rendu des adresses postales .26
8.5 Exigence liée au domaine du modèle d'adresse postale .26
9 Langage de description de modèle d'adresse postale (PATDL) .26
9.1 Généralités .26
9.2 Langage PATDL en tant que schéma XML .27
9.2.1 Généralités .27
9.2.2 Exigence liée au codage des règles de rendu .28
9.2.3 Exigence liée aux données insérées dans les éléments PATDL .28
9.3 Éléments PATDL .28
9.3.1 Généralités .28
9.3.2 templateIdentifier .30
9.3.3 userPreferences .30
9.3.4 triggerConditions .30
9.3.5 lineData .33
9.3.6 combineData.35
Annexe A (normative) Suite de tests abstraits .37
Annexe B (informative) Profil d'adresse postale de l'ISO 19160-1 .39
Annexe C (informative) Conventions de mise en correspondance .46
Annexe D (informative) Motifs de conception des modèles .56
Annexe E (informative) Fonctions PATDL .60
Annexe F (informative) Exemple d'un modèle PATDL .64
Bibliographie .67
iv © ISO 2017 – Tous droits réservés
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso. org/d irectives).
L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www. iso. org/br evets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www. iso. org/avant -propos .
Le présent document a été élaborée par le comité technique ISO/TC 211, Information
géographique/Géomatique.
Une liste de toutes les parties de la série ISO 19160 peut être consultée sur le site Web de l'ISO.
Introduction
Le service postal assure la distribution des lettres, paquets et colis sur une base mondiale et universelle,
sans que les expéditeurs ni les récepteurs aient besoin de signer des contrats de service explicites. Les
adresses postales, qui associent des informations privées sur le récepteur et des données publiques sur
le point de remise, fournissent un mécanisme par lequel les expéditeurs spécifient le récepteur souhaité
et les moyens par lesquels l'opérateur postal peut s'acquitter de son engagement de distribution.
Traditionnellement, les opérateurs postaux ont toujours été très flexibles quant à la manière dont
les envois postaux peuvent être adressés; toutes les formes et tous les contenus d'adresse étaient
acceptables à condition qu'ils permettent une identification suffisamment claire du point de remise.
Même aujourd'hui, de nombreux services postaux sont fiers de leur capacité, grâce à l'intelligence et aux
connaissances locales de leur personnel, à distribuer des envois postaux portant des représentations
d'adresses incomplètes ou inhabituelles.
Toutefois, en raison des volumes croissants et des coûts liés au personnel, l'automatisation est depuis
longtemps devenue non seulement une nécessité économique, mais une question vitale. Il est par
conséquent devenu capital de s'assurer que la grande majorité des envois postaux soient adressés de
façon à permettre un traitement automatique, sans risque de mauvaise interprétation.
Lorsque le courrier est envoyé avec une adresse incorrecte ou incomplète, il existe une possibilité qu'il
ne puisse pas être distribué à l'adresse indiquée (envoi non distribuable) et qu'il soit renvoyé à une
adresse de retour, envoyé à une adresse de réexpédition ou mis au rebut. Le travail inutile occasionné a
des conséquences économiques négatives.
Aujourd'hui, la plupart des envois postaux portent des adresses imprimées, extraites de bases de données
informatiques. Ces bases de données doivent être actualisées, au regard de la mobilité de la population,
de la création et du retrait de points de remise et des modifications apportées à la spécification de
ces points, telles que les changements de nom de rues, la renumérotation des propriétés, etc. En outre,
on observe un besoin croissant de validation des adresses dans le commerce électronique et, parmi
les organismes, une tendance croissante à l'échange ou à la commercialisation de données d'adresse.
On constate également une tendance des organismes d'un pays donné à détenir des données sur les
adresses d'organismes ou d'individus d'autres pays, qui peuvent utiliser des approches différentes pour
le rendu des adresses postales.
Les adresses peuvent être présentées selon des règles qui diffèrent d'un pays à l'autre ou d'un
événement d'envoi (un lot de courrier, par exemple des lettres ou des relevés mensuels, envoyé par un
expéditeur en une seule fois) à l'autre. Le présent document n'impose aucune obligation aux pays ni aux
expéditeurs quant au rendu des adresses, mais il propose un langage qui permet d'exprimer les règles
de rendu recommandées par les opérateurs postaux dans le cadre de l'envoi du courrier.
Les modèles spécifiés selon le présent document peuvent servir à échanger des informations sur les
règles de rendu des adresses applicables au courrier transfrontalier international et au courrier
national. Ces modèles sont disponibles auprès de l'UPU pour l'ensemble des pays qui les ont approuvées.
Ils facilitent ainsi le traitement automatique du courrier et des livraisons internationales du commerce
électronique. Il est prévu que les moteurs de rendu s'appuyant sur le présent document produisent les
mêmes résultats pour les mêmes adresses. Cela dépendra de l'utilisation de modèles approuvés associés
aux mêmes paramètres. Et si ce n'est pas le cas, l'uniformité reste un objectif approprié.
Le présent document s'adresse aux concepteurs et aux développeurs de systèmes informatiques traitant
des données d'adresse postale mondiales, y compris le rendu des adresses postales, aux personnes
chargées de la formulation et de la mise en œuvre des systèmes d'adressage internationaux, ainsi qu'à
tous ceux qui cherchent à réduire le nombre d'envois non distribuables.
Le travail préparatoire à l'élaboration du présent projet, décrit dans le rapport Review summary of the
[2]
ISO 19160 stage zero project (20110), recommande cinq projets intitulés comme suit:
— Adressage — Modèle conceptuel
— Adressage — Schémas d'attribution d'adresses: bonnes pratiques
vi © ISO 2017 – Tous droits réservés
— Adressage — Gestion de la qualité dans les données d'adresse
— Adressage — Composants et langage des modèles d'adresses postales internationales
— Adressage — Rendu des adresses à d'autres fins que le courrier
Le présent document met en œuvre la quatrième de ces recommandations et traite uniquement des
adresses dans le cadre des services postaux. Les adresses utilisées à d'autres fins sont décrites dans
d'autres parties de l'ISO 19160.
Le présent document repose sur la norme S42, Partie A, Version 7 de l'UPU (Union postale universelle) et
a été élaboré avec l'aide de l'UPU. Il a vocation à être adopté par le CEN en remplacement de l'EN 14142-1.
NORME INTERNATIONALE ISO 19160-4:2017(F)
Adressage —
Partie 4:
Composants et langages des modèles d'adresses postales
internationales
1 Domaine d'application
Le présent document définit les termes clés relatifs à l'adressage postal, aux composants d'adresse
postale et aux contraintes d'utilisation associées.
Il décrit plus particulièrement les composants d'adresse postale en les organisant en trois niveaux
hiérarchiques:
— les éléments, comme le nom de l'organisme ou le code postal, qui ont un sens conceptuel bien défini
et qui ne sont pas eux-mêmes constitués de composants subordonnés, bien qu'ils puissent être
subdivisés pour des raisons techniques;
— les constructions, comme l'identification de l'organisme, qui regroupent des éléments en unités
pour former une portion logique d'une adresse postale;
— les segments, comme la spécification du destinataire, qui regroupent des constructions et/ou des
éléments d'adresse postale connexes en unités ayant une fonction spécifique définie.
Le présent document définit également un mécanisme de création de sous-éléments qui correspondent
à des subdivisions du contenu d'un élément, comme le type de porte ou l'indicateur de porte, ou à
plusieurs occurrences et emplacements d'un élément dans une adresse, comme les niveaux des régions
administratives.
Il ne spécifie la longueur ni la plage de valeurs d'aucun des composants.
En outre, le présent document définit les codes permettant d'identifier les éléments et les sous-éléments.
Par ailleurs, il spécifie les règles de rendu des adresses postales. Ces règles concernent l'identification
et le classement des lignes de sortie dans une adresse présentée, les conditions de sélection des lignes
candidates, l'ordre et la concaténation des composants d'adresse postale, les composants obligatoires
et facultatifs, les paramètres permettant de contextualiser une adresse en vue de sa présentation et
le formatage des composants, selon les contraintes de l'espace disponible pour cette tâche. Le présent
document exprime les règles de rendu des adresses postales sous la forme d'un modèle d'adresse
postale.
Enfin, le présent document définit un langage adapté au traitement informatique permettant d'exprimer
de manière formelle les modèles d'adresses postales.
2 Références normatives
Les documents ci-après, dans leur intégralité ou non, sont des références normatives indispensables à
l’application du présent document. Pour les références datées, seule l'édition citée s'applique. Pour les
références non datées, la dernière édition du document de référence s'applique (y compris les éventuels
amendements).
ISO 639-1, Codes pour la représentation des noms de langue — Partie 1: Code alpha-2
ISO 3166-1, Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions — Partie 1: Codes de pays
ISO 15924, Information et documentation — Codes pour la représentation des noms d’écritures
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s'appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse http:// www .electropedia .org/
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https:// www .iso .org/ obp
3.1
adresse
informations structurées permettant de caractériser un objet de manière non ambigüe à des fins
d'identification et de localisation
[SOURCE: ISO 19160-1:2015, 4.1, modifié]
3.2
objet adressable
objet auquel peut être attribuée une adresse (3.1)
[SOURCE: ISO 19160-1:2015, 4.2]
3.3
destinataire
partie (3.10) qui est le bénéficiaire ultime de la distribution (3.4) d'un objet ou d'un service
Note 1 à l'article: Le destinataire peut être explicitement défini dans l'adresse postale (3.11), ou être implicite. Par
exemple, dans certains pays, l'omission d'informations sur le destinataire signifie implicitement que l'envoi doit
être remis à un individu ou à une entité morale bénéficiant d'un accès légal au point de remise (3.6).
Note 2 à l'article: «M. ou Mme Smith» spécifie que le destinataire est l'une ou l'autre des deux personnes, alors
que «M. Jones et Mme Smith» indique que le destinataire est un groupe de deux individus. Voir également
«descripteur de fonction».
Note 3 à l'article: L'utilisation par l'opérateur postal (3.23) des données sur le destinataire et le destinataire
intermédiaire (3.8) peut dépendre du service postal applicable à l'envoi postal (3.22). Pour certains services tels
que le courrier recommandé, il peut être de la responsabilité de l'opérateur postal de s'assurer que le destinataire,
ou un représentant dûment autorisé, accuse réception de l'envoi postal. Dans d'autres cas, les données sur le
destinataire peuvent être strictement informatives ou utilisées par l'opérateur postal uniquement à des fins de
vérification d'uniformité et/ou en vue de l'activation des services de réexpédition. Dans d'autres cas, ces données
peuvent être utilisées pour des besoins de tri ou de classement avant distribution (pour le courrier professionnel
préalablement classé par département ou représentant individuel d'entreprise, par exemple).
Note 4 à l'article: Dans certains pays, le destinataire peut être une entité abstraite telle que «client postal».
3.4
distribution
processus par lequel l'opérateur postal (3.22) est déchargé de la responsabilité d'un envoi
postal (3.23) par la remise, ou le dépôt en attente de retrait, de ce dernier au destinataire (3.3), au
destinataire intermédiaire (3.8) ou à un représentant autorisé, ou son dépôt dans une boîte aux lettres
privée accessible à l'un de ceux-ci
Note 1 à l'article: La distribution n'implique pas nécessairement la réception de l'envoi postal par le destinataire
ou le destinataire intermédiaire.
2 © ISO 2017 – Tous droits réservés
3.5
adresse de distribution
adresse postale (3.11) que l'opérateur postal (3.23) doit utiliser pour distribuer l'envoi
postal (3.22),
Note 1 à l'article: Normalement, l'adresse de distribution est identique à l'adresse postale spécifiée par
l'expéditeur (3.9).
Note 2 à l'article: L'adresse de distribution peut, dans certaines circonstances, par exemple un courrier
sans adresse, ne pas être réellement représentée sur l'envoi postal. Dans ce cas, l'adresse de distribution est
déterminée par l'opérateur postal en vertu d'un accord entre l'opérateur et l'expéditeur.
Note 3 à l'article: L'envoi postal peut ne pas être réellement remis à l'adresse de distribution demandée. Par
exemple, en cas de réexpédition, la distribution (3.4) est effectuée à l'adresse de réexpédition.
3.6
point de remise
emplacement physique reconnu par un opérateur postal (3.23) comme un lieu valide où la
distribution (3.4) d'un envoi peut être effectuée
3.7
récepteur du courrier
personne qui reçoit réellement un envoi postal (3.22) au moment de sa distribution (3.4) ou qui accède le
premier à l'envoi postal s'il est gardé en attente de retrait
Note 1 à l'article: Le récepteur du courrier est normalement le destinataire (3.3), le destinataire intermédiaire (3.8)
ou un représentant autorisé de l'un des deux. Cela n'est cependant pas toujours le cas, par exemple si l'envoi postal
est gardé en attente de retrait dans un lieu auquel ont accès des tierces parties, si le destinataire/destinataire
intermédiaire a déménagé sans laisser d'instructions pour la réexpédition, ou encore si sa spécification était
ambiguë et a donc été mal interprétée par l'opérateur postal (3.23).
3.8
destinataire intermédiaire
partie (3.10) désignée dans une adresse postale (3.11) comme ayant la responsabilité de s'assurer que les
envois postaux (3.22) parviennent à leur destinataire (3.3)
Note 1 à l'article: Contrairement au destinataire, le destinataire intermédiaire est toujours spécifié de manière
explicite: si une adresse postale ne contient aucun destinataire intermédiaire, c'est qu'il n'y en a pas.
Note 2 à l'article: En dépit de la Note 1 à l'article, le destinataire intermédiaire peut être désigné de manière
explicite à l'aide d'un descripteur de fonction, ou bien il peut être désigné de manière implicite sans descripteur
de fonction.
Note 3 à l'article: À l'instar du destinataire, le destinataire intermédiaire peut être spécifié de manière ambiguë
dans une adresse postale.
3.9
expéditeur
partie (3.10) qui effectue un ou plusieurs processus impliqués dans la création, la production, la finition,
l'introduction et le paiement de l'affranchissement dû pour un envoi postal (3.22)
3.10
partie
une ou plusieurs personnes physiques et/ou morales et/ou organismes sans caractère moral
qui agissent comme une entité unique dans le but de participer à une transaction associée à un envoi
postal (3.22)
3.11
adresse postale
adresse (3.1) incluant éventuellement l'identité explicite d'un destinataire (3.3), dans laquelle l'objet
adressable (3.2) est un point de remise (3.6) réel ou potentiel pour un envoi postal (3.22)
3.12
composant d'adresse postale
composant
élément constitutif d'une adresse postale (3.11)
EXEMPLE Localité, code postal, voie, identificateur de locaux.
Note 1 à l'article: Les composants des adresses postales sont définis en 6.2, 6.3 et 6.4.
Note 2 à l'article: Les éléments, les constructions et les segments, entre autres, sont des exemples de composants
d'adresse postale.
Note 3 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «composant d'adresse postale» est remplacé par
le terme abrégé admis «composant» dans le présent document.
3.13
construction d'adresse postale
construction
composant d'adresse postale (3.12) qui combine des éléments d'adresse postale (3.15)
pour former une portion logique d'une adresse postale (3.11)
Note 1 à l'article: Les constructions sont spécifiées en 6.2.
Note 2 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «construction d'adresse postale» est remplacé
par le terme abrégé admis «construction» dans le présent document.
3.14
domaine d'adresse postale
domaine
zone dans laquelle un ensemble de types d'adresse postale (3.21) et de rendus d'adresse
postale (3.18) spécifiques est prescrit par les opérateurs postaux (3.23)
EXEMPLE L'exemple le plus représentatif de domaine d'adresse postale est le pays dans lequel un opérateur
postal désigné assure des services de distribution postale.
Note 1 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «domaine d'adresse postale» est remplacé par le
terme abrégé admis «domaine» dans le présent document.
3.15
élément d'adresse postale
élément
composant d'adresse postale (3.12) qui a un sens conceptuel bien défini et une
signification pour le client ou pour les besoins du traitement postal, et qui n'est pas lui-même constitué
de composants subordonnés
Note 1 à l'article: Les éléments sont spécifiés en 6.4.
Note 2 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «élément d'adresse postale» est remplacé par le
terme abrégé admis «élément» dans le présent document.
3.16
code d'élément d'adresse postale
code U
représentation condensée d'un élément d'adresse postale (3.15) ou d'un sous-élément d'adresse
postale (3.17)
Note 1 à l'article: Le code d'élément d'adresse postale se conforme aux conventions spécifiées en 7.2. Comparé
aux noms d'élément et de sous-élément, il est relativement indépendant vis-à-vis de la langue.
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3.17
sous-élément d'adresse postale
sous-élément
identificateur d'une subdivision d'une valeur d'élément d'adresse postale (3.15) ou de
l'une des occurrences d'un élément dans une adresse postale (3.11)
Note 1 à l'article: Les sous-éléments d'adresse postale facilitent le rendu d'adresse postale (3.18), le stockage en
base de données, et ils permettent de mieux répondre aux besoins techniques associés. Il convient de ne pas les
considérer comme des occurrences spécifiques de composants d'adresse postale.
Note 2 à l'article: Les sous-éléments d'adresse postale sont décrits de manière plus détaillée en 6.5.
Note 3 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «sous-élément d'adresse postale» est remplacé
par le terme abrégé admis «sous-élément» dans le présent document.
3.18
rendu d'adresse postale
rendu d'adresse
processus de création de l'adresse postale présentée (3.24)
3.19
segment d'adresse postale
segment
composant d'adresse postale (3.12) qui comprend un groupe nommé de
constructions d'adresse postale (3.13) et/ou d'éléments d'adresse postale (3.15) connexes ayant une
fonction spécifique définie
Note 1 à l'article: Les segments d'adresse postale sont spécifiés en 6.2.
Note 2 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «segment d'adresse postale» est remplacé par le
terme abrégé admis «segment» dans le présent document.
3.20
modèle d'adresse postale
modèle
spécification de rendus d'adresse postale (3.18) au sein d'un domaine d'adresse postale (3.14)
Note 1 à l'article: Il peut être nécessaire que le modèle d'adresse postale contienne des instructions de rendu (3.26).
Note 2 à l'article: Un modèle spécifie également des contraintes d'exactitude syntaxique des adresses
postales (3.11) en indiquant les éléments obligatoires et les éléments facultatifs.
Note 3 à l'article: Un logiciel interprétant les règles de rendu définies dans le modèle est nécessaire à la production
des adresses présentées.
Note 4 à l'article: Les modèles d'adresses postales sont décrits de manière plus détaillée à l'Article 8.
Note 5 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «modèle d'adresse postale» est remplacé par le
terme abrégé admis «modèle» dans le présent document.
3.21
type d'adresse postale
ensemble d'adresses postales (3.11) composé du même ensemble de composants obligatoires et
facultatifs
Note 1 à l'article: Les types d'adresse postale peuvent différer d'un pays à l'autre et d'une région à l'autre au sein
d'un même pays.
3.22
envoi postal
entité indivisible transmissible par la poste pour laquelle un prestataire de service de courrier s'engage
à fournir des services postaux
[SOURCE: Glossaire des normes de l'UPU, 3.90]
3.23
opérateur postal
organisme autorisé à fournir des services postaux au grand public
[SOURCE: Glossaire des normes de l'UPU, 3.141]
Note 1 à l'article: L'administration postale est un opérateur postal particulier.
3.24
adresse postale présentée
adresse présentée
adresse postale (3.11) représentée sous la forme d'une image composée d'une forme rectangulaire
comportant des lignes de texte dans lesquelles les composants d'adresse postale (3.12) sont séparés
et classés
EXEMPLE Adresse (3.1) figurant sur l'étiquette apposée sur un courrier, adresse de commande, adresse
affichée sur un écran.
Note 1 à l'article: Pour des raisons pratiques, le terme privilégié «adresse postale présentée» est remplacé par le
terme abrégé admis «adresse présentée» dans le présent document.
3.25
paramètre de rendu
élément d'information qui définit le contexte du rendu d'adresse postale (3.18)
EXEMPLE Si le pays d'expédition et le pays de distribution d'un envoi postal (3.22) diffèrent, il s'agit d'un
envoi transfrontalier et le nom complet du pays de distribution doit obligatoirement figurer sur la dernière ligne
de l'adresse présentée. Sinon, il s'agit d'un envoi national et le nom du pays ne doit pas obligatoirement figurer
dans l'adresse présentée.
Note 1 à l'article: Cela inclut des indications relatives au rendu des adresses postales (3.11) sur des supports
externes (étiquettes, fichiers de données ou écrans, par exemple).
Note 2 à l'article: Les paramètres de rendu sont spécifiés en 8.2.
Note 3 à l'article: Les paramètres de rendu n'apparaissent pas dans l'adresse postale présentée (3.24), mais ils
indiquent ou définissent le processus de rendu.
3.26
instruction de rendu
opération qui permet de formater, abréger, réorganiser ou séparer des éléments dans des lignes
d'adresse lors du rendu d'une adresse postale (3.11)
Note 1 à l'article: Les instructions de rendu d’adresse postale sont davantage décrites en 8.3.
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4 Abréviations
CEN Comité Européen de Normalisation
CEN/TC 331 Comité Technique 331 du CEN: Services postaux
PATDL Langage de description de modèle d'adresse postale (Postal Address Template Des-
cription Language)
UPU Union Postale Universelle (Universal Postal Union)
XML Langage XML (Extensible Markup Language)
5 Conformité
5.1 Composition
La suite de tests abstraits servant à la détermination de la conformité figure à l'Annexe A. Toute
adresse postale relative à un domaine spécifique (un pays ou une région, par exemple) pour laquelle
la conformité à cette classe est revendiquée doit satisfaire aux exigences décrites dans la suite de tests
abstraits présentée en A.2.
5.2 Code U
Un code U (code d'élément d'adresse postale, voir Article 7) attribué à un élément ou à un sous-élément
pour lequel la conformité à cette classe est revendiquée doit satisfaire aux exigences décrites dans la
suite de tests abstraits présentée en A.3.
5.3 Rendu d'adresse postale
Un rendu d'adresse postale pour lequel la conformité à cette classe est revendiquée doit satisfaire aux
exigences décrites dans la suite de tests abstraits présentée en A.5.
5.4 Modèle PATDL
Tout modèle PATDL pour lequel la conformité à cette classe est revendiquée doit satisfaire aux exigences
décrites dans la suite de tests abstraits présentée en A.4.
6 Composants d'adresse postale
6.1 Généralités
L'Article 6 définit la façon dont l'adresse postale est composée à partir de segments, de constructions
et d'éléments. Cette composition est également présentée à l'Annexe B sous la forme d'un profil
[1]
ISO 19160-1. Les définitions de termes et concepts plus généraux sont données à l'Article 4.
Ces composants peuvent servir à:
— échanger des données d'adresse issues d'autres pays et entre différents pays;
— établir une mise en correspondance entre les bases de données qui contiennent des adresses de
plusieurs pays;
— spécifier les règles de rendu d'adresse pour plusieurs pays.
Une spécification d'adresse postale comprend entre un et quatre segments:
— une spécification de destinataire (facultatif);
— une spécification de destinataire intermédiaire (facultatif);
— des informations d'expédition au récepteur du courrier (facultatif);
— une spécification de point de remise (obligatoire).
Chacun de ces segments est décrit en 6.2. Les segments sont créés à partir de constructions et
d'éléments d'adresse postale, qui sont décrits respectivement en 6.3 et en 6.4. Outre les constructions
et les éléments, la spécification définit également les sous-éléments en 6.5.
Figure 1 — Relation entre les segments, les constructions et les éléments — Vue générale
fonctionnelle
Les Figures 1 et 2 montrent la manière dont les éléments se combinent pour former des constructions
et des segments d'adresse.
Figure 2 — Relation entre les segments, les constructions et les éléments — Vue générale
fonctionnelle
La Figure 3 montre la manière dont les éléments définis en 6.4 se combinent pour former les
constructions et les segments définis en 6.3 et en 6.2.
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Figure 3 — Composants d’adresse postale — Segments, constructions et éléments
NOTE La Figure 3 n'inclut aucun sous-élément. L'Annexe B décrit la hiérarchie conceptuelle des composants
et des sous-éléments sous la forme du profil ISO 19160-1. La hiérarchie conceptuelle complète, y compris les sous-
éléments, est disponible dans la liste de code dynamique UPU 210 publiée sur le site Web de l'UPU, à l'adresse
suivante: http:// www .upu .int/ uploads/ tx _sbdownloader/ 210 .txt.
6.2 Segments d'adresse postale
Les segments d'adresse postale sont des composants d'adresse postale qui comprennent un groupe
nommé de constructions et/ou d'éléments d'adresse postale connexes ayant une fonction spécifique
définie. Les segments d'adresse postale sont spécifiés au Tableau 1 et représentés à la Figure B.10.
Tableau 1 — Segments d'adresse postale
Segment Code Description
spécification 10 Segment qui spécifie le destinataire.
du
NOTE 1 La spécification du destinataire se compose de l'identification individuelle ou
destinataire
de l’identification de l'organisme, éventuellement combinée avec le descripteur de
fonction.
NOTE 2 La spécification du destinataire peut être facultative ou obligatoire, selon le
service postal particulier pour lequel l'adresse postale doit être utilisée. Par exemple,
pour les lettres postales normales, une spécification de point de remise suffit dans de
nombreux pays. Dans ce cas, est considérée comme destinataire toute partie bénéfi-
ciant d’un accès légal au point de remise. En revanche, il convient normalement que le
courrier recommandé porte une spécification
explicite du destinataire.
spécification 20 Segment qui spécifie le destinataire intermédiaire.
du
NOTE 1 La spécification du destinataire intermédiaire se compose de l'identification
destinataire
individuelle ou de l’identification de l'organisme, éventuellement combinée avec le
intermédiaire
descripteur de fonction.
NOTE 2 La spécification d'un destinataire intermédiaire est nécessaire uniquement
lorsque l'opérateur postal doit remettre l'envoi postal à un individu ou organisme autre
que le destinataire.
informations 30 Segment fournissant des informations relatives à l'acheminement et à l'expédition du
d'expédition courrier par le récepteur du courrier, lorsqu'il ne s'agit pas du destinataire.
au récepteur
NOTE 1 Les informations d'expédition au récepteur du courrier sont destinées à être
du courrier
utilisées par le destinataire intermédiaire, s'il existe, ou par le récepteur du courrier.
L'opérateur postal ne les utilise pas.
NOTE 2 Pour les envois postaux adressés à un organisme qui sont déposés par l'opéra-
teur postal dans une salle du courrier ou une boîte postale, les informations d'expédi-
tion au récepteur du courrier peuvent inclure des renseignements tels que l'aile, la cage
d'escalier, l'étage et la porte qui, pour des services plus spécifiques (comme le courrier
recommandé), font partie de la spécification du point de remise. Des informations
d'expédition supplémentaires peuvent également être nécessaires.
NOTE 3 Pour ce qui est des adresses associées à un établissement scolaire, une
installation militaire, une maison d'arrêt, un établissement hospitalier ou toute autre
entité pour laquelle l'opérateur postal dépose les envois postaux à un point central et
la distribution est assurée par l'institution concernée ou ses agents, les informations
d'expédition au récepteur du courrier peuvent également inclure la désignation d'un
bâtiment ou d'un ensemble de bâtiments.
spécification 40 Segment qui désigne le point de remise d'un envoi postal.
du point de
NOTE 1 La spécification du point de remise se compose des informations au niveau
remise
d’un pays, de l’autorité de définition, de la localité, du code postal, de la voie, de l’identi-
ficateur d'objet adressé, de l’identificateur de point de service et des données de point
de remise supplémentaires.
NOTE 2 L'association entre la spécification du point de remise et le point de remise
peut dépendre du service ou de l'heure. Par exemple, alors qu'une lettre postale nor-
male adressée à un appartement peut être déposée dans une boîte aux lettres située
dans le hall d'entrée du bâtiment, un envoi postal recommandé portant une adresse
postale identique doit être remis au destinataire (ou à son représentant), éventuelle-
ment sur le palier de l'appartement. De même, le lien entre un numéro de service de
carte-réponse ou de service en port franc et un point de remise peut changer si le client
concerné déménage.
NOTE 3 Plusieurs spécifications de point de remise peuvent être associées à un même
point de remise.
NOTE 4 Dans certains pays, certaines formes de spécification de point de remise sont
limitées à des produits postaux particuliers. Par exemple, l'adressage d’envois ou de
colis postaux recommandés à un numéro de boîte peut ne pas être autorisé.
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6.3 Constructions d'adresse postale
Une construction d'adresse postale est un composant d'adresse postale qui combine des éléments
d'adresse postale pour former une portion logique d'une adresse postale. Les constructions d'adresse
postale sont spécifiées dans le Tableau 2.
Tableau 2 — Constructions d'adresse postale
Construction Description
identificateur d'objet Construction qui identifie un point de remise ou un groupe de points de remise.
adressé
EXEMPLE L'identificateur d'objet adressé correspondant au numéro «14» de la rue «Spruen-
glistrasse» à «3006 Bern» identi
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.
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