ISO 11799:2015

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 11799
Second edition
2015-12-01
Information and documentation —
Document storage requirements for
archive and library materials
Information et documentation — Prescriptions pour le stockage des
documents d’archives et de bibliothèques
Reference number
©
ISO 2015
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ii © ISO 2015 – All rights reserved

Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Terms and definitions . 1
3 Risk management . 2
4 Construction of the building . 2
4.1 Security . 2
4.2 Indoor climate stability . 3
4.3 Inner structure and load requirements . 3
5 Installation and equipment. 3
5.1 Services . 3
5.2 Fire prevention . 4
5.3 Fire detection . 4
5.4 Fire extinguishing . 4
5.5 Storage environment . 4
5.5.1 Illumination . 4
5.5.2 Humidity and temperature . 5
5.5.3 Ventilation and air quality . 5
5.6 Furniture and equipment . 6
6 Maintenance . 6
Annex A (informative) Fire prevention systems . 7
Annex B (informative) Fire fighting systems . 8
Annex C (informative) Recommended climatic conditions for the long-term storage of
archive and library materials . 9
Annex D (informative) Guidance for air pollutants .10
Bibliography .11
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation on the meaning of ISO specific terms and expressions related to conformity
assessment, as well as information about ISO’s adherence to the WTO principles in the Technical
Barriers to Trade (TBT) see the following URL: Foreword - Supplementary information
The committee responsible for this document is ISO/TC 46, Information and documentation,
Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 11799:2003), which has been
technically revised.
iv © ISO 2015 – All rights reserved

Introduction
Archives and libraries are institutions established to collect, preserve and make available materials
intended for consultation.
Archive and library collections wherever they are stored normally contain a wide variety of material
and formats. These are mainly documents on paper, parchment, palm leaves, papyrus and may also
include photographic, audio-visual documents and digital formats on diverse types of carriers
(mechanical, photo, magnetic, optical). All these materials ideally require specific storage conditions to
ensure their long-term preservation and access.
NOTE See the Bibliography for ISO standards on storage of specific materials.
Figures and quantities given in this International Standard are intended for general international
guidance. This International Standard presents some facts and general rules to be considered when
a purpose built repository is designed, when an old building originally designed for another use
is converted, or when a building already in use as repository is renovated, with respect to energy
efficiency and sustainable development.
This International Standard applies to the long-term storage of archive and library materials for their
lifetime. It takes into account that the materials are stored and allow current usage as well.
Depending on the climate and economic situation of individual countries, it may be difficult to create
and maintain ideal conditions for the long-term storage of archive and library materials.
INTERNATIONAL STANDARD ISO 11799:2015(E)
Information and documentation — Document storage
requirements for archive and library materials
1 Scope
This International Standard specifies the characteristics of repositories used for the long-term storage
of archive and library materials. It covers the siting and construction and renovation of the building
and the installation and equipment to be used both within and around the building.
It applies to all archive and library materials held in repositories, where mixed media may be stored
together with paper-based materials. It does not preclude the establishment of separate areas or
compartments within individual repositories, where the environment can be controlled to create
conditions suitable for the needs of specific archive materials.
In a number of fields, national or local building regulations may encompass such matters as
construction, safety and security for public buildings and buildings in which valuable objects are stored
(fire precautions, emergency exits, security against earthquakes, theft, burglary, terrorist acts, etc.),
as well as services and equipment in professional use. This International Standard therefore avoids
detailed rules and regulations in these fields, except when recommending what may be additions to
these requirements.
2 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
2.1
archive and library materials
all types of documents kept in archives and libraries regardless of their physical format, mainly
books, manuscripts, files, maps, graphic collections and other documents consisting of paper, but
also parchment, papyrus, films, photographic materials, audiovisual recordings, magnetic and optical
media, as well as bindings and protective material
2.2
document
recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation process
2.3
long-term storage
storage, for a period of undefined length, of material kept for permanent retention
2.4
maintenance
actions of prevention or correction to support long-term functionality of repositories and the systems
that support them.
[SOURCE: EN 13306:2010]
2.5
repository
building or room designed or arranged and used specifically and exclusively for long-term storage of
archive and library materials
3 Risk management
An overall assessment including an evaluation of the need and the risks should take place especially
considering possible hazards.
The site for an archive and/or library repository building should consider the following risks:
— flooding;
— subsidence or landslides;
— tsunamis, frequent volcanic activity, or earthquakes;
— fire or explosions from adjacent site activities;
— accidents on nearby air runways or train tracks;
— proximity to strategic installations which would be a target in an armed conflict, terrorist attack or
civil unrest;
— proximity to a plant, installation or natural source that emits harmful gases, smoke, dust, etc.;
— proximity to a place or a building which attracts rodents, insects and other pests.
The building shall be designed to protect the holdings by mitigating for hazards including the following:
— intentional harm;
— fire;
— water;
— pests;
— contaminants;
— light, UV, IR;
— temperature extremes or harmful fluctuations;
— humidity extremes or harmful fluctuations.
In order to minimize the harmful effects of external climatic variations, careful attention should be
given to the building’s orientation, landscaping, the overall climate of the site and the construction of
the building.
The building shall be designed to facilitate the safe movement of holdings and assist the recovery from
significant threats i.e. consideration of smoke hatches, floor drains and ramps.
A post-occupancy evaluation will ensure that the objectives have been met and the desired effects have
been achieved.
4 Construction of the building
4.1 Security
The repository shall be secured against theft, burglary, vandalism and terrorism. Precautions should be
taken against arson. The repository shall be either a purpose-built detached building or a self-contained
unit within a building. Precautions shall be taken against entrances being used by unauthorized people.
The building design should facilitate monitoring.
NOTE 1 For more information on precautions against arson, see Reference [8].
2 © ISO 2015 – All rights reserved

NOTE 2 For more information on security in archives and libraries see Reference [14].
Emergency exits shall be constructed in su
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 11799
Deuxième édition
2015-12-01
Information et documentation —
Prescriptions pour le stockage
des documents d’archives et de
bibliothèques
Information and documentation — Document storage requirements
for archive and library materials
Numéro de référence
©
ISO 2015
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sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l’affichage sur
l’internet ou sur un Intranet, sans autorisation écrite préalable. Les demandes d’autorisation peuvent être adressées à l’ISO à
l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
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ii © ISO 2015 – Tous droits réservés

Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d’application . 1
2 Termes et définitions . 1
3 Gestion des risques . 2
4 Construction du bâtiment . 3
4.1 Sûreté . 3
4.2 Stabilité du climat intérieur . 3
4.3 Exigences relatives à la structure interne et aux charges . 3
5 Installations et équipements . 4
5.1 Installations techniques . 4
5.2 Prévention contre l’incendie . 4
5.3 Détection incendie . 4
5.4 Extinction d’incendie . 4
5.5 Environnement de stockage . 5
5.5.1 Éclairage . 5
5.5.2 Humidité et température . 5
5.5.3 Ventilation et qualité de l’air . 5
5.6 Mobilier et matériel . 6
6 Maintenance . 7
Annexe A (informative) Systèmes de prévention contre l’incendie. 8
Annexe B (informative) Systèmes de lutte contre l’incendie . 9
Annexe C (informative) Conditions climatiques recommandées pour le stockage à long
terme des documents d’archives et de bibliothèques .10
Annexe D (informative) Limites maximales tolérées pour les polluants atmosphériques .11
Bibliographie .12
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux.
L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www.
iso.org/directives).
L’attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l’objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l’élaboration du document sont indiqués dans l’Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l’ISO (voir www.iso.org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer
un engagement.
Pour une explication de la signification des termes et expressions spécifiques de l’ISO liés à
l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion de l’ISO aux principes
de l’OMC concernant les obstacles techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: Avant-propos —
Informations supplémentaires.
Le comité chargé de l’élaboration du présent document est ISO/TC 46, Information et documentation,
sous-comité SC 10, Prescriptions pour le stockage et la conservation des documents.
Cette deuxième édition annule et remplace la première édition (ISO 11799:2003), qui a fait l’objet d’une
révision technique.
iv © ISO 2015 – Tous droits réservés

Introduction
Les archives et les bibliothèques sont des institutions mises en place pour rassembler, conserver et
rendre accessibles les documents en vue de leur consultation.
Quel que soit leur lieu de stockage, les fonds d’archives et de bibliothèques contiennent généralement
des documents et des formats de nature variée. La plupart sont des documents sur support papier,
parchemins, feuilles de palmier, papyrus, mais il peut y avoir aussi des documents photographiques,
audiovisuels et numériques sur différents types de support (mécaniques, photographiques,
magnétiques, optiques). Tous ces documents requièrent des conditions de stockage spécifiques pour
assurer leur conservation à long terme et leur accès.
NOTE Voir la Bibliographie pour les normes ISO relatives au stockage de documents spécifiques.
Les chiffres et les grandeurs donnés dans la présente Norme internationale sont destinés à fournir une
orientation générale de caractère international. La présente Norme internationale présente quelques
faits et règles générales qu’il convient de prendre en considération lors de la conception d’un magasin
destiné à cet usage, de la transformation d’un ancien bâtiment prévu à l’origine pour un autre usage
ou de la rénovation d’un bâtiment déjà utilisé comme magasin, notamment en termes d’efficacité
énergétique et de développement durable.
La présente Norme internationale s’applique au stockage à long terme des documents d’archives et de
bibliothèques, pendant toute leur durée de vie. Elle prend également en compte le fait que les documents
conservés doivent aussi pouvoir être consultés à tout moment.
Selon la situation climatique et économique de chaque pays, il peut être difficile de créer et de maintenir
des conditions idéales pour le stockage à long terme des documents d’archives et de bibliothèques.
NORME INTERNATIONALE ISO 11799:2015(F)
Information et documentation — Prescriptions pour le
stockage des documents d’archives et de bibliothèques
1 Domaine d’application
La présente Norme internationale spécifie les caractéristiques des magasins de stockage à long terme
des documents d’archives et de bibliothèques. Elle concerne l’implantation, la construction et la
rénovation du bâtiment, ainsi que les installations et les équipements à utiliser aussi bien à l’intérieur
qu’autour du bâtiment.
Elle est applicable à tous les documents d’archives et de bibliothèques rangés dans des magasins où des
documents sur divers supports sont susceptibles d’être stockés avec des formats sur support papier.
Elle n’exclut pas la possibilité de créer des aires séparées ou compartimentées dans des magasins
individualisés, où l’environnement peut être contrôlé pour créer des conditions adaptées aux besoins
liés à des documents d’archives spécifiques.
Sur un certain nombre de points, les réglementations nationales ou régionales en matière de
construction peuvent couvrir des sujets tels que la construction, la sécurité et la sûreté des bâtiments
publics et des bâtiments abritant des objets de valeur (précautions contre l’incendie, issues de secours,
sécurité face aux risques sismiques, vol, cambriolage, actes terroristes, etc.), ainsi que les services et
équipements à usage professionnel. Pour cette raison, la présente Norme internationale évite de donner
des directives et des règlements détaillés sur ces aspects, excepté pour recommander ce qui peut être
complémentaire à ces exigences.
2 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s’appliquent.
2.1
document d’archives et de bibliothèques
tout type de document conservé dans les archives et les bibliothèques, quel que soit son format
physique, principalement les livres, les manuscrits, les dossiers, les cartes et plans, les collections
graphiques et d’autres documents composés de papier, mais aussi les parchemins, les papyrus, les films,
les documents photographiques, les documents audiovisuels, les documents sur support magnétique et
optique, de même que les reliures et les matériaux de protection
2.2
document
information portée sur un support, ou objet matériel, qui peut être traité(e) comme une unité dans un
processus de traitement documentaire
2.3
stockage à long terme
stockage, pour une période indéfinie, d’un document à des fins de conservation permanente
2.4
maintenance
actions préventives ou correctives permettant d’assurer la fonctionnalité à long terme des magasins et
des systèmes qui les maintiennent
[SOURCE: EN 13306:2010]
2.5
magasin
bâtiment ou pièce, conçu ou aménagé et utilisé spécifiquement et exclusivement pour le stockage à long
terme des documents d’archives et de bibliothèques
3 Gestion des risques
Il convient de réaliser une appréciation du risque, comprenant une évaluation des besoins et des risques,
en tenant compte notamment des phénomènes dangereux éventuels.
Il convient que le site d’implantation d’un magasin et/ou d’une bibliothèque tienne compte des
risques suivants:
— inondation;
— affaissement du sol ou glissements de terrain;
— tsunamis, activité volcanique fréquente ou tremblements de terre;
— incendie ou explosions liés aux activités sur des sites voisins;
— accidents sur des pistes aériennes ou des voies ferrées voisines;
— proximité d’installations stratégiques à même d’être une cible potentielle en cas de conflit armé,
d’attaque terroriste ou de troubles civils;
— proximité d’une usine, d’une installation ou d’une source naturelle émettant des gaz nocifs, de la
fumée, des poussières, etc.;
— proximité d’un lieu ou d’un bâtiment qui attire rongeurs, insectes et autres animaux nuisibles.
Le bâtiment doit être conçu de manière à protéger les collections en atténuant notamment l’exposition
aux aléas suivants:
— dommages intentionnels;
— feu;
— eau;
— animaux nuisibles;
— contaminants;
— lumière, UV, IR;
— valeurs et écarts extrêmes en température;
— valeurs et écarts extrêmes en humidité.
Afin de
...