SIST ISO 6234:1995

International Standard
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION@MEIKJJYHAPOE(HAR OPrAHM3AUMR fl0 CTAH~APTl43AL&lWORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Bank operations - Authorized signature lists and their
representation on microfiche
Opera tions bancaires - Listes de Signa tures au torisbes et leur reprksen ta tion sur microfiche
First edition - 1981-08-01
UDC 336.717.134 : 778.14 Ref. No. ISO6234-4981 (E)
w
-
Descriptors : banking, information interchange, signature, microfiches, designation.
Price based on 7 pages

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Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of
national Standards institutes (ISO member bodies). The work of developing Inter-
national Standards is carried out through ISO technical committees. Every member
body interested in a subject for which a technical committee has been set up has the
right to be represented on that committee. International organizations, governmental
and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to
the member bodies for approval before their acceptance as International Standards by
the ISO Council.
International Standard ISO 6234 was developed by Technical Committee ISO/TC 68,
Banking procedures, and was circulated to the member bodies in February 1979.
lt has been approved by the member bodies of the following countries :
Australia
Egypt, ‘Arab Rep. of Sweden
Austria Finland Thailand
Belgium Germany, F. R. USA
Canada
Italy USA
Chile
New Zealand USSR
Czechoslovakia Spain
The member body of the followi country expressed disapp roval of the docu ment on
w
technical grounds
Switzerland
International Organkation for Standardkation, 1981
0
Printed in Switzerland

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INTERNATIONAL STANDARD ISO 6234-1981 (E)
Authorized signature lists and their
ank operations -
representation on microfiche
0 Introduction The master form is shown in annex A and a completed example
in annex B. The form may be used without the division into two
Positive identification of signatures appearing on bank columns.
documents is vital in international information interchange.
The form contains the following fields :
This is assisted when both the format and information content
of authorized signature lists are standardized.
3.1 Issuer field
1 Scope and field of application
The name of the bank, the city from which issued where there
is more than one issuing Office, country and optionally, in the
This International Standard specifies the size, layout and
upper left hand corner, the 2-Alpha country code in ISO 3166.
content of the master form, including graphical requirements,
for authorized signature lists used as Source documents by
3.2 Page field
banks.
The number of the Page, followed by a solidus (0, followed by
lt refers to signature lists transmitted as Paper documents, and
the total number of pages of the issue, for example page 1/67
also specifies their representation on microfiche.
(one out sixty-seven pages). Alphabetic characters are not per-
mitted. If additional pages are required, they shall be issued as
a Supplement conforming to this International Standard.
2 References
ISO 1073/2, Alphanumerital Character sets for Optical
3.3 Date of issue field
recognition - Part 2 : Character set OCR-B - Shapes and
dimensions of the printed image.
The date of issue shall be indicated as specified in ISO 2014,
year-month-day, for example 1981-04-30.
l SO 1831, Prin ting specifica tions for op tical Character
recognition.
3.4 Legend field
ISO 2014, Writing of calendar dates in all-numeric form-
Where there are restrictions on signing powers, a reference to
the definitions of such power shall be given on each Page. The
Transparent A6 microfiche o f
ISO 2707, Microcopying -
languages used should be at least that of the issuer and
uniform division
- Image arrangements No. 7 and No. 2.
English. The minimum signatures appearing on documents
which are most frequently used, for example cheques and pay-
ISO 3166, Codes for the representation of names of countries.
ment orders, should appear on each Page. See annex B.
ISO 3535, Forms design sheet and layout Chart.
3.5 Signature fields
ISO 4882, Offices machines and data processing equipment -
Line spacings and Character spacings.
3.5.1 Field content
Esch signature field shall contain :
3 Signature list master form - Size, layout
a) The printed name of the signatory comprising the
and content
family name and given names or initials and number (if
used), placed on the first line in the field, left-adjusted.
In conformity with Annex A of ISO 3535, the following image
area applies : Where the name is not shown in Latin characters, a number
shall be shown.
Width : 183 mm
b) The category of the signatory’s power, where more
than one category exists in the bank. The categories shall be
Depth : 280 mm (in North American countries 262 mm is
used) shown in Latin block capitals.

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ISO 6234-1981 (E)
c) The signature, centred in the remaining area of the
corresponding, at a reduction ratio of 1 : 48*, to a page as
field. specified in clause 3.
As an Option, image arrangement No. 2 in ISO 2707 may be
3.5.2 Signature Order
used which, at a reduction ratio of 1 : 24 accomodates
98 frames (14 columns x 7 rows).
The Order of the signatures may be related to the organizational
structure of the bank concerned.
6.2 Heading area
4 Graphical requirements on signature list The h
...

Norme internationale
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION.ME>I(LZYHAPOflHAF OP~AHM3AlJMfl Il0 CTAH~APTH3Al&lM.ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Opérations bancaires - Listes de signatures autorisées et
leur représentation sur microfiche
Bank operations - Au thorized signa turc lis ts and their represen ta tion on microfiche
Première édition - 1981-08-01
CDU 336.717.134 : 778.14 Réf. no : ISO 6234-1981 (FI
Descripteurs : banque, échange d’information, signature, microfiche, désignation.
Prix basé sur 7 pages

---------------------- Page: 1 ----------------------
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale
d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de I’ISO). L’élaboration
des Normes internationales est confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque
comité membre interessé par une étude a le droit de faire partie du comité technique
correspondant. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouverne-
mentales, en liaison avec I’ISO, participent également aux travaux.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont soumis
aux comités membres pour approbation, avant leur acceptation comme Normes inter-
nationales par le Conseil de I’ISO.
La Norme internationale ISO 6234 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 68,
Procédures bancaires, et a été soumise aux comités membres en février 1979.
Les comités membres des pays suivants l’ont approuvée :
Allemagne, R. F. Egypte, Rép. arabe d’
Suède
Australie Espagne Tchécoslovaquie
Autriche Finlande Thaïlande
Belgique Italie URSS
Canada Nouvelle-Zélande USA
Chili Royaume-Uni
Le comité membre du pays suivant l’a désapprouvée pour des raisons techniques :
0 Organisation internationale de normalisation, 1981 0
Imprimé en Suisse

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ISO 62344981 (F)
NORME INTERNATIONALE
Listes de signatures autorisées et
Opérations bancaires -
leur représentation sur microfiche
0 Introduction
Un modèle de liste vierge figure dans l’annexe A et un exemple
de liste complétée est donné dans l’annexe B. La division en
Une identification sûre des signatures figurant sur les docu- deux colonnes n’est pas obligatoire.
ments bancaires est essentielle dans les échanges internatio-
La liste comporte les zones suivantes :
naux. La normalisation du format et du contenu des listes de
signatures autorisées y contribue.
3.1 Zone de l’émetteur
1 Objet et domaine d’application
Le nom de la banque, la ville dans laquelle la liste est créée
lorsqu’il s’en crée en plusieurs points, le pays et, facultative-
La présente Norme internationale spécifie le format, la disposi-
ment, dans le coin supérieur gauche, son code alphabétique à
tion et le contenu, ainsi que les exigences graphiques, du sup-
deux caractères (alpha-21 conformément à I’ISO 3166.
port utilisé par les banques comme document de base en
matière de listes de signatures autorisées.
3.2 Zone de la pagination
Elle s’applique aux listes de signatures diffusées sur papier et
spécifie également leur représentation sur microfiche.
Le numéro de la page, suivi d’une barre oblique (0 et du nom-
bre total de pages du tirage, par exemple : page 1/67 (une sur
soixante-sept pages). On ne doit pas employer de caractères
2 Références
alphabétiques. Si des pages supplémentaires sont demandées,
elles doivent alors être émises en tant qu’additif conformément
ISO 107312, Jeux alphanumériques de caractères pour la
à la présente Norme internationale.
reconnaissance optique - Partie 2 : Jeu de caractères ROC-B
- Formes et cotes de l,image imprimée.
3.3 Zone de la date de création
ISO 1831, Spécifications d,impression des caractères pour
La date de création doit être indiquée conformément à
reconnaissance optique.
I’ISO 2014, c’est-à-dire année-mois-jour, par exemple :
1981-04-30.
ISO 2014, Représentation numérique des dates.
I SO 2707, Microcopie - Microfiche transparente de format A6
3.4 Zone de la légende
à partition uniforme - Dispositions d’images no I et no 2.
Lorsque les pouvoirs de signature font l’objet de limitations,
ISO 3166, Codes pour la représentation des noms de pays.
chaque page doit comporter un renvoi à la définition des pou-
voirs. Les langues utilisées doivent être au moins celles de
I S 0 3535, Feuille-gabarit et grille d’espacements.
l’émetteur et l’anglais. Chaque page doit comporter, au mini-
mum, la définition des pouvoirs pour signer les documents le
ISO 4882, Machines de bureau et machines employées en trai-
plus souvent utilisés, par exemple les chèques et les ordres de
temen t de l’information - In terlignes et espacement des carac-
paiement (voir annexe B).
tères.
3.5 Zones de signatures
3 Représentation de la liste de signatures -
Format, disposition et contenu
3.51 Contenu des zones
Conformément à l’annexe A de I’ISO 3535, la zone d’image sui-
Chaque zone de signature doit contenir :
vante est applicable :
a) Le nom du signataire en caractères d’imprimerie, le nom
Largeur : 183 mm
patronymique et les prénoms ou initiales et le numéro
d’identification (s’il en existe un), cadrés à gauche sur la pre-
Hauteur : 280 mm (dans les pays nord-américains, on utilise
262 mm) mière ligne de la zone. Un numéro d’identification doit être
1

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ISO 6234-1981 (F)
utilisé toutes les fois que le nom n’est pas exprimé en carac-
6 Représentation des listes de signatures sur
tères latins. microfiche
b) La catégorie des pouvoirs du signataire, lorsque la ban-
6.1 Disposition d’images
que en possède plusieurs. Les pouvoirs sont représentés par
des caractères latins en majuscules d’imprimerie.
La disposition d’images recommandée est présentée sur la
figure. Elle permet d’obtenir 420 images (28 colonnes x 15
c) La signature centrée dans le reste de la zone.
rangées), chacune correspondant, à l’échelle de réduction
1 : 48*, à une page telle que définie au chapitre 3.
3.5.2 Ordre des signatures
Facultativement, on peut également retenir la disposition
Les signatures peuvent être ordonnées conformément à la
d’images no 2 de I’ISO 2707, disposition qui permet d’obtenir
structure hiérarchique de chaque banque. 98 images (14 colonnes x 7 rangées) par réduction à l’échelle
1 : 24.
4 Spécification des graphismes des listes de
base 6.2 Zone d’en-tête
II y a lieu d’appliquer les règles suivantes pour obtenir une
L
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Norme internationale
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION.ME>I(LZYHAPOflHAF OP~AHM3AlJMfl Il0 CTAH~APTH3Al&lM.ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Opérations bancaires - Listes de signatures autorisées et
leur représentation sur microfiche
Bank operations - Au thorized signa turc lis ts and their represen ta tion on microfiche
Première édition - 1981-08-01
CDU 336.717.134 : 778.14 Réf. no : ISO 6234-1981 (FI
Descripteurs : banque, échange d’information, signature, microfiche, désignation.
Prix basé sur 7 pages

---------------------- Page: 1 ----------------------
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale
d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de I’ISO). L’élaboration
des Normes internationales est confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque
comité membre interessé par une étude a le droit de faire partie du comité technique
correspondant. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouverne-
mentales, en liaison avec I’ISO, participent également aux travaux.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont soumis
aux comités membres pour approbation, avant leur acceptation comme Normes inter-
nationales par le Conseil de I’ISO.
La Norme internationale ISO 6234 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 68,
Procédures bancaires, et a été soumise aux comités membres en février 1979.
Les comités membres des pays suivants l’ont approuvée :
Allemagne, R. F. Egypte, Rép. arabe d’
Suède
Australie Espagne Tchécoslovaquie
Autriche Finlande Thaïlande
Belgique Italie URSS
Canada Nouvelle-Zélande USA
Chili Royaume-Uni
Le comité membre du pays suivant l’a désapprouvée pour des raisons techniques :
0 Organisation internationale de normalisation, 1981 0
Imprimé en Suisse

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ISO 62344981 (F)
NORME INTERNATIONALE
Listes de signatures autorisées et
Opérations bancaires -
leur représentation sur microfiche
0 Introduction
Un modèle de liste vierge figure dans l’annexe A et un exemple
de liste complétée est donné dans l’annexe B. La division en
Une identification sûre des signatures figurant sur les docu- deux colonnes n’est pas obligatoire.
ments bancaires est essentielle dans les échanges internatio-
La liste comporte les zones suivantes :
naux. La normalisation du format et du contenu des listes de
signatures autorisées y contribue.
3.1 Zone de l’émetteur
1 Objet et domaine d’application
Le nom de la banque, la ville dans laquelle la liste est créée
lorsqu’il s’en crée en plusieurs points, le pays et, facultative-
La présente Norme internationale spécifie le format, la disposi-
ment, dans le coin supérieur gauche, son code alphabétique à
tion et le contenu, ainsi que les exigences graphiques, du sup-
deux caractères (alpha-21 conformément à I’ISO 3166.
port utilisé par les banques comme document de base en
matière de listes de signatures autorisées.
3.2 Zone de la pagination
Elle s’applique aux listes de signatures diffusées sur papier et
spécifie également leur représentation sur microfiche.
Le numéro de la page, suivi d’une barre oblique (0 et du nom-
bre total de pages du tirage, par exemple : page 1/67 (une sur
soixante-sept pages). On ne doit pas employer de caractères
2 Références
alphabétiques. Si des pages supplémentaires sont demandées,
elles doivent alors être émises en tant qu’additif conformément
ISO 107312, Jeux alphanumériques de caractères pour la
à la présente Norme internationale.
reconnaissance optique - Partie 2 : Jeu de caractères ROC-B
- Formes et cotes de l,image imprimée.
3.3 Zone de la date de création
ISO 1831, Spécifications d,impression des caractères pour
La date de création doit être indiquée conformément à
reconnaissance optique.
I’ISO 2014, c’est-à-dire année-mois-jour, par exemple :
1981-04-30.
ISO 2014, Représentation numérique des dates.
I SO 2707, Microcopie - Microfiche transparente de format A6
3.4 Zone de la légende
à partition uniforme - Dispositions d’images no I et no 2.
Lorsque les pouvoirs de signature font l’objet de limitations,
ISO 3166, Codes pour la représentation des noms de pays.
chaque page doit comporter un renvoi à la définition des pou-
voirs. Les langues utilisées doivent être au moins celles de
I S 0 3535, Feuille-gabarit et grille d’espacements.
l’émetteur et l’anglais. Chaque page doit comporter, au mini-
mum, la définition des pouvoirs pour signer les documents le
ISO 4882, Machines de bureau et machines employées en trai-
plus souvent utilisés, par exemple les chèques et les ordres de
temen t de l’information - In terlignes et espacement des carac-
paiement (voir annexe B).
tères.
3.5 Zones de signatures
3 Représentation de la liste de signatures -
Format, disposition et contenu
3.51 Contenu des zones
Conformément à l’annexe A de I’ISO 3535, la zone d’image sui-
Chaque zone de signature doit contenir :
vante est applicable :
a) Le nom du signataire en caractères d’imprimerie, le nom
Largeur : 183 mm
patronymique et les prénoms ou initiales et le numéro
d’identification (s’il en existe un), cadrés à gauche sur la pre-
Hauteur : 280 mm (dans les pays nord-américains, on utilise
262 mm) mière ligne de la zone. Un numéro d’identification doit être
1

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ISO 6234-1981 (F)
utilisé toutes les fois que le nom n’est pas exprimé en carac-
6 Représentation des listes de signatures sur
tères latins. microfiche
b) La catégorie des pouvoirs du signataire, lorsque la ban-
6.1 Disposition d’images
que en possède plusieurs. Les pouvoirs sont représentés par
des caractères latins en majuscules d’imprimerie.
La disposition d’images recommandée est présentée sur la
figure. Elle permet d’obtenir 420 images (28 colonnes x 15
c) La signature centrée dans le reste de la zone.
rangées), chacune correspondant, à l’échelle de réduction
1 : 48*, à une page telle que définie au chapitre 3.
3.5.2 Ordre des signatures
Facultativement, on peut également retenir la disposition
Les signatures peuvent être ordonnées conformément à la
d’images no 2 de I’ISO 2707, disposition qui permet d’obtenir
structure hiérarchique de chaque banque. 98 images (14 colonnes x 7 rangées) par réduction à l’échelle
1 : 24.
4 Spécification des graphismes des listes de
base 6.2 Zone d’en-tête
II y a lieu d’appliquer les règles suivantes pour obtenir une
L
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