Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)

ISO 19005-1:2005 specifies how to use the Portable Document Format (PDF) 1.4 for long-term preservation of electronic documents. It is applicable to documents containing combinations of character, raster and vector data.

Gestion de documents — Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme — Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)

General Information

Status
Published
Publication Date
27-Sep-2005
Current Stage
9020 - International Standard under periodical review
Start Date
15-Oct-2025
Completion Date
15-Oct-2025
Ref Project
Standard
ISO 19005-1:2005 - Document management -- Electronic document file format for long-term preservation
English language
29 pages
sale 15% off
Preview
sale 15% off
Preview
Standard
ISO 19005-1:2005
Russian language
35 pages
sale 15% off
Preview
sale 15% off
Preview

Standards Content (Sample)


INTERNATIONAL ISO
STANDARD 19005-1
First edition
2005-10-01
Corrected version
2005-12-01
Document management — Electronic
document file format for long-term
preservation —
Part 1:
Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Gestion de documents — Format de fichier des documents
électroniques pour une conservation à long terme —
Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)

Reference number
©
ISO 2005
PDF disclaimer
This PDF file may contain embedded typefaces. In accordance with Adobe's licensing policy, this file may be printed or viewed but
shall not be edited unless the typefaces which are embedded are licensed to and installed on the computer performing the editing. In
downloading this file, parties accept therein the responsibility of not infringing Adobe's licensing policy. The ISO Central Secretariat
accepts no liability in this area.
Adobe is a trademark of Adobe Systems Incorporated.
Details of the software products used to create this PDF file can be found in the General Info relative to the file; the PDF-creation
parameters were optimized for printing. Every care has been taken to ensure that the file is suitable for use by ISO member bodies. In
the unlikely event that a problem relating to it is found, please inform the Central Secretariat at the address given below.

©  ISO 2005
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or
ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2005 – All rights reserved

Contents Page
Foreword. iv
Introduction . v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions. 2
4 Notation . 4
5 Conformance levels. 4
5.1 General. 4
5.2 Level A conformance. 5
5.3 Level B conformance. 5
5.4 Conforming readers. 5
6 Technical requirements . 5
6.1 File structure . 5
6.2 Graphics . 7
6.3 Fonts . 10
6.4 Transparency . 12
6.5 Annotations . 12
6.6 Actions. 13
6.7 Metadata . 14
6.8 Logical structure. 19
6.9 Interactive Forms. 21
Annex A (informative) PDF/A-1 conformance summary . 22
Annex B (informative) Best practices for PDF/A. 26
Bibliography . 28

Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 19005-1 was prepared by Technical Committee ISO/TC 171, Document management applications,
Subcommittee SC 2, Application issues, in collaboration with Technical Committees ISO/TC 130, Graphic
technology, ISO/TC 42, Photography and ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC 11,
Archives/records management, in a Joint Working Group.
ISO 19005 consists of the following parts, under the general title Document management — Electronic
document file format for long-term preservation:
⎯ Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
In this corrected version of ISO 19005-1:2005 paragraph 5 of the Foreword (above) has been augmented in
order fo mention the collaboration of ISO Technical Committees ISO/TC 130, ISO/TC 42 and ISO/TC 46 in the
preparation of this part of ISO 19005.
iv © ISO 2005 – All rights reserved

Introduction
PDF is a digital format for representing documents. PDF files may be created natively in PDF form, converted
from other electronic formats or digitized from paper, microform, or other hard copy format. Businesses,
governments, libraries, archives and other institutions and individuals around the world use PDF to represent
considerable bodies of important information. Much of this information must be kept for substantial lengths of
time; some must be kept permanently. These PDF files must remain useable and accessible across multiple
generations of technology. The future use of, and access to, these objects depends upon maintaining their
visual appearance as well as their higher-order properties, such as the logical organization of pages, sections,
and paragraphs, machine recoverable text stream in natural reading order, and a variety of administrative,
preservation and descriptive metadata.
Adobe Systems Incorporated makes the PDF specification publicly available. However, the inclusive, feature-
rich nature of the format requires that additional constraints be placed on its use to make it suitable for the
long-term preservation of electronic documents.
The primary purpose of this part of ISO 19005 is to define a file format based on PDF, known as PDF/A, which
provides a mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their visual
appearance over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.
A secondary purpose of this part of ISO 19005 is to provide a framework for recording the context and history
of electronic documents in metadata within conforming files.
Another purpose of this part of ISO 19005 is to define a framework for representing the logical structure and
other semantic information of electronic documents within conforming files.
These goals are accomplished by identifying the set of PDF components that may be used, and restrictions on
the form of their use, within conforming PDF/A files.
By itself, PDF/A does not necessarily ensure that the visual appearance of the content accurately reflects any
original source material used to create the conforming file; e.g. the process used to create a conforming file
might substitute fonts, reflow text, downsample images or use lossy compression. Organizations that need to
ensure that a conforming file is an accurate representation of original source material may need to impose
additional requirements on the processes that generate the conforming file beyond those imposed by this part
of ISO 19005. In addition, it is important for those organizations to implement policies and practices regarding
the inspection of conforming files for correct visual appearance.
This part of ISO 19005 should be used as one component of an organization's electronic archival environment
for long-term retention of documents. Successful implementation of this part of ISO 19005 for archival
purposes depends upon:
⎯ the retention requirements of an organization's archival environment, records management policies and
[9]
procedures as specified in ISO 15489-1, ;
⎯ any additional requirements and conditions necessary to ensure the persistence of electronic documents
and their characteristics over time, including, but not limited to, those defined by:
⎯ ISO 14721;
[10]
⎯ ISO/TR 15801, ;
[12]
⎯ ISO/TR 18492, ;
[13]
⎯ ISO 18509-1, ;
[14]
⎯ ISO 18509-2, ;
⎯ quality assurance processes necessary to verify conformance with applicable requirements and
conditions; e.g. an inspection regime to verify the quality and integrity of converted source data.
This part of ISO 19005 should lead to the development of various applications that read, render, write and
validate conforming files. Different applications will incorporate various capabilities to prepare, interpret and
process conforming files based on needs as perceived by the suppliers of those applications. However, it is
important to note that a conforming application must be able to read and process appropriately all files
complying with a specified conformance level.
This document has been created as Part 1 of ISO 19005 to allow the creation of future parts, which can
provide compatibility with future versions of the underlying PDF specification without rendering this document
or applications based on PDF Version 1.4 obsolete.
The following terms, referring to this specification or parts thereof, are recommended when referring to this
specification when the full ISO name is not being used:
⎯ “PDF/A” – a synonym for the ISO 19005 family of standards;
⎯ “PDF/A-1” – a synonym for ISO 19005-1;
⎯ “PDF/A-1a” – a synonym for ISO 19005-1 Level A conformance;
⎯ “PDF/A-1b” – a synonym for ISO 19005-1 Level B conformance.
This part of ISO 19005, in conjunction with PDF Reference and XMP Specification, January 2004, provides
sufficient information to interpret any conforming PDF/A file. PDF Reference contains a statement from Adobe
Systems Incorporated concerning its intellectual property and its willingness to allow perpetual, royalty-free,
non-exclusive use of that property in order to promote the use of PDF. Adobe has provided ISO with a similar
statement relating to XMP Specification. In general, anyone may use PDF Reference and XMP Specification
to create applications that read, write or otherwise process PDF/A files.
Patent claims regarding applications that read, render, write or otherwise process PDF/A files are outside the
scope of this part of ISO 19005.
NPES and AIIM (accredited standards developing organizations) maintain an ongoing series of application
notes for guiding developers and users of this part of ISO 19005. These application notes are available at
and . Both NPES and
AIIM will also retain copies of the specific non-ISO normative references of this part of ISO 19005 which are
publicly available electronic documents.

vi © ISO 2005 – All rights reserved

INTERNATIONAL STANDARD ISO 19005-1:2005(E)

Document management — Electronic document file format for
long-term preservation —
Part 1:
Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
1 Scope
This part of ISO 19005 specifies how to use the Portable Document Format (PDF) 1.4 for long-term
preservation of electronic documents. It is applicable to documents containing combinations of character,
raster and vector data.
This part of ISO 19005 does not apply to:
⎯ specific processes for converting paper or electronic documents to the PDF/A format;
⎯ specific technical design, user interface, implementation, or operational details of rendering;
⎯ specific
...


МЕЖДУНАРОДНЫЙ ISO
СТАНДАРТ 19005-1
Первое издание
2005-10-01
Скорректированная версия
2005-12-01
Управление документацией. Формат
файлов электронных документов для
долгосрочного хранения.
Часть 1.
Использование PDF 1.4 (PDF/A-1)
Document management − Electronic document file format for long-term
preservation
Part 1: Use PDF 1.4 (PDF/A-1)
Ответственность за подготовку русской версии несёт GOST R

(Российская Федерация) в соответствии со статьёй 18.1 Устава ISO
Ссылочный номер
©
ISO 2005
Отказ от ответственности при работе в PDF
Настоящий файл PDF может содержать интегрированные шрифты. В соответствии с условиями лицензирования, принятыми
фирмой Adobe, этот файл можно распечатать или смотреть на экране, но его нельзя изменить, пока не будет получена
лицензия на установку интегрированных шрифтов в компьютере, на котором ведется редактирование. В случае загрузки
настоящего файла заинтересованные стороны принимают на себя ответственность за соблюдение лицензионных условий
фирмы Adobe. Центральный секретариат ISO не несет никакой ответственности в этом отношении.
Adobe - торговый знак Adobe Systems Incorporated.
Подробности, относящиеся к программным продуктам, использованным для создания настоящего файла PDF, можно найти в
рубрике General Info файла; параметры создания PDF оптимизированы для печати. Были приняты во внимание все меры
предосторожности с тем, чтобы обеспечить пригодность настоящего файла для использования комитетами – членами ISO. В
редких случаях возникновения проблемы, связанной со сказанным выше, просим информировать Центральный секретариат
по адресу, приведенному ниже.

ДОКУМЕНТ ЗАЩИЩЕН АВТОРСКИМ ПРАВОМ

©  ISO 2007
Все права сохраняются. Если не указано иное, никакую часть настоящей публикации нельзя копировать или использовать в
какой-либо форме или каким-либо электронным или механическим способом, включая фотокопии и микрофильмы, без
предварительного письменного согласия ISO по адресу ниже или членов ISO в стране регистрации пребывания.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Опубликовано в Швейцарии
ii © ISO 2005-Все права сохраняются

Содержание Страница
Предисловие .iv
Введение .v
1 Область применения .1
2 Нормативные ссылки .1
3 Термины и определения .2
4 Нотация.5
5 Уровни соответствия.5
5.1 Общие положения .5
5.2 Соответствие на уровне A.5
5.3 Соответствие на уровне B.6
5.4 Адекватные считыватели.6
6 Технические требования.6
6.1 Структура файла.6
6.2 Графика .8
6.3 Шрифты.11
6.4 Прозрачность .14
6.5 Аннотации .14
6.6 Действия.15
6.7 Метаданные .16
6.8 Логическая структура .21
6.9 Интерактивные формы .23
Приложение A (информативное) Резюме соответствия PDF/A-1 .24
Приложение B (информативное) Наилучшая практика для PDF/A.28
Библиография.30

Предисловие
Международная организация по стандартизации (ISO) является всемирной федерацией национальных
организаций по стандартизации (комитетов-членов ISO). Разработка международных стандартов
обычно осуществляется техническими комитетами ISO. Каждый комитет-член, заинтересованный в
деятельности, для которой был создан технический комитет, имеет право быть представленным в этом
комитете. Международные правительственные и неправительственные организации, имеющие связи с
ISO, также принимают участие в работах. Что касается стандартизации в области электротехники, то
ISO работает в тесном сотрудничестве с Международной электротехнической комиссией (IEC).
Проекты международных стандартов разрабатываются в соответствии с правилами Директив ISO/IEC,
Часть 2.
Основной задачей технических комитетов является подготовка международных стандартов. Проекты
международных стандартов, принятые техническими комитетами, рассылаются комитетам-членам на
голосование. Их опубликование в качестве международных стандартов требует одобрения не менее
75% комитетов-членов, принимающих участие в голосовании.
Следует иметь в виду, что некоторые элементы настоящего международного стандарта могут быть
объектом патентных прав. Международная организация по стандартизации не может нести
ответственность за идентификацию какого-либо одного или всех патентных прав.
ISO 19005-1 подготовил Технический комитет ISO/TC 171, Прикладные программы управления
документацией, подкомитет SC 2, Проблемы применения, в сотрудничестве с Техническим комитетом
ТС 130, Графическая технология, ISO/TC 42, Фотография и ISO/TC 46, Информация и документация,
подкомитет SC 11, которые составили объединенную рабочую группу.
Международный стандарт ISO 19005 состоит из следующих частей под общим заголовком Управление
документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного хранения.
⎯ Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1)
В этой скорректированной версии ISO 19005-1:2005 параграф 5 Предисловия (выше) расширен для
упоминания технических комитетов ISO/TC 130, ISO/TC 42 и ISO/TC 46, участвоваших в подготовке
настоящей части ISO 19005.
iv © ISO 2005-Все права сохраняются

Введение
Формат переносимого документа (PDF) является цифровым форматом для представления документов.
Формат файлов электронных документов может быть создан собственно в формате PDF,
преобразован из других электронных форматов или переведен в цифровую форму из бумажных
носителей информации, микроформы или другого формата машинного документа (твердой копии).
Бизнес, правительственные органы, библиотеки, архивы, другие институты и отдельные субъекты во
всем мире лица используют PDF, чтобы представлять значительные объемы важной информации.
Многое из этой информации должно храниться в течение длительных периодов времени, а некоторая
информация должны сохраняться постоянно. Эти файлы PDF должны оставаться пригодными для
использования и доступными на притяжении многочисленных технологических поколений. Будущее
использование этих объектов или доступ к ним зависит от поддержания их внешнего вида, а также
свойств высокого порядка, например, логическая последовательность страниц, разделов и параграфов,
машинное восстановление текстовых строк в естественном читаемом порядке и разнообразие
административных, предохранительных и описательных метаданных.
Фирма Adobe Systems Incorporated делает спецификацию PDF доступной для широкого круга
пользователей. Однако исключительный, богатый по своим свойствам характер этого формата требует
установления дополнительных ограничений в его использовании, чтобы сделать его пригодным для
долговременного сохранения электронных документов.
Первичный замысел настоящей части  ISO 19005 заключается в определении формата файла на
основе PDF, известного как PDF/A, который дает механизм для представления электронных
документов в такой манере, которая сохраняет его визуальный вид на протяжении времени,
независимо от инструментальных средств и систем, используемых для создания, хранения или
визуализации файлов.
Вторичный замысел настоящей части ISO 19005 заключается в предоставлении структуры для
регистрации контекста и истории электронных документов в метаданных внутри согласованных
файлов.
Еще один замысел ISO 19005 - это определить основу для представления логической структуры и
другой семантической информации электронных документов внутри согласованных файлов.
Эти замыслы реализуются путем идентификации ряда компонентов PDF, которые могут быть
применены, и ограничений на форму их использования внутри согласованных файлов PDF/A.
Сами по себе файлы PDF/A не обязательно гарантируют, что визуальный вид содержания правильно
отражает любой исходный материал источника, использованный для создания согласованного файла.
Например, процесс, использованный для создания согласованного файла, может заменять шрифты,
переформатировать текст, осуществлять дискретизацию для изменения размеров изображений или
использовать сжатие информации с потерями. Организации, которым требуется гарантия, что
согласованный файл является точным представлением материала исходного источника, могут
предъявить дополнительные требования на процессы, генерирующие согласованный файл за
пределами требований, Кроме того, упомянутым организациям важно осуществлять политику и
практику контроля визуального вида согласованных файлов.
Настоящую часть ISO 19005 следует использовать как один компонент электронной архивной среды
для продолжительного использования документов. Успешная реализация требований настоящей
части ISO 19005 для архивных целей зависит от следующего:
⎯ требований к хранению документов в архиве организации, политики и процедур менеджмента
[9]
отчетной документации, как задано  в ISO 15489-1, ;
⎯ любых дополнительных требований и условий, необходимых для обеспечения стойкости
электронных документов и их характеристик на протяжении времени, включая без дальнейшего
ограничения требования, определенные в следующих стандартах:
⎯ ISO 14721;
[10]
⎯ ISO/TR 15801, ;
[12]
⎯ ISO/TR 18492, ;
[13]
⎯ ISO 18509-1, ;
[14]
⎯ ISO 18509-2, ;
⎯ процессов обеспечения качества, необходимых для проверки соответствия приемлемым
требованиям и условиям; например, режим инспекции для проверки качества и целостности
преобразованных данных источника.
Настоящую часть ISO 19005 следует использовать для разработки различных приложений, которые
читают, формируют, записывают и проверяют достоверность согласованных файлов. Разные
приложения должны включать разные способности, чтобы подготавливать, интерпретировать и
обрабатывать согласованные файлы, основанные на потребностях, как воспринимаемых
поставщиками упомянутых приложений. Однако важно заметить, что согласованное приложение
должно быть способным читать и подходящим образом обрабатывать все файлы, которые
удовлетворяют заданный уровень соответствия.
Такой документ создан как Часть 1 ISO 19005, позволяющая создавать последующие части, которые
могут обеспечивать совместимость с будущими версиями базовой спецификации PDF без
визуального воспроизведения этого документа или приложений на основе устаревшей версии PDF 1.4.
Следующие термины, обращенные к этой спецификации или частям к ней, рекомендуются при ссылке
на эту спецификацию, когда не используется полное имя ISO:
⎯ “PDF/A” – синоним для семейства стандартов ISO 1900;
⎯ “PDF/A-1” – синоним для ISO 19005-1;
⎯ “PDF/A-1a” –синоним для соответствия уровня A ISO 19005-1;
⎯ “PDF/A-1b” – синоним для соответствия уровня B ISO 19005-1 .
Эта часть ISO 19005 вместе с эталоном PDF и спецификацией протокола управления (PDF Reference
and XMP Specification), январь 2004, предоставляют достаточную информацию, чтобы
интерпретировать и подтверждать файл PDF/A. Эталон PDF (PDF Reference) содержит заявление от
фирмы Adobe Systems Incorporated, касающееся ее интеллектуальной собственности и ее желания,
допускающего бессрочное, без отчисления от продаж, нераздельное использование этой
собственности для продвижения PDF. Фирма Adobe предусмотрела ISO с подобным заявлением,
имеющим отношение к спецификации XMP. Вообще, любой может использовать эталон PDF и
спецификацию протокола управления (PDF Reference and XMP Specification), чтобы создавать
приложения, которые читают, записывают или иначе обрабатывают  файлы PDF/A.
Заявления патентных прав в отношении приложений, которые читают, записывают или иначе
обрабатывают  файлы PDF/A, выходят за область применения этой части ISO 19005.
Аккредитованные организации по разработке стандартов NPES и AIIM поддерживают текущие серии
примечаний к приложениям для р
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.