ISO 19005-2:2011
(Main)Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
ISO 19005-2:2011 specifies the use of the Portable Document Format (PDF) 1.7, as formalized in ISO 32000-1, for preserving the static visual representation of page-based electronic documents over time. ISO 19005-2:2011 is not applicable to specific processes for converting paper or electronic documents to the PDF/A format, specific technical design, user interface, implementation, or operational details of rendering, specific physical methods of storing these documents, such as media and storage conditions, required computer hardware and/or operating systems.
Gestion de documents — Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme — Partie 2: Utilisation de l'ISO 32000-1 (PDF/A-2)
General Information
Standards Content (Sample)
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 19005-2
First edition
2011-07-01
Document management — Electronic
document file format for long-term
preservation —
Part 2:
Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
Gestion de documents — Format de fichier des documents
électroniques pour une conservation à long terme —
Partie 2: Utilisation de l'ISO 32000-1 (PDF/A-2)
Reference number
©
ISO 2011
© ISO 2011
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or
ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2011 – All rights reserved
Contents Page
Foreword . iv
Introduction . v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 2
4 Notation . 4
5 Conformance levels . 4
5.1 General . 4
5.2 Level A conformance . 5
5.3 Level B conformance . 5
5.4 Level U conformance . 5
5.5 Conforming readers . 5
6 Technical requirements . 6
6.1 File structure . 6
6.2 Graphics . 8
6.3 Annotations . 17
6.4 Interactive forms . 18
6.5 Action . 19
6.6 Metadata . 20
6.7 Logical structure . 25
6.8 Embedded files . 27
6.9 Optional content . 27
6.10 Use of alternate presentations and transitions . 28
6.11 Document requirements . 28
Annex A (normative) Method for determining transparency on a page . 29
Annex B (normative) Requirements for digital signatures in PDF/A . 31
Annex C (informative) Best practices for PDF/A. 32
Annex D (informative) Incorporation of XFA datasets into a PDF/A-2 conforming file . 34
Bibliography . 35
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 19005-2 was prepared by Technical Committee ISO/TC 171, Document management applications,
Subcommittee SC 2, Application issues in cooperation with ISO/TC 130, Graphic technology, ISO/TC 42,
Photography, and ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC 11, Archives/records
management, in a joint working group.
ISO 19005 consists of the following parts, under the general title Document management — Electronic
document file format for long-term preservation:
Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
The following parts are under preparation:
Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
iv © ISO 2011 – All rights reserved
Introduction
PDF is a digital format for representing page-based documents. PDF files can be created natively in PDF form,
converted from other electronic formats or digitized from paper, microform, or other hard copy format.
Businesses, governments, libraries, archives and other institutions and individuals around the world use PDF
to represent considerable bodies of important information. Much of this information needs to be kept for
substantial lengths of time; some needs to be kept permanently. These PDF files need to remain useable and
accessible across multiple generations of technology. However, the inclusive, feature-rich nature of the format
requires that constraints be placed on its use to make it suitable for the long-term preservation of electronic
documents. The future use of, and access to, these objects depends upon maintaining their visual
appearance as well as their higher-order properties, such as the logical organization of pages, sections, and
paragraphs, machine recoverable text stream in natural reading order, and a variety of administrative,
preservation and descriptive metadata.
ISO 19005 has been created as a multi-part document, of which this is Part 2. This allows future parts to be
created without rendering ISO 19005, or applications based on it, obsolete.
The primary purpose of ISO 19005 is to define a file format based on PDF, known as PDF/A, which provides a
mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their static visual appearance
over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.
A secondary purpose of ISO 19005 is to define a framework for representing the logical structure and other
semantic information of electronic documents within conforming files.
Another purpose of ISO 19005 is to provide a framework for recording the context and history of electronic
documents in metadata within conforming files.
These goals are accomplished by identifying the set of PDF components that can be used, and restrictions on
the form of their use, within conforming PDF/A files.
By itself, PDF/A does not necessarily ensure that the visual appearance of the content accurately reflects any
original source material used to create the conforming file, e.g. the process used to create a conforming file
might substitute fonts, reflow text, downsample images or use lossy compression. Organizations that need to
ensure that a conforming file is an accurate representation of original source material might need to impose
additional requirements, such as the best practices in Annex C, on the processes that generate the
conforming file beyond those imposed by this part of ISO 19005. In addition, it is important for those
organizations to implement policies and practices regarding the inspection of conforming files for correct visual
appearance.
PDF/A does not directly address the topic of authenticity, either for the underlying content to be visually
represented or for the PDF/A file itself. Such authenticity is generally considered to be important for legal,
regulatory and governance purposes and is beyond the scope of this International Standard.
This part of ISO 19005 is one component of an organization's electronic archival environment for long-term
retention of documents. Successful implementation of this part of ISO 19005 for archival purposes depends
upon the following:
the retention requirements of an organization's archival environment, records management policies and
procedures, as specified in ISO 15489-1;
any additional requirements and conditions necessary to ensure the persistence of electronic documents
and their characteristics over time, including, but not limited to, those defined in ISO 14721,
ISO/TR 15801, and ISO/TR 18492;
the quality assurance processes necessary to verify conformance with applicable requirements and
conditions, e.g. an inspection regime to verify the quality and integrity of converted source data.
This part of ISO 19005 is intended to lead to the development of various applications that read, render, write
and validate conforming files. Different applications will incorporate various capabilities to prepare, interpret
and process conforming files based on needs as perceived by the suppliers of those applications. However, it
is important to note that a conforming application needs to be able to read and process appropriately all files
complying with a specified conformance level.
This part of ISO 19005 extends the capabilities of ISO 19005-1. It is based on PDF version 1.7 (as defined in
ISO 32000-1) rather than PDF version 1.4 (which is used as the basis of ISO 19005-1). These added
capabilities are made possible through compliance with ISO 32000-1 and include
improvements to tagged PDF (for enhanced accessibility),
Compressed Object and XRef streams (for smaller file sizes),
PDF/A-compliant file attachments, portable collections and PDF packages,
transparency, and
JPEG 2000 compression.
This part of ISO 19005 (in conjunction with its normative references) provides sufficient information to interpret
any conforming PDF/A-2 file.
NPES and AIIM (accredited standards developing organizations) maintain an ongoing series of application
notes for guiding developers and users of ISO 19005. These application notes are available at
and
A/ISO19005AppNotes.pdf>. Both NPES and AIIM also retain copies of the specific non-ISO normative
references of this part of ISO 19005 which are publicly available electronic documents.
vi © ISO 2011 – All rights reserved
INTERNATIONAL STANDARD ISO 19005-2:2011(E)
Document management — Electronic document file format for
long-term preservation —
Part 2:
Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
1 Scope
This part of ISO 19005 specifies the use of the Portable Document Format (PDF) 1.7, as formalized in
ISO 32000-1, for preserving the static visual representation of page-based electronic documents over time.
This part of ISO 19005 is not applicable to
specific processes for converting paper or electronic documents to the PDF/A format,
specific technical design, user interface, implementation, or operational details of rendering,
specific physical methods of storing these documents, such as media and storage conditions, or
required computer hardware and/or operating systems.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
1)
ISO/IEC 646, Information technology — ISO 7-bit coded character set for information interchange
2)
ISO/IEC 10646, Information technology — Universal Coded Character Set (UCS)
ISO 15076-1, Image technology colour managemen
...
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ISO
СТАНДАРТ 19005-2
Первое издание
2011-07-01
Управление документами. Формат
файлов электронных документов для
долговременного сохранения.
Часть 2.
Использование ISO 32000-1 (PDF/A-2)
Document management – Electronic document file format for long-term
preservation –
Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
Ответственность за подготовку русской версии несѐт GOST R
(Российская Федерация) в соответствии со статьѐй 18.1 Устава ISO
Ссылочный номер
ISO 19004-2:2011(R)
©
ISO 2011
ДОКУМЕНТ ЗАЩИЩЕН АВТОРСКИМ ПРАВОМ
© ISO 2011
Все права сохраняются. Если не задано иначе, никакую часть настоящей публикации нельзя копировать или использовать в
какой-либо форме, или каким-либо электронным или механическим способом, включая фотокопии и микрофильмы, без
предварительного письменного согласия офиса ISO, находящемуся по указанному ниже адресу, или членов ISO в стране
регистрации пребывания
ISO copyright office
Case postale 56 CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Опубликовано в Швейцарии
ii © ISO 2011 – Все права сохраняются
Содержание Страница
Предисловие. iv
Введение . v
1 Область применения . 1
2 Нормативные ссылки . 1
3 Термины и определения . 2
4 Запись . 4
5 Уровни согласования . 5
5.1 Общие положения . 5
5.2 Согласование на уровне A. 5
5.3 Согласование на уровне B. 5
5.4 Согласование на уровне U. 6
5.5 Согласованные считывающие устройства . 6
6 Технические требования . 7
6.1 Структура файла . 7
6.2 Графические средства . 10
6.3 Аннотации . 20
6.4 Интерактивные формы . 21
6.5 Действие . 22
6.6 Метаданные . 22
6.7 Логическая структура . 28
6.8 Вложенные файлы . 30
6.9 Необязательное содержание . 31
6.10 Использование альтернативных презентаций и переходов . 32
6.11 Требования к документу . 32
Приложение A (нормативное) Метод для определения прозрачности на странице . 33
Приложение B (нормативное) Требования для цифровых подписей в PDF/A . 35
Приложение C (информативное) Наилучшие осуществления на практике для PDF/A . 36
Приложение D (информативное) Включение наборов данных XFA в согласованный файл
PDF/A-2 . 38
Библиография . 39
Предисловие
Международная организация по стандартизации (ISO) является всемирной федерацией национальных
организаций по стандартизации (комитетов-членов ISO). Разработка международных стандартов
обычно осуществляется техническими комитетами ISO. Каждый комитет-член, заинтересованный в
деятельности, для которой был создан технический комитет, имеет право быть представленным в этом
комитете. Международные правительственные и неправительственные организации, имеющие связи с
ISO, также принимают участие в работах. Что касается стандартизации в области электротехники, то
ISO работает в тесном сотрудничестве с Международной электротехнической комиссией (IEC).
Проекты международных стандартов разрабатываются в соответствии с правилами Директив ISO/IEC,
часть 2.
Основной задачей технических комитетов является подготовка международных стандартов. Проекты
международных стандартов, принятые техническими комитетами, рассылаются комитетам-членам на
голосование. Их опубликование в качестве международных стандартов требует одобрения не менее
75% комитетов-членов, принимающих участие в голосовании.
Следует иметь в виду, что некоторые элементы настоящего международного стандарта могут быть
объектом патентных прав. Международная организация по стандартизации не может нести
ответственность за идентификацию какого-либо одного или всех патентных прав.
ISO 19005-2 подготовил Технический комитет ISO/TC 171 Прикладные программы управления
документооборотом, подкомитет SC 2, Вопросы приложения, совместно с ISO/NC 130, Графическая
технология, ISO/TC 42, Фотография, и ISO/TC 46, Информация и документация, подкомитет SC 11,
Управление архивами/документооборотом, в общей рабочей группе
ISO 19005 состоит из следующих частей под общим заголовком Управление документами . Формат
файлов электронных документов для долговременного сохранения.
Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1)
Часть 2. Использование ISO 32000-1 (PDF/A-2)
Следующая часть подготавливается:
Часть 3. Использование ISO 32000-1 с поддержкой для вложенных файлов (PDF/A-3)
iv © ISO 2011 – Все права сохраняются
Введение
PDF является цифровым форматом для представления документов. Файлы PDF могут быть созданы в
собственном формате PDF, преобразованы из других электронных форматов или оцифрованы из
бумажного носителя информации. Бизнес, правительственные органы, библиотеки, архивы, другие
институты и отдельные люди по всему миру используют PDF, чтобы представлять значительные
объемы важной информации. Многое из этой информации необходимо держать в течение
продолжительных периодов времени, а некоторая информация нуждается в постоянном сохранении.
Эти PDF- файлы нужно оставлять для использования и доступа на протяжении многочисленных
поколений технологии. Однако исключительная, полнофункциональная природа формата требует
введения ограничений на его использование, чтобы сделать формат подходящим для
долговременного сохранения электронных документов. Будущее использование и доступ к этим
объектам зависит от поддержания их зрительного внешнего вида, а также свойств высокого порядка,
например, логической организации страниц, разделов и параграфов, машинно-восстанавливаемого
текстового потока в естественный читаемый порядок и административных, предохранительных и
описательных метаданных.
ISO 19005 был создан как документ, состоящий из нескольких частей, в котором настоящий стандарт
является второй частью. Это позволяет создавать будущие части без визуализации ISO 19005 или
выводить из употребления прикладные программы на его основе.
Первичное назначение ISO 19005 заключается в том, чтобы определить формат файла на основе PDF,
известном как PDF/A, который дает механизм для представления электронных документов в манере,
предохраняющей их статический визуальный внешний вид на протяжении времени, независимо от
инструментов и систем, используемых для создания, хранения или визуализации файлов.
Вторичное назначение ISO 19005 – это определить каркас для представления логической структуры и
другой семантической информации электронных документов в пределах согласованных файлов.
Другая цель ISO 19005 – предоставить структуру для записи контекста и истории электронных
документов в метаданные в пределах согласованных файлов.
Эти назначения и цели достигаются путем идентификации набора PDF – компонентов, которые могут
быть использованы, и ограничений на форму их использования в пределах согласованных файлов
PDF/A.
Сам по себе, PDF/A не обязательно гарантирует, что визуальный внешний вид содержания правильно
отражает любой материал первоначального источника, который был использован, чтобы создать
согласованный файл. Например, процесс, использованный для создания согласованного файла,
может заменять шрифты, переформатировать текст, снижать скорость выборки изображений или
использовать сжатие информации с потерями. Организации, которым нужна гарантия, что
согласованный файл является правильным представлением материала первоначального источника,
могут хотеть наложить дополнительные требования. К ним, например, можно отнести наилучшие
практические решения в Приложении C, для процессов, которые генерируют согласованный файл,
помимо тех файлов, которые предусмотрены настоящей частью ISO 19005. В дополнение, весьма
важно для упомянутых организаций, применять линии поведения и практические решения в отношении
инспекции согласованных файлов для правильного визуального внешнего вида.
PDF/A не обращается прямо к теме аутентичности либо для базового содержания, которое должно
быть визуально представлено, либо для самого файла PDF/A. Такая аутентичность обычно считается
важной для законных, регулирующих и управляющий целей и выходят за область применения
настоящего международного стандарта.
Настоящая часть ISO 19005 является одним компонентом электронной архивной окружающей среды
организации для долгосрочного удерживания документов. Успешное применение настоящей части ISO
19005 для архивных целей зависит от следующего:
требований к сохранению архивной окружающей среды организации, политики и методов
управления документами, как задано в ISO 15489-1;
любых дополнительных требований и условий, необходимых для обеспечения стойкости
электронных документов и их характеристик со временем, включая без дальнейшего ограничения
те требования и условия, которые определены в ISO 14721, ISO/TR 15801 и ISO/TR 18492;
процессов обеспечения качества, которые необходимы для проверки соответствия с
приемлемыми требованиями и условиями, например, режим инспекции, чтобы проверить качество
и целостность преобразованных данных источника.
Настоящая часть ISO 19005 предназначается для того, чтобы вести к разработке разных прикладных
программ, которые считывают, визуализируют, записывают и определяют достоверность
согласованных файлов. Разные приложения будут включать разнообразные возможности для
подготовки, интерпретации и обработки согласованных файлов на основе тех потребностей, как они
воспринимаются поставщиками упомянутых прикладных программ. Однако важно заметить, что
согласованное приложение нуждается в способности читать и обрабатывать подходящим образом все
файлы, адекватные с заданным уровнем согласования.
Настоящая часть ISO 19005 расширяет возможности ISO 19005-1. Она базируется на PDF версии 1.7
(как определено в ISO 32000-1), а не на PDF версии 1.4 (которая используется в качестве базиса
ISO 19005-1). Эти дополнительные возможности обеспечивают сквозное соответствие с ISO 32000-1 и
включают
улучшения в помеченном тегами PDF (для усиления доступности),
сжатый объект и потоки XRef (для файлов меньших размеров),
PDF/A-податливые файловые приставки, переносимые коллекции и PDF пакеты,
прозрачность и
компрессию JPEG 2000.
Настоящая часть ISO 19005 (в соединении с ее нормативными ссылками) обеспечивает достаточную
информацию, чтобы интерпретировать любой согласованный файл PDF/A-2.
Организации NPES and AIIM (аккредитованная организация по разработке стандартов) поддерживают
текущую последовательность примечаний прикладных программ для ориентирования разработчиков и
пользователей ISO 19005. Эти примечания являются доступными на
и
A/ISO19005AppNotes.pdf>. Обе организации, NPES и AIIM, также сохраняют копии специфических
нормативных ссылок, не относящихся к ISO, на эту часть ISO 19005, которые являются
общедоступными электронными документами.
vi © ISO 2011 – Все права сохраняются
МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТ ISO 19005:2011(R)
Управление документами. Формат файлов электронных
документов для долговременного сохранения.
Часть 2.
Использование ISO 32000-1 (PDF/A-2)
1 Область применения
Настоящая часть ISO 19005 задает использование Формата переносимого документа (Portable
Document Format - PDF) версии 1.7, в качестве формализованного в ISO 32000-1, для сохранения в
течение длительного времени статического визуального представления электронных
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.