Health informatics - Identification of medicinal products - Data elements and structures for unique identification and exchange of regulated pharmaceutical product information

ISO 11616:2017 is intended to provide specific levels of information relevant to the identification of a Medicinal Product or group of Medicinal Products. It defines the data elements, structures and relationships between data elements that are required for the exchange of regulated information, in order to uniquely identify pharmaceutical products. This identification is to be applied throughout the product lifecycle to support pharmacovigilance, regulatory and other activities worldwide. In addition, ISO 11616:2017 is essential to ensure that pharmaceutical product information is assembled in a structured format with transmission between a diverse set of stakeholders for both regulatory and clinical (e.g. e-prescribing, clinical decision support) purposes. This ensures interoperability and compatibility for both the sender and the recipient. ISO 11616:2017 is not intended to be a scientific classification for pharmaceutical products. Rather, it is a formal association of particular data elements categorised in prescribed combinations and uniquely identified when levelling degrees of information are incomplete. This allows for Medicinal Products to be unequivocally identified on a global level. References to other normative IDMP and messaging standards for pharmaceutical product information are included in Clause 2, to be applied in the context of ISO 11616:2017. Medicinal products for veterinary use are out of scope of ISO 11616:2017.

Informatique de santé — Identification des médicaments — Éléments de données et structures pour l'identification unique et l'échange d'informations réglementées sur les produits pharmaceutiques

ISO 11616:2017 vise à fournir des niveaux d'informations spécifiques pertinents pour l'identification d'un médicament ou d'un groupe de médicaments. Elle définit les éléments de données, les structures et les relations entre des éléments de données nécessaires à l'échange d'informations réglementées visant à identifier de façon unique des produits pharmaceutiques. Cette identification est destinée à être appliquée tout au long du cycle de vie du produit afin de soutenir sur le plan mondial les activités réglementaires, de pharmacovigilance et autres. De plus, le présent document est essentiel pour garantir que les informations sur un produit pharmaceutique sont rassemblées dans un format structuré pouvant être transmis entre différentes parties prenantes, à des fins aussi bien réglementaires que cliniques (par exemple, ordonnances électroniques, aide à la décision clinique). Cela permet d'assurer l'interopérabilité et la compatibilité entre émetteur et destinataire. ISO 11616:2017 n'est pas destiné à constituer une classification scientifique des produits pharmaceutiques. Il s'agit plutôt d'une association formelle d'éléments de données en particulier, catégorisés en combinaisons spécifiées et identifiés de manière unique lorsque les informations d'un niveau parmi une hiérarchie de niveaux sont insuffisantes. Cela permet l'identification des médicaments sans ambiguïté au niveau mondial. Des références à d'autres normes IDMP et de messagerie relatives aux informations sur les produits pharmaceutiques sont incluses dans l'Article 2, pour application dans le contexte du présent document. Les médicaments à usage vétérinaire ne relèvent pas du domaine d'application du présent document.

General Information

Status
Published
Publication Date
18-Oct-2017
Current Stage
9092 - International Standard to be revised
Start Date
29-Nov-2023
Completion Date
13-Dec-2025
Ref Project

Relations

Overview

ISO 11616:2017 - Health informatics - Identification of medicinal products - defines the data elements, structures and relationships needed to uniquely identify and exchange regulated pharmaceutical product information. Part of the IDMP (Identification of Medicinal Products) family, ISO 11616:2017 specifies how to build pharmaceutical product identifiers (PhPID) and how these relate to Medicinal Product Identifiers (MPID), Package Component Identifiers (PCID), Investigational Medicinal Product Identifiers (IMPID) and Investigational Package Component Identifiers (IPCID). The standard supports lifecycle activities such as regulatory submissions, pharmacovigilance, e-prescribing and clinical decision support while ensuring global interoperability. (Veterinary products are out of scope.)

Key topics and technical requirements

  • Data elements and structures: Defines mandatory and optional data elements to represent a medicinal product at specified levels of detail.
  • Identifiers and relationships: Formalizes PhPID and its association with MPID, PCID, IMPID and IPCID to enable unique global identification.
  • Identification strata and levels: Describes strata for substance-based and specified-substance product identification and rules for incomplete information.
  • Representation of strength: Rules and attributes to express strength/concentration (including special cases such as patches).
  • Information modeling: Conceptual, high‑level and detailed diagrams and modeling practices to represent classes, attributes and relationships.
  • Exchange and messaging: Requirements to assemble product information in a structured format for secure exchange between stakeholders, supporting interoperability and compatibility.
  • Conformance and context: Guidance on conformance terminology within the broader IDMP technical specifications and messaging standards.

Applications and who uses it

ISO 11616:2017 is applied where reliable, consistent identification and exchange of regulated pharmaceutical product information is required:

  • Regulatory authorities - for submissions, registration, lifecycle management and cross-border regulatory exchange.
  • Pharmaceutical companies - to prepare compliant submission data and exchange product master data.
  • Pharmacovigilance teams - to trace products, report adverse events and manage safety across regions.
  • Health IT vendors / EHR and e‑prescribing systems - to enable clinical decision support, prescribing accuracy and interoperability.
  • Standards implementers and data modelers - for mapping, integration and building messaging workflows (e.g., to HL7 SPL/CPM).

Related standards

ISO 11616:2017 is part of the IDMP suite and references other normative documents:

  • ISO 11615 (Medicinal Product data elements)
  • ISO 11238 (Substances)
  • ISO 11239 (Dose forms, units, routes, packaging)
  • ISO 11240 (Units of measurement)
  • ISO/TS 20443, ISO/TS 19844, ISO/TS 20451, ISO/TS 20440 and HL7 Structured Product Labeling (SPL) / Common Product Model (CPM)

ISO 11616:2017 enables standardized, interoperable medicinal product identification and exchange - a foundation for global regulatory compliance, pharmacovigilance and safe clinical use of medicines.

Standard
ISO 11616:2017 - Health informatics — Identification of medicinal products — Data elements and structures for unique identification and exchange of regulated pharmaceutical product information Released:10/19/2017
English language
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Standard
ISO 11616:2017 - Informatique de santé — Identification des médicaments — Éléments de données et structures pour l'identification unique et l'échange d'informations réglementées sur les produits pharmaceutiques Released:1/5/2018
French language
35 pages
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Standards Content (Sample)


INTERNATIONAL ISO
STANDARD 11616
Second edition
2017-10
Health informatics — Identification
of medicinal products — Data
elements and structures for unique
identification and exchange of
regulated pharmaceutical product
information
Informatique de santé — Identification des médicaments — Éléments
de données et structures pour l'identification unique et l'échange
d'informations réglementées sur les produits pharmaceutiques
Reference number
©
ISO 2017
© ISO 2017, Published in Switzerland
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized otherwise in any form
or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on the internet or an intranet, without prior
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Fax +41 22 749 09 47
copyright@iso.org
www.iso.org
ii © ISO 2017 – All rights reserved

Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms, definitions and abbreviated terms . 2
4 Conformance terminology and context as it relates to the ISO IDMP standards and
corresponding IDMP technical specifications . 9
5 Requirements . 9
5.1 Elements required for the unique identification of pharmaceutical products . 9
5.2 Exchange of pharmaceutical product information .10
6 Description of the information modelling principles and practices .10
6.1 General considerations .10
6.2 Conceptual overview diagrams .11
6.3 High-level diagrams .11
6.4 Detailed description diagrams .12
6.4.1 General.12
6.4.2 Relationships between classes .13
6.4.3 Attributes of classes .14
6.4.4 Generalised classes and patterns .14
6.4.5 Translation and language .14
7 Identifying characteristics for the identification of pharmaceutical products .14
7.1 Pharmaceutical product identification strata and levels .14
7.1.1 General.14
7.1.2 PhPID specified substance .15
7.1.3 Pharmaceutical product specified substance identification (PhPID SpSub) .16
7.2 Cardinality .17
7.3 Representation of strength concentration .17
7.4 Pharmaceutical product identifier (PhPID) .18
7.5 Pharmaceutical product substance stratum elements (PhPID_SUB_Lx) .18
7.5.1 Construct of the pharmaceutical product substance stratum .18
7.5.2 Substance set.18
7.5.3 Administrable dose form .19
7.5.4 Unit of presentation .19
7.5.5 Medical device .19
7.6 Pharmaceutical product specified substance stratum elements (PhPID_SpSUB_Lx) .19
7.6.1 Construct of the pharmaceutical product specified substance stratum .19
7.6.2 Specified substance set .20
7.6.3 Administrable dose form .20
7.6.4 Unit of presentation .20
7.6.5 Medical device .20
7.7 Identifying characteristics to express strength .20
7.7.1 Expressing strength .20
7.7.2 Attributes for representation of strength in PhPID stratum elements .21
7.7.3 Representation of strength for a patch .23
8 Relationship between MPID/PCID and PhPID .23
8.1 Concepts required for the unique identification of a Medicinal Product and the
association with PhPIDs .23
8.2 Pharmaceutical product identification criteria .25
8.2.1 General considerations .25
8.2.2 Multiple products packaged as a kit and administered as separate
Medicinal Products .25
8.2.3 Multiple products packaged as a kit for reconstitution and administered
as one Medicinal Product .26
8.2.4 Components of kits which are not packaged together (e.g.
radiopharmaceutical kits) .26
8.2.5 Different representations of strength in two or more regions for
identical products .26
8.2.6 Representation of PhPID for a patch .27
9 Relationship between IMPID/IPCID and PhPID .27
10 Conceptual model .29
Bibliography .30
iv © ISO 2017 – All rights reserved

Foreword
ISO (the International Organization for Standardisation) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organisations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardisation.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation on the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see the following
URL: www.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 215, Health informatics.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 11616:2012), which has been technically
revised.
Introduction
This document was developed in response to a worldwide demand for internationally harmonised
specifications for Medicinal Products. It is part of a set of five ISO Standards and four ISO Technical
Specifications which together provide the basis for the unique Identification of Medicinal Products (IDMP).
These sets of standards and technical specifications comprise:
— ISO 11615;
— ISO/TS 20443;
— ISO 11616;
— ISO/TS 20451;
— ISO 11238;
— ISO/TS 19844;
— ISO 11239;
— ISO/TS 20440;
— ISO 11240.
The purpose of this document is to present data elements, structures and their relationships in order
to uniquely identify and exchange regulated pharmaceutical product information. This document
provides an accurate and consistent mechanism to fully represent the relationship of pharmaceutical
product identifier(s) (PhPID) with the following:
— Medicinal Product Identifier(s) (MPIDs);
— Package Component Identifier(s) (PCIDs);
— Investigational Medicinal Product Identifier(s) (IMPIDs);
— Investigational Package Component Identifier(s) (IPCIDs).
These standards and technical specifications for the identification of Medicinal Products support the
activities of medicines regulatory agencies worldwide by region. These include a variety of regulatory
activities related to development, registration and life cycle management of Medicinal Products, as well
as pharmacovigilance and risk management.
To meet the primary objectives of the regulation of medicines and pharmacovigilance, it is necessary
to reliably exchange Medicinal Product information in a robust and consistent manner. The IDMP
standards therefore support, at a minimum, the following interactions:
— regulatory medicines authority to regulatory medicines authority;
— pharmaceutical company to regulatory medicines authority;
— sponsor of a clinical trial to regulatory medicines authority;
— regulatory medicines authority to other stakeholders (as applicable);
— regulatory medicines authority to worldwide-maintained data sources.
The necessary messaging specifications are included as an integral part of the IDMP standards to secure
the interactions above. This is critical to describing and protecting the integrity of the interactions
listed above for the submission of regulated Medicinal Product information in the context of unique
product identification and acknowledgement of receipt (which includes the validation of transmitted
information).
vi © ISO 2017 – All rights reserved

Unique identifiers produced in conformance with the IDMP standards are aimed at supporting
applications where it is necessary to reliably identify and trace the use of Medicinal Products.
There are many terms in use to describe basic concepts in the regulatory, pharmaceutical and
healthcare standards development domain for different purposes and in different contexts. The terms
and definitions given in this document are to be applied for the concepts which are required to uniquely
identify, characterise and exchange regulated Medicinal Products and associated information.
The terms and definitions adopted in this document are intended to facilitate the interpretation and
application of legal and regulatory requirements but they are without prejudice to any legally binding
document. In case of doubt or potential conflict, the terms and definitions contained in legally binding
documents prevail.
This document has been developed in conjunction with the Common Product Model (CPM) and
Structured Product Labelling (SPL) in HL7.
INTERNATIONAL STANDARD ISO 11616:2017(E)
Health informatics — Identification of medicinal products
— Data elements and structures for unique identification
and exchange of regulated pharmaceutical product
information
1 Scope
This document is intended to provide specific levels of information relevant to the identification
of a Medicinal Product or group of Medicinal Products. It defines the data elements, structures and
relationships between data elements that are required for the exchange of regulated information, in
order to uniquely identify pharmaceutical products. This identification is to be applied throughout
the product lifecycle to support pharmacovigilance, regulatory and other activities worldwide. In
addition, this document is essential to ensure that pharmaceutical product information is assembled
in a structured format with transmission between a diverse set of stakeholders for both regulatory
and clinical (e.g. e-prescribing, clinical decision support) purposes. This ensures interoperability and
compatibility for both the sender and the recipient.
This document is not intended to be a scientific classification for pharmaceutical products. Rather, it is
a formal association of particular data elements categorised in prescribed combinations and uniquely
identified when levelling degrees of information are incomplete. This allows for Medicinal Products to
be unequivocally identified on a global level.
References to other normative IDMP and messaging standards for pharmaceutical product information
are included in Clause 2, to be applied in the context of this document.
Medicinal products for veterinary use are out of scope of this document.
2 Normative references
The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content
constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For
undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.
ISO 3166-1, Codes for the representation of names of countries and their subdivisions — Part 1: Country codes
ISO 11238, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Data elements and structures for
the unique identification and exchange of regulated information on substances
ISO 11239, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Data elements and structures for
the unique identification and exchange of regulated information on pharmaceutical dose forms, units of
presentation, routes of administration and packaging
ISO 11240, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Data elements and structures for
the unique identification and exchange of units of measurement
ISO 11615:2017, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Data elements and structures
for the unique identification and exchange of regulated Medicinal Product information
ISO/TS 19844, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Implementation guidelines
for data elements and structures for the unique identification and exchange of regulated information on
substances
ISO/TS 20440, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Implementation guide for
ISO 11239 data elements and structures for the unique identification and exchange of regulated information
on pharmaceutical dose forms, units of presentation, routes of administration and packaging
ISO/TS 20443, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Implementation guidelines for
ISO 11615 data elements and structures for the unique identification and exchange of regulated Medicinal
Product information
ISO/TS 20451, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Implementation guidelines
for ISO 11616 data elements and structures for the unique identification and exchange of regulated
pharmaceutical product information
HL7 Version 3 Standard, Common Clinical Product Model
HL7 Version 3 Standard, Common Product Model CMETS
HL7 Version 3 Standard, Regulated Product Submission
HL7 Version 3 Standard, Structured Product Labelling
3 Terms, definitions and abbreviated terms
3.1 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardisation at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at http://www.iso.org/obp
— IEC Electropedia: available at http://www.electropedia.org/
3.1.1
adjuvant
component that potentiates the immune response to an antigen and/or modulates it towards the
desired immune response
3.1.2
administrable dose form
pharmaceutical dose form (3.1.7) for administration to the patient, after any necessary transformation
of the manufactured items (3.1.17) and their corresponding manufactured dose forms (3.1.16) has been
carried out
Note 1 to entry: The administrable dose form is identical to the manufactured dose form in cases where
no transformation of the manufactured item is necessary [i.e. where the manufactured item is equal to the
pharmaceutical product (3.1.24)].
Note 2 to entry: Administered dose form and pharmaceutical administrable dose form are synonyms of
administrable dose form.
3.1.3
clinical trial
any investigation in human subjects intended to discover or verify the clinical, pharmacological
and/or other pharmacodynamic effects of an investigational product(s), and/or to identify any adverse
reactions to an investigational Medicinal Product(s) (3.1.12), and/or to study absorption, distribution,
metabolism and excretion of investigational Medicinal Product(s) with the object of ascertaining its
safety and/or efficacy
Note 1 to entry: The terms clinical trial and clinical study are synonymous.
2 © ISO 2017 – All rights reserved

3.1.4
controlled vocabulary
finite set of values that represent the only allowed values for a data item
Note 1 to entry: These values may be codes, text, or numeric.
[SOURCE: CDISC Clinical Research Glossary V10, 2016, modified — “These values may be codes, text, or
numeric” has been set as note to entry.]
3.1.5
controlled vocabulary term identifier
concept identifier (3.1.10) intended to be used as the preferred unique identifier for that concept in that
code system and which is published by the author of a code system
Note 1 to entry: The TermID remains constant over time, independent of the particular version of the knowledge
resource.
Note 2 to entry: This definition is adapted from HL7 Core Principles.
Note 3 to entry: TermID is a synonym of controlled vocabulary term identifier.
3.1.6
designation
symbolic representation of a concept
3.1.7
dose form
physical manifestation of a Medicinal Product (3.1.19) that contains the active ingredient(s) and/or
inactive ingredient(s) that are intended to be delivered to the patient
Note 1 to entry: Dose form, dosage form and pharmaceutical dose form are synonymous.
Note 2 to entry: “Pharmaceutical dose form” can refer to the administrable dose form (3.1.2) or the manufactured
dose form (3.1.16). The terms pharmaceutical dose and dosage form are synonymous.
3.1.8
globally unique identifier
identifier (3.1.10) that is different from any other such identifier in any domain namespace
3.1.9
healthcare professional
person entrusted with the direct or indirect provision of defined healthcare services to a subject of
care or a population of subjects of care
[SOURCE: ENV 1613:1995, 3.13, modified — “who is” has been removed and “subject or population of
subjects” has been replaced by “subject of care or a population of subjects of care”.]
3.1.10
identifier
description that is sufficient to represent an object in a given environment
Note 1 to entry: In the context of this document, this is a list of identifying characteristics that together
unambiguously identify a Medicinal Product (3.1.19), pharmaceutical product (3.1.24), substance (3.1.35), specified
substance (3.1.32), pharmaceutical dose form (3.1.7) or any other element which requires to be uniquely identified.
[SOURCE: ENV 12610:1998]
3.1.11
investigational code
code assigned by a medicines regulatory agency (3.1.22) to a sponsor’s (3.1.33) investigational new drug
application prior to the initiation of a clinical trial (3.1.3)
Note 1 to entry: Sponsor code is a synonym of investigational code.
3.1.12
investigational Medicinal Product
any pharmaceutical product (3.1.24) or combination of pharmaceutical products or placebo(s) being
tested or used as a reference in a clinical trial (3.1.3), including products already with a marketing
authorisation but used or assembled (packaged) in a way different from the authorised form, used for
an unauthorised indication, or used to gain further information about the authorised form
3.1.13
investigational Medicinal Product identifier
unique identifier (3.1.10) allocated to an investigational Medicinal Product (3.1.12) supplementary to any
existing identifier as ascribed by a medicines regulatory agency (3.1.22) in a region (3.1.31)/jurisdiction
(3.1.15) or a sponsor (3.1.33) of a clinical trial (3.1.3)
Note 1 to entry: This is an alphanumeric text field.
Note 2 to entry: This is for indexing purposes and to contribute to improving patient safety by allowing for the
unique identification of Medicinal Products (3.1.19) worldwide.
3.1.14
investigational Medicinal Product package identifier
unique identifier (3.1.10) allocated to an Investigational packaged Medicinal Product (3.1.23) at package
level supplementary to any existing identifier as ascribed by a medicines regulatory agency (3.1.22) in a
region (3.1.31)/jurisdiction (3.1.15) or a sponsor (3.1.33) of a clinical trial (3.1.3)
Note 1 to entry: This is for indexing purposes and to contribute to improving patient safety by allowing for the
unique identification of Medicinal Products worldwide.
3.1.15
jurisdiction
geographical area within a country/region (3.1.31) or subject matter to which the medicines regulatory
agency (3.1.22) applies
3.1.16
manufactured dose form
pharmaceutical dose form (3.1.7) of a manufactured item (3.1.17) as manufactured and, where applicable,
before transformation into the pharmaceutical product (3.1.24)
Note 1 to entry: The manufactured dose form is identical to the administrable dose form (3.1.2) in cases where
no transformation of the manufactured item is necessary (i.e. where the manufactured item is equal to the
pharmaceutical product).
3.1.17
manufactured item
qualitative and quantitative composition (3.1.27) of a product as contained in the packaging of the
Medicinal Product (3.1.19) as put on the market or investigational Medicinal Product (3.1.12) as used in a
clinical trial (3.1.3)
Note 1 to entry: A Medicinal Product may contain one or more manufactured items. In many instances, the
manufactured item is equal to the pharmaceutical product (3.1.24). However, there are instances where the
manufactured item(s) undergo a transformation before being administered to the patient (as the pharmaceutical
product) and the two are not equal.
3.1.18
medical device
any instrument, apparatus, appliance, software, material or other article, whether used alone or in
combination, including the software intended by its manufacturer to be used specifically for diagnostic
and/or therapeutic purposes and necessary for its proper application, intended by the manufacturer to
be used for human beings for the purpose of:
— diagnosis, prevention, monitoring, treatment or alleviation of disease;
— diagnosis, monitoring, treatment, alleviation of or compensation for an injury or handicap;
4 © ISO 2017 – All rights reserved

— investigation, replacement or modification of the anatomy or of a physiological process;
— control of conception, and which does not achieve its principal intended action in or on the human
body by pharmacological, immunological or metabolic means, but which may be assisted in its
function by such means.
Note 1 to entry: This definition is applicable for the purposes of this and related standards alone (ISO 11238,
ISO 11239, ISO 11240, ISO 11615 and this document).
[SOURCE: EC Directive 2007/47 on Medical Devices]
3.1.19
Medicinal Product
any pharmaceutical product (3.1.24) or combination of pharmaceutical products that may be
administered to human beings (or animals) for treating or preventing disease, with the aim/purpose of
making a medical diagnosis or to restore, correct or modify physiological functions
Note 1 to entry: A Medicinal Product may contain in the packaging one or more manufactured items (3.1.17) and
one or more pharmaceutical products. In certain regions (3.1.31), a Medicinal Product may also be defined as any
substance (3.1.35) or combination of substances which may be used to make a medical diagnosis. The provisions
in this document apply to proprietary Medicinal Products for human use intended to be placed on the market
and to industrially manufactured Medicinal Products, the marketing of which has been authorised by a medicines
regulatory agency (3.1.22). However, the provisions do not apply to: i) Medicinal Products prepared according
to prescription (e.g. prepared in a pharmacy from a prescription intended for a specific patient), ii) Medicinal
Products prepared in accordance with an official formula (e.g. prepared in a pharmacy in accordance with the
instructions in a pharmacopoeia and intended to be given direct to the patient by the pharmacy), iii) Medicinal
Products intended for research and development trials, and iv) intermediate products intended for subsequent
processing by an authorised manufacturer.
3.1.20
Medicinal Product identifier
unique identifier (3.1.10) allocated to a Medicinal Product (3.1.19) supplementary to any existing
authorisation number as ascribed by a medicines regulatory agency (3.1.22) in a region (3.1.31)
Note 1 to entry: This is an alphanumeric text field.
Note 2 to entry: This is for indexing purposes and to contribute to improved patient safety by allowing for the
unique identification of Medicinal Products worldwide.
3.1.21
Medicinal Product package identifier
unique identifier (3.1.10) allocated to a packaged Medicinal Product (3.1.23) supplementary to any
existing authorisation number as ascribed by a medicines regulatory agency (3.1.22) in a region (3.1.31)
Note 1 to entry: This is for indexing purposes and to contribute to improving patient safety by allowing for the
unique identification of Medicinal Products worldwide.
3.1.22
medicines regulatory agency
institutional body that, according to the legal system under which it has been established, is responsible
for the granting of marketing authorisations, clinical trial (3.1.3) authorisations and manufacturing
authorisations for Medicinal Products (3.1.19)
Note 1 to entry: In certain regions (3.1.31), the role of the institutional body which according to the legal system
grants the marketing authorisation of Medicinal Products may be complemented by an additional institutional
body responsible for the evaluation and supervision of Medicinal Products. For example, in the EU, the European
Commission is the institutional body that grants the marketing authorisation of Medicinal Products and the
European Medicines Agency is the body responsible for the evaluation and supervision of Medicinal Products.
3.1.23
packaged Medicinal Product
Medicinal Product (3.1.19) in a container being part of a package, representing the entirety that has
been packaged for sale or supply
3.1.24
pharmaceutical product
qualitative and quantitative composition (3.1.27) of a Medicinal Product (3.1.19) in the dose form (3.1.7)
approved for administration
Note 1 to entry: In many instances, the pharmaceutical product is equal to the manufactured item (3.1.17).
However, there are instances where the manufactured item must undergo a transformation before being
administered to the patient (as the pharmaceutical product) and the two are not equal.
3.1.25
pharmaceutical product identifier
unique identifier (3.1.10) for a pharmaceutical product (3.1.24)
3.1.26
pharmacovigilance
process and science of monitoring the safety of medicines and taking action to reduce the risks and
increase the benefits of medicines
Note 1 to entry: Pharmacovigilance is a key public health function which comprises:
— collecting and managing data on the safety of medicines;
— looking at the data to detect “signals” (any new or changing safety issue);
— evaluating the data and making decisions with regard to safety issues;
— acting to protect public health (including regulatory action);
— communicating with stakeholders;
— auditing of both the outcomes of action taken and the key processes involved.
Note 2 to entry: Those directly involved in pharmacovigilance include:
— patients as the users of medicines;
— doctors, pharmacists, nurses and all other healthcare professionals (3.1.9) working with medicines and
regulatory authorities responsible for monitoring the safety of medicines;
— pharmaceutical companies and companies importing or distributing medicines.
3.1.27
quantitative composition
amount of substance (3.1.35) and specified substance (3.1.32) constituents of the investigational or
authorised Medicinal Product (3.1.19) expressed in a ratio scale
Note 1 to entry: It is necessary for the quantitative composition of the substance(s) or the specified substance
descriptions of the finished investigational or authorised Medicinal Products (depending on the pharmaceutical
form concerned) to specify the mass, or the number of units of biological activity, either per dosage unit or per
unit of mass or volume, of each substance or specified substance. Substance or specified substance descriptions
present in the form of compounds or derivatives are always designated quantitatively by their total mass and, if
necessary or relevant, by the mass of active entity, or entities, of the molecule. The term strength is a synonym of
quantitative composition.
6 © ISO 2017 – All rights reserved

3.1.28
quantity value
value of a quantity number and unit (reference), together expressing magnitude of a quantity
Note 1 to entry: A quantity value expresses the magnitude of a quantity. This expression consists of a numerical
value together with a unit of measurement (3.1.36). The unit of measurement represents a quantitative scale of
reference that relates the measured (or estimated) quantity value to one or more reference quantity values. The
numerical value is the result of comparing the measured quantity to this reference scale. The word “magnitude”
is not defined in ISO/IEC Guide 99. However, this definition of quantity value indicates that “magnitude” is
expressed as a quantity value, i.e. a quantity value is an expression of a magnitude and the same magnitude might
be expressed in many quantity values. A reference can be a unit of measurement, a measurement procedure, a
reference material, or a combination of such.
3.1.29
radiopharmaceutical kit
preparation to be reconstituted or combined with radionuclides in the final radiopharmaceutical,
usually prior to its administration
Note 1 to entry: In the context of a radiopharmaceutical kit, which is to be radio-labelled after supply by the
manufacturer, the active substance (3.1.35)/specified substance (3.1.32) is considered to be that part of the
formulation which is intended to carry or bind the radionuclide.
3.1.30
reference strength
strength of an active substance(s) (3.1.35) and/or specified substance(s) (3.1.32) used as a reference from
which the strength of an investigational or authorised Medicinal Product (3.1.19) is described
Note 1 to entry: The strength of the active substance(s) and/or specified substance(s) shall be described as a
quantity of the substance present in a given unit of the pharmaceutical product (3.1.24) or manufactured item
(3.1.17).
3.1.31
region
area, especially part of a country or the world, having definable characteristics but not always fixed
boundaries
3.1.32
specified substance
substance (3.1.35) defined by groups of elements that describes multi-substance materials or specifies
further information on substances relevant to the description of Medicinal Products (3.1.19)
Note 1 to entry: This could include grade, units of measure, physical form, constituents, manufacturer, critical
manufacturing processes (e.g. extraction, synthetic or recombinant processes), specification and the analytical
methods used to determine whether a substance is in compliance with a specification. There are four different
groups of elements that can be used to define a given specified substance and specific relationships between
each group of elements.
3.1.33
sponsor
individual, company, institution or organisation, which takes responsibility for the initiation,
management and/or financing of a clinical trial (3.1.3)
3.1.34
strength range
interval defined by a lower and an upper limit of the amounts of substance (3.1.35) and specified
substance (3.1.32) constituents of the investigational or authorised Medicinal Product (3.1.19)
3.1.35
substance
any matter of defined composition that has discrete existence, whose origin may be biological, mineral
or chemical
Note 1 to entry: A substance can be a moiety. A moiety is an entity within a substance that has a complete and
continuous molecular structure. The strength of a pharmaceutical product (3.1.24) is often based on what is
referred to as the active moiety of the molecule, responsible for the physiological or pharmacological action of
the drug substance. Chemically, the active moiety of a stoichiometric or non-stoichiometrical substance molecule
is considered that part of the molecule that is the base, free acid or ion molecular part of a salt, solvate, chelate,
clathrate, molecular complex or ester.
3.1.36
unit of measurement
real scalar quantity, defined and adopted by convention, with which any other quantity of the same
kind can be compared in order to express the ratio of the two quantities as a number
Note 1 to entry: Depending on the nature of the reference scale, the unit of measurement expression may stand
either for a physical unit of measurement that is related to a system of quantities (e.g. SI units) or for an arbitrarily
defined unit of measurement, which may refer to a certain reference material, a standard measurement
procedure, a material measure or even to a combination of those.
3.1.37
unit of presentation
qualitative term describing the discrete countable entity in which a pharmaceutical product (3.1.24) or
manufactured item (3.1.17) is presented, in cases where strength or quantity is expressed referring to
one instance of this countable entity
Note 1 to entry: A unit of presentation can have the same name as another controlled vocabulary (3.1.4), such as
a basic dose form (3.1.7) or a container, but the two concepts are not equivalent, and each has a unique controlled
vocabulary term identifier (3.1.5).
3.1.38
unique device identifier
unique identifier (3.1.10) assigned to a Medicinal Product (3.1.19) as defined by the International Medical
Device Regulators Forum (IMDRF)
3.1.39
unitage
specification of the amount constituting a unit
3.1.40
vocabulary
terminological dictionary which contains designations (3.1.6) and definitions from one or more specific
subject fields
3.2 Abbreviated terms
CV controlled vocabulary
Ph. Eur. European Pharmacopoeia
FDA United States Food and Drug Administration
HL7 Health Level Seven
ICH International Council for Harmonisation of Technical Requirements for Pharmaceuticals
for Human Use
ICSR Individual Case Safety Report
8 © ISO 2017 – All rights reserved

IMDRF International Medical Device Regulators Forum
IMP investigational Medicinal Product
IMPID investigational Medicinal Product identifier
IPCID investigational Medicinal Product package identifier
JP Japanese Pharmacopoeia
MPID Medicinal Product identifier
OMG Object Management Group
PCID Medicinal Product package identifier
PhPID pharmaceutical product identifier
PPCC pharmaceutical product concept code
TermID term identifier (controlled vocabulary)
UoM unit of measurement
UDI unique device identification code
UML Unified Modeling Language
USP United States Pharmacopeia
4 Conformance terminology and context as it relates to the ISO IDMP standards
and corresponding IDMP technical specifications
— Mandatory: Defining elements necessary for the unique identification of Medicinal Products per the
ISO IDMP standards/technical specifications.
— Conditional: Conditional applies to the “within category” data elements, as applicable, when there
are alternative data sources for a given data element(s) to identify a medicinal/pharmaceutical
product. Regional implementation of the ISO IDMP standards/technical specifications may elevate
the conditional conformance categories to “mandatory” per regional requirements.
— Optional: When listed at the category level (e.g. specified substance), optional corresponds to
ISO categories or data elements that are not absolutely necessary for the unique identification of
medicinal/pharmaceutical products according to the ISO IDMP standards/technical specifications.
Regional implementation of the ISO IDMP standards/technical specifications may elevate the
optional conformance categories to “mandatory” or “conditional” per regional requirements.
5 Requirements
5.1 Elements required for the unique identification of pharmaceutical products
This subclause describes the elements required to uniquely identify and characterise a pharmaceutical
product. It provides the requirements to support pharmaceutical product identification. Pharmaceutical
product identification (PhPID) shall be based on the following subset of elements that describe the
pharmaceutical product:
a) active substance(s)/specified substance(s);
NOTE 1 The substance(s) within the ingredient role “active” and “adjuvant” is utilised to define the PhPID.
b) strength(s), strength units (units of measurement and/or unit of presentation);
c) reference strength(s) includes reference substance(s) (i.e. active moiety and its corresponding
strength);
d) administrable dose form;
e) medical device, when it is a component of a Medicinal Product.
NOTE 2 A medical device is used in the PhPID only in those situations where the pharmacological,
immunological or metabolic action should be considered as the principal mode of action of the device. For
products where this occurs (e.g. the skin scaffold situation), the device is in effect being considered as an
“ingredient” of the pharmaceutical product, and is therefore described here, because it will be referenced in
the PhPID identification of the pharmaceutical product.
These elements are described in detail in ISO 11615 and ISO/TS 20443.
Pharmaceutical identifiers and elements shall represent pharmaceutical pro
...


NORME ISO
INTERNATIONALE 11616
Deuxième édition
2017-10
Informatique de santé —
Identification des médicaments
— Éléments de données et
structures pour l'identification
unique et l'échange d'informations
réglementées sur les produits
pharmaceutiques
Health informatics — Identification of medicinal products — Data
elements and structures for unique identification and exchange of
regulated pharmaceutical product information
Numéro de référence
©
ISO 2017
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Fax +41 22 749 09 47
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Sommaire Page
Avant-propos .v
Introduction .vi
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes, définitions et abréviations . 2
4 Terminologie relative à la conformité et contexte en lien avec les normes ISO IDMP
et les spécifications techniques IDMP correspondantes .10
5 Exigences .10
5.1 Éléments requis pour l’identification unique des produits pharmaceutiques .10
5.2 Échange d’informations sur les produits pharmaceutiques .11
6 Description des principes et des pratiques de modélisation des informations.11
6.1 Considérations générales .11
6.2 Schémas d’aperçu conceptuel .12
6.3 Schémas de haut niveau .12
6.4 Schémas de descriptions détaillées .13
6.4.1 Généralités .13
6.4.2 Relations entre les classes .14
6.4.3 Attributs de classes .15
6.4.4 Classes et modèles généralisés .15
6.4.5 Traduction et langue .15
7 Identification des caractéristiques d’identification des produits pharmaceutiques .16
7.1 Strates et niveaux d’identification du produit pharmaceutique .16
7.1.1 Généralités .16
7.1.2 Substance spécifiée du PhPID.17
7.1.3 Identification des substances spécifiées de produits pharmaceutiques
(PhPID SpSub) . .18
7.2 Cardinalité .18
7.3 Représentation de la concentration du dosage .19
7.4 Identifiant du produit pharmaceutique (PhPID) .19
7.5 Éléments de strate de la substance d’un produit pharmaceutique (PhPID_SUB_Lx) .20
7.5.1 Composition de la strate d’une substance d’un produit pharmaceutique .20
7.5.2 Ensemble de substances .20
7.5.3 Forme galénique administrable .21
7.5.4 Unité de présentation .21
7.5.5 Dispositif médical . . .21
7.6 Éléments de strate de la substance spécifiée d’un produit
pharmaceutique (PhPID_SpSUB_Lx) .21
7.6.1 Composition de la strate d’une substance spécifiée d’un
produit pharmaceutique .21
7.6.2 Ensemble de substances spécifiées .21
7.6.3 Forme galénique administrable .22
7.6.4 Unité de présentation .22
7.6.5 Dispositif médical . . .22
7.7 Identification des caractéristiques pour exprimer le dosage .22
7.7.1 Expression du dosage .22
7.7.2 Attributs de représentation du dosage dans les éléments de strate des PhPID .23
7.7.3 Représentation du dosage d’un patch .25
8 Relation entre MPID/PCID et PhPID .25
8.1 Concepts requis pour l’identification unique d’un médicament et l’association
aux PHPID . .25
8.2 Critères d’identification du produit pharmaceutique .27
8.2.1 Considérations générales .27
8.2.2 Produits multiples emballés en kit et administrés en tant que
médicaments distincts .27
8.2.3 Produits multiples emballés en kit de reconstitution et administrés en
tant que médicament unique .27
8.2.4 Composants des kits qui ne sont pas emballés ensemble (par exemple, les
trousses radiopharmaceutiques) .28
8.2.5 Différentes représentations du dosage dans deux régions voire plus pour
des produits identiques .28
8.2.6 Représentation du PhPID d’un patch .29
9 Relation entre IMPID/IPCID et PhPID .29
10 Modèle conceptuel .31
Bibliographie .32
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Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www.
iso.org/directives).
L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www.iso.org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www.iso.org/avant-propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 215, Informatique de santé.
Cette deuxième édition annule et remplace la première édition (ISO 11616:2012), qui a fait l’objet d’une
révision technique.
Introduction
Le présent document a été élaboré en réponse à une demande mondiale de spécifications des
médicaments qui soient harmonisées au niveau international. Il fait partie d’un groupe de cinq
normes ISO et de quatre Spécifications techniques ISO qui constituent, ensemble, la base de
l’identification unique des médicaments (IDMP).
Ce groupe de normes et de spécifications techniques comprend:
— l’ISO 11615;
— l’ISO/TS 20443;
— l’ISO 11616;
— l’ISO/TS 20451;
— l’ISO 11238;
— l’ISO/TS 19844;
— l’ISO 11239;
— l’ISO/TS 20440;
— l’ISO 11240.
L’objet du présent document est de présenter les éléments de données, les structures et leurs
relations pour identifier de façon unique et échanger des informations réglementées sur des produits
pharmaceutiques. Le présent document fournit un mécanisme précis et cohérent pour représenter
de manière exhaustive la relation entre les identifiants de produits pharmaceutiques (PhPID, pour
Pharmaceutical Product Identifier) et les éléments suivants:
— les identifiants de médicaments (MPID, pour Medicinal Product Identifier);
— les identifiants de composants d’emballage (PCID, pour Package Component Identifier);
— les identifiants de médicaments de recherche (IMPID, pour Investigational Medicinal Product
Identifier);
— les identifiants de composants d’emballage de recherche (IPCID, pour Investigational Package
Component Identifier).
Ces normes et spécifications techniques relatives à l’identification des médicaments soutiennent
les activités des agences de réglementation des médicaments du monde entier par région. Celles-ci
comprennent de nombreuses activités réglementaires relatives au développement, à l’enregistrement et
à la gestion du cycle de vie des médicaments, ainsi qu’à la pharmacovigilance et à la gestion des risques.
Pour remplir les principaux objectifs de la réglementation des médicaments et de la pharmacovigilance,
il est nécessaire d’échanger des informations sur les médicaments d’une manière fiable, rigoureuse et
cohérente. Par conséquent, les normes IDMP soutiennent au moins les interactions suivantes:
— d’une autorité de réglementation des médicaments à une autre autorité de réglementation des
médicaments;
— d’un laboratoire pharmaceutique à une autorité de réglementation des médicaments;
— du commanditaire d’un essai clinique à une autorité de réglementation des médicaments;
— d’une autorité de réglementation des médicaments à d’autres parties prenantes (le cas échéant);
— d’une autorité de réglementation des médicaments à des sources de données gérées à l’échelle
mondiale.
vi © ISO 2017 – Tous droits réservés

Les spécifications de messagerie nécessaires sont incluses comme partie intégrante des normes IDMP
afin de sécuriser les interactions susmentionnées. Il est essentiel de décrire et de protéger l’intégrité
des interactions ci-dessus pour la soumission d’informations réglementées sur les médicaments dans
le contexte de l’identification unique de produit, ainsi que pour l’accusé de réception qui inclut la
validation des informations transmises.
Les identifiants uniques générés conformément aux normes IDMP ont pour objectif d’appuyer des
demandes qui nécessitent d’identifier de manière fiable et d’assurer la traçabilité de l’utilisation des
médicaments.
De nombreux termes sont utilisés pour décrire des concepts de base dans le domaine de l’élaboration
de normes réglementaires, pharmaceutiques et de soins de santé, à différentes fins et dans différents
contextes. Les termes et définitions donnés dans le présent document sont destinés à être appliqués aux
concepts requis pour identifier de façon unique, caractériser et échanger des informations réglementées
sur les médicaments et d’autres informations associées.
Les termes et définitions adoptés dans le présent document sont destinés à faciliter l’interprétation
et l’application des exigences légales et réglementaires, sans toutefois porter préjudice aux documents
juridiquement contraignants. En cas de doute ou de conflit potentiel, les termes et définitions contenus
dans les documents juridiquement contraignants prévalent.
Le présent document a été élaboré conjointement au modèle de produit commun (CPM, pour Common
Product Model) et à l’étiquetage structuré des produits (SPL, pour Structured Product Labeling) du HL7.
NORME INTERNATIONALE ISO 11616:2017(F)
Informatique de santé — Identification des médicaments
— Éléments de données et structures pour l'identification
unique et l'échange d'informations réglementées sur les
produits pharmaceutiques
1 Domaine d'application
Le présent document vise à fournir des niveaux d’informations spécifiques pertinents pour
l’identification d’un médicament ou d’un groupe de médicaments. Elle définit les éléments de données,
les structures et les relations entre des éléments de données nécessaires à l’échange d’informations
réglementées visant à identifier de façon unique des produits pharmaceutiques. Cette identification
est destinée à être appliquée tout au long du cycle de vie du produit afin de soutenir sur le plan
mondial les activités réglementaires, de pharmacovigilance et autres. De plus, le présent document est
essentiel pour garantir que les informations sur un produit pharmaceutique sont rassemblées dans
un format structuré pouvant être transmis entre différentes parties prenantes, à des fins aussi bien
réglementaires que cliniques (par exemple, ordonnances électroniques, aide à la décision clinique). Cela
permet d’assurer l’interopérabilité et la compatibilité entre émetteur et destinataire.
Le présent document n’est pas destiné à constituer une classification scientifique des produits
pharmaceutiques. Il s’agit plutôt d’une association formelle d’éléments de données en particulier,
catégorisés en combinaisons spécifiées et identifiés de manière unique lorsque les informations d’un
niveau parmi une hiérarchie de niveaux sont insuffisantes. Cela permet l’identification des médicaments
sans ambiguïté au niveau mondial.
Des références à d’autres normes IDMP et de messagerie relatives aux informations sur les produits
pharmaceutiques sont incluses dans l’Article 2, pour application dans le contexte du présent document.
Les médicaments à usage vétérinaire ne relèvent pas du domaine d’application du présent document.
2 Références normatives
Les documents suivants cités dans le texte constituent, pour tout ou partie de leur contenu, des
exigences du présent document. Pour les références datées, seule l’édition citée s’applique. Pour les
références non datées, la dernière édition du document de référence s'applique (y compris les éventuels
amendements).
ISO 3166-1, Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions — Partie 1: Codes de pays
ISO 11238, Informatique de santé — Identification des médicaments — Éléments de données et structures
pour l’identification unique et l’échange d’informations réglementées sur les substances
ISO 11239, Informatique de santé — Identification des médicaments — Éléments de données et
structures pour l’identification unique et l’échange d’informations réglementées sur les formes des doses
pharmaceutiques, les unités de présentation, les voies d’administration et les emballages
ISO 11240, Informatique de santé — Identification des médicaments — Éléments de données et structures
pour l’identification unique et l’échange d’informations sur les unités de mesure
ISO 11615:2017, Informatique de santé — Identification des médicaments — Éléments de données et
structures pour l’identification unique et l’échange d’informations sur les médicaments contrôlés
ISO/TS 19844, Informatique de santé — Identification des médicaments — Lignes directrices pour la mise
en œuvre des éléments de données et structures pour l’identification unique et l’échange d’informations
réglementées sur les substances
ISO/TS 20440, Informatique de santé — Identification des produits médicaux — Guide de mise en œuvre
des éléments de données et structures pour l’identification unique et l’échange d’informations réglementées
sur les formes des doses pharmaceutiques, les unités de présentation, les voies d’administration et les
emballages de l’ISO 11239
ISO/TS 20443, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Implementation guidelines for
ISO 11615 data elements and structures for the unique identification and exchange of regulated Medicinal
Product information
ISO/TS 20451, Health informatics — Identification of Medicinal Products — Implementation guidelines
for ISO 11616 data elements and structures for the unique identification and exchange of regulated
pharmaceutical product information
HL7 Version 3 Standard, Common Clinical Product Model
HL7 Version 3 Standard, Common Product Model CMETS
HL7 Version 3 Standard, Regulated Product Submission
HL7 Version 3 Standard, Structured Product Labelling
3 Termes, définitions et abréviations
3.1 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https://www.iso.org/obp
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse http://www.electropedia.org/
3.1.1
adjuvant
composant qui renforce la réponse immunitaire à un antigène et/ou la module vers la réponse
immunitaire souhaitée
3.1.2
forme galénique administrable
forme pharmaceutique (3.1.7) pour administration au patient, après que toute transformation nécessaire
des éléments fabriqués (3.1.17) et de leurs formes galéniques fabriquée (3.1.16) correspondantes a été
réalisée
Note 1 à l'article: La forme galénique administrable est identique à la forme galénique fabriquée dans les cas
où aucune transformation de l’élément fabriqué n’est nécessaire [c’est-à-dire lorsque l’élément fabriqué est
équivalent au produit pharmaceutique (3.1.24)].
Note 2 à l'article: Les termes «forme galénique administrée» et «forme galénique pharmaceutique administrable»
sont synonymes du terme «forme galénique administrable».
3.1.3
essai clinique
toute investigation menée sur des sujets humains destinée à découvrir ou vérifier les effets cliniques,
pharmacologiques et/ou pharmacodynamiques d’un ou plusieurs produits de recherche, et/ou à
identifier tous les effets indésirables d’un ou de plusieurs médicaments de recherche (3.1.12), et/ou à
étudier l’absorption, la distribution, le métabolisme et l’élimination d’un ou de plusieurs médicaments
de recherche afin de garantir son/leur innocuité et/ou son/leur efficacité
Note 1 à l'article: Les termes «essai clinique» et «étude clinique» sont synonymes.
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3.1.4
vocabulaire contrôlé
ensemble fini de valeurs représentant les seules valeurs autorisées pour un élément de données
Note 1 à l'article: Ces valeurs peuvent être des codes, du texte ou des valeurs numériques.
[SOURCE: CDISC Clinical Research Glossary V10, 2016, modifiée — «Ces valeurs peuvent être des codes,
du texte ou des valeurs numériques.» a été défini comme note à l’article.]
3.1.5
identifiant de terme de vocabulaire contrôlé
identifiant (3.1.10) de concept destiné à être utilisé comme identifiant unique privilégié pour ce concept
dans un système de code et qui est publié par l’auteur d’un système de code
Note 1 à l'article: Le TermID ne change pas avec le temps, indépendamment de la version particulière de la
ressource de connaissances.
Note 2 à l'article: Cette définition est adaptée des Principes essentiels du HL7.
Note 3 à l'article: «TermID» est un synonyme du terme «identifiant de terme de vocabulaire contrôlé».
3.1.6
désignation
représentation symbolique d’un concept
3.1.7
forme galénique
manifestation physique d’un médicament (3.1.19) qui contient le ou les ingrédients actifs et/ou le ou les
ingrédients inactifs destinés à être administrés au patient
Note 1 à l'article: Les termes «forme galénique» et «forme pharmaceutique» sont synonymes.
Note 2 à l'article: Le terme «forme pharmaceutique» peut faire référence à la forme galénique administrable
(3.1.2) ou à la forme galénique fabriquée (3.1.16). Les termes «forme galénique» et «forme pharmaceutique» sont
synonymes.
3.1.8
identifiant unique universel
identifiant (3.1.10) différent de tout autre identifiant dans un espace de noms de domaine
3.1.9
professionnel de santé
personne chargée de fournir directement ou indirectement des prestations de soins de santé bien
précises à un patient ou à un ensemble de patients
[SOURCE: ENV 1613:1995, 3.13, modifiée — «qui est» a été supprimé et «à un sujet ou à un ensemble de
sujets» a été remplacé par «à un patient ou à un ensemble de patients».]
3.1.10
identifiant
description suffisante pour représenter un objet dans un environnement donné
Note 1 à l'article: Dans le contexte du présent document, il s’agit d’une liste de caractéristiques d’identification
qui, ensemble, identifient d’une manière non ambiguë un médicament (3.1.19), un produit pharmaceutique (3.1.24),
une substance (3.1.35), une substance spécifiée (3.1.32), une forme pharmaceutique (3.1.7) ou tout autre élément
nécessitant d’être identifié de façon unique.
[SOURCE: ENV 12610:1998]
3.1.11
code de recherche
code attribué par une agence de réglementation des médicaments (3.1.22) à une demande déposée par
un commanditaire (3.1.33) concernant un nouveau médicament de recherche, avant le début d’un essai
clinique (3.1.3)
Note 1 à l'article: Le terme «code de commanditaire» est synonyme du terme «code de recherche».
3.1.12
médicament de recherche
tout produit pharmaceutique (3.1.24), combinaison de produits pharmaceutiques ou placebo(s)
soumis(e) à essai ou utilisé(es) comme référence dans un essai clinique (3.1.3), comprenant des produits
bénéficiant déjà d’une autorisation de mise sur le marché, mais qui sont utilisés ou assemblés (emballés)
d’une manière différente de la forme autorisée, qui sont utilisés pour une indication non autorisée ou
qui sont utilisés pour obtenir davantage d’information sur la forme autorisée
3.1.13
identifiant de médicament de recherche
identifiant (3.1.10) unique attribué à un médicament de recherche (3.1.12), en plus de tout autre
identifiant existant attribué par une agence de réglementation des médicaments (3.1.22) au sein d’une
région (3.1.31)/juridiction (3.1.15) ou par le commanditaire (3.1.33) d’un essai clinique (3.1.3)
Note 1 à l'article: Il s’agit d’un champ de texte alphanumérique.
Note 2 à l'article: Cet identifiant est utilisé à des fins d’indexation et vise à renforcer la sécurité des patients en
permettant l’identification unique des médicaments (3.1.19) au niveau mondial.
3.1.14
identifiant d’emballage de médicament de recherche
identifiant (3.1.10) unique attribué à un médicament de recherche emballé (3.1.23) au niveau de
l’emballage, en plus de tout autre identifiant existant attribué par une agence de réglementation des
médicaments (3.1.22) au sein d’une région (3.1.31)/juridiction (3.1.15) ou par le commanditaire (3.1.33)
d’un essai clinique (3.1.3)
Note 1 à l'article: Il est utilisé à des fins d’indexation et vise à renforcer la sécurité des patients en permettant
l’identification unique des médicaments au niveau mondial.
3.1.15
juridiction
zone géographique au sein d’un pays/d’une région (3.1.31) ou compétence matérielle à laquelle l’agence
de réglementation des médicaments (3.1.22) s’applique
3.1.16
forme galénique fabriquée
forme pharmaceutique (3.1.7) d’un élément fabriqué (3.1.17) telle qu’elle est fabriquée et, le cas échéant,
avant sa transformation en produit pharmaceutique (3.1.24)
Note 1 à l'article: La forme galénique fabriquée est identique à la forme galénique administrable (3.1.2) dans les
cas où aucune transformation de l’élément fabriqué n’est nécessaire (c’est-à-dire lorsque l’élément fabriqué est
équivalent au produit pharmaceutique).
3.1.17
élément fabriqué
composition quantitative (3.1.27) et qualitative d’un produit tel qu’il est contenu dans le conditionnement
du médicament (3.1.19) mis sur le marché ou d’un médicament de recherche (3.1.12) utilisé dans un essai
clinique (3.1.3)
Note 1 à l'article: Un médicament peut contenir un ou plusieurs éléments fabriqués. Souvent, l’élément fabriqué
équivaut au produit pharmaceutique (3.1.24). Cependant, dans certains cas, le ou les éléments fabriqués sont
transformés avant d’être administrés au patient (en tant que produit pharmaceutique) et les deux sont différents.
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3.1.18
dispositif médical
tout instrument, appareil, équipement, logiciel, matériau ou autre article, utilisé seul ou en association,
y compris le logiciel destiné par le fabricant à être utilisé spécifiquement à des fins diagnostique et/ou
thérapeutique, et nécessaire au bon fonctionnement de celui-ci, destiné par le fabricant à être utilisé
chez l’homme à des fins:
— de diagnostic, de prévention, de contrôle, de traitement ou d’atténuation d’une maladie;
— de diagnostic, de contrôle, de traitement, d’atténuation ou de compensation d’une blessure ou d’un
handicap;
— d’étude, de remplacement ou de modification de l’anatomie ou d’un processus physiologique;
— de maîtrise de la conception, et dont l’action principale voulue dans ou sur le corps humain n’est pas
obtenue par des moyens pharmacologiques ou immunologiques ni par métabolisme, mais dont la
fonction peut être assistée par de tels moyens
Note 1 à l'article: Cette définition s’applique pour les besoins de la présente norme et des normes associées
uniquement (ISO 11238, ISO 11239, ISO 11240, ISO 11615 et le présent document).
[SOURCE: Directive 2007/47/CE relative aux dispositifs médicaux]
3.1.19
médicament
tout produit pharmaceutique (3.1.24) ou combinaison de produits pharmaceutiques pouvant être
administré(e) aux êtres humains (ou aux animaux) pour le traitement ou la prévention d’une maladie,
avec l’objectif/l’intention d’établir un diagnostic médical ou de rétablir, corriger ou modifier des
fonctions physiologiques
Note 1 à l'article: Un médicament peut contenir un ou plusieurs éléments fabriqués (3.1.17) et un ou plusieurs
produits pharmaceutiques dans son conditionnement. Dans certaines régions (3.1.31), un médicament peut
également être défini comme toute substance (3.1.35) ou combinaison de substances pouvant être utilisée pour
établir un diagnostic médical. Les dispositions du présent document s’appliquent aux spécialités pharmaceutiques
à usage humain destinées à être mises sur le marché et aux médicaments de fabrication industrielle dont la
mise sur le marché a été autorisée par une agence de réglementation des médicaments (3.1.22). Toutefois, les
dispositions ne s’appliquent pas: i) aux médicaments préparés conformément à une ordonnance (par exemple,
préparés dans une pharmacie à partir d’une ordonnance destinée à un patient spécifique); ii) aux médicaments
préparés conformément à une formule officielle (par exemple, préparés dans une pharmacie conformément aux
instructions d’une pharmacopée et destinés à être délivrés directement au patient par la pharmacie); iii) aux
médicaments destinés aux essais de recherche et de développement; et iv) aux produits intermédiaires destinés à
être traités ultérieurement par un fabricant autorisé.
3.1.20
identifiant de médicament
identifiant (3.1.10) unique attribué à un médicament (3.1.19) en plus de tout numéro d’autorisation
existant attribué par une agence de réglementation des médicaments (3.1.22) au sein d’une région (3.1.31)
Note 1 à l'article: Il s’agit d’un champ de texte alphanumérique.
Note 2 à l'article: Il est utilisé à des fins d’indexation et vise à renforcer la sécurité des patients en permettant
l’identification unique des médicaments au niveau mondial.
3.1.21
identifiant d’emballage de médicament
identifiant (3.1.10) unique attribué à un médicament emballé (3.1.23) en plus de tout numéro
d’autorisation existant attribué par une agence de réglementation des médicaments (3.1.22) au sein
d’une région (3.1.31)
Note 1 à l'article: Il est utilisé à des fins d’indexation et vise à renforcer la sécurité des patients en permettant
l’identification unique des médicaments au niveau mondial.
3.1.22
agence de réglementation des médicaments
organe institutionnel qui, en fonction du système juridique selon lequel il a été établi, est responsable
de l’attribution des autorisations de mise sur le marché, des autorisations d’essai clinique (3.1.3) et des
autorisations de fabrication des médicaments (3.1.19)
Note 1 à l'article: Dans certaines régions (3.1.31), l’organe institutionnel qui, en fonction du système juridique,
accorde l’autorisation de mise sur le marché des médicaments peut être assisté par un autre organe institutionnel
responsable de l’évaluation et de la supervision des médicaments. Par exemple dans l’UE, la Commission
européenne est l’organe institutionnel qui accorde l’autorisation de mise sur le marché des médicaments
et l’Agence européenne des médicaments est l’organisme responsable de l’évaluation et de la supervision des
médicaments.
3.1.23
médicament emballé
médicament (3.1.19) dans un conteneur faisant partie d’un emballage, représentant la totalité qui a été
conditionnée pour la vente ou la distribution
3.1.24
produit pharmaceutique
composition quantitative (3.1.27) et qualitative d’un médicament (3.1.19) dans la forme galénique (3.1.7)
approuvée pour l’administration
Note 1 à l'article: Dans de nombreux cas, le produit pharmaceutique équivaut à l’élément fabriqué (3.1.17).
Cependant, dans certains cas, l’élément fabriqué doit être transformé avant d’être administré au patient (en tant
que produit pharmaceutique) et les deux sont différents.
3.1.25
identifiant de produit pharmaceutique
identifiant (3.1.10) unique attribué à un produit pharmaceutique (3.1.24)
3.1.26
pharmacovigilance
processus et science consistant à surveiller l’innocuité des médicaments et à agir pour réduire les
risques et pour augmenter les bienfaits des médicaments
Note 1 à l'article: La pharmacovigilance est une fonction de santé publique essentielle qui comprend:
— la collecte et la gestion de données sur l’innocuité des médicaments;
— l’étude de données pour détecter des «signaux» (tout nouveau problème ou évolution d’un problème existant
lié à l’innocuité);
— l’évaluation des données et la prise de décisions quant aux problèmes liés à l’innocuité;
— les actions visant à préserver la santé publique (notamment l’action réglementaire);
— les échanges d’informations avec les parties prenantes;
— l’audit des résultats de l’action entreprise et des principaux processus impliqués.
Note 2 à l'article: Les personnes directement impliquées dans la pharmacovigilance incluent:
— les patients en tant qu’utilisateurs des médicaments;
— les médecins, pharmaciens, infirmiers et tous les autres professionnels de santé (3.1.9) utilisant des
médicaments, ainsi que les autorités de réglementation chargées de surveiller l’innocuité des médicaments;
— les laboratoires pharmaceutiques et sociétés important ou distribuant des médicaments.
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3.1.27
composition quantitative
quantité de constituants de la substance (3.1.35) et de la substance spécifiée (3.1.32) présents dans le
médicament (3.1.19) de recherche ou autorisé et exprimée sur une échelle proportionnelle
Note 1 à l'article: Pour la composition quantitative des descriptions de la ou des substances ou de la ou des
substances spécifiées des médicaments autorisés ou de recherche finis (en fonction de la forme pharmaceutique
en question), il est nécessaire de spécifier la masse ou le nombre d’unités d’activité biologique de chaque
substance ou substance spécifiée, soit par unité de dosage, soit par unité de masse ou de volume. Les descriptions
de la ou des substances/substances spécifiées présentes sous forme de composés ou de dérivés sont toujours
désignées quantitativement par leur masse totale et, si nécessaire ou pertinent, par la masse d’entité active, ou
d’entités, de la molécule. Le terme «dosage» est un synonyme de «composition quantitative».
3.1.28
valeur de quantité
valeur constituée d’un nombre et d’une unité (référence) de quantité, exprimant ensemble l’importance
d’une quantité
Note 1 à l'article: Une valeur de quantité exprime l’importance d’une quantité. Cette expression se compose d’une
valeur numérique associée à une unité de mesure (3.1.36). L’unité de mesure représente une échelle quantitative
de référence qui relie la valeur de quantité mesurée (ou estimée) à une ou plusieurs valeurs de quantité de
référence. La valeur numérique est le résultat de la comparaison de la quantité mesurée à cette échelle de
référence. Le terme «importance» n’est pas défini dans le Guide ISO/IEC 99. Cependant, cette définition de valeur
de quantité indique qu’une «importance» est exprimée comme valeur de quantité; en d’autres termes, une valeur
de quantité est l’expression d’une importance et cette importance peut être exprimée en plusieurs valeurs de
quantité. Une référence peut être une unité de mesure, une méthode de mesure, un matériau de référence ou une
combinaison de ces éléments.
3.1.29
trousse radiopharmaceutique
préparation devant être reconstituée ou combinée à des radionucléides dans le produit
radiopharmaceutique final, habituellement avant qu’il ne soit administré
Note 1 à l'article: Dans le contexte d’une trousse radiopharmaceutique destinée à être radiomarquée après
fourniture par le fabricant, la substance (3.1.35) active/substance spécifiée (3.1.32) est considérée comme
correspondant à la partie de la préparation destinée à recevoir le radionucléide ou à se lier à celui-ci.
3.1.30
dosage de référence
dosage d’une ou plusieurs substances (3.1.35) actives et/ou d’une ou plusieurs substances spécifiées
(3.1.32) utilisées comme référence de base pour la description du dosage d’un médicament (3.1.19) de
recherche ou autorisé
Note 1 à l'article: Le dosage de la ou des substances actives et/ou de la ou des substances spécifiées doit être
décrit comme la quantité de substance présente dans une unité donnée du produit pharmaceutique (3.1.24) ou de
l’élément fabriqué (3.1.17).
3.1.31
région
zone, faisant notamment partie d’un pays ou du monde, qui présente des caractéristiques définissables,
mais pas toujours des frontières fixes
3.1.32
substance spécifiée
substance (3.1.35) définie par des groupes d’éléments qui décrit des matériaux contenant plusieurs
substances ou spécifie des informations supplémentaires sur les substances utiles à la description des
médicaments (3.1.19)
Note 1 à l'article: Ces informations peuvent inclure la classe, les unités de mesure, la forme physique, les
constituants, le fabricant, les procédés de fabrication critiques (par exemple, procédés recombinants,
synthétiques ou d’extraction), des spécifications et les méthodes analytiques utilisées pour déterminer si une
substance est conforme à une spécification. Il existe quatre groupes d’éléments différents pouvant être utilisés
pour définir une substance spécifiée donnée et les relations particulières entre chaque groupe d’éléments.
3.1.33
commanditaire
individu, société, institution ou organisme qui prend la responsabilité du lancement, de la gestion et/ou
du financement d’un essai clinique (3.1.3)
3.1.34
plage de dosage
intervalle défini par une limite inférieure et une limite supérieure des quantités de constituants de la
substance (3.1.35) et de la substance spécifiée (3.1.32) du médicament (3.1.19) de recherche ou autorisé
3.1.35
substance
toute matière de composition définie ayant une existence distincte, dont l’origine peut être biologique,
minérale ou chimique
Note 1 à l'article: Une substance peut être une fraction. Une fraction est une entité au sein d’une substance qui
présente une structure moléculaire complète et continue. Le dosage d’un produit pharmaceutique (3.1.24) se
base généralement sur ce que l’on appelle la fraction active de la molécule, responsable de l’action physiologique
ou pharmacologique de la substance médicamenteuse. Chimiquement parlant, la fraction active d’une molécule
présente dans une substance dans des proportions stœchiométriques ou non stœchiométriques est considérée
comme la partie de la molécule correspondant à la base, à l’acide libre ou à la partie moléculaire ionique d’un sel,
solvate, chélate, clathrate, complexe moléculaire ou ester.
3.1.36
unité de mesure
grandeur scalaire réelle, définie et adoptée par convention, qui peut être comparée avec toute autre
grandeur du même type pour exprimer le rapport des deux grandeurs comme un nombre
Note 1 à l'article: Selon la nature de l’échelle de référence, l’expression d’unité de mesure peut décrire une unité
de mesure physique, liée à un système de grandeurs (par exemple, unités SI) ou une unité de mesure définie
arbitrairement, qui peut se rapporter à un certain matériau de référence, à une certaine méthode de mesure
normalisée, à une certaine mesure matérielle ou même à une combinaison de ces éléments.
3.1.37
unité de présentation
terme qualitatif décrivant l’entité distincte quantifiable sous laquelle se présente un produit
pharmaceutique (3.1.24) ou un élément fabriqué (3.1.17), dans les cas où le dosage ou la quantité est
exprimé(e) en se référant à une instance de cette entité quantifiable
Note 1 à l'article: Une unité de présentation peut avoir le même nom qu’un autre vocabulaire contrôlé (3.1.4),
comme une forme galénique (3.1.7) ou un conteneur de base, mais les deux concepts ne sont pas équivalents et
chacun a un identifiant de terme de vocabulaire contrôlé (3.1.5) unique.
3.1.38
identifiant unique de dispositif
identifiant (3.1.10) unique attribué à un médicament (3.1.19), tel que défini par le Forum international
des autorités de réglementation des dispositifs médicaux (IMDRF, pour International Medical Device
Regulators’ Forum)
...

Questions, Comments and Discussion

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Frequently Asked Questions

ISO 11616:2017 is a standard published by the International Organization for Standardization (ISO). Its full title is "Health informatics - Identification of medicinal products - Data elements and structures for unique identification and exchange of regulated pharmaceutical product information". This standard covers: ISO 11616:2017 is intended to provide specific levels of information relevant to the identification of a Medicinal Product or group of Medicinal Products. It defines the data elements, structures and relationships between data elements that are required for the exchange of regulated information, in order to uniquely identify pharmaceutical products. This identification is to be applied throughout the product lifecycle to support pharmacovigilance, regulatory and other activities worldwide. In addition, ISO 11616:2017 is essential to ensure that pharmaceutical product information is assembled in a structured format with transmission between a diverse set of stakeholders for both regulatory and clinical (e.g. e-prescribing, clinical decision support) purposes. This ensures interoperability and compatibility for both the sender and the recipient. ISO 11616:2017 is not intended to be a scientific classification for pharmaceutical products. Rather, it is a formal association of particular data elements categorised in prescribed combinations and uniquely identified when levelling degrees of information are incomplete. This allows for Medicinal Products to be unequivocally identified on a global level. References to other normative IDMP and messaging standards for pharmaceutical product information are included in Clause 2, to be applied in the context of ISO 11616:2017. Medicinal products for veterinary use are out of scope of ISO 11616:2017.

ISO 11616:2017 is intended to provide specific levels of information relevant to the identification of a Medicinal Product or group of Medicinal Products. It defines the data elements, structures and relationships between data elements that are required for the exchange of regulated information, in order to uniquely identify pharmaceutical products. This identification is to be applied throughout the product lifecycle to support pharmacovigilance, regulatory and other activities worldwide. In addition, ISO 11616:2017 is essential to ensure that pharmaceutical product information is assembled in a structured format with transmission between a diverse set of stakeholders for both regulatory and clinical (e.g. e-prescribing, clinical decision support) purposes. This ensures interoperability and compatibility for both the sender and the recipient. ISO 11616:2017 is not intended to be a scientific classification for pharmaceutical products. Rather, it is a formal association of particular data elements categorised in prescribed combinations and uniquely identified when levelling degrees of information are incomplete. This allows for Medicinal Products to be unequivocally identified on a global level. References to other normative IDMP and messaging standards for pharmaceutical product information are included in Clause 2, to be applied in the context of ISO 11616:2017. Medicinal products for veterinary use are out of scope of ISO 11616:2017.

ISO 11616:2017 is classified under the following ICS (International Classification for Standards) categories: 35.240.80 - IT applications in health care technology. The ICS classification helps identify the subject area and facilitates finding related standards.

ISO 11616:2017 has the following relationships with other standards: It is inter standard links to ISO 15819:2014, ISO 11616:2012. Understanding these relationships helps ensure you are using the most current and applicable version of the standard.

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