ISO 8459-3:1994

INTERNATIONAL ISO
8459-3
STANDARD
First edition
1994-12-15
Information and documentation -
Bibliographie data element directory -
Part 3:
Information retrieval applications
- Repertoire des Mments de donnees
Information et documen ta tion
bibliographiques -
Partie 3: Applications 8 Ia recherche documentake
Reference number
ISO 8459-3: 1994(E)
ISO 8459-3: 1994(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national Standards bodies (ISO member bodies). The work
of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Esch member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, governmental
and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission
(IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an International
Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting
a vote.
International Standard ISO 8459-3 was prepared by Technical Committee
lSO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC 4, Com-
puter applica tions in informa tion and documen ta tion.
ISO 8459 consists of the following Parts, under the general title Infor-
- Bibliographie data elemen t directory:
ma tion and documen ta tion
- Part 1: lnterloan applications
- Part 2: Acquisitions applications
- Part 3: Information retrieval applica tions
Annex A forms an integral part of this part of ISO 8459. Annexes B and
C are for information only.
0 ISO 1994
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced
or utilized in any form or by any means, electronrc or mechanical, including photocopying and
microfilm, without permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case Postale 56 l CH-l 211 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
43 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Introduction
Data are interchanged for the purpose o starting or supporting a process.
In Order to transmit information required to support a process, the various
elements of data in the interchanged messages must be fully under-
standable to the processes concerned. Chis part of ISO 8459 describes,
in the form of a directory, data elements used to support information re-
trieval processes or applications.
The data elements that may occur in an information retrieval transaction
are presented in four ways:
a) A data element directory (see clause 4) with annexes containing code
values and description for messages (see A.1) and date time qualifier
(see A.2);
b)
An index (see clause 5) consisting of names, keywords and Synonyms
for data elements and data element values including names assigned
to date/time qualifiers and messages;
c) A structured Order of data elements (see clause 6) which relates
similar data elements in a hierarchical fashion;
d) A matrix (see clause 7) showing the data elements pertaining to spe-
cific information retrieval messages.
ISO 8459 will, when complete, comprise a comprehensive data element
directory for bibliographic use. This part of ISO 8459 is primarily intended
for new documentation and information retrieval Systems.

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INTERNATIONAL STANDARD 0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Information and documentation - Bibliographie data
element directory -
Part 3:
Information retrieval applications
maintain registers of currently valid International
1 Scope
Standards.
This part of ISO 8459 specifies and describes data
ISO 639:1988, Code for the representation of names
elements required in the interchange of data between
of languages.
information retrieval Systems . . . terminal-to-
(1 e
Computer or computer-to-computer-). lt also identifies
ISO/1 EC 646: 1991, Information technology - ISO
messages and their data elements which are used in
7-bit coded Character set for information in terchange.
information retrieval transactions.
ISO 2108:1992, Information and documentation -
It is intended to support both batch and interactive
International Standard book numbering (ISBN).
information retrieval transactions. Annex B provides
examples of how this part of ISO 8459 may be used.
ISO 2709:1981, Documentation - Format for
The structuring of the data elements in support of in- bibliographic informa tion in terchange on magnetic
formation retrieval applications falls outside the scope tape.
of this part of ISO 8459. For Sample structuring of
ISO 278811986, Documentation - Guidelines for the
these data elements, see ISO 8777 (commands for
establishment and development of monolingual
interactive searching), ISO 10162 (search and retrieve
application Service definition for open Systems inter- thesauri.
connection) and ISO 10163 (search and retrieve
ISO 3297: 1986, Documentation - International stan-
application protocol specification for open Systems
dard serial numbering (ISSN).
interconnection).
ISO 421711990, Codes for the representation of cur-
2 Normative references
rencies and funds.
The following Standards contain provisions which,
ISO 5426:1983, Extension of the Latin alphabet coded
through reference in this text, constitute provisions
Character set for bibliographic in forma tion
of this part of ISO 8459. At the time of publication, the
in terchange.
editions indicated were valid. All Standards are subject
to revision, and Parties to agreements based on this
ISO 5427:1984, Extension of the Cyrillic alphabet
part of ISO 8459 are encouraged to investigate the
coded Character set for bibliographic information
possibility of applying the most recent editions of the
in terchange.
Standards indicated below. Members of IEC and ISO
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
36 . data element name: One or more words in a
ISO 5428:1984, Greek alphabet coded Character set
.al language ide ntifying
natur a data element.
for bibliographic information in terchange.
3.7 data element value: A fact expressed by Codes,
ISO 7498-3: 1989, Information processing Systems -
digits or natura1 language corresponding to the data
Open Systems Interconnection - Basic Reference
element description and representation.
Model - Part 3: Naming and addressing.
ISO 8601:1988, Data elements and interchange for- 3.8 information retrieval: The action, methods and
mats - Information in terchange - Represen ta tion procedures for recovering from stored data infor-
mation on a given matter or references to pertinent
of dates and times.
documents.
ISO 8777:1993, Information and documentation -
A structured combination of data el-
Commands for in teractive text searching. 39 . message:
ements used in an information retrieval transaction.
ISO 9040: 1990, Information technology - Open Sys-
tems In terconnec tion - Virtual Terminal Basic Class 3.10 record: A group of data usually treated as a
Service. unit.
ISO 9041-1: 1990, Information technology - Open 3.11 representation: The way in which a particular
Systems In terconnection - Virtual Terminal Basic data element value is expressed using one or more
Part ? : Specifica tion.
Class Protocol - number(s), letter(s) or Symbol(s).
ISO/1 EC 10027: 1990, Information technology - Infor-
3.12 result set: The group of records, citations,
mation Resource Dictionary System (IRDS) frame- items, or other information units retrieved by the use
work.
of a FIND command in the search process.
ISO 10162: 1993, Information and documentation -
3.13 search request: A structured quer-y which de-
Open Systems Interconnection - Search and Re-
scribes the data elements and their values that the
trieve Applica tion Service Definition.
retrieved items should satisfy.
ISO 10163-1 :1993, Information and documentation
3.14 tag: An identifier allocated for use in place of
- Open Systems Interconnection - Search and Re-
a data element name or data element group name. (In
trieve Application Pro tocol Specifica tion - Part 7:
this part of ISO 8459, a group of three digits.)
Protocol specifica tion.
3.15 transaction: The creation or modification of a
message required to support the retrieval of full text
3 Definitions
or secondary information request for the Source
document and associated payments.
For the purposes of this part of ISO 8459, the follow-
ing definitions apply.
3.1 Character string: A combination of letters,
digits, punctuation marks or other Symbols. 4 Directory
The directory names and defines data elements and
3.2 data element: A basic unit of identifiable and
data element groups used to support information re-
definable data. lt has a data element name represen-
trieval transactions. The information pertaining to each
ted by a tag as identifier and one or more values for
data element or data element group is presented in
expressing (a) particular fact(s).
four separate columns, labelled tag, name, description
and representation. A “tag” is used to identify a data
3.3 data element directory: A listing of data el-
element as weil as a data element group. “Name”
ements with specifications of representative data el-
group
ement values, as appropriate. contains data element names and data element
names. Data element group names are printed in bold
group: A set of related data el- letters to differentiate them from data element
3.4 data element
names. “ Description ” includes a definition for each
ements.
data element or data element group followed by a list
of corresponding tags for data elements that comprise
3.5 data element group name: One or more words
the group. “Representation and remarks” includes
in a natura1 language identifying a data element group.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
explanatory text about conventions and/or Standards To ensure that the data element names, definitions
used to represent values applicable to a data element and values are maintained in a timely fashion, ISO
or a data element group as well as Sample values, if 8459-5 will provide specific procedures to be followed
in processing updates to this part of ISO 8459.
applicable.
Group identifier for data elements 002-010.
Year, month and day on which a transaction is Also used in conjunction with date/time qual-
ifier (905). See A.2 for the various qualifiers
that tan be specified. See ISO 8601.
Time at which a message was sent or re- Used by automated Systems to indicate the
precise hour, minute and second that a trans-
action occurred. Used in conjunction with
date/time qualifier (905). See A.2.
Code or nunaber assigned to identify a trans- This code or number is assigned by the insti-
action in support of information retrieval ser- tution or System responsible for creating the
vices (i.e. invoice, Claim, etc.). specific type of document or message (i.e.
invoice, Claim, etc.).
Data which identify various details about a
Group identifier for data elements 050-110,
120, 550, 848, 849, 900-910.
Data which identify each Party associated with
a transaction and the role performed by that
Word or code which specifies the function or Possible functions or roles include:
role performed by a Party to an information
0 = information Service provider
retrieval Session.
= database Producer
Code used by a System to authenticate the This code may be revised periodically to pre-
identity of an individual or automated process
serve its security. A password is typically
that has requested or is using a System func- supplied by the user at Session initiation time
tion or Service. but it could also be requested at any time
during a Session.
Other mechanisms for user authentification
are being standardized, for example, security
architecture, ISO 7498-2 and new work item
on authentication framework.
This data element is used in conjunction with
user ’s identifier (122), an institution identifier
ISO 8459-3: 1994(E)
0 ISO
Description
Name Representation and remarks
Tag
Code or Phrase used to identify the current
077 Password Two editions of passwords are defined to
edition and previous passwerd(s) support password revision. These are:
0 = old password
1 = current password
078 Password type Code or Phrase used to indicate the specific This data element is used by Systems to sup-
Services allowed to the password holder. port multiple levels of authentication.
Possible values include:
0 = System connection
1 = database connection
2 = read access
3 = write access
4 = delete Privileges
5 = output instructions
Security level (849) is used to control access
to classified information. Related to access
Privileges (724), which provides various details
associated with type of privilege (078).
Code or number used to identify a specific A Session typically covers all transactions be-
080 Session
identifier period of interaction between a user and an tween user and System from log-on to log-Off.
automated System. Sessions may be aborted prematurely by un-
usual Systems or telecommunications events
to produce an artificial log-Off Point. Soph-
isticated Systems allow Sessions to be sus-
pended and resumed later or to Change
applications during a particular Session.
Code or number used to identify a period of May be used as a qualifier for Session identi-
081 Subsession
interaction with one specific Service provided fier (080).
identifier
within a Single Session on an automated sys-
tem.
Code or number assigned to a System to sys- This number is used to monitor and verify that
086 Reference
identif ier tem communication. all System interactions have been transferred
and processed in the proper sequence.
087 Continue flag Instruction that processing should continue Possible values include:
even though resource constraints (090, 091,
0 = continue
092, 725) have been exceeded.
1 = stop
Suspend flag Indication whether processing has been sus- Possible values include:
pended whenever resource constraints have
0 = processing not suspended
been exceeded (090, 091, 092, 725).
1 = processing suspended
Predefined monetary value, which if exceeded Cost constraints are frequently used to Iimit
090 Cost
will result in a specific System action. the System resources that may be consumed
constraint
by any one user over a given period of time.
Maximum number of records authorized to be
091 Hit constraint
retrieved in any given search
Predefined time limit, which if exceeded will A System will typically terminate Session after
092 Session length
constraint result in a predefined System action. a set amount of time of System usage or in-
activity.
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Transmission Number used to designate the rate of data
transmission between two pieces of Computer
Speed
equipment measured in bits per second.
Packet size Number of octets in a packet. Packet formats are based on the general
structure as defined in X.25. A Single X.25
interface tan theoretically handle 4 095 virtual
channels, packet sizes up to 2 048 octets
each, and packet sequencing to 128 packets
per logical channel. Since network suppliers’
nodal processors are too small to handle this
much traffit through a Single interface, in
practice the support offered over each inter-
face is limited to the current capacity of the
network ’s access node.
Code or Phrase used to indicate the type of Systems typically maintain information on the
Resource
System resource that has been utilized within following resources in Order to support plan-
usage type
ning, monitoring and controlling of these re-
a Session or given time period.
sources:
0 = CPU time
1 = connect time
2 = records retrieved online
3 = records retrieved offline
4 = number of Sessions
5 = octets of disk storage
6 = number of saved profiles
7 = packets transmitted
8 = memory
9 = terminal transactions
10 z=
number of disk accesses
1 1 = number of tapes
Used in conjunction with amount of usage
(097).
Typical System Performance measures in-
System Data collected to inform management about
Performance System Performance. clude:
0 = start-up delay
1 = percentage of downtime
2 = number of System malfunctions
number of telecommunication inter-
3=
ruptions
4 = average response time
Used in conjunction with amount of usage
(097).
097 Amount Quantities which measure the values estab-
of usage lished under resource usage type (095) and
System Performance (096).
An integer indicating the number of database
098 Records
and/or diagnostic records returned.
returned
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Identification of the category, Chosen for Possible values are:
101 User types
management purposes, to which a user be-
0 = intermediary
longs.
1 = end user
2 = government
3 = university
4 = scientific institution
Identification of the type of search made Used to indicate: bibliographic, directory, nu-
102 Search type
against a database. meric, graphic and other types of searches.
Identification of the type of database, both Used to indicate: bibliographic, directory, nu-
103 Data base type
generic and specific. meric, graphic and other types of databases.
Institution Data elements intended to identify an insti-
identification tution participating in a Session.
Group identifier for data elements 11 l-l 13 and
130-137.
111 Name Word, Phrase or initialism intended to identify
of institution an institution or corporation.
Short form of an institution ’s name (111).
112 Abbreviated
name
Unique number or code used by an infor-
113 Institution
mation retrieval System to identify an insti-
identif ier
tution.
Data elements intended to identify an individ-
120 User
ual using an information retrieval System, or
identification
for whom the System is used.
Group identifier for data elements 121-123 and
130-137.
121 User ’s name Name of the person that initiated the infor-
mation retrieval Session.
122 User ’s Unique number or code used by an infor-
identif ier mation retrieval System to identify a person
initiating a Session.
Identification of the institution with which the
123 User ’s
user is associated.
affiliation
Code or Phrase which gives the geographic This element may be used in conjunction with
130 Address
location or place associated with an individual institution name (111) or user ’s name (121).
or an institution. For telenetwork addresses see (160).
Group identifier for data elements 131-137.
Word or code which indicates the address to This data element is used in conjunction with
131 Address
which the search results, Selective Dissemi- address (130).
instruction
nation of Information (SDI) profiles, invoices,
Possible values include:
etc. are to be sent if different from the ad-
dress for the Source of a message.
0 = ship to
1 = bill to
0 ISO
Description Representation and remarks
Name
-ag
Box number assigned by the postal authority. May be used in conjunction with an institution
132 Post Office
name (111) or user ’s name (121).
box
Street and Number and Phrase used to identify a location
number within a city or rural area.
Word or Phrase used to identify a City, includ-
134 City
ing suburb or postal area.
Word or Phrase identifying an area within a
country, e.g. state, province, county.
Word or Phrase used to identify a country.
Code assigned by the postal authorities of a
country which uniquely identifies an address
or group of addresses.
Word, Phrase or initialism used to identify the lt may be necessary to identify rnore than one
telecommunications carrier facilities being
munications
used to access a remote System.
Telenetwork Unique number or code used to identify a de-
vice within a communications network.
Group identifier for data elements 161-166.
Unique number assigned to a telephone line.
Telecommunications number used for sending
162 Telefacsimile
and receiving telefacsimiles.
Unique number assigned to an electronie mail
164 Electronie mail
box or Service connection.
Telenetwork Unique code assigned to a user in a com- This data element may or may not have the
user identifier munications network. same value as institution identifier (113) or
user ’s identifier (122).
System within a communications network.
Systems should provide user prompts to
Character, string of characters or menu used
to support and guide user interaction with an guide user interaction.
automated System.
A command expression typically consists of a
Request for the Performance of an Operation
or for the execution of a particular Computer command word (240) and a command speci-
fication (250). Certain expressions may consist
of a command word only, e.g. instruction to
Group identifier for data elements 232-281,
terminate Session. A command specification
when present follows the command word and
qualifies the Computer Operation invoked by
the command word.
Listing of command expressions previously
used during a Session.
ISO 8459-3: 1994(E)
0 ISO
Description
Name Representation and remarks
Tag
Named set of one or more command ex-
233 Search Profile The name may be a word, Phrase or Code.
pressions which may be executed periodically
against one or more databases.
235 Command Number or code which is assigned to a com- Separate classes of identifiers could be pro-
identifier mand expression and which tan be used to vided for each type of command expression,
reference it. for example, search set identifier which is
used in ISO 8777 to identify a search ex-
Pression.
240 Command Specific word or abbreviation used to initiate These are usually self-explanatory action Verbs
a command expression.
word that express the sense of the function to be
performed. See ISO 8777.
String of characters following a command
250 Command A command specification may consist of one
specification word and specifying how and on what the or more data elements from the sequence
command expression is to operate. 255-281.
Group identifier for data elements 252-281.
Completeness Phrase or code that specifies the complete- Used to indicate: incomplete field, complete
attribute ness of a search expression. field, etc. For possible values, see ISO
10163:1993, annex D.
253 Term structure Attribute that specifies the structure of a Used to indicate: Phrase, word, etc. For poss-
attribute search term. ible values, see ISO 10163:1993, annex D.
254 Positional Attribute that specifies the Position of a type Used to indicate: first in field, first in subfield,
of search term (name, subject, etc.) within a etc. For possible values, see ISO 10163:1993,
attribute
search expression. annex D.
One or more words, numbers, or Symbols The search term identifies the target of the
255 Search term
used in the search Statement of the command search, that is, of the FIND command. See
specification of a FIND command expression. ISO 8777.
257 Field label Code or numeric value used to identify an el-
ement of information in an index, thesaurus,
quer-y, database record, etc. Field labels are
provided for units of information such as ab-
stracts, columns within tables, author.
258 Related terms Code or Phrase indicating that the search is for Entry relationships are typically defined in
entries which are logically related to the controlled vocabularies or hierarchically ar-
specified search term. ranged directories. For possible values, see
ISO 2788.
Masking Designated Character within a Character set
261 A separate Character may be used to indicate
that is used to indicate that the exact value is
Symbol the number of characters that are being
non-critical for a specific number of characters
masked. See ISO 8777.
of a search term.
Truncation Masking Symbol (261) that is applied for one
Symbol or more characters at either end of a search
term.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Symbol that introduces a qualifier used in The equal sign (=) is used in a number of
263 Connector
conjunction with a search term. Systems as a connector. For example, FIND
Tl = SMOKING, indicates that the search term
must be part of the title to satisfy the com-
mand expression. Possible values are speci-
fied in ISO 8777.
264 Separator Designated Character used to mark off or set Possible values specified in ISO 8777 include
apart components of a command expression. space, comma, semicolon, etc.
265 Restoration One or more Symbols or characters used to In Order to use a reserved command word,
abbreviation, Operator, or Symbol as a search
Symbol restore the Iiteral meaning of reserved words,
term, double quotation marks ( “) shall enclose
Operators or Symbols whenever they must be
the word to restore its Iiteral meaning.
used as part or all of a search term.
Numeric value that is assigned to a search
266 Weighting
term or a command expression in Order to
factor
rank or restritt the number of records that are
retrieved.
Reserved term or Symbol used to express See ISO 8777 for specific Boolean Operators.
271 Boolean
logical realtionships between search terms,
Operator
result Sets, or both.
See ISO 8777 for specific proximity Operators.
272 Proximity Code or Phrase used to specify the sequence
Operator of and distance between search terms.
See ISO 8777 for specific ranging Operators.
273 Ranging Code or Phrase used to assign ranges of con-
secutive values to search Parameters.
Operator
Code or Phrase used to indicate relative Relative values are conveyed by terms such
274 Relational
values. as less than, equal. For possible values see
attribute
ISO 8777 and ISO 10163.
Word, Phrase or code assigned by the System
280 Result set
identifier to the result set of an executed search com-
mand.
Result set Code or Phrase which qualifies a result set Possible values include:
qualifier identifier.
0 = proposed
1 = actual
Numeric value which identifies the number of
282 Result set size
records that have been retrieved from an ex-
ecuted FIND command.
300 Item Data elements used to identify an item, An item may be either a component part
description usually consisting of descriptive information within a host publication or an independent
and headings. publication.
See the corresponding Parts of ISO 8459 to
determine which data elements are used to
describe an item for specific applications.
420 Service Data concerning the nature of charges as-
Charge sociated with the use of specified information
retrieval Services.
Group identifier for data elements 421-473.

ISO 8459-3: 1994(E) 0 ISO
Name Description Representation and remarks
Tag
Currency code Code for the currency in which the price of the This code is used to qualify Service charges
Service is expressed. defined by data elements 428-473 whenever
such charges must be represented in one or
more currency equivalents. See ISO 4217.
One or more of the following costs may be
428 Cost type Code or Phrase which indicates the type of
specif ied:
charges that have been incurred in using a
given system ’s Services.
0 = database Session
1 = total Session
2 = current day
3 = month-to-date
4 = year-to-date
5 = tost-so-far, command
6 = tost-so-far, Session
7 = telecommunication tost
8 = royalty charges
Charges for Services rendered to a specific
429 Cost
account, including information on the charging
structure.
Discount The rate or value by which the supplier re-
duces the Service Charge for a Session or in-
dividual transaction.
432 Tax The tax charges pertaining to information ser-
vices on a Single invoice.
The total amount to be paid for the information
434 Invoice total
retrieval Services and any other charges on a
specif ic invoice.
The rate applied to each unit of the resources See 095 for examples of resources used.
435 Unit tost
used in a Session.
Value-added Multistage sales tax levied at each Point
tax (VAT) where information or Services are exchanged.
This could include an institutional account or
450 Account Number or financial code to which all billable
number transactions will be charged. *an individual ’s credit card number.
A client may access tost data and statistics
associated with his account only.
470 Credit amount Monetary value or resource time credited to a This amount may include a predefined rate or
customer ’s account. it could include the cumulative value of dis-
counts (430) for a given period of time.
Reason(s) a credit or rebate is requested or
473 Credit
confirmed.
justification
Set of phrases or Codes used to convey de-
550 Session
fault values (predefined by the System and/or
Parameters
set by the user-) and other variable, non-
instructional information pertinent to the sys-
tem or Session.
Group identifier for data elements: 602-609,
715, 720, 722, 725, 735.
Q ISO ISO 8459=3:1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Number of coded or free text Statements that This type of information may also be provided
600 Service
identify the policies, Services, charges, Service by a directory Service supporting an infor-
Profile
hours, etc. pertaining to an information re- mation retrieval System.
trieval Service.
Group identifier for data elements 602-672.
Values provided by ISO 10163 include:
Protocol Code, word or Phrase which specify the capa-
bilities that are supported by a Service provider
Options
0 = search
or User.
l= present
2 = delset
This specification may be given by the user
Language of Code or word used to select the language in
at Session initiation time or it could be sup-
dialogue which a user will issue System commands,
receive System assistance and responses, etc. plied automatically from the user ’s Profile. If
represented in coded form, use ISO 639.
Code or word used to identify the Character The ISO Standard number assigned to a
604 Character set
set in which data is encoded or to indicate the Character set is commonly used to identify a
capability of Systems hardware and Software Character set, e.g. ISO/IEC 646, ISO 5426,
to process data encoded in one or more ISO 5427, ISO 5428.
scripts.
This data element is needed to describe
capabilities available to each participant in an
information retrieval process; i.e. users, pro-
viders, etc.
The origin may indicate which abstract Syntax
Record Syntax Code or Phrase identifying the record structure
it prefers the target to use for records in the
in which the data comprising a message is
Search Response and the Present Response.
presented.
See ISO 10163.
If the target cannot supply the information in
the requested abstract Syntax, it will supply it
in one of the other abstract syntaxes from the
established set.
Code or Phrase used to designate the extent This data element may be used to control the
606 Record
of a record. amount of data that is displayed, saved,
composition
transmitted, etc. An entire record, any prede-
fined subset or user specified fields may be
requested as permitted by a particular infor-
mation Service provider.
Version indicator may be used in conjunction
607 Version Number or word which indicates which edition
indicator or release of a given specification is being with protocol control information (830), hard-
used. Ware Profile (630), Software Profile (640), etc.
608 Record type Code or Phrase identifying the purpose of a Typical record types include:
communicated record.
0 = query
1 = database record
2 = diagnostic record
3 = search Profile
609 Display format Visual arrangement or layout of data on a
Screen or a hardcopy printout.
Unique name specifying a collection of one or This data element may identify a set of one
610 Database
identifier more databases from which records are re- or more database names. See ISO 10163.
quested.
ISO 8459-3: 1994(E) 0 ISO
Name Description Representation and remarks
Tag
Set of dates, subject terms or volume desig-
615 Coverage
nators used to indicate the scope of a data-
base.
616 Database size The number of records in a database, as of a Used in conjunction with latest update (672).
specif ic date.
620 Database Name or code used to identify the creator of
Producer a given database.
Name or code used to identify the organization
621 Information
that makes a database available.
Service
provider
Hardware Hardware facilities for accessing and perform- Hardware requirements at the user end will
prof ile ing the functions required for the interchange include at a minimum an asynchronous ASCII
of data between information retrieval Systems. “dumb” terminal, an RS232 or equivalent
interface, a modern, and a communications
line.
640 Software Software required to access and to perform The Software may perform one or more of the
Profile the functions necessary for the interchange following functions: terminal emulation, com-
of data between information retrieval Systems. munications, file transfer, reformatting of data
and search assistance.
Detailed specification of the functional capa- For a detailed example, see ISO 9040 and ISO
645 Terminal
bilities of a terminal. 9041.
Profile
Index identifier Code or Phrase used to name an index to a
database.
651 Index entry Character string that Points to one or more An index entry may be equivalent to a data
records. element, a part of a data element or the
combination of all or part of two or more data
elements used to identify an item.
Code or number that is dynamically assigned
652 Index display
to index entries during on-line display to en-
code
able users to easily reference a given term.
Discrete Character string which is not used as Typically, stop words are language and/or
653 Stop word
an index term. database specific.
Postings Number of records associated with an index
entry.
Thesaurus Code or Phrase used to identify a controlled
identif ier vocabulary.
671 Classification Code or Phrase used to identify the scheme Possible values include:
scheme employed for systematic arrangement.
0 = Dewey Decimal Classification
identifier
1 = Universal Decimal Classification
2 = International Classification for Stan-
dards
Date or volume designator used to indicate
672 Latest update
when new or revised information was last
added to a given database.
0 ISO
Representation and remarks
Description
Name
The term used to convey edition information
Identification of the edition of the classification
673 Edition of
could denote a year, a number, a language,
scheme from which the classification number
classif ication
was taken. etc.
scheme
User Profile Data which identifies various characteristics
about the User, user ’s equipment, access
Privileges, billing information, etc.
Group identifier for data elements 710-735.
Possible values include:
Search Code or Phrase used to indicate how fre-
frequency quently a search Profile (233) is to be ex-
0 = each update file
ecuted.
1 = monthly
2 = quarterly
3 = weekly
Possible values include:
Code or word selected by the user to indicate
Mode
that communication with the System will be
of interaction
0 = command driven
conducted by entering a command or by
1 = menu driven
choosing an Option from a menu.
Some media which may be specified include
Code or Phrase used to specify the medium
720 output
on which the results of a search should be
medium
0 = floppy disk
saved or recorded.
1 = magnetic tape
2 = automated System
3 = Computer output microform
4 = Paper
5 = terminal Screen
6 = CD-ROM
Typical Iimitations include: line length, page
Limitations in the visual representation of data
722 Display
length, etc. Used in conjunction with 097.
constraints at the user ’s terminal or Printer.
Typical Services may include the following: to
Access Services permitted the user upon successful
view an account; to access the System during
Privileges connection to information retrieval System.
specified hour and days; to use default pro-
cedures; to be connected to specified data-
bases automatically on log-On; to search; to
Order photocopies of retrieved items; free on-
line time; to view recent updates to the sys-
tem.
Related to 078 Password type, which states
the type sf privilege, 724 provides various de-
tails associated with a type of privilege.
Predefined value which imposes a limit on the Most Systems will impose Iimits on the
725 Resource
Iimitation amount of Systems resources that may be amount of disk storage that is available to the
consumed or, which if exceeded, will result in User, the number of lines that may be printed,
the number of files that may be searched, etc.
a specific System action.
Used with 095 to identify the type of re-
Source. Complements 090, 091, 092. Used in
conjunction with 097.
Possible values include:
727 Operation User ’s authorization of a projected Computer
Operation such as delete result set, print large
confirmation
0 = no
res& set, perform an expensive or extensive
1 =
YeS
search.
ISO 8459-3: 1994(E) 0 ISO
Name Description Representation and remarks
Tag
Sort Option Code or Phrase that specifies the Order in The data element(s) by which the list is sorted
which items in a list are sorted. will need to be specified, using the field
label(s) (275), if other than the System default.
Possible values include:
0 = ascending Order
1 = descending Order
Number or code which specifies another Possible values are:
810 Related
application.
application
0 = interloan
1 = acquisiton
2 = delivery Service
Codes used to control interactions between ISO 10162 and ISO 10163 illustrate how these
830 Protocol
two independent host Systems. data elements are used in computer-to-
control
information Computer communications. Some of these
Group identifier for data elements 831-855.
data elements may also be used in terminal-
to-Computer communications.
831 Quer-y type Codes used to specify a common format rec- This data element identifies the form and
ognized by both the origin (requesting com- structure used to express the query (250)
contained in the quer-y field (230). Values pro-
Puter) and the target (responding Computer).
vided by ISO 10163 include:
0 = private use
1 = reverse Polish notation
2 = ISO 8777 compliant
A numeric value for the number of octets.
832 Preferred Codes which specify preferred message size.
message size
Codes which specify the maximum record A numeric value for the number of octets.
833 Maximum
size.
record size
Initialization Code or word indicating whether the initialize Possible values include:
request was accepted or not.
Status
0 = accept
1 = reject
Codes which indicate whether an existing re- Possible values include:
835 Replace
sult set with a same name should be replaced
indicator
0 = yes
or not.
1 = no
836 Diagnostic Code or Phrase to indicate that a process For possible values see ISO 10163:1993, an-
code cannot be executed or a record(s) cannot be nex E.
returned because of errors or System limi-
tations.
Code or Phrase indicating the result in the Possible values include:
837 Search Status
processing of a search request.
0 = successful
1 = unsuccessful
Used in conjunction with result set Status
(838).
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Code or Phrase indicating the availability of Values provided by ISO 10163 include:
838 Result
records when the search Status (837) value is
set Status
1 = subset
unsuccessful.
2 = interim
3 = none
Code or Phrase indicating if some or all of the For possible values, see ISO 10163.
839 Present Status
records tan be supplied when the search
Status (837) value is successful.
Number of records requested by the user from
840 Number
the result set.
of records
requested
Next result set Position within the result set of the next rec-
Position ord following the last record returned.
Position within the result set from which rec-
Result set
Start Point ords will be returned.
Code or Phrase used to indicate the Status of For possible values, see ISO 10163.
Delete
a delete result set Operation.
Operation
Status
Integer which indicates that all the records
844 Small-set-
comprising a result set are to be returned if
upper-bound
the result set size (282) is equal to or less than
this integer.
Large-set- Integer that indicates a threshold above which
lower-bound the user will only be informed about the size
of the result set.
Integer which indicates the number of records
846 Medium-set-
present- to be returned with a search response wher-
ever the result set size (282) exceeds the
number
small-set-upper-bound (844) and is less than
the large-set-lower-bound (845).
Number not Numeric value indicating the number of result
deleted sets that failed to be deleted.
Security Phrase or code used to report a Problem in Possible values include:
Violation carrying out an Operation for security reasons.
1 = inappropriate authentication
2 = invalid credentials
3 = unrecognized security level
4 = insufficient access rights
5 = invalid signature
Security level Phrase or code used to specify the right of a This data element tan be associated with
user to access information at various levels of specific records or fields within records. lt tan
confidentiality. also be used to classify data fields in records.
Extent Instruction to delete one or all Sets. Possible values include:
of deletion
0 = delete specific result set
1 = delete all result sets
ISO 8459-3: 1994(E)
0 ISO
Name Description
Representation and remarks
Tag
860 Record Syntax Phrase or code which qualifies the record Possible values include:
qualifier Syntax (605).
0 = preferred
1 = actual
900 Remarks Any pertinent information that is not covered This data element may appear more than once
or amplified by a specific data element. in an information retrieval transaction and may
enlarge upon or qualify any number of differ-
ent data elements, as well as convey infor-
mation
not covered by particular data
elements.
905 Date/time Word or code which identifies an activity or
For a set of specific qualifiers, see A.Z. Used
qualifier condition that will happen or that has hap- in conjunction with date (003).
pened on a given day.
910 Help topic Word or Phrase that identifies System func- Help could be provided for: command words,
tions operations or Services for which ex- Boolean Operators, masking characters, etc.
planatory information is available to a user in
Order to clarify a given System capability and
the Steps to be followed in using that capabil-
ity.
5 Index
Entry Reference
broader term . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 code 1
The index entries include names, keywords and syn-
bytes of disk storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
095 code 5
onyms for data elements, data element groups and
data element values (i.e. Codes) listed in the directory
central processor time
.................. 095 code 1
and names, keywords and Synonyms for specific
Change request
............................. A.l Code41
messages and date/time qualifiers listed in annex A.
Ch
...

SLOVENSKI STANDARD
01-november-2005
Informatika in dokumentacija – Seznam elementov bibliografskih podatkov – 3.
del: Aplikacije za iskanje informacij
Information and documentation -- Bibliographic data element directory -- Part 3:
Information retrieval applications
Information et documentation -- Répertoire des éléments de données bibliographiques --
Partie 3: Applications à la recherche documentaire
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 8459-3:1994
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
35.240.30 Uporabniške rešitve IT v IT applications in information,
informatiki, dokumentiranju in documentation and
založništvu publishing
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

INTERNATIONAL ISO
8459-3
STANDARD
First edition
1994-12-15
Information and documentation -
Bibliographie data element directory -
Part 3:
Information retrieval applications
- Repertoire des Mments de donnees
Information et documen ta tion
bibliographiques -
Partie 3: Applications 8 Ia recherche documentake
Reference number
ISO 8459-3: 1994(E)
ISO 8459-3: 1994(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national Standards bodies (ISO member bodies). The work
of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Esch member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, governmental
and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission
(IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an International
Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting
a vote.
International Standard ISO 8459-3 was prepared by Technical Committee
lSO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC 4, Com-
puter applica tions in informa tion and documen ta tion.
ISO 8459 consists of the following Parts, under the general title Infor-
- Bibliographie data elemen t directory:
ma tion and documen ta tion
- Part 1: lnterloan applications
- Part 2: Acquisitions applications
- Part 3: Information retrieval applica tions
Annex A forms an integral part of this part of ISO 8459. Annexes B and
C are for information only.
0 ISO 1994
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced
or utilized in any form or by any means, electronrc or mechanical, including photocopying and
microfilm, without permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case Postale 56 l CH-l 211 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
43 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Introduction
Data are interchanged for the purpose o starting or supporting a process.
In Order to transmit information required to support a process, the various
elements of data in the interchanged messages must be fully under-
standable to the processes concerned. Chis part of ISO 8459 describes,
in the form of a directory, data elements used to support information re-
trieval processes or applications.
The data elements that may occur in an information retrieval transaction
are presented in four ways:
a) A data element directory (see clause 4) with annexes containing code
values and description for messages (see A.1) and date time qualifier
(see A.2);
b)
An index (see clause 5) consisting of names, keywords and Synonyms
for data elements and data element values including names assigned
to date/time qualifiers and messages;
c) A structured Order of data elements (see clause 6) which relates
similar data elements in a hierarchical fashion;
d) A matrix (see clause 7) showing the data elements pertaining to spe-
cific information retrieval messages.
ISO 8459 will, when complete, comprise a comprehensive data element
directory for bibliographic use. This part of ISO 8459 is primarily intended
for new documentation and information retrieval Systems.

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INTERNATIONAL STANDARD 0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Information and documentation - Bibliographie data
element directory -
Part 3:
Information retrieval applications
maintain registers of currently valid International
1 Scope
Standards.
This part of ISO 8459 specifies and describes data
ISO 639:1988, Code for the representation of names
elements required in the interchange of data between
of languages.
information retrieval Systems . . . terminal-to-
(1 e
Computer or computer-to-computer-). lt also identifies
ISO/1 EC 646: 1991, Information technology - ISO
messages and their data elements which are used in
7-bit coded Character set for information in terchange.
information retrieval transactions.
ISO 2108:1992, Information and documentation -
It is intended to support both batch and interactive
International Standard book numbering (ISBN).
information retrieval transactions. Annex B provides
examples of how this part of ISO 8459 may be used.
ISO 2709:1981, Documentation - Format for
The structuring of the data elements in support of in- bibliographic informa tion in terchange on magnetic
formation retrieval applications falls outside the scope tape.
of this part of ISO 8459. For Sample structuring of
ISO 278811986, Documentation - Guidelines for the
these data elements, see ISO 8777 (commands for
establishment and development of monolingual
interactive searching), ISO 10162 (search and retrieve
application Service definition for open Systems inter- thesauri.
connection) and ISO 10163 (search and retrieve
ISO 3297: 1986, Documentation - International stan-
application protocol specification for open Systems
dard serial numbering (ISSN).
interconnection).
ISO 421711990, Codes for the representation of cur-
2 Normative references
rencies and funds.
The following Standards contain provisions which,
ISO 5426:1983, Extension of the Latin alphabet coded
through reference in this text, constitute provisions
Character set for bibliographic in forma tion
of this part of ISO 8459. At the time of publication, the
in terchange.
editions indicated were valid. All Standards are subject
to revision, and Parties to agreements based on this
ISO 5427:1984, Extension of the Cyrillic alphabet
part of ISO 8459 are encouraged to investigate the
coded Character set for bibliographic information
possibility of applying the most recent editions of the
in terchange.
Standards indicated below. Members of IEC and ISO
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
36 . data element name: One or more words in a
ISO 5428:1984, Greek alphabet coded Character set
.al language ide ntifying
natur a data element.
for bibliographic information in terchange.
3.7 data element value: A fact expressed by Codes,
ISO 7498-3: 1989, Information processing Systems -
digits or natura1 language corresponding to the data
Open Systems Interconnection - Basic Reference
element description and representation.
Model - Part 3: Naming and addressing.
ISO 8601:1988, Data elements and interchange for- 3.8 information retrieval: The action, methods and
mats - Information in terchange - Represen ta tion procedures for recovering from stored data infor-
mation on a given matter or references to pertinent
of dates and times.
documents.
ISO 8777:1993, Information and documentation -
A structured combination of data el-
Commands for in teractive text searching. 39 . message:
ements used in an information retrieval transaction.
ISO 9040: 1990, Information technology - Open Sys-
tems In terconnec tion - Virtual Terminal Basic Class 3.10 record: A group of data usually treated as a
Service. unit.
ISO 9041-1: 1990, Information technology - Open 3.11 representation: The way in which a particular
Systems In terconnection - Virtual Terminal Basic data element value is expressed using one or more
Part ? : Specifica tion.
Class Protocol - number(s), letter(s) or Symbol(s).
ISO/1 EC 10027: 1990, Information technology - Infor-
3.12 result set: The group of records, citations,
mation Resource Dictionary System (IRDS) frame- items, or other information units retrieved by the use
work.
of a FIND command in the search process.
ISO 10162: 1993, Information and documentation -
3.13 search request: A structured quer-y which de-
Open Systems Interconnection - Search and Re-
scribes the data elements and their values that the
trieve Applica tion Service Definition.
retrieved items should satisfy.
ISO 10163-1 :1993, Information and documentation
3.14 tag: An identifier allocated for use in place of
- Open Systems Interconnection - Search and Re-
a data element name or data element group name. (In
trieve Application Pro tocol Specifica tion - Part 7:
this part of ISO 8459, a group of three digits.)
Protocol specifica tion.
3.15 transaction: The creation or modification of a
message required to support the retrieval of full text
3 Definitions
or secondary information request for the Source
document and associated payments.
For the purposes of this part of ISO 8459, the follow-
ing definitions apply.
3.1 Character string: A combination of letters,
digits, punctuation marks or other Symbols. 4 Directory
The directory names and defines data elements and
3.2 data element: A basic unit of identifiable and
data element groups used to support information re-
definable data. lt has a data element name represen-
trieval transactions. The information pertaining to each
ted by a tag as identifier and one or more values for
data element or data element group is presented in
expressing (a) particular fact(s).
four separate columns, labelled tag, name, description
and representation. A “tag” is used to identify a data
3.3 data element directory: A listing of data el-
element as weil as a data element group. “Name”
ements with specifications of representative data el-
group
ement values, as appropriate. contains data element names and data element
names. Data element group names are printed in bold
group: A set of related data el- letters to differentiate them from data element
3.4 data element
names. “ Description ” includes a definition for each
ements.
data element or data element group followed by a list
of corresponding tags for data elements that comprise
3.5 data element group name: One or more words
the group. “Representation and remarks” includes
in a natura1 language identifying a data element group.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
explanatory text about conventions and/or Standards To ensure that the data element names, definitions
used to represent values applicable to a data element and values are maintained in a timely fashion, ISO
or a data element group as well as Sample values, if 8459-5 will provide specific procedures to be followed
in processing updates to this part of ISO 8459.
applicable.
Group identifier for data elements 002-010.
Year, month and day on which a transaction is Also used in conjunction with date/time qual-
ifier (905). See A.2 for the various qualifiers
that tan be specified. See ISO 8601.
Time at which a message was sent or re- Used by automated Systems to indicate the
precise hour, minute and second that a trans-
action occurred. Used in conjunction with
date/time qualifier (905). See A.2.
Code or nunaber assigned to identify a trans- This code or number is assigned by the insti-
action in support of information retrieval ser- tution or System responsible for creating the
vices (i.e. invoice, Claim, etc.). specific type of document or message (i.e.
invoice, Claim, etc.).
Data which identify various details about a
Group identifier for data elements 050-110,
120, 550, 848, 849, 900-910.
Data which identify each Party associated with
a transaction and the role performed by that
Word or code which specifies the function or Possible functions or roles include:
role performed by a Party to an information
0 = information Service provider
retrieval Session.
= database Producer
Code used by a System to authenticate the This code may be revised periodically to pre-
identity of an individual or automated process
serve its security. A password is typically
that has requested or is using a System func- supplied by the user at Session initiation time
tion or Service. but it could also be requested at any time
during a Session.
Other mechanisms for user authentification
are being standardized, for example, security
architecture, ISO 7498-2 and new work item
on authentication framework.
This data element is used in conjunction with
user ’s identifier (122), an institution identifier
ISO 8459-3: 1994(E)
0 ISO
Description
Name Representation and remarks
Tag
Code or Phrase used to identify the current
077 Password Two editions of passwords are defined to
edition and previous passwerd(s) support password revision. These are:
0 = old password
1 = current password
078 Password type Code or Phrase used to indicate the specific This data element is used by Systems to sup-
Services allowed to the password holder. port multiple levels of authentication.
Possible values include:
0 = System connection
1 = database connection
2 = read access
3 = write access
4 = delete Privileges
5 = output instructions
Security level (849) is used to control access
to classified information. Related to access
Privileges (724), which provides various details
associated with type of privilege (078).
Code or number used to identify a specific A Session typically covers all transactions be-
080 Session
identifier period of interaction between a user and an tween user and System from log-on to log-Off.
automated System. Sessions may be aborted prematurely by un-
usual Systems or telecommunications events
to produce an artificial log-Off Point. Soph-
isticated Systems allow Sessions to be sus-
pended and resumed later or to Change
applications during a particular Session.
Code or number used to identify a period of May be used as a qualifier for Session identi-
081 Subsession
interaction with one specific Service provided fier (080).
identifier
within a Single Session on an automated sys-
tem.
Code or number assigned to a System to sys- This number is used to monitor and verify that
086 Reference
identif ier tem communication. all System interactions have been transferred
and processed in the proper sequence.
087 Continue flag Instruction that processing should continue Possible values include:
even though resource constraints (090, 091,
0 = continue
092, 725) have been exceeded.
1 = stop
Suspend flag Indication whether processing has been sus- Possible values include:
pended whenever resource constraints have
0 = processing not suspended
been exceeded (090, 091, 092, 725).
1 = processing suspended
Predefined monetary value, which if exceeded Cost constraints are frequently used to Iimit
090 Cost
will result in a specific System action. the System resources that may be consumed
constraint
by any one user over a given period of time.
Maximum number of records authorized to be
091 Hit constraint
retrieved in any given search
Predefined time limit, which if exceeded will A System will typically terminate Session after
092 Session length
constraint result in a predefined System action. a set amount of time of System usage or in-
activity.
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Transmission Number used to designate the rate of data
transmission between two pieces of Computer
Speed
equipment measured in bits per second.
Packet size Number of octets in a packet. Packet formats are based on the general
structure as defined in X.25. A Single X.25
interface tan theoretically handle 4 095 virtual
channels, packet sizes up to 2 048 octets
each, and packet sequencing to 128 packets
per logical channel. Since network suppliers’
nodal processors are too small to handle this
much traffit through a Single interface, in
practice the support offered over each inter-
face is limited to the current capacity of the
network ’s access node.
Code or Phrase used to indicate the type of Systems typically maintain information on the
Resource
System resource that has been utilized within following resources in Order to support plan-
usage type
ning, monitoring and controlling of these re-
a Session or given time period.
sources:
0 = CPU time
1 = connect time
2 = records retrieved online
3 = records retrieved offline
4 = number of Sessions
5 = octets of disk storage
6 = number of saved profiles
7 = packets transmitted
8 = memory
9 = terminal transactions
10 z=
number of disk accesses
1 1 = number of tapes
Used in conjunction with amount of usage
(097).
Typical System Performance measures in-
System Data collected to inform management about
Performance System Performance. clude:
0 = start-up delay
1 = percentage of downtime
2 = number of System malfunctions
number of telecommunication inter-
3=
ruptions
4 = average response time
Used in conjunction with amount of usage
(097).
097 Amount Quantities which measure the values estab-
of usage lished under resource usage type (095) and
System Performance (096).
An integer indicating the number of database
098 Records
and/or diagnostic records returned.
returned
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Identification of the category, Chosen for Possible values are:
101 User types
management purposes, to which a user be-
0 = intermediary
longs.
1 = end user
2 = government
3 = university
4 = scientific institution
Identification of the type of search made Used to indicate: bibliographic, directory, nu-
102 Search type
against a database. meric, graphic and other types of searches.
Identification of the type of database, both Used to indicate: bibliographic, directory, nu-
103 Data base type
generic and specific. meric, graphic and other types of databases.
Institution Data elements intended to identify an insti-
identification tution participating in a Session.
Group identifier for data elements 11 l-l 13 and
130-137.
111 Name Word, Phrase or initialism intended to identify
of institution an institution or corporation.
Short form of an institution ’s name (111).
112 Abbreviated
name
Unique number or code used by an infor-
113 Institution
mation retrieval System to identify an insti-
identif ier
tution.
Data elements intended to identify an individ-
120 User
ual using an information retrieval System, or
identification
for whom the System is used.
Group identifier for data elements 121-123 and
130-137.
121 User ’s name Name of the person that initiated the infor-
mation retrieval Session.
122 User ’s Unique number or code used by an infor-
identif ier mation retrieval System to identify a person
initiating a Session.
Identification of the institution with which the
123 User ’s
user is associated.
affiliation
Code or Phrase which gives the geographic This element may be used in conjunction with
130 Address
location or place associated with an individual institution name (111) or user ’s name (121).
or an institution. For telenetwork addresses see (160).
Group identifier for data elements 131-137.
Word or code which indicates the address to This data element is used in conjunction with
131 Address
which the search results, Selective Dissemi- address (130).
instruction
nation of Information (SDI) profiles, invoices,
Possible values include:
etc. are to be sent if different from the ad-
dress for the Source of a message.
0 = ship to
1 = bill to
0 ISO
Description Representation and remarks
Name
-ag
Box number assigned by the postal authority. May be used in conjunction with an institution
132 Post Office
name (111) or user ’s name (121).
box
Street and Number and Phrase used to identify a location
number within a city or rural area.
Word or Phrase used to identify a City, includ-
134 City
ing suburb or postal area.
Word or Phrase identifying an area within a
country, e.g. state, province, county.
Word or Phrase used to identify a country.
Code assigned by the postal authorities of a
country which uniquely identifies an address
or group of addresses.
Word, Phrase or initialism used to identify the lt may be necessary to identify rnore than one
telecommunications carrier facilities being
munications
used to access a remote System.
Telenetwork Unique number or code used to identify a de-
vice within a communications network.
Group identifier for data elements 161-166.
Unique number assigned to a telephone line.
Telecommunications number used for sending
162 Telefacsimile
and receiving telefacsimiles.
Unique number assigned to an electronie mail
164 Electronie mail
box or Service connection.
Telenetwork Unique code assigned to a user in a com- This data element may or may not have the
user identifier munications network. same value as institution identifier (113) or
user ’s identifier (122).
System within a communications network.
Systems should provide user prompts to
Character, string of characters or menu used
to support and guide user interaction with an guide user interaction.
automated System.
A command expression typically consists of a
Request for the Performance of an Operation
or for the execution of a particular Computer command word (240) and a command speci-
fication (250). Certain expressions may consist
of a command word only, e.g. instruction to
Group identifier for data elements 232-281,
terminate Session. A command specification
when present follows the command word and
qualifies the Computer Operation invoked by
the command word.
Listing of command expressions previously
used during a Session.
ISO 8459-3: 1994(E)
0 ISO
Description
Name Representation and remarks
Tag
Named set of one or more command ex-
233 Search Profile The name may be a word, Phrase or Code.
pressions which may be executed periodically
against one or more databases.
235 Command Number or code which is assigned to a com- Separate classes of identifiers could be pro-
identifier mand expression and which tan be used to vided for each type of command expression,
reference it. for example, search set identifier which is
used in ISO 8777 to identify a search ex-
Pression.
240 Command Specific word or abbreviation used to initiate These are usually self-explanatory action Verbs
a command expression.
word that express the sense of the function to be
performed. See ISO 8777.
String of characters following a command
250 Command A command specification may consist of one
specification word and specifying how and on what the or more data elements from the sequence
command expression is to operate. 255-281.
Group identifier for data elements 252-281.
Completeness Phrase or code that specifies the complete- Used to indicate: incomplete field, complete
attribute ness of a search expression. field, etc. For possible values, see ISO
10163:1993, annex D.
253 Term structure Attribute that specifies the structure of a Used to indicate: Phrase, word, etc. For poss-
attribute search term. ible values, see ISO 10163:1993, annex D.
254 Positional Attribute that specifies the Position of a type Used to indicate: first in field, first in subfield,
of search term (name, subject, etc.) within a etc. For possible values, see ISO 10163:1993,
attribute
search expression. annex D.
One or more words, numbers, or Symbols The search term identifies the target of the
255 Search term
used in the search Statement of the command search, that is, of the FIND command. See
specification of a FIND command expression. ISO 8777.
257 Field label Code or numeric value used to identify an el-
ement of information in an index, thesaurus,
quer-y, database record, etc. Field labels are
provided for units of information such as ab-
stracts, columns within tables, author.
258 Related terms Code or Phrase indicating that the search is for Entry relationships are typically defined in
entries which are logically related to the controlled vocabularies or hierarchically ar-
specified search term. ranged directories. For possible values, see
ISO 2788.
Masking Designated Character within a Character set
261 A separate Character may be used to indicate
that is used to indicate that the exact value is
Symbol the number of characters that are being
non-critical for a specific number of characters
masked. See ISO 8777.
of a search term.
Truncation Masking Symbol (261) that is applied for one
Symbol or more characters at either end of a search
term.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Symbol that introduces a qualifier used in The equal sign (=) is used in a number of
263 Connector
conjunction with a search term. Systems as a connector. For example, FIND
Tl = SMOKING, indicates that the search term
must be part of the title to satisfy the com-
mand expression. Possible values are speci-
fied in ISO 8777.
264 Separator Designated Character used to mark off or set Possible values specified in ISO 8777 include
apart components of a command expression. space, comma, semicolon, etc.
265 Restoration One or more Symbols or characters used to In Order to use a reserved command word,
abbreviation, Operator, or Symbol as a search
Symbol restore the Iiteral meaning of reserved words,
term, double quotation marks ( “) shall enclose
Operators or Symbols whenever they must be
the word to restore its Iiteral meaning.
used as part or all of a search term.
Numeric value that is assigned to a search
266 Weighting
term or a command expression in Order to
factor
rank or restritt the number of records that are
retrieved.
Reserved term or Symbol used to express See ISO 8777 for specific Boolean Operators.
271 Boolean
logical realtionships between search terms,
Operator
result Sets, or both.
See ISO 8777 for specific proximity Operators.
272 Proximity Code or Phrase used to specify the sequence
Operator of and distance between search terms.
See ISO 8777 for specific ranging Operators.
273 Ranging Code or Phrase used to assign ranges of con-
secutive values to search Parameters.
Operator
Code or Phrase used to indicate relative Relative values are conveyed by terms such
274 Relational
values. as less than, equal. For possible values see
attribute
ISO 8777 and ISO 10163.
Word, Phrase or code assigned by the System
280 Result set
identifier to the result set of an executed search com-
mand.
Result set Code or Phrase which qualifies a result set Possible values include:
qualifier identifier.
0 = proposed
1 = actual
Numeric value which identifies the number of
282 Result set size
records that have been retrieved from an ex-
ecuted FIND command.
300 Item Data elements used to identify an item, An item may be either a component part
description usually consisting of descriptive information within a host publication or an independent
and headings. publication.
See the corresponding Parts of ISO 8459 to
determine which data elements are used to
describe an item for specific applications.
420 Service Data concerning the nature of charges as-
Charge sociated with the use of specified information
retrieval Services.
Group identifier for data elements 421-473.

ISO 8459-3: 1994(E) 0 ISO
Name Description Representation and remarks
Tag
Currency code Code for the currency in which the price of the This code is used to qualify Service charges
Service is expressed. defined by data elements 428-473 whenever
such charges must be represented in one or
more currency equivalents. See ISO 4217.
One or more of the following costs may be
428 Cost type Code or Phrase which indicates the type of
specif ied:
charges that have been incurred in using a
given system ’s Services.
0 = database Session
1 = total Session
2 = current day
3 = month-to-date
4 = year-to-date
5 = tost-so-far, command
6 = tost-so-far, Session
7 = telecommunication tost
8 = royalty charges
Charges for Services rendered to a specific
429 Cost
account, including information on the charging
structure.
Discount The rate or value by which the supplier re-
duces the Service Charge for a Session or in-
dividual transaction.
432 Tax The tax charges pertaining to information ser-
vices on a Single invoice.
The total amount to be paid for the information
434 Invoice total
retrieval Services and any other charges on a
specif ic invoice.
The rate applied to each unit of the resources See 095 for examples of resources used.
435 Unit tost
used in a Session.
Value-added Multistage sales tax levied at each Point
tax (VAT) where information or Services are exchanged.
This could include an institutional account or
450 Account Number or financial code to which all billable
number transactions will be charged. *an individual ’s credit card number.
A client may access tost data and statistics
associated with his account only.
470 Credit amount Monetary value or resource time credited to a This amount may include a predefined rate or
customer ’s account. it could include the cumulative value of dis-
counts (430) for a given period of time.
Reason(s) a credit or rebate is requested or
473 Credit
confirmed.
justification
Set of phrases or Codes used to convey de-
550 Session
fault values (predefined by the System and/or
Parameters
set by the user-) and other variable, non-
instructional information pertinent to the sys-
tem or Session.
Group identifier for data elements: 602-609,
715, 720, 722, 725, 735.
Q ISO ISO 8459=3:1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Number of coded or free text Statements that This type of information may also be provided
600 Service
identify the policies, Services, charges, Service by a directory Service supporting an infor-
Profile
hours, etc. pertaining to an information re- mation retrieval System.
trieval Service.
Group identifier for data elements 602-672.
Values provided by ISO 10163 include:
Protocol Code, word or Phrase which specify the capa-
bilities that are supported by a Service provider
Options
0 = search
or User.
l= present
2 = delset
This specification may be given by the user
Language of Code or word used to select the language in
at Session initiation time or it could be sup-
dialogue which a user will issue System commands,
receive System assistance and responses, etc. plied automatically from the user ’s Profile. If
represented in coded form, use ISO 639.
Code or word used to identify the Character The ISO Standard number assigned to a
604 Character set
set in which data is encoded or to indicate the Character set is commonly used to identify a
capability of Systems hardware and Software Character set, e.g. ISO/IEC 646, ISO 5426,
to process data encoded in one or more ISO 5427, ISO 5428.
scripts.
This data element is needed to describe
capabilities available to each participant in an
information retrieval process; i.e. users, pro-
viders, etc.
The origin may indicate which abstract Syntax
Record Syntax Code or Phrase identifying the record structure
it prefers the target to use for records in the
in which the data comprising a message is
Search Response and the Present Response.
presented.
See ISO 10163.
If the target cannot supply the information in
the requested abstract Syntax, it will supply it
in one of the other abstract syntaxes from the
established set.
Code or Phrase used to designate the extent This data element may be used to control the
606 Record
of a record. amount of data that is displayed, saved,
composition
transmitted, etc. An entire record, any prede-
fined subset or user specified fields may be
requested as permitted by a particular infor-
mation Service provider.
Version indicator may be used in conjunction
607 Version Number or word which indicates which edition
indicator or release of a given specification is being with protocol control information (830), hard-
used. Ware Profile (630), Software Profile (640), etc.
608 Record type Code or Phrase identifying the purpose of a Typical record types include:
communicated record.
0 = query
1 = database record
2 = diagnostic record
3 = search Profile
609 Display format Visual arrangement or layout of data on a
Screen or a hardcopy printout.
Unique name specifying a collection of one or This data element may identify a set of one
610 Database
identifier more databases from which records are re- or more database names. See ISO 10163.
quested.
ISO 8459-3: 1994(E) 0 ISO
Name Description Representation and remarks
Tag
Set of dates, subject terms or volume desig-
615 Coverage
nators used to indicate the scope of a data-
base.
616 Database size The number of records in a database, as of a Used in conjunction with latest update (672).
specif ic date.
620 Database Name or code used to identify the creator of
Producer a given database.
Name or code used to identify the organization
621 Information
that makes a database available.
Service
provider
Hardware Hardware facilities for accessing and perform- Hardware requirements at the user end will
prof ile ing the functions required for the interchange include at a minimum an asynchronous ASCII
of data between information retrieval Systems. “dumb” terminal, an RS232 or equivalent
interface, a modern, and a communications
line.
640 Software Software required to access and to perform The Software may perform one or more of the
Profile the functions necessary for the interchange following functions: terminal emulation, com-
of data between information retrieval Systems. munications, file transfer, reformatting of data
and search assistance.
Detailed specification of the functional capa- For a detailed example, see ISO 9040 and ISO
645 Terminal
bilities of a terminal. 9041.
Profile
Index identifier Code or Phrase used to name an index to a
database.
651 Index entry Character string that Points to one or more An index entry may be equivalent to a data
records. element, a part of a data element or the
combination of all or part of two or more data
elements used to identify an item.
Code or number that is dynamically assigned
652 Index display
to index entries during on-line display to en-
code
able users to easily reference a given term.
Discrete Character string which is not used as Typically, stop words are language and/or
653 Stop word
an index term. database specific.
Postings Number of records associated with an index
entry.
Thesaurus Code or Phrase used to identify a controlled
identif ier vocabulary.
671 Classification Code or Phrase used to identify the scheme Possible values include:
scheme employed for systematic arrangement.
0 = Dewey Decimal Classification
identifier
1 = Universal Decimal Classification
2 = International Classification for Stan-
dards
Date or volume designator used to indicate
672 Latest update
when new or revised information was last
added to a given database.
0 ISO
Representation and remarks
Description
Name
The term used to convey edition information
Identification of the edition of the classification
673 Edition of
could denote a year, a number, a language,
scheme from which the classification number
classif ication
was taken. etc.
scheme
User Profile Data which identifies various characteristics
about the User, user ’s equipment, access
Privileges, billing information, etc.
Group identifier for data elements 710-735.
Possible values include:
Search Code or Phrase used to indicate how fre-
frequency quently a search Profile (233) is to be ex-
0 = each update file
ecuted.
1 = monthly
2 = quarterly
3 = weekly
Possible values include:
Code or word selected by the user to indicate
Mode
that communication with the System will be
of interaction
0 = command driven
conducted by entering a command or by
1 = menu driven
choosing an Option from a menu.
Some media which may be specified include
Code or Phrase used to specify the medium
720 output
on which the results of a search should be
medium
0 = floppy disk
saved or recorded.
1 = magnetic tape
2 = automated System
3 = Computer output microform
4 = Paper
5 = terminal Screen
6 = CD-ROM
Typical Iimitations include: line length, page
Limitations in the visual representation of data
722 Display
length, etc. Used in conjunction with 097.
constraints at the user ’s terminal or Printer.
Typical Services may include the following: to
Access Services permitted the user upon successful
view an account; to access the System during
Privileges connection to information retrieval System.
specified hour and days; to use default pro-
cedures; to be connected to specified data-
bases automatically on log-On; to search; to
Order photocopies of retrieved items; free on-
line time; to view recent updates to the sys-
tem.
Related to 078 Password type, which states
the type sf privilege, 724 provides various de-
tails associated with a type of privilege.
Predefined value which imposes a limit on the Most Systems will impose Iimits on the
725 Resource
Iimitation amount of Systems resources that may be amount of disk storage that is available to the
consumed or, which if exceeded, will result in User, the number of lines that may be printed,
the number of files that may be searched, etc.
a specific System action.
Used with 095 to identify the type of re-
Source. Complements 090, 091, 092. Used in
conjunction with 097.
Possible values include:
727 Operation User ’s authorization of a projected Computer
Operation such as delete result set, print large
confirmation
0 = no
res& set, perform an expensive or extensive
1 =
YeS
search.
ISO 8459-3: 1994(E) 0 ISO
Name Description Representation and remarks
Tag
Sort Option Code or Phrase that specifies the Order in The data element(s) by which the list is sorted
which items in a list are sorted. will need to be specified, using the field
label(s) (275), if other than the System default.
Possible values include:
0 = ascending Order
1 = descending Order
Number or code which specifies another Possible values are:
810 Related
application.
application
0 = interloan
1 = acquisiton
2 = delivery Service
Codes used to control interactions between ISO 10162 and ISO 10163 illustrate how these
830 Protocol
two independent host Systems. data elements are used in computer-to-
control
information Computer communications. Some of these
Group identifier for data elements 831-855.
data elements may also be used in terminal-
to-Computer communications.
831 Quer-y type Codes used to specify a common format rec- This data element identifies the form and
ognized by both the origin (requesting com- structure used to express the query (250)
contained in the quer-y field (230). Values pro-
Puter) and the target (responding Computer).
vided by ISO 10163 include:
0 = private use
1 = reverse Polish notation
2 = ISO 8777 compliant
A numeric value for the number of octets.
832 Preferred Codes which specify preferred message size.
message size
Codes which specify the maximum record A numeric value for the number of octets.
833 Maximum
size.
record size
Initialization Code or word indicating whether the initialize Possible values include:
request was accepted or not.
Status
0 = accept
1 = reject
Codes which indicate whether an existing re- Possible values include:
835 Replace
sult set with a same name should be replaced
indicator
0 = yes
or not.
1 = no
836 Diagnostic Code or Phrase to indicate that a process For possible values see ISO 10163:1993, an-
code cannot be executed or a record(s) cannot be nex E.
returned because of errors or System limi-
tations.
Code or Phrase indicating the result in the Possible values include:
837 Search Status
processing of a search request.
0 = successful
1 = unsuccessful
Used in conjunction with result set Status
(838).
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(E)
Description Representation and remarks
Name
Tag
Code or Phrase indicating the availability of Values provided by ISO 10163 include:
838 Result
records when the search Status (837) value is
set Status
1 = subset
unsuccessful.
2 = interim
3 = none
Code or Phrase indicating if some or all of the For possible values, see ISO 10163.
839 Present Status
records tan be supplied when the search
Status (837) value is successful.
Number of records requested by the user from
840 Number
the result set.
of records
requested
Next result set Position within the result set of the next rec-
Position ord following the last record returned.
Position within the result set from which rec-
Result set
Start Point ords will be returned.
Code or Phrase used to indicate the Status of For possible values, see ISO 10163.
Delete
a delete result set Operation.
Operation
Status
Integer which indicates that all the records
844 Small-set-
comprising a result set are to be returned if
upper-bound
the result set size (282) is equal to or less than
this integer.
Large-set- Integer that indicates a threshold above which
lower-bound the user will only be informed about the size
of the result set.
Integer which indicates the number of records
846 Medium-set-
present- to be returned with a search response wher-
ever the result set size (282) exceeds the
number
small-set-upper-bound (844) and is less than
the large-set-lower-bound (845).
Number not Numeric value indicating the number of result
deleted sets that failed to be deleted.
Security Phrase or code used to report a Problem in Possible values include:
Violation carrying out an Operation for security reasons.
1 = inappropriate authentication
2 = invalid credentials
3 = unrecognized security level
4 = insufficient access rights
5 = invalid signature
Security level Phrase or code used to specify the right of a This data element tan be associated with
user to access information at various levels of specific records or fields within records. lt tan
confidentiality. also be used to classify data fields in records.
Extent Instruction to delete one or all Sets. Possible values include:
of deletion
0 = delete specific result set
1 = delete all result sets
ISO 8459-3: 1994(E)
0 ISO
Name Description
Representation and remarks
Tag
860 Record Syntax Phrase or code which qualifies the record Possible values include:
qualifier Syntax (605).
0 = preferred
1 = actual
900 Remarks Any pertinent information that is not covered This data element may appear more
...

ISO
NORME
8459-3
INTERNATIONALE
Première édition
1994-12-15
Information et documentation -
Répertoire des éléments de données
bibliographiques -
Partie 3:
Applications à la recherche documentaire
Informa tien and documenta tien - Bibliographie data elemen t
directory -
Part 3: Information re trieval applica tiens
Numéro de référence
ISO 8459-3: 1994(F)
Avant-propos
LIS0 (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiée aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéressé par une
étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernemen-
tales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO colla-
bore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI)
en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des co-
mités membres votants.
La Norme internationale ISO 8459-3 a été élaborée par le comité techni-
que lSO/TC 46, Information et documentation, sous-comité SC 4, Appli-
ca tiens in forma tiques en information et documenta Con.
L’ISO 8459 comprend les parties suivantes, présentées sous le titre gé-
néral Information et documentation - Répertoire des éléments de don-
nées bibliographiques:
- Partie 1: Applica tiens au prêt-in ter
- Partie 2: Applications aux acquisitions
- Partie 3: Applica tiens à la recherche documentaire
L’annexe A fait partie intégrante de la présente partie de I’ISO 8459. Les
annexes B et C sont données uniquement à titre d’information.
0 ISO 1994
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-
cation ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun pro-
cédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord
écrit de l’éditeur.
Organisation inte rnationale de normalisation
Case Postale 56 l CH-1 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Introduction
Les échanges de données servent à initialiser ou à poursuivre une procé-
dure. La transmission des données nécessaires au déroulement d’une
procédure exige que les éléments de données des messages échangés
soient parfaitement compréhensibles dans les procédures engagées. La
présente partie de NS0 8459 décrit, sous forme de répertoire, les élé-
ments de données qui sont utilisés dans les procédures ou les applications
à la recherche documentaire.
Les éléments de données que peut comporter une transaction de recher-
che documentaire sont présentés de quatre façons.
a) Un répertoire des éléments de données (voir article 4) avec des an-
nexes donnant les valeurs des codes et les descriptions des messages
(voir A.1 ), ainsi que des qualificatifs de date et d’heure (voir A.2);
b) Un index (voir article 5) englobant les noms, les mots clés et les sy-
nonymes des éléments de données et des valeurs des éléments de
données, y compris les noms assignés aux messages et aux quali-
ficatifs de date et d’heure;
c) Une présentation structurée des éléments de données (voir article 6)
qui regroupe les éléments semblables de façon hiérarchique;
d) Un tableau (voir article 7) montrant les éléments de données qui se
rattachent à des messages spécifiques de recherche documentaire.
La présente partie de NS0 8459 constituera, une fois complétée, un ré-
pertoire détaillé des éléments de données destinés à un usage bibliogra-
phique. La présente partie de I’ISO 8459 concerne principalement les
nouveaux systèmes de recherche documentaire.
. . .
III
Page blanche
NORME INTERNATIONALE 0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Information et documentation - Répertoire des
éléments de données bibliographiques -
Partie 3:
Applications à la recherche documentaire
fondés sur la présente partie de I’ISO 8459 sont invi-
1 Domaine d’application
tées à rechercher la possibilité d’appliquer les éditions
les plus récentes des normes indiquées ci-après. Les
La présente partie de I’ISO 8459 prescrit et décrit les
membres de la CEI et de I’ISO possèdent le registre
éléments de données nécessaires à un échange de
des Normes internationales en vigueur à un moment
données entre les systèmes de recherche documen-
donné.
taire (c’est-à-dire de terminal à ordinateur ou d’ordi-
nateur à ordinateur). Elle identifie également les
ISO 639:1988, Code pour la représentation des noms
messages et leurs éléments de données qui sont uti-
de langue.
lisés dans les transactions de recherche documen-
taire.
lSO/CEI 646: 1991, Technologies de l’information -
Jeu ISO de caractères codés à 7 éléments pour
Elle est applicable aussi bien aux transactions de re-
l’échange d’in formations (Publiée actuellement en
cherche documentaire en différé qu’à celles en ligne.
anglais seulement).
L’annexe B donne des exemples de l’utilisation de la
présente partie de I’ISO 8459.
ISO 2108:1992, Information et documentation -
La structuration des éléments de données pour des
Système international pour la numérotation des livres
applications de recherche documentaire dépasse le
(ISBN) .
cadre de la présente partie de I’ISO 8459. Pour des
exemples de structuration de ces éléments de don- ISO 2709:1981, Documentation - Disposition des
nées, voir ISO 8777 (commandes pour les systèmes données sur bande magnétique pour l’échange
interactifs de recherche d’information), ISO 10162 d’informations bibliographiques.
(définition de service de l’application recherche do-
ISO 2788: 1986, Documentation - Principes direc-
cumentaire pour l’interconnexion de systèmes ou-
teurs pour l’établissement et le développement de
verts) et ISO 10163 (spécification de protocole de
thésaurus monolingues.
l’application recherche documentaire pour I’inter-
connexion de systèmes ouverts).
ISO 3297:1986, Documentation - Numérotation
in terna tionale normalisée des publications en série
(ISSN) .
2 Références normatives
ISO 4217:1990, Codes pour la représentation des
Les normes suivantes contiennent des dispositions
monnaies et types des fonds.
qui, par suite de la référence qui en est faite, consti-
tuent des dispositions valables pour la présente partie
ISO 5426:1983, Extension du jeu de caractères latins
de I’ISO 8459. Au moment de la publication, les édi-
codés employé pour l’échange d’in formation biblio-
tions indiquées étaient en vigueur. Toute norme est
graphique.
sujette à révision et les parties prenantes des accords
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
par un nom d’élément de données, symbolisé par une
ISO 5427: 1984, Extension du jeu de caractères cyrilli-
étiquette en tant qu’identificateur, et comporte une
ques codés employé pour l‘échange d’information bi-
ou plusieurs valeurs
bliographique. exprimant un (des) fait(s)
particuliers(s).
ISO 5428:1984, Jeu de caractères grecs codés em-
ployé pour l’échange d’in formation bibliographique. 3.3 répertoire d’éléments de données: Liste
d’éléments de données avec, au besoin, une identifi-
ISO 7498-3: 1989, Systèmes de traitement de
cation de leurs valeurs.
l’information - Interconnexion de systèmes ouverts
- Modèle de référence de base - Partie 3: Déno-
3.4 groupe d’éléments de données: Ensemble
mina tion et adressage.
d’éléments de données connexes.
ISO 8601:1988, Éléments de données et formats
3.5 nom d’un groupe d’éléments de données: Un
Échange d’information - Représen-
d’échange -
ou plusieurs mots servant à identifier un groupe
tation de la date et de l’heure.
d’éléments de données.
ISO 8777:1993, information et documentation -
3.6 nom d’un élément de données: Un ou plu-
Commandes pour les systèmes interactifs de recher-
sieurs mots servant à identifier un élément de don-
che d’information.
nées.
ISO 9040: 1990, Technologies de l’information -
3.7 valeur d’un élément de données: Fait exprimé
Interconnexion des systèmes ouverts - Service de
sous forme de codes, chiffres ou mots et correspon-
classe de base de terminal virtuel (Publiée ac-
dant à la description ou à la représentation d’un élé-
tuellemen t en anglais seulement).
ment de données.
ISO 9041-I : 1990, Technologies de l’information -
3.8 recherche documentaire: Action, méthodes et
In terconnexion des systèmes ouverts - Protocole de
procédures pour récupérer des informations sur un
classe de base de terminal virtuel - Partie 1: Spéci-
sujet donné ou les références de documents perti-
fica tion (Publiée actuellement en anglais seulement).
nents, dans un ensemble de données enregistrées.
lSO/CEI 10027:1990, Technologies de l’information
3.9 message: Combinaison structurée d’éléments
- Cadre pour le gestionnaire de ressources du sys-
de données dans le cadre d’une transaction de re-
tème d’information (IRDS) (Publiée actuellement en
cherche documentaire.
anglais seulement).
3.10 enregistrement: Groupe de données traité ha-
ISO 10162:1993, Information et documentation -
bituellement comme un tout.
Interconnexion de systèmes ouverts (OS/) - Défini-
tion du service d’application pour la recherche do-
3.11 représentation: Façon d’exprimer une valeur
cumen taire (Publiée actuellement en anglais
particulière d’un élément de données à l’aide d’un ou
seulement).
plusieurs chiffres, lettres ou caractères spéciaux.
ISO 10163-I :1993, Information et documentation -
3.12 ensemble résultat: Groupe d’enregistrements,
Interconnexion de systèmes ouverts (OS/) - Spéci-
références, ou autres unités d’information récupérés
fication du protocole d’application pour la recherche
par l’utilisation d’une commande CHERCHER dans le
documentaire - Partie 1: Spécifica tion du protocole
processus de recherche.
(Publiée actuellement en anglais seulement).
3.13 équation de recherche: Interrogation
3 Définitions
structurée indiquant quels éléments de données les
références trouvées devraient comporter.
Pour les besoins de la présente partie de NS0 8459,
les définitions suivantes s’appliquent.
3.14 étiquette: Identificateur qui remplace le nom
d’un élément de données ou le nom d’un groupe
3.1 chaine de caractères: Combinaison de lettres,
d’éléments de données. (Dans la présente partie de
chiffres, signes de ponctuation et autres caractères
NS0 8459, un nombre de trois chiffres.)
spéciaux.
3.15 transaction: Création ou modification d’un
3.2 élément de données: Unité de base d’infor-
message nécessaire pour une recherche documen-
mation identifiable et définissable. Elle est identifiée
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
taire de texte intégral ou de références, une demande d’éléments de données est imprimé en caractères
gras. La ((description)) comprend une définition pour
de document primaire et la facturation associée.
chaque groupe ou élément de données, suivie d’une
liste d’étiquettes correspondant aux éléments de
4 Répertoire
données qui composent le groupe. La colonne ((re-
présentation et remarques» comprend des textes ex-
Le répertoire indique le nom et la définition des élé-
plicatifs sur les conventions et/ou normes utilisées
ments de données et des groupes d’éléments de
pour décrire les valeurs applicables aux éléments ou
données utilisés dans les transactions de recherche
groupe d’éléments de données ainsi que des échan-
documentaire. Les données relatives à chaque élé-
tillons de valeurs, le cas échéant.
ment ou groupe d’éléments de données sont pré-
sentées en quatre colonnes distinctes avec les
Pour assurer la mise à jour des noms d’éléments de
en-têtes étiquette, nom, description et représentation.
données, des définitions et des valeurs, I’ISO 8459-5
((Une étiquette)) est utilisée pour identifier un élément ’
établira des procédures spécifiques à suivre lors de
de données aussi bien qu’un groupe. ((Nom)) veut dire
l’établissement des mises à jour de la présente partie
((nom d’un élément de données» ou ((nom d’un
de I’ISO 8459.
groupe d’éléments de données». Le nom d’un groupe
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Identification Information servant à identifier un message
du message particulier.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 002-010.
Nom du Expression ou code identifiant la fonction Voir A.1 .
message d’un message.
Date Année, mois et jour de l’exécution d’une Utilisé aussi avec le qualificatif de date et
transaction. heure (905). Voir A.2 au sujet des qualificatifs
pouvant être utilisés. Voir ISO 8601.
004 Heure Heure de l’envoi ou de la réception d’un Sert dans les systèmes automatisés à indi-
message. quer le moment exact, heure, minute et se-
conde, d’une transaction. Utilisé avec le
qualificatif de date et heure (905). Voir A.2.
Numéro de Code ou numéro attribué à une transaction Ce code ou numéro est attribué par I’orga-
dans le cas d’un service de recherche do- nisme responsable de ta création du type
transaction
cumentaire (c’est-à-dire facture, réclamation, spécifique de document ou de message
etc.). (c’est-à-dire facture, réclamation, etc.).
040 Rensei- Données servant à identifier les diverses ca-
gnements sur ractéristiques d’une session particulière.
la session
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 050-I 10, 120, 550, 848, 849,
900-910.
050 Identification Données identifiant chacun des participants
du partici- impliqués dans une transaction et précisant
pant la fonction de chacun.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 060-078, 110, 120.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Nom Description Représentation et remarques
Étiquette
Fonction du Mot ou code qui précise la fonction ou le rôle Les rôles ou les fonctions possibles sont
participant joué par un participant dans une session de
0 = serveur de banque de données
recherche documentaire.
1 = producteur de banque de données
2 = passerelle
3 = utilisateur
4 = répertoire
Code utilisé par un système pour authentifier Ce code peut être revu périodiquement pour
076 Mot de passe
l’identité d’un individu ou d’une procédure garantir sa sécurité. Un mot de passe est
informatique qui demande ou utilise une habituellement fourni par l’utilisateur au dé-
but de la session, mais il pourrait aussi être
fonction ou un service du système.
réclamé à tout instant de la session.
D’autres mécanismes de vérification sont
normalisés, par exemple architecture de sé-
curité dans I’ISO 7498-2 et cadre général
d’authentification dans une Norme interna-
tionale en préparation.
Cet élément de données est utilisé en liaison
avec l’identificateur de l’utilisateur (122)
l’identificateur d’un organisme (113) et d’un
utilisateur de réseau de communication
(165).
Expression ou code utilisé pour identifier le(s) Deux éditions de mots de passe sont néces-
077 Édition du mot
mot(s) de passe antérieur et actuel. saires pour changer le mot de passe. Ce sont
de passe
0 = ancien mot de passe
1 = nouveau mot de passe
Expression ou code utilisé pour indiquer les Cet élément de données est utilisé par le
078 Type de mot
système pour permettre de multiples niveaux
de passe services auxquels le détenteur du mot de
d’authentification.
passe a droit.
Les valeurs possibles comprennent
0 = connexion au système
1 = connexion à une banque de données
2 = accès en lecture
3 = accès en écriture
4 = droits d’effacement
5 = instructions de sortie
Le niveau de sécurité (849) est utilisé pour le
contrôle de l’accès aux informations confi-
dentielles. Lié aux droits d’accès (724), qui
fournissent diverses précisions relatives à un
type de droit, (078) décrit le type de droit.
Une session couvre habituellement les
080 Identificateur Code ou nombre utilisé pour identifier une
période spécifique d’interaction entre un uti- transactions entre l’utilisateur et le système
de session
depuis la connexion jusqu’à la déconnexion.
lisateur et un système informatique.
Les sessions peuvent être interrompues
prématurément par des événements impré-
vus, dus aux systèmes ou au réseau, qui
provoquent un point de sortie artificiel. Des
systèmes perfectionnés permettent de sus-
pendre ou de reprendre des sessions ou de
changer d’application au cours d’une session.
0 ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Peut être utilisé comme qualificatif de
081 Identificateur Code ou nombre utilisé pour identifier une
période d’interaction avec un service particu- l’identificateur de session (080).
de sous-
lier, fourni durant une même session sur un
session
système informatique.
Code ou numéro attribué à une communica- Ce nombre est utilisé pour contrôler et véri-
086 Identificateur
tion entre systèmes. fier que toutes les interactions des systèmes
de référence
ont bien été transférées et traitées dans I’or-
dre.
Balise de Indication que la session devrait continuer Les valeurs possibles comprennent
poursuite même si les contraintes de ressouces (090,
0 = continuer
091, 092, 725) ont été dépassées.
1 = arrêter
Indication que la session a été ou non inter- Les valeurs possibles comprennent
088 Balise de sus-
rompue, chaque fois que les contraintes de
pension
0 = session non interrompue
ressources (090, 091, 092, 725) ont été dé-
1 = session interrompue
passées.
Les contraintes de prix sont fréquemment
090 Contrainte de Montant monétaire prédéterminé qui, s’il est
utilisées pour limiter la consommation en
prix dépassé, provoquera une action spécifique
ressources du système par un utilisateur
du système.
pendant un temps déterminé.
Contrainte de Nombre maximum d’enregistrements qu’il
résultat est permis de récupérer durant une recher-
che donnée.
Un système terminera généralement la ses-
Contrainte de Durée limite prédéterminée, qui provoquera,
sion après une certaine durée d’utilisation ou
durée de ses- en cas de dépassement, une action prédé-
de non-utilisation du système.
sion terminée du système.
093 Vitesse de Nombre utilisé pour désigner la vitesse de
transmission transmission des données entre deux équi-
pements informatiques, mesurée en bits par
seconde.
Les formats de paquets sont fondés sur la
094 Taille des Nombre d’octets par paquet.
structure générale telle qu’elle est définie
paquets
dans X.25. Une interface simple X.25 peut
théoriquement gérer 4 095 canaux virtuels,
des tailles de paquets allant jusqu’à 2 048
octets, et des séquences de paquets allant
jusqu’à 128 par canal logique. Comme les
processeurs nodaux des prestataires de ré-
seaux sont trop petits pour maîtriser un tel
trafic à travers une simple interface, en pra-
tique les possibilités offertes par interface
sont limitées à la capacité habituelle du noeud
d’accès au réseau.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Représentation et remarques
Nom Description
Étiquette
Les systèmes maintiennent habituellement
Type de res- Code ou expression utilisé pour indiquer le
des informations sur les ressources sui-
sources utili- type de ressources du système qui a été uti-
vantes, dans le but d’aider à la planification,
sées lisé durant une session ou une période de
temps donnée. à la surveillance et au contrôle de ces res-
sources:
0 = temps CPU
1 = temps de connexion
2 = enregistrements récupérés en ligne
3 = enregistrements récupérés en différé
4 = nombre de sessions
5 = octets stockés sur disque
6 = nombre de profils sauvegardés
7 = paquets transmis
8 = mémoire
9 = transactions du terminal
10 = nombre d’accès disque
II = nombre de bandes
Utilisé en liaison avec le montant de I’utili-
sation (097).
Les mesures caractéristiques de perfor-
Performance Données collectées pour informer les ges-
mance du système comprennent
du système tionnaires de la performance du système.
0 = délai de mise en route
1 = pourcentage d’interruptions
2 = nombre de défaillances du système
3 = nombre d’interruptions des télécom-
munications
4 = temps de réponse moyen
Utilisé en liaison avec le montant de I’utili-
sation (097).
Quantités qui mesurent les valeurs corres-
097 Montant de
pondant au type de ressources utilisées (095)
l’utilisation
et à la performance du système (096).
Un nombre entier indiquant le nombre d’en-
098 Messages ob-
registrements de la banque de données
tenus en re-
et/ou le nombre de message d’erreur obte-
tour
nus en retour.
Identification de la catégorie de l’utilisateur, Les valeurs possibles sont
Types
d’utilisateurs à des fins de gestion.
0 = intermédiaire
1 = utilisateur final
2 = gouvernement
3 = université
4 = organisme scientifique
Identification du type de recherche menée Utilisé pour indiquer les différents types de
102 Type de
dans une banque de données. recherche: bibliographique, numérique, gra-
recherche
phique, dans des répertoires ou autres.
Utilisé pour indiquer les différents types de
Identification générique et spécifique du type
103 Type de
banques de données: bibliographique, numé-
de banques de données.
banques de
rique, graphique, répertoire ou autres.
données
0 ISO ISO 8459=3:1994(F)
Nom Description Représentation et remarques
Étiquette
Identification Éléments de données destinés à identifier un
de I’orga- organisme participant à une session.
nisme
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 11 l-l 13 et 130-137.
Nom de Mot, expression ou sigle servant à identifier
III
l’organisme un organisme ou une socitété commerciale.
Forme réduite du nom d’un organisme (1 II).
112 Nom abrégé
113 Identificateur Nombre ou code unique utilisé par un sys-
tème de recherche documentaire pour iden-
d’un orga-
tifier un organisme.
nisme
Éléments de données destinés à identifier un
120 Identification
individu utilisant un système de recherche
de I’utili-
documentaire, ou celui pour qui l’opération
sateur
est exécutée.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 121-I 23 et 130-I 37.
Nom de I’utili- Nom de la personne qui est à l’origine de la
session de recherche documentaire.
sateur
Identificateur Nombre ou code unique utilisé par un sys-
de l’utilisateur tème de recherche documentaire pour iden-
tifier la personne qui est à l’origine de la
session.
Identification de l’organisme auquel est ratta-
123 Affiliation de
thé l’utilisateur.
l’utilisateur
Code ou expression précisant la localisation Cet élément peut être utilisé conjointement
130 Adresse
géographique ou le lieu associés à une per- avec le nom de l’organisme (111) ou le nom
sonne ou un organisme. de l’utilisateur (121). Pour les adresses du
réseau de télécommunications, voir (160).
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 131-I 37.
Mot ou code qui indique l’adresse à laquelle Cet élément de données est utilisé conjoin-
131 Instruction
les résultats de l’interrogation, les profils de tement avec l’adresse (130).
pour l’adresse
diffusion sélective de l’information (SDI), les
Les valeurs possibles comprennent
factures doivent être envoyés, si elle est dif-
férente de l’adresse d’origine du message.
0 = expédier à
1 = facturer à
Peut être utilisé conjointement avec le nom
132 Boîte postale Numéro de casier attribué par le bureau de
poste. d’un organisme (III) ou d’un utilisateur
(121).
Rue et Numéro et expression utilisés pour identifier
une localisation dans une zone urbaine ou
numéro
rurale.
134 Ville Mot ou expression utilisés pour identifier une
localité, y compris la banlieu ou le bureau
distributeur.
ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Mot ou expression identifiant une zone dans
135 Région
un pays, par exemple état, province, comté.
Mot ou expression utilisés pour identifier un
136 Pays
pays.
Code attribué par les autorités postales d’un
137 Code postal
pays, afin d’identifier de façon univoque une
adresse ou un groupe d’adresses.
II peut être indispensable d’identifier plu-
Réseau de Mot, expression ou sigle utilisés pour identi-
sieurs réseaux.
télécommuni- fier le réseau de télécommunications pour
cations accéder à un système distant.
160 Adresse de Numéro ou code unique servant à identifier
un appareil au sein d’un réseau de télécom-
réseau de
munications.
télécommuni-
cations
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 161-l 66.
Numéro unique attribué à une ligne télépho-
161 Numéro de
nique.
téléphone
Numéro de Numéro unique utilisé pour l’envoi et la ré-
télécopieur ception de télécopies.
Numéro unique attribué à une boîte ou un
164 Identificateur
de messagerie service de messagerie électronique.
électronique
Cet élément de données peut avoir ou non
165 Identificateur Code unique attribué à un utilisateur de ré-
la même valeur que l’identificateur de I’orga-
d’un utilisateur seau de télécommunications.
nisme (113) ou de l’utilisateur (122).
de réseau
Nombre ou code unique utilisé pour identifier Voir ISO 7498-3.
166 Adresse de
un serveur dans un réseau de télécommu-
réseau du
nications.
serveur
Caractère, chaîne de caractères ou menu uti- II convient que les systèmes fournissent une
200 Invite
invite pour guider les échanges de I’utili-
lisés pour aider et guider les échanges de
l’utilisateur avec le système informatique. sateur.
Requête pour le fonctionnement d’une appli- Une expression de commande comprend
230 Expression
habituellement un mot de commande (240)
de cation ou pour l’exécution d’un programme
et une spécification de commande (250).
commande particulier.
Certaines expressions peuvent ne compren-
Identificateur de groupe pour les éléments
dre qu’un seul mot de commande, par
de données 232-281, 610.
exemple l’instruction de fin de session. La
spécification de commande éventuelle suit le
mot de commande et précise l’opération in-
formatique annoncée par le mot de com-
mande.
232 Historique Liste des expressions de commande précé-
demment utilisées durant une session.

Q ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Nom Description Représentation et remarques
Étiquette
Profil de Ensemble d’une ou de plusieurs expressions Le nom peut être un mot, une expression ou
recherche de commande qui peut être exécuté périodi- un code.
quement dans une ou plusieurs banques de
données et qui est désigné par un nom.
Identificateur Nombre ou code qui est attribué à une ex- Des classes distinctes d’identificateurs peu-
de commande pression de commande et qui peut être uti- vent être fournies pour chaque type d’ex-
pression de commande, par exemple
lisé pour la représenter.
l’identificateur d’un ensemble de recherche
qui est utilisé dans I’ISO 8777 pour identifier
une expression de recherche.
Mot ou abréviation spécifique utilisé au début Habituellement le sens de la fonction à utili-
240 Mot de
d’une expression de commande. ser est rendu par un verbe explicite. Voir
commande
ISO 8777.
Spécification Chaîne de caractères suivant un mot de Une spécification de commande peut être
commande et spécifiant comment et sur quoi constituée d’un ou de plusieurs éléments de
de
commande l’expression de commande doit opérer. données définis de 255 à 281.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 255-281.
Utilisé pour signaler: champ incomplet,
252 Attribut de Expression ou code qui spécifie la
champ complet, etc. Voir ISO 1 OI 63:1993,
complétude complétude d’une expression de recherche.
annexe D pour les valeurs possibles.
Utilisé pour signaler: expression, mot, etc.
253 Attribut de Attribut qui spécifie la structure d’un terme
Voir ISO 1 OI 63:1993, annexe D pour les va-
structure de recherche.
leurs possibles.
Utilisé pour signaler: premier du champ,
254 Attribut de Attribut qui spécifie la position d’un type de
terme de recherche (nom, sujet, etc.) dans premier du sous-champ, etc. Voir
position
une expression de recherche. ISO 10163:1993, annexe D pour les valeurs
possibles.
Terme de Un ou plusieurs mots, nombres, ou symboles Le terme de recherche identifie la cible de la
recherche utilisés dans le libellé de la spécification de recherche effectuée avec la commande
commande d’une expression de commande CHERCHER. Voir ISO 8777.
CHERCHER.
257 Étiquette de Code ou valeur numérique utilisé pour identi-
champ fier un élément d’information dans un index,
un thésaurus, une question, un enregis-
trement de banque de données, etc. On
donne des étiquettes de champ à des unités
d’information telles que résumés, colonnes
de tableaux, auteur.
Les relations des entrées sont généralement
258 Termes liés Code ou expression indiquant que la recher-
définies dans des vocabulaires contrôlés ou
che se fait par des entrées qui sont logi-
au terme de recherche des répertoires hiérarchisés. Voir ISO 2788
quement liées
spécifié. pour les valeurs possibles.
Caractère défini dans un ensemble de carac- Un caractère séparé peut être utilisé pour in-
261 Masque
tères, qui est utilisé pour indiquer que la va- diquer le nombre de caractères masqués.
leur exacte n’est pas indispensable pour un Voir ISO 8777.
nombre de caractères donnés d’un terme de
recherche.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
I
Représentation et remarques
Description
Étiquette Nom
Troncature Masque (261) appliqué sur un ou plusieurs
caractères à droite ou à gauche d’un terme
de recherche.
Le signe égale (=) est utilisé dans un certain
Connecteur Symbole qui introduit un qualificatif utilisé
nombre de systèmes comme connecteur.
comme complément d’un terme de recher-
Par exemple, CHERCHER TI = HABIT, indi-
che.
que que le terme de recherche doit faire
partie du titre pour satisfaire à l’expression
de commande. Les valeurs possibles sont
prescrites dans I’ISO 8777.
Les valeurs possibles prescrites dans
Caractère particulier utilisé comme délimiteur
264 Séparateur
I’ISO 8777 comprennent l’espace, la virgule,
ou pour distinguer des parties constituantes
le point-virgule, etc.
d’une expression de commande.
Pour utiliser un mot de commande réservé,
Symbole de Un ou plusieurs symboles ou caractères utili-
une abréviation, un opérateur ou un symbole
restauration sés pour rétablir le sens littéral des mots ré-
comme terme de recherche, des guillemets
servés, opérateurs ou symboles chaque fois
doivent entourer le mot pour lui restituer son
qu’ils doivent être utilisés comme tout ou
sens littéral.
partie d’un terme de recherche.
Valeur numérique attribuée à un terme de
266 Pondération
recherche ou à une expression de commande
en vue de classer ou de restreindre le nom-
bre d’enregistrements extraits.
Voir ISO 8777 pour les opérateurs booléens
Terme ou symbole réservé utilisé pour expri-
271 Opérateur
spécifiques.
mer les relations logiques entre des termes
booléen
de recherche, des ensembles résultats ou les
deux.
Voir ISO 8777 pour les opérateurs de proxi-
Opérateur de Code ou expression utilisé pour spécifier
mité spécifiques.
proximité l’ordre séquentiel et la distance entre les ter-
mes de recherche.
Voir ISO 8777 pour les opérateurs de clas-
273 Opérateur de Code ou expression utilisé pour attribuer des
valeurs limites aux paramètres de recherche. sement spécifiques.
classement
Code ou expression utilisés pour indiquer des Les valeurs limites sont introduites par des
274 Valeur limite
valeurs limites. termes tels que inférieur à ou égal à.
Voir ISO 8777 et ISO 10163 pour les valeurs
possibles.
Mot, expression ou code attribué par le sys-
280 Identificateur
tème à l’ensemble-résultat issu de I’exécu-
d’ensemble-
tion d’une commande de recherche.
résultat
Les valeurs possibles comprennent
Code ou expression qualifiant un
281 Qualificatif de
identificateur de l’ensemble-résultat.
I’ensemble-
0 = proposé
résultat
1 = en cours
Valeur numérique qui précise le nombre de
282 Taille de
références qui ont été sélectionnées par
I’ensemble-
l’exécution d’une commande CHERCHER.
résultat
Q ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Représentation et remarques
Nom Description
Étiquette
Un document peut être soit une partie
Description du Éléments de données utilisés pour identifier
constitutive d’une publication, soit une publi-
document un document, qui se composent habi-
cation isolée.
tuellement d’information descriptive et de
points d’accès.
Voir les parties correspondantes de I’ISO
8459 pour déterminer quels éléments de
données sont utilises dans la description d’un
document pour des applications spécifiques.
Frais de Données concernant la nature des frais atta-
service chés à l’utilisation de certains services de re-
cherche documentaire.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 421-473.
Code de la monnaie dans laquelle le prix d’un Ce code est utilisé pour qualififer les élé-
421 Code de
document est exprimé. ments de facturation de service définis par
monnaie
les éléments de données 428-473 chaque
fois que de tels éléments doivent être expri-
més dans une ou plusieurs monnaies. Voir
ISO 4217.
Code ou expression qui indique le type de Certains des coûts suivants peuvent être
428 Type de coût
spécifiés:
coûts qui ont été induits par l’utilisation des
services d’un système donné.
0 = interrogation d’une banque de don-
nées
1 = session complète
2 = jour courant
3 = mois en cours
4 = année en cours
5 = coût cumulé de la commande à I’ins-
tant
6 = coût cumulé de la session à l’instant
7 = coût de télécommunication
8 = redevances
429 coût Coûts des services imputés à un compte
particulier, conformément à la structure de la
tarification.
430 Remise Pourcentage ou valeur de réduction accordés
par le fournisseur sur le prix du service pour
la session ou une transaction distincte.
Taxes relatives aux services de recherche
432 Taxe
documentaire regroupés sur une seule fac-
ture.
Montant total à payer pour les services de
434 Total de la
recherche documentaire et toute autre
facture
charge figurant sur une facture donnée.
Voir 095 pour les exemples de ressources.
Coût unitaire Coût appliqué à chaque unité des ressources
utilisées durant une session.
437 Taxe a la va- Taxe de vente appliquée à chaque étape
leur ajoutée d’échange de données ou de service.
WA)
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Ce numéro peut être celui du compte d’un
450 Numéro de Numéro ou code financier auquel sont impu-
organisme ou celui d’une carte de crédit
compte tées les transactions facturées.
personnelle.
Un client ne peut accéder qu’aux données
et statistiques de coût associées à son
compte.
Crédit financier ou crédit temps alloué au Ce montant peut correspondre à un niveau
470 Montant du
prédéterminé ou à la valeur cumulée des re-
compte d’un client.
crédit
mises (430) pour une période donnée.
Justification Motif(s) pour le(s)q un crédit ou rabais
de crédit est demandé ou confirmé.
Paramètres Ensemble d’expressions ou de codes utilisés
de session pour fixer les valeurs par défaut (prédétermi-
nées par le système ou proposées par I’utili-
sateur) et les autres données modulables,
non obligatoires, relatives au système ou à la
session.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 602-609, 715, 720, 722, 725,
735.
Formulation codée ou en texte libre des rè- Ce type d’information peut aussi être fourni
600 Caractéris-
gles, services, coûts, horaires, etc., propres par un service répertoire accompagnant un
tiques du
à un service de recherche documentaire. système de recherche documentaire.
service
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 602-672.
Les valeurs fournies par I’ISO 10163 com-
Code, mot ou expression qui spécifient les
602 Options de
prennent
possibilités offertes par un fournisseur ou un
protocole
utilisateur de service.
0 = recherche
1 = présent
2 = suppression d’un jeu de résultats
Code ou mot utilisé pour sélectionner la lan- Cette information peut être donnée par I’uti-
603 Langue du
gue employée par l’utilisateur pour la formu- lisateur au moment de l’initialisation de la
dialogue
lation des commandes et par le système pour session ou être fournie automatiquement à
la formulation des messages d’aide et des partir du profil de l’utilisateur. Pour la repré-
réponses. sentation sous forme codée, utiliser I’ISO
639.
Pour l’identifier, on utilise en général le nu-
Jeu de carac- Code ou mot utilisé pour identifier le jeu de
tères caractères dans lequel les données sont co- méro de Norme internationale attribué à un
jeu de caractères, par exemple ISO/CEI 646,
dées ou pour indiquer les possibilités du ma-
ISO 5426, ISO 5427, ISO 5428.
tériel et du logiciel du système pour traiter les
données codées dans un ou plusieurs jeux
Cet élément de données est nécessaire pour
de caractères.
décrire les possibilités mises à la disposition
de chaque participant du service de recher-
che documentaire: utilisateur, fournisseur,
etc.
0 ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Code ou expression identifiant la structure de L’origine peut signaler quelle syntaxe abs-
605 Structure
l’enregistrement selon laquelle sont présen- traite elle préfère voir utiliser par la cible pour
d’enregis-
tées les données composant un message. les enregistrements dans la Réponse a la re-
trement
cherche et dans la Réponse de présentation.
Voir ISO 10163.
Si la cible ne peut fournir l’information dans
la syntaxe abstraite demandée, elle la four-
nira dans l’une des autres syntaxes abstraites
retenues.
Cet élément de données peut être utilisé
Composition Code ou expression utilisé pour désigner le
pour contrôler la quantité de données qui est
de I’enregis- niveau de description d’un enregistrement.
affichée, sauvegardée, transmise, etc. On
trement
peut demander l’enregistrement complet, un
sous-ensemble défini au préalable ou les
champs précisés par l’utilisateur selon les
possibilités offertes par le fournisseur d’in-
formation donné.
Nombre ou mot qui indique quelle édition ou Un indicateur de version peut être utilisé en
607 Indicateur de
version d’une configuration donnée est utili- association avec une information de contrôle
version
sée. de protocole (830), la configuration matérielle
(630), la configuration logicielle (640), etc.
Les types principaux d’enregistrements
608 Type d’enre- Code ou expression identifiant la raison d’un
comprennent
gistrement enregistrement communiqué.
0 = demande de recherche
1 = enregistrement de banque de don-
nées
2 = message d’erreur
3 = profil de recherche
Format Disposition des données à l’écran ou sur une
d’affichage sortie imprimante.
Cet élément de données peut identifier un
610 Identificateur Nom unique désignant une banque de don-
ensemble composé d’un ou plusieurs noms
de banque de nées ou un groupe de banques de données
dans lesquels on recherche des enregis- de banque de données. Voir ISO 10163.
données
trements.
Ensemble d’indicateurs chronologiques, thé-
615 Couverture
matiques et quantitatifs utilisés pour délimiter
le domaine couvert par une banque de don-
nées.
616 Volume de la Nombre d’enregistrements dans une banque Utilisé en liaison avec la dernière mise à jour
banque de de données à une date déterminée. (672).
données
620 Producteur de Nom ou code utilisé pour identifier le créateur
la banque de d’une banque de données.
données
621 Serveur Nom ou code utilisé pour identifier I’orga-
nisme qui donne accès à une banque de
données.
ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Matériels informatiques permettant l’appel et La configuration matérielle minimale néces-
630 Configuration
l’exécution des fonctions nécessaires à saire à un utilisateur final se compose d’un
matérielle
l’échange de données entre des systèmes terminal ((passif)) asynchrone ASCII, d’une
de recherche documentaire. interface RS232 ou équivalente, d’un modem
et d’une ligne de télécommunications.
Logiciel requis pour l’appel et l’exécution des Le logiciel peut exécuter une ou plusieurs
640 Configuration
fonctions nécessaires à l’échange de don- des fonctions suivantes: émulation du termi-
logicielle
nal, communications, transfert de fichiers,
nées entre des systèmes de recherche do-
reformatage de données et aide à la recher-
cumentaire.
che.
Voir ISO 9040 et ISO 9041 pour un exemple
645 Configuration Description technique détaillée des potentia-
lités fonctionnelles d’un terminal. détaillé.
du terminal
Code ou expression utilisé pour la dési-
650 Identificateur
gnation d’un index d’une banque de données.
d’index
Chaîne de caractères qui pointe sur un ou Une entrée d’index peut être équivalente à
651 Entrée d’index
plusieurs enregistrements. un élément de données, une partie d’un élé-
ment de données ou à la combinaison de
tout ou partie d’au moins deux éléments de
données relatifs à un enregistrement.
652 Code d’aff i- Code ou nombre qui est attribué dynami-
chage de quement à des entrées d’index pendant un
affichage en ligne pour permettre à I’utili-
l’index
sateur d’y faire facilement référence.
Les mots vides sont habituellement propres
653 Mot vide Chaîne de caractères discrète qui n’est pas
à une langue ou à une banque de données.
retenue comme terme de l’index.
Nombre d’enregistrements associés à une
654 Occurences
entrée d’index.
Identificateur Code ou expression utilisé pour identifier un
de thésaurus vocabulaire contrôlé.
671 Identificateur Code ou expression utilisé pour identifier la Les valeurs possibles comprennent
de classif ica- classification employée.
0 = classification décimale Dewey
tion
1 = classification décimale universelle
2 = classification internationale des nor-
mes
672 Dernière mise Indicateur de date ou de volume signalant le
à jour dernier ajout ou la dernière modification des
informations dans une banque de données.
On peut préciser l’édition en mentionnant
673 Édition de la Identification de l’édition de la classification
l’année, le numéro, la langue, etc.
classification d’où l’indice de classification est extrait.
Profil de I’uti- Données qui identifient les diverses caracté-
lisateur ristiques d’un utilisateur, son matériel, ses
droits d’accès, de son mode de facturation,
etc.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 71 O-735.
0 ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Représentation et remarques
Étiquette Nom Description
Code ou expression indiquant la fréquence Les valeurs possibles comprennent
710 Fréquence
d’exécution de selon laquelle un profil de recherche (233)
0 = à chaque mise à jour du fichier
profil doit être exécuté.
1 = chaque mois
2 = chaque trimestre
3 = chaque semaine
Les valeurs possibles comprennent
715 Mode d’inter- Code ou mot sélectionné par l’utilisateur pour
action indiquer qu’il communiquera avec le système
0 = mode commande
soit par saisie d’une commande, soit par sé-
1 = mode menu
lection d’une option dans un menu.
Les supports possibles sont entre autres
Support de Code ou expression utilisé pour spécifier le
sortie support sur lequel les résultats d’une recher-
0 = disquette
che devront être sauvegardés ou enregistrés.
1 = bande magnétique
2 = système informatique
3 = microforme de sortie ordinateur
4 = papier
5 = écran de terminal
6 = CD-ROM
En général, les limites sont longueur de ligne,
Contraintes Limites imposées à la représentation visuelle
longueur de page, etc. Utilisé en liaison avec
d’affichage des données sur
...

ISO
NORME
8459-3
INTERNATIONALE
Première édition
1994-12-15
Information et documentation -
Répertoire des éléments de données
bibliographiques -
Partie 3:
Applications à la recherche documentaire
Informa tien and documenta tien - Bibliographie data elemen t
directory -
Part 3: Information re trieval applica tiens
Numéro de référence
ISO 8459-3: 1994(F)
Avant-propos
LIS0 (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiée aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéressé par une
étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernemen-
tales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO colla-
bore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI)
en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des co-
mités membres votants.
La Norme internationale ISO 8459-3 a été élaborée par le comité techni-
que lSO/TC 46, Information et documentation, sous-comité SC 4, Appli-
ca tiens in forma tiques en information et documenta Con.
L’ISO 8459 comprend les parties suivantes, présentées sous le titre gé-
néral Information et documentation - Répertoire des éléments de don-
nées bibliographiques:
- Partie 1: Applica tiens au prêt-in ter
- Partie 2: Applications aux acquisitions
- Partie 3: Applica tiens à la recherche documentaire
L’annexe A fait partie intégrante de la présente partie de I’ISO 8459. Les
annexes B et C sont données uniquement à titre d’information.
0 ISO 1994
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-
cation ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun pro-
cédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord
écrit de l’éditeur.
Organisation inte rnationale de normalisation
Case Postale 56 l CH-1 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Introduction
Les échanges de données servent à initialiser ou à poursuivre une procé-
dure. La transmission des données nécessaires au déroulement d’une
procédure exige que les éléments de données des messages échangés
soient parfaitement compréhensibles dans les procédures engagées. La
présente partie de NS0 8459 décrit, sous forme de répertoire, les élé-
ments de données qui sont utilisés dans les procédures ou les applications
à la recherche documentaire.
Les éléments de données que peut comporter une transaction de recher-
che documentaire sont présentés de quatre façons.
a) Un répertoire des éléments de données (voir article 4) avec des an-
nexes donnant les valeurs des codes et les descriptions des messages
(voir A.1 ), ainsi que des qualificatifs de date et d’heure (voir A.2);
b) Un index (voir article 5) englobant les noms, les mots clés et les sy-
nonymes des éléments de données et des valeurs des éléments de
données, y compris les noms assignés aux messages et aux quali-
ficatifs de date et d’heure;
c) Une présentation structurée des éléments de données (voir article 6)
qui regroupe les éléments semblables de façon hiérarchique;
d) Un tableau (voir article 7) montrant les éléments de données qui se
rattachent à des messages spécifiques de recherche documentaire.
La présente partie de NS0 8459 constituera, une fois complétée, un ré-
pertoire détaillé des éléments de données destinés à un usage bibliogra-
phique. La présente partie de I’ISO 8459 concerne principalement les
nouveaux systèmes de recherche documentaire.
. . .
III
Page blanche
NORME INTERNATIONALE 0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Information et documentation - Répertoire des
éléments de données bibliographiques -
Partie 3:
Applications à la recherche documentaire
fondés sur la présente partie de I’ISO 8459 sont invi-
1 Domaine d’application
tées à rechercher la possibilité d’appliquer les éditions
les plus récentes des normes indiquées ci-après. Les
La présente partie de I’ISO 8459 prescrit et décrit les
membres de la CEI et de I’ISO possèdent le registre
éléments de données nécessaires à un échange de
des Normes internationales en vigueur à un moment
données entre les systèmes de recherche documen-
donné.
taire (c’est-à-dire de terminal à ordinateur ou d’ordi-
nateur à ordinateur). Elle identifie également les
ISO 639:1988, Code pour la représentation des noms
messages et leurs éléments de données qui sont uti-
de langue.
lisés dans les transactions de recherche documen-
taire.
lSO/CEI 646: 1991, Technologies de l’information -
Jeu ISO de caractères codés à 7 éléments pour
Elle est applicable aussi bien aux transactions de re-
l’échange d’in formations (Publiée actuellement en
cherche documentaire en différé qu’à celles en ligne.
anglais seulement).
L’annexe B donne des exemples de l’utilisation de la
présente partie de I’ISO 8459.
ISO 2108:1992, Information et documentation -
La structuration des éléments de données pour des
Système international pour la numérotation des livres
applications de recherche documentaire dépasse le
(ISBN) .
cadre de la présente partie de I’ISO 8459. Pour des
exemples de structuration de ces éléments de don- ISO 2709:1981, Documentation - Disposition des
nées, voir ISO 8777 (commandes pour les systèmes données sur bande magnétique pour l’échange
interactifs de recherche d’information), ISO 10162 d’informations bibliographiques.
(définition de service de l’application recherche do-
ISO 2788: 1986, Documentation - Principes direc-
cumentaire pour l’interconnexion de systèmes ou-
teurs pour l’établissement et le développement de
verts) et ISO 10163 (spécification de protocole de
thésaurus monolingues.
l’application recherche documentaire pour I’inter-
connexion de systèmes ouverts).
ISO 3297:1986, Documentation - Numérotation
in terna tionale normalisée des publications en série
(ISSN) .
2 Références normatives
ISO 4217:1990, Codes pour la représentation des
Les normes suivantes contiennent des dispositions
monnaies et types des fonds.
qui, par suite de la référence qui en est faite, consti-
tuent des dispositions valables pour la présente partie
ISO 5426:1983, Extension du jeu de caractères latins
de I’ISO 8459. Au moment de la publication, les édi-
codés employé pour l’échange d’in formation biblio-
tions indiquées étaient en vigueur. Toute norme est
graphique.
sujette à révision et les parties prenantes des accords
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
par un nom d’élément de données, symbolisé par une
ISO 5427: 1984, Extension du jeu de caractères cyrilli-
étiquette en tant qu’identificateur, et comporte une
ques codés employé pour l‘échange d’information bi-
ou plusieurs valeurs
bliographique. exprimant un (des) fait(s)
particuliers(s).
ISO 5428:1984, Jeu de caractères grecs codés em-
ployé pour l’échange d’in formation bibliographique. 3.3 répertoire d’éléments de données: Liste
d’éléments de données avec, au besoin, une identifi-
ISO 7498-3: 1989, Systèmes de traitement de
cation de leurs valeurs.
l’information - Interconnexion de systèmes ouverts
- Modèle de référence de base - Partie 3: Déno-
3.4 groupe d’éléments de données: Ensemble
mina tion et adressage.
d’éléments de données connexes.
ISO 8601:1988, Éléments de données et formats
3.5 nom d’un groupe d’éléments de données: Un
Échange d’information - Représen-
d’échange -
ou plusieurs mots servant à identifier un groupe
tation de la date et de l’heure.
d’éléments de données.
ISO 8777:1993, information et documentation -
3.6 nom d’un élément de données: Un ou plu-
Commandes pour les systèmes interactifs de recher-
sieurs mots servant à identifier un élément de don-
che d’information.
nées.
ISO 9040: 1990, Technologies de l’information -
3.7 valeur d’un élément de données: Fait exprimé
Interconnexion des systèmes ouverts - Service de
sous forme de codes, chiffres ou mots et correspon-
classe de base de terminal virtuel (Publiée ac-
dant à la description ou à la représentation d’un élé-
tuellemen t en anglais seulement).
ment de données.
ISO 9041-I : 1990, Technologies de l’information -
3.8 recherche documentaire: Action, méthodes et
In terconnexion des systèmes ouverts - Protocole de
procédures pour récupérer des informations sur un
classe de base de terminal virtuel - Partie 1: Spéci-
sujet donné ou les références de documents perti-
fica tion (Publiée actuellement en anglais seulement).
nents, dans un ensemble de données enregistrées.
lSO/CEI 10027:1990, Technologies de l’information
3.9 message: Combinaison structurée d’éléments
- Cadre pour le gestionnaire de ressources du sys-
de données dans le cadre d’une transaction de re-
tème d’information (IRDS) (Publiée actuellement en
cherche documentaire.
anglais seulement).
3.10 enregistrement: Groupe de données traité ha-
ISO 10162:1993, Information et documentation -
bituellement comme un tout.
Interconnexion de systèmes ouverts (OS/) - Défini-
tion du service d’application pour la recherche do-
3.11 représentation: Façon d’exprimer une valeur
cumen taire (Publiée actuellement en anglais
particulière d’un élément de données à l’aide d’un ou
seulement).
plusieurs chiffres, lettres ou caractères spéciaux.
ISO 10163-I :1993, Information et documentation -
3.12 ensemble résultat: Groupe d’enregistrements,
Interconnexion de systèmes ouverts (OS/) - Spéci-
références, ou autres unités d’information récupérés
fication du protocole d’application pour la recherche
par l’utilisation d’une commande CHERCHER dans le
documentaire - Partie 1: Spécifica tion du protocole
processus de recherche.
(Publiée actuellement en anglais seulement).
3.13 équation de recherche: Interrogation
3 Définitions
structurée indiquant quels éléments de données les
références trouvées devraient comporter.
Pour les besoins de la présente partie de NS0 8459,
les définitions suivantes s’appliquent.
3.14 étiquette: Identificateur qui remplace le nom
d’un élément de données ou le nom d’un groupe
3.1 chaine de caractères: Combinaison de lettres,
d’éléments de données. (Dans la présente partie de
chiffres, signes de ponctuation et autres caractères
NS0 8459, un nombre de trois chiffres.)
spéciaux.
3.15 transaction: Création ou modification d’un
3.2 élément de données: Unité de base d’infor-
message nécessaire pour une recherche documen-
mation identifiable et définissable. Elle est identifiée
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
taire de texte intégral ou de références, une demande d’éléments de données est imprimé en caractères
gras. La ((description)) comprend une définition pour
de document primaire et la facturation associée.
chaque groupe ou élément de données, suivie d’une
liste d’étiquettes correspondant aux éléments de
4 Répertoire
données qui composent le groupe. La colonne ((re-
présentation et remarques» comprend des textes ex-
Le répertoire indique le nom et la définition des élé-
plicatifs sur les conventions et/ou normes utilisées
ments de données et des groupes d’éléments de
pour décrire les valeurs applicables aux éléments ou
données utilisés dans les transactions de recherche
groupe d’éléments de données ainsi que des échan-
documentaire. Les données relatives à chaque élé-
tillons de valeurs, le cas échéant.
ment ou groupe d’éléments de données sont pré-
sentées en quatre colonnes distinctes avec les
Pour assurer la mise à jour des noms d’éléments de
en-têtes étiquette, nom, description et représentation.
données, des définitions et des valeurs, I’ISO 8459-5
((Une étiquette)) est utilisée pour identifier un élément ’
établira des procédures spécifiques à suivre lors de
de données aussi bien qu’un groupe. ((Nom)) veut dire
l’établissement des mises à jour de la présente partie
((nom d’un élément de données» ou ((nom d’un
de I’ISO 8459.
groupe d’éléments de données». Le nom d’un groupe
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Identification Information servant à identifier un message
du message particulier.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 002-010.
Nom du Expression ou code identifiant la fonction Voir A.1 .
message d’un message.
Date Année, mois et jour de l’exécution d’une Utilisé aussi avec le qualificatif de date et
transaction. heure (905). Voir A.2 au sujet des qualificatifs
pouvant être utilisés. Voir ISO 8601.
004 Heure Heure de l’envoi ou de la réception d’un Sert dans les systèmes automatisés à indi-
message. quer le moment exact, heure, minute et se-
conde, d’une transaction. Utilisé avec le
qualificatif de date et heure (905). Voir A.2.
Numéro de Code ou numéro attribué à une transaction Ce code ou numéro est attribué par I’orga-
dans le cas d’un service de recherche do- nisme responsable de ta création du type
transaction
cumentaire (c’est-à-dire facture, réclamation, spécifique de document ou de message
etc.). (c’est-à-dire facture, réclamation, etc.).
040 Rensei- Données servant à identifier les diverses ca-
gnements sur ractéristiques d’une session particulière.
la session
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 050-I 10, 120, 550, 848, 849,
900-910.
050 Identification Données identifiant chacun des participants
du partici- impliqués dans une transaction et précisant
pant la fonction de chacun.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 060-078, 110, 120.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Nom Description Représentation et remarques
Étiquette
Fonction du Mot ou code qui précise la fonction ou le rôle Les rôles ou les fonctions possibles sont
participant joué par un participant dans une session de
0 = serveur de banque de données
recherche documentaire.
1 = producteur de banque de données
2 = passerelle
3 = utilisateur
4 = répertoire
Code utilisé par un système pour authentifier Ce code peut être revu périodiquement pour
076 Mot de passe
l’identité d’un individu ou d’une procédure garantir sa sécurité. Un mot de passe est
informatique qui demande ou utilise une habituellement fourni par l’utilisateur au dé-
but de la session, mais il pourrait aussi être
fonction ou un service du système.
réclamé à tout instant de la session.
D’autres mécanismes de vérification sont
normalisés, par exemple architecture de sé-
curité dans I’ISO 7498-2 et cadre général
d’authentification dans une Norme interna-
tionale en préparation.
Cet élément de données est utilisé en liaison
avec l’identificateur de l’utilisateur (122)
l’identificateur d’un organisme (113) et d’un
utilisateur de réseau de communication
(165).
Expression ou code utilisé pour identifier le(s) Deux éditions de mots de passe sont néces-
077 Édition du mot
mot(s) de passe antérieur et actuel. saires pour changer le mot de passe. Ce sont
de passe
0 = ancien mot de passe
1 = nouveau mot de passe
Expression ou code utilisé pour indiquer les Cet élément de données est utilisé par le
078 Type de mot
système pour permettre de multiples niveaux
de passe services auxquels le détenteur du mot de
d’authentification.
passe a droit.
Les valeurs possibles comprennent
0 = connexion au système
1 = connexion à une banque de données
2 = accès en lecture
3 = accès en écriture
4 = droits d’effacement
5 = instructions de sortie
Le niveau de sécurité (849) est utilisé pour le
contrôle de l’accès aux informations confi-
dentielles. Lié aux droits d’accès (724), qui
fournissent diverses précisions relatives à un
type de droit, (078) décrit le type de droit.
Une session couvre habituellement les
080 Identificateur Code ou nombre utilisé pour identifier une
période spécifique d’interaction entre un uti- transactions entre l’utilisateur et le système
de session
depuis la connexion jusqu’à la déconnexion.
lisateur et un système informatique.
Les sessions peuvent être interrompues
prématurément par des événements impré-
vus, dus aux systèmes ou au réseau, qui
provoquent un point de sortie artificiel. Des
systèmes perfectionnés permettent de sus-
pendre ou de reprendre des sessions ou de
changer d’application au cours d’une session.
0 ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Peut être utilisé comme qualificatif de
081 Identificateur Code ou nombre utilisé pour identifier une
période d’interaction avec un service particu- l’identificateur de session (080).
de sous-
lier, fourni durant une même session sur un
session
système informatique.
Code ou numéro attribué à une communica- Ce nombre est utilisé pour contrôler et véri-
086 Identificateur
tion entre systèmes. fier que toutes les interactions des systèmes
de référence
ont bien été transférées et traitées dans I’or-
dre.
Balise de Indication que la session devrait continuer Les valeurs possibles comprennent
poursuite même si les contraintes de ressouces (090,
0 = continuer
091, 092, 725) ont été dépassées.
1 = arrêter
Indication que la session a été ou non inter- Les valeurs possibles comprennent
088 Balise de sus-
rompue, chaque fois que les contraintes de
pension
0 = session non interrompue
ressources (090, 091, 092, 725) ont été dé-
1 = session interrompue
passées.
Les contraintes de prix sont fréquemment
090 Contrainte de Montant monétaire prédéterminé qui, s’il est
utilisées pour limiter la consommation en
prix dépassé, provoquera une action spécifique
ressources du système par un utilisateur
du système.
pendant un temps déterminé.
Contrainte de Nombre maximum d’enregistrements qu’il
résultat est permis de récupérer durant une recher-
che donnée.
Un système terminera généralement la ses-
Contrainte de Durée limite prédéterminée, qui provoquera,
sion après une certaine durée d’utilisation ou
durée de ses- en cas de dépassement, une action prédé-
de non-utilisation du système.
sion terminée du système.
093 Vitesse de Nombre utilisé pour désigner la vitesse de
transmission transmission des données entre deux équi-
pements informatiques, mesurée en bits par
seconde.
Les formats de paquets sont fondés sur la
094 Taille des Nombre d’octets par paquet.
structure générale telle qu’elle est définie
paquets
dans X.25. Une interface simple X.25 peut
théoriquement gérer 4 095 canaux virtuels,
des tailles de paquets allant jusqu’à 2 048
octets, et des séquences de paquets allant
jusqu’à 128 par canal logique. Comme les
processeurs nodaux des prestataires de ré-
seaux sont trop petits pour maîtriser un tel
trafic à travers une simple interface, en pra-
tique les possibilités offertes par interface
sont limitées à la capacité habituelle du noeud
d’accès au réseau.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Représentation et remarques
Nom Description
Étiquette
Les systèmes maintiennent habituellement
Type de res- Code ou expression utilisé pour indiquer le
des informations sur les ressources sui-
sources utili- type de ressources du système qui a été uti-
vantes, dans le but d’aider à la planification,
sées lisé durant une session ou une période de
temps donnée. à la surveillance et au contrôle de ces res-
sources:
0 = temps CPU
1 = temps de connexion
2 = enregistrements récupérés en ligne
3 = enregistrements récupérés en différé
4 = nombre de sessions
5 = octets stockés sur disque
6 = nombre de profils sauvegardés
7 = paquets transmis
8 = mémoire
9 = transactions du terminal
10 = nombre d’accès disque
II = nombre de bandes
Utilisé en liaison avec le montant de I’utili-
sation (097).
Les mesures caractéristiques de perfor-
Performance Données collectées pour informer les ges-
mance du système comprennent
du système tionnaires de la performance du système.
0 = délai de mise en route
1 = pourcentage d’interruptions
2 = nombre de défaillances du système
3 = nombre d’interruptions des télécom-
munications
4 = temps de réponse moyen
Utilisé en liaison avec le montant de I’utili-
sation (097).
Quantités qui mesurent les valeurs corres-
097 Montant de
pondant au type de ressources utilisées (095)
l’utilisation
et à la performance du système (096).
Un nombre entier indiquant le nombre d’en-
098 Messages ob-
registrements de la banque de données
tenus en re-
et/ou le nombre de message d’erreur obte-
tour
nus en retour.
Identification de la catégorie de l’utilisateur, Les valeurs possibles sont
Types
d’utilisateurs à des fins de gestion.
0 = intermédiaire
1 = utilisateur final
2 = gouvernement
3 = université
4 = organisme scientifique
Identification du type de recherche menée Utilisé pour indiquer les différents types de
102 Type de
dans une banque de données. recherche: bibliographique, numérique, gra-
recherche
phique, dans des répertoires ou autres.
Utilisé pour indiquer les différents types de
Identification générique et spécifique du type
103 Type de
banques de données: bibliographique, numé-
de banques de données.
banques de
rique, graphique, répertoire ou autres.
données
0 ISO ISO 8459=3:1994(F)
Nom Description Représentation et remarques
Étiquette
Identification Éléments de données destinés à identifier un
de I’orga- organisme participant à une session.
nisme
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 11 l-l 13 et 130-137.
Nom de Mot, expression ou sigle servant à identifier
III
l’organisme un organisme ou une socitété commerciale.
Forme réduite du nom d’un organisme (1 II).
112 Nom abrégé
113 Identificateur Nombre ou code unique utilisé par un sys-
tème de recherche documentaire pour iden-
d’un orga-
tifier un organisme.
nisme
Éléments de données destinés à identifier un
120 Identification
individu utilisant un système de recherche
de I’utili-
documentaire, ou celui pour qui l’opération
sateur
est exécutée.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 121-I 23 et 130-I 37.
Nom de I’utili- Nom de la personne qui est à l’origine de la
session de recherche documentaire.
sateur
Identificateur Nombre ou code unique utilisé par un sys-
de l’utilisateur tème de recherche documentaire pour iden-
tifier la personne qui est à l’origine de la
session.
Identification de l’organisme auquel est ratta-
123 Affiliation de
thé l’utilisateur.
l’utilisateur
Code ou expression précisant la localisation Cet élément peut être utilisé conjointement
130 Adresse
géographique ou le lieu associés à une per- avec le nom de l’organisme (111) ou le nom
sonne ou un organisme. de l’utilisateur (121). Pour les adresses du
réseau de télécommunications, voir (160).
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 131-I 37.
Mot ou code qui indique l’adresse à laquelle Cet élément de données est utilisé conjoin-
131 Instruction
les résultats de l’interrogation, les profils de tement avec l’adresse (130).
pour l’adresse
diffusion sélective de l’information (SDI), les
Les valeurs possibles comprennent
factures doivent être envoyés, si elle est dif-
férente de l’adresse d’origine du message.
0 = expédier à
1 = facturer à
Peut être utilisé conjointement avec le nom
132 Boîte postale Numéro de casier attribué par le bureau de
poste. d’un organisme (III) ou d’un utilisateur
(121).
Rue et Numéro et expression utilisés pour identifier
une localisation dans une zone urbaine ou
numéro
rurale.
134 Ville Mot ou expression utilisés pour identifier une
localité, y compris la banlieu ou le bureau
distributeur.
ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Mot ou expression identifiant une zone dans
135 Région
un pays, par exemple état, province, comté.
Mot ou expression utilisés pour identifier un
136 Pays
pays.
Code attribué par les autorités postales d’un
137 Code postal
pays, afin d’identifier de façon univoque une
adresse ou un groupe d’adresses.
II peut être indispensable d’identifier plu-
Réseau de Mot, expression ou sigle utilisés pour identi-
sieurs réseaux.
télécommuni- fier le réseau de télécommunications pour
cations accéder à un système distant.
160 Adresse de Numéro ou code unique servant à identifier
un appareil au sein d’un réseau de télécom-
réseau de
munications.
télécommuni-
cations
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 161-l 66.
Numéro unique attribué à une ligne télépho-
161 Numéro de
nique.
téléphone
Numéro de Numéro unique utilisé pour l’envoi et la ré-
télécopieur ception de télécopies.
Numéro unique attribué à une boîte ou un
164 Identificateur
de messagerie service de messagerie électronique.
électronique
Cet élément de données peut avoir ou non
165 Identificateur Code unique attribué à un utilisateur de ré-
la même valeur que l’identificateur de I’orga-
d’un utilisateur seau de télécommunications.
nisme (113) ou de l’utilisateur (122).
de réseau
Nombre ou code unique utilisé pour identifier Voir ISO 7498-3.
166 Adresse de
un serveur dans un réseau de télécommu-
réseau du
nications.
serveur
Caractère, chaîne de caractères ou menu uti- II convient que les systèmes fournissent une
200 Invite
invite pour guider les échanges de I’utili-
lisés pour aider et guider les échanges de
l’utilisateur avec le système informatique. sateur.
Requête pour le fonctionnement d’une appli- Une expression de commande comprend
230 Expression
habituellement un mot de commande (240)
de cation ou pour l’exécution d’un programme
et une spécification de commande (250).
commande particulier.
Certaines expressions peuvent ne compren-
Identificateur de groupe pour les éléments
dre qu’un seul mot de commande, par
de données 232-281, 610.
exemple l’instruction de fin de session. La
spécification de commande éventuelle suit le
mot de commande et précise l’opération in-
formatique annoncée par le mot de com-
mande.
232 Historique Liste des expressions de commande précé-
demment utilisées durant une session.

Q ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Nom Description Représentation et remarques
Étiquette
Profil de Ensemble d’une ou de plusieurs expressions Le nom peut être un mot, une expression ou
recherche de commande qui peut être exécuté périodi- un code.
quement dans une ou plusieurs banques de
données et qui est désigné par un nom.
Identificateur Nombre ou code qui est attribué à une ex- Des classes distinctes d’identificateurs peu-
de commande pression de commande et qui peut être uti- vent être fournies pour chaque type d’ex-
pression de commande, par exemple
lisé pour la représenter.
l’identificateur d’un ensemble de recherche
qui est utilisé dans I’ISO 8777 pour identifier
une expression de recherche.
Mot ou abréviation spécifique utilisé au début Habituellement le sens de la fonction à utili-
240 Mot de
d’une expression de commande. ser est rendu par un verbe explicite. Voir
commande
ISO 8777.
Spécification Chaîne de caractères suivant un mot de Une spécification de commande peut être
commande et spécifiant comment et sur quoi constituée d’un ou de plusieurs éléments de
de
commande l’expression de commande doit opérer. données définis de 255 à 281.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 255-281.
Utilisé pour signaler: champ incomplet,
252 Attribut de Expression ou code qui spécifie la
champ complet, etc. Voir ISO 1 OI 63:1993,
complétude complétude d’une expression de recherche.
annexe D pour les valeurs possibles.
Utilisé pour signaler: expression, mot, etc.
253 Attribut de Attribut qui spécifie la structure d’un terme
Voir ISO 1 OI 63:1993, annexe D pour les va-
structure de recherche.
leurs possibles.
Utilisé pour signaler: premier du champ,
254 Attribut de Attribut qui spécifie la position d’un type de
terme de recherche (nom, sujet, etc.) dans premier du sous-champ, etc. Voir
position
une expression de recherche. ISO 10163:1993, annexe D pour les valeurs
possibles.
Terme de Un ou plusieurs mots, nombres, ou symboles Le terme de recherche identifie la cible de la
recherche utilisés dans le libellé de la spécification de recherche effectuée avec la commande
commande d’une expression de commande CHERCHER. Voir ISO 8777.
CHERCHER.
257 Étiquette de Code ou valeur numérique utilisé pour identi-
champ fier un élément d’information dans un index,
un thésaurus, une question, un enregis-
trement de banque de données, etc. On
donne des étiquettes de champ à des unités
d’information telles que résumés, colonnes
de tableaux, auteur.
Les relations des entrées sont généralement
258 Termes liés Code ou expression indiquant que la recher-
définies dans des vocabulaires contrôlés ou
che se fait par des entrées qui sont logi-
au terme de recherche des répertoires hiérarchisés. Voir ISO 2788
quement liées
spécifié. pour les valeurs possibles.
Caractère défini dans un ensemble de carac- Un caractère séparé peut être utilisé pour in-
261 Masque
tères, qui est utilisé pour indiquer que la va- diquer le nombre de caractères masqués.
leur exacte n’est pas indispensable pour un Voir ISO 8777.
nombre de caractères donnés d’un terme de
recherche.
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
I
Représentation et remarques
Description
Étiquette Nom
Troncature Masque (261) appliqué sur un ou plusieurs
caractères à droite ou à gauche d’un terme
de recherche.
Le signe égale (=) est utilisé dans un certain
Connecteur Symbole qui introduit un qualificatif utilisé
nombre de systèmes comme connecteur.
comme complément d’un terme de recher-
Par exemple, CHERCHER TI = HABIT, indi-
che.
que que le terme de recherche doit faire
partie du titre pour satisfaire à l’expression
de commande. Les valeurs possibles sont
prescrites dans I’ISO 8777.
Les valeurs possibles prescrites dans
Caractère particulier utilisé comme délimiteur
264 Séparateur
I’ISO 8777 comprennent l’espace, la virgule,
ou pour distinguer des parties constituantes
le point-virgule, etc.
d’une expression de commande.
Pour utiliser un mot de commande réservé,
Symbole de Un ou plusieurs symboles ou caractères utili-
une abréviation, un opérateur ou un symbole
restauration sés pour rétablir le sens littéral des mots ré-
comme terme de recherche, des guillemets
servés, opérateurs ou symboles chaque fois
doivent entourer le mot pour lui restituer son
qu’ils doivent être utilisés comme tout ou
sens littéral.
partie d’un terme de recherche.
Valeur numérique attribuée à un terme de
266 Pondération
recherche ou à une expression de commande
en vue de classer ou de restreindre le nom-
bre d’enregistrements extraits.
Voir ISO 8777 pour les opérateurs booléens
Terme ou symbole réservé utilisé pour expri-
271 Opérateur
spécifiques.
mer les relations logiques entre des termes
booléen
de recherche, des ensembles résultats ou les
deux.
Voir ISO 8777 pour les opérateurs de proxi-
Opérateur de Code ou expression utilisé pour spécifier
mité spécifiques.
proximité l’ordre séquentiel et la distance entre les ter-
mes de recherche.
Voir ISO 8777 pour les opérateurs de clas-
273 Opérateur de Code ou expression utilisé pour attribuer des
valeurs limites aux paramètres de recherche. sement spécifiques.
classement
Code ou expression utilisés pour indiquer des Les valeurs limites sont introduites par des
274 Valeur limite
valeurs limites. termes tels que inférieur à ou égal à.
Voir ISO 8777 et ISO 10163 pour les valeurs
possibles.
Mot, expression ou code attribué par le sys-
280 Identificateur
tème à l’ensemble-résultat issu de I’exécu-
d’ensemble-
tion d’une commande de recherche.
résultat
Les valeurs possibles comprennent
Code ou expression qualifiant un
281 Qualificatif de
identificateur de l’ensemble-résultat.
I’ensemble-
0 = proposé
résultat
1 = en cours
Valeur numérique qui précise le nombre de
282 Taille de
références qui ont été sélectionnées par
I’ensemble-
l’exécution d’une commande CHERCHER.
résultat
Q ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Représentation et remarques
Nom Description
Étiquette
Un document peut être soit une partie
Description du Éléments de données utilisés pour identifier
constitutive d’une publication, soit une publi-
document un document, qui se composent habi-
cation isolée.
tuellement d’information descriptive et de
points d’accès.
Voir les parties correspondantes de I’ISO
8459 pour déterminer quels éléments de
données sont utilises dans la description d’un
document pour des applications spécifiques.
Frais de Données concernant la nature des frais atta-
service chés à l’utilisation de certains services de re-
cherche documentaire.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 421-473.
Code de la monnaie dans laquelle le prix d’un Ce code est utilisé pour qualififer les élé-
421 Code de
document est exprimé. ments de facturation de service définis par
monnaie
les éléments de données 428-473 chaque
fois que de tels éléments doivent être expri-
més dans une ou plusieurs monnaies. Voir
ISO 4217.
Code ou expression qui indique le type de Certains des coûts suivants peuvent être
428 Type de coût
spécifiés:
coûts qui ont été induits par l’utilisation des
services d’un système donné.
0 = interrogation d’une banque de don-
nées
1 = session complète
2 = jour courant
3 = mois en cours
4 = année en cours
5 = coût cumulé de la commande à I’ins-
tant
6 = coût cumulé de la session à l’instant
7 = coût de télécommunication
8 = redevances
429 coût Coûts des services imputés à un compte
particulier, conformément à la structure de la
tarification.
430 Remise Pourcentage ou valeur de réduction accordés
par le fournisseur sur le prix du service pour
la session ou une transaction distincte.
Taxes relatives aux services de recherche
432 Taxe
documentaire regroupés sur une seule fac-
ture.
Montant total à payer pour les services de
434 Total de la
recherche documentaire et toute autre
facture
charge figurant sur une facture donnée.
Voir 095 pour les exemples de ressources.
Coût unitaire Coût appliqué à chaque unité des ressources
utilisées durant une session.
437 Taxe a la va- Taxe de vente appliquée à chaque étape
leur ajoutée d’échange de données ou de service.
WA)
0 ISO
ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Ce numéro peut être celui du compte d’un
450 Numéro de Numéro ou code financier auquel sont impu-
organisme ou celui d’une carte de crédit
compte tées les transactions facturées.
personnelle.
Un client ne peut accéder qu’aux données
et statistiques de coût associées à son
compte.
Crédit financier ou crédit temps alloué au Ce montant peut correspondre à un niveau
470 Montant du
prédéterminé ou à la valeur cumulée des re-
compte d’un client.
crédit
mises (430) pour une période donnée.
Justification Motif(s) pour le(s)q un crédit ou rabais
de crédit est demandé ou confirmé.
Paramètres Ensemble d’expressions ou de codes utilisés
de session pour fixer les valeurs par défaut (prédétermi-
nées par le système ou proposées par I’utili-
sateur) et les autres données modulables,
non obligatoires, relatives au système ou à la
session.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 602-609, 715, 720, 722, 725,
735.
Formulation codée ou en texte libre des rè- Ce type d’information peut aussi être fourni
600 Caractéris-
gles, services, coûts, horaires, etc., propres par un service répertoire accompagnant un
tiques du
à un service de recherche documentaire. système de recherche documentaire.
service
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 602-672.
Les valeurs fournies par I’ISO 10163 com-
Code, mot ou expression qui spécifient les
602 Options de
prennent
possibilités offertes par un fournisseur ou un
protocole
utilisateur de service.
0 = recherche
1 = présent
2 = suppression d’un jeu de résultats
Code ou mot utilisé pour sélectionner la lan- Cette information peut être donnée par I’uti-
603 Langue du
gue employée par l’utilisateur pour la formu- lisateur au moment de l’initialisation de la
dialogue
lation des commandes et par le système pour session ou être fournie automatiquement à
la formulation des messages d’aide et des partir du profil de l’utilisateur. Pour la repré-
réponses. sentation sous forme codée, utiliser I’ISO
639.
Pour l’identifier, on utilise en général le nu-
Jeu de carac- Code ou mot utilisé pour identifier le jeu de
tères caractères dans lequel les données sont co- méro de Norme internationale attribué à un
jeu de caractères, par exemple ISO/CEI 646,
dées ou pour indiquer les possibilités du ma-
ISO 5426, ISO 5427, ISO 5428.
tériel et du logiciel du système pour traiter les
données codées dans un ou plusieurs jeux
Cet élément de données est nécessaire pour
de caractères.
décrire les possibilités mises à la disposition
de chaque participant du service de recher-
che documentaire: utilisateur, fournisseur,
etc.
0 ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Code ou expression identifiant la structure de L’origine peut signaler quelle syntaxe abs-
605 Structure
l’enregistrement selon laquelle sont présen- traite elle préfère voir utiliser par la cible pour
d’enregis-
tées les données composant un message. les enregistrements dans la Réponse a la re-
trement
cherche et dans la Réponse de présentation.
Voir ISO 10163.
Si la cible ne peut fournir l’information dans
la syntaxe abstraite demandée, elle la four-
nira dans l’une des autres syntaxes abstraites
retenues.
Cet élément de données peut être utilisé
Composition Code ou expression utilisé pour désigner le
pour contrôler la quantité de données qui est
de I’enregis- niveau de description d’un enregistrement.
affichée, sauvegardée, transmise, etc. On
trement
peut demander l’enregistrement complet, un
sous-ensemble défini au préalable ou les
champs précisés par l’utilisateur selon les
possibilités offertes par le fournisseur d’in-
formation donné.
Nombre ou mot qui indique quelle édition ou Un indicateur de version peut être utilisé en
607 Indicateur de
version d’une configuration donnée est utili- association avec une information de contrôle
version
sée. de protocole (830), la configuration matérielle
(630), la configuration logicielle (640), etc.
Les types principaux d’enregistrements
608 Type d’enre- Code ou expression identifiant la raison d’un
comprennent
gistrement enregistrement communiqué.
0 = demande de recherche
1 = enregistrement de banque de don-
nées
2 = message d’erreur
3 = profil de recherche
Format Disposition des données à l’écran ou sur une
d’affichage sortie imprimante.
Cet élément de données peut identifier un
610 Identificateur Nom unique désignant une banque de don-
ensemble composé d’un ou plusieurs noms
de banque de nées ou un groupe de banques de données
dans lesquels on recherche des enregis- de banque de données. Voir ISO 10163.
données
trements.
Ensemble d’indicateurs chronologiques, thé-
615 Couverture
matiques et quantitatifs utilisés pour délimiter
le domaine couvert par une banque de don-
nées.
616 Volume de la Nombre d’enregistrements dans une banque Utilisé en liaison avec la dernière mise à jour
banque de de données à une date déterminée. (672).
données
620 Producteur de Nom ou code utilisé pour identifier le créateur
la banque de d’une banque de données.
données
621 Serveur Nom ou code utilisé pour identifier I’orga-
nisme qui donne accès à une banque de
données.
ISO 8459-3: 1994(F)
Description Représentation et remarques
Étiquette Nom
Matériels informatiques permettant l’appel et La configuration matérielle minimale néces-
630 Configuration
l’exécution des fonctions nécessaires à saire à un utilisateur final se compose d’un
matérielle
l’échange de données entre des systèmes terminal ((passif)) asynchrone ASCII, d’une
de recherche documentaire. interface RS232 ou équivalente, d’un modem
et d’une ligne de télécommunications.
Logiciel requis pour l’appel et l’exécution des Le logiciel peut exécuter une ou plusieurs
640 Configuration
fonctions nécessaires à l’échange de don- des fonctions suivantes: émulation du termi-
logicielle
nal, communications, transfert de fichiers,
nées entre des systèmes de recherche do-
reformatage de données et aide à la recher-
cumentaire.
che.
Voir ISO 9040 et ISO 9041 pour un exemple
645 Configuration Description technique détaillée des potentia-
lités fonctionnelles d’un terminal. détaillé.
du terminal
Code ou expression utilisé pour la dési-
650 Identificateur
gnation d’un index d’une banque de données.
d’index
Chaîne de caractères qui pointe sur un ou Une entrée d’index peut être équivalente à
651 Entrée d’index
plusieurs enregistrements. un élément de données, une partie d’un élé-
ment de données ou à la combinaison de
tout ou partie d’au moins deux éléments de
données relatifs à un enregistrement.
652 Code d’aff i- Code ou nombre qui est attribué dynami-
chage de quement à des entrées d’index pendant un
affichage en ligne pour permettre à I’utili-
l’index
sateur d’y faire facilement référence.
Les mots vides sont habituellement propres
653 Mot vide Chaîne de caractères discrète qui n’est pas
à une langue ou à une banque de données.
retenue comme terme de l’index.
Nombre d’enregistrements associés à une
654 Occurences
entrée d’index.
Identificateur Code ou expression utilisé pour identifier un
de thésaurus vocabulaire contrôlé.
671 Identificateur Code ou expression utilisé pour identifier la Les valeurs possibles comprennent
de classif ica- classification employée.
0 = classification décimale Dewey
tion
1 = classification décimale universelle
2 = classification internationale des nor-
mes
672 Dernière mise Indicateur de date ou de volume signalant le
à jour dernier ajout ou la dernière modification des
informations dans une banque de données.
On peut préciser l’édition en mentionnant
673 Édition de la Identification de l’édition de la classification
l’année, le numéro, la langue, etc.
classification d’où l’indice de classification est extrait.
Profil de I’uti- Données qui identifient les diverses caracté-
lisateur ristiques d’un utilisateur, son matériel, ses
droits d’accès, de son mode de facturation,
etc.
Identificateur de groupe pour les éléments
de données 71 O-735.
0 ISO ISO 8459-3: 1994(F)
Représentation et remarques
Étiquette Nom Description
Code ou expression indiquant la fréquence Les valeurs possibles comprennent
710 Fréquence
d’exécution de selon laquelle un profil de recherche (233)
0 = à chaque mise à jour du fichier
profil doit être exécuté.
1 = chaque mois
2 = chaque trimestre
3 = chaque semaine
Les valeurs possibles comprennent
715 Mode d’inter- Code ou mot sélectionné par l’utilisateur pour
action indiquer qu’il communiquera avec le système
0 = mode commande
soit par saisie d’une commande, soit par sé-
1 = mode menu
lection d’une option dans un menu.
Les supports possibles sont entre autres
Support de Code ou expression utilisé pour spécifier le
sortie support sur lequel les résultats d’une recher-
0 = disquette
che devront être sauvegardés ou enregistrés.
1 = bande magnétique
2 = système informatique
3 = microforme de sortie ordinateur
4 = papier
5 = écran de terminal
6 = CD-ROM
En général, les limites sont longueur de ligne,
Contraintes Limites imposées à la représentation visuelle
longueur de page, etc. Utilisé en liaison avec
d’affichage des données sur
...