Preparation of instructions - Structuring, content and presentation

Provides general principles and detailed requirements for the design and formulation of all types of instructions that will be necessary or helpful for document kinds to accompany products ranging from small, simple ones, such as tin of paint, to large or highly complex ones, such as a large industrial installation. If the paper version of this standard is ordered, a diskette is provided with fill-in tables corresponding to annexes B and C. If the standard is downloaded directly from the web, it consists of 2 files: the standard as a PDF file and the fill-in tables as a WORD file.

Etablissement des instructions - Structure, contenu et présentation

Fournit les principes généraux et les prescriptions détaillées pour la conception et la formulation de tous les types d'instructions qui seront necessaires ou utiles pour les produits allant des produits de petites tailles et des produits simples comme les pots de peintures, à des produits de grande taille ou très complexe, comme les installations industrielles importantes. Si la version papier de la norme est commandée, une disquette est fournie avec les tableaux à remplir correspondant aux annexes B et C. Si la norme est déchargée depuis le WEB, elle est constituée de 2 fichiers: La norme au format PDF et les tableaux à remplir en format WORD

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NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2001-02
Etablissement des instructions –
Structure, contenu et présentation
Preparation of instructions –
Structuring, content and presentation
Numéro de référence
Reference number
CEI/IEC 62079:2001
Numérotation des publications Publication numbering
Depuis le 1er janvier 1997, les publications de la CEI As from 1 January 1997 all IEC publications are
sont numérotées à partir de 60000. Ainsi, la CEI 34-1 issued with a designation in the 60000 series. For
devient la CEI 60034-1. example, IEC 34-1 is now referred to as IEC 60034-1.
Editions consolidées Consolidated editions
Les versions consolidées de certaines publications de la The IEC is now publishing consolidated versions of its
CEI incorporant les amendements sont disponibles. Par publications. For example, edition numbers 1.0, 1.1
exemple, les numéros d’édition 1.0, 1.1 et 1.2 indiquent and 1.2 refer, respectively, to the base publication,
respectivement la publication de base, la publication de the base publication incorporating amendment 1 and
base incorporant l’amendement 1, et la publication de the base publication incorporating amendments 1
base incorporant les amendements 1 et 2. and 2.
Informations supplémentaires Further information on IEC publications
sur les publications de la CEI
Le contenu technique des publications de la CEI est The technical content of IEC publications is kept
constamment revu par la CEI afin qu'il reflète l'état under constant review by the IEC, thus ensuring that
actuel de la technique. Des renseignements relatifs à the content reflects current technology. Information
cette publication, y compris sa validité, sont dispo- relating to this publication, including its validity, is
nibles dans le Catalogue des publications de la CEI available in the IEC Catalogue of publications
(voir ci-dessous) en plus des nouvelles éditions, (see below) in addition to new editions, amendments
amendements et corrigenda. Des informations sur les and corrigenda. Information on the subjects under
sujets à l’étude et l’avancement des travaux entrepris consideration and work in progress undertaken by the
par le comité d’études qui a élaboré cette publication, technical committee which has prepared this
ainsi que la liste des publications parues, sont publication, as well as the list of publications issued,
également disponibles par l’intermédiaire de: is also available from the following:
• Site web de la CEI (www.iec.ch) • IEC Web Site (www.iec.ch)
• Catalogue des publications de la CEI • Catalogue of IEC publications
Le catalogue en ligne sur le site web de la CEI The on-line catalogue on the IEC web site
(www.iec.ch/catlg-f.htm) vous permet de faire des (www.iec.ch/catlg-e.htm) enables you to search
recherches en utilisant de nombreux critères, by a variety of criteria including text searches,
comprenant des recherches textuelles, par comité technical committees and date of publication. On-
d’études ou date de publication. Des informations line information is also available on recently
en ligne sont également disponibles sur les issued publications, withdrawn and replaced
nouvelles publications, les publications rempla- publications, as well as corrigenda.
cées ou retirées, ainsi que sur les corrigenda.
• IEC Just Published
• IEC Just Published
Ce résumé des dernières publications parues
This summary of recently issued publications
(www.iec.ch/JP.htm) est aussi disponible par
(www.iec.ch/JP.htm) is also available by email.
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avec le Service client (voir ci-dessous) pour plus
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• Customer Service Centre
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supplémentaires, prenez contact avec le Service
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Email: custserv@iec.ch
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Tél: +41 22 919 02 11
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Fax: +41 22 919 03 00
Fax: +41 22 919 03 00
.
NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2001-02
Etablissement des instructions –
Structure, contenu et présentation
Preparation of instructions –
Structuring, content and presentation
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Commission Electrotechnique Internationale
X
PRICE CODE
International Electrotechnical Commission
Pour prix, voir catalogue en vigueur
For price, see current catalogue

– 2 – 62079  CEI:2001
SOMMAIRE
Pages
AVANT-PROPOS . 8
INTRODUCTION . 10
Articles
1 Domaine d'application . 14
2 Références normatives. 14
3 Définitions. 18
4 Principes. 22
4.1 Les instructions font partie du produit . 22
4.2 Réduction des risques. 22
4.3 Manipulation spéciale. 22
4.4 Groupes cibles spécifiques. 24
4.5 Produits à durée de vie limitée . 24
4.6 Aspects concernant la nature des instructions . 24
4.6.1 Emplacement . 24
4.6.2 Supports . 26
4.6.3 Durabilité . 26
4.6.4 Disponibilité des instructions . 26
4.6.5 Systèmes de guide utilisateur . 28
4.6.6 Formation de l'utilisateur . 28
4.7 Création des instructions. 28
4.7.1 Caractère actuel et conformité. 28
4.7.2 Prise en compte du groupe cible. 30
4.7.3 Langues . 30
5 Contenu des instructions . 32
5.1 Généralités . 32
5.2 Identification et spécification du produit, mises en garde générales . 34
5.3 Identification des documents d’instructions. 34
5.4 Modifications des produits . 36
5.5 Notes relatives à la sécurité . 36
5.6 Environnement prévu . 36
5.7 Déclaration de conformité . 38
5.8 Comment utiliser les supports d'instructions . 38
5.9 Préparation du produit pour l'utilisation. 38
5.9.1 Transport . 38
5.9.2 Stockage. 38
5.9.3 Installation . 40
5.9.4 Mise en service . 40
5.10 Instructions de fonctionnement. 40
5.10.1 Fonctionnement normal et sûr . 42
5.10.2 Produits à commande automatique et télécommandés. 42
5.10.3 Fonctions et situations exceptionnelles . 44
5.10.4 Indications à observer . 44

62079 © IEC:2001 – 3 –
CONTENTS
Page
FOREWORD . 9
INTRODUCTION . 13
Clause
1 Scope . 15
2 Normative references. 15
3 Definitions. 19
4 Principles. 23
4.1 Instructions are part of the product . 23
4.2 Minimizing risks . 23
4.3 Special handling . 23
4.4 Special target groups. 25
4.5 Short-life products . 25
4.6 Considerations as to the nature of instructions. 25
4.6.1 Location. 25
4.6.2 Media. 27
4.6.3 Durability . 27
4.6.4 Availability of instructions. 27
4.6.5 User guidance systems . 29
4.6.6 User training . 29
4.7 Creating instructions . 29
4.7.1 Actuality and conformance . 29
4.7.2 Target group considerations. 31
4.7.3 Languages . 31
5 Content of instructions . 33
5.1 General. 33
5.2 Identification and specification of the product, general warnings . 35
5.3 Identification of instruction documents . 35
5.4 Modification of products . 37
5.5 Safety notes . 37
5.6 Intended environment . 37
5.7 Declaration of conformity . 39
5.8 How to use the instruction materials . 39
5.9 Preparing the product for use. 39
5.9.1 Transportation. 39
5.9.2 Storage. 39
5.9.3 Installation . 41
5.9.4 Commissioning . 41
5.10 Operating instructions. 41
5.10.1 Normal and safe operation . 43
5.10.2 Automatic and remote controlled products.
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.