ISO 8532:1995
(Main)Securities — Format for transmission of certificate numbers
Securities — Format for transmission of certificate numbers
Specifies the format required for the transmission on electronic media of certificate numbers to other organizations or establisments. Applies to all types of securities, regardless of issuer or country of issuance. Replaces the first edition.
Valeurs mobilières — Format pour la transmission des numéros de titres et de certificats
La présente Norme internationale prescrit les formats des enregistrements nécessaires à la transmission, par des moyens électroniques, des numéros de titres et de certificats à d'autres établissements ou organisations (par exemple, en tant que partie d'un message de valeurs mobilières prévu par l'ISO 7775). La présente Norme internationale est applicable à toutes les valeurs mobilières, quels que soient leur type, l'émetteur ou le pays d'émission.
General Information
Relations
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Standards Content (Sample)
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 8532
Second edition
19954 2-15
Format for transmission of
Securities -
certificate numbers
Valeur-s mo&ili&res - Format pour Ia Pans mission des numhos de titres et
de certifica ts
Reference number
ISO 8532:1995(E)
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Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide fed-
eration of national Standards bodies (ISO member bodies). The work of
preparing International Standards is normally carried out through ISO tech-
nical committees. Esch member body interested in a subject for which a
technical committee has been established has the right to be represented
on that committee. International organizations, governmental and non-
governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collabor-
ates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all
matters of electrotechnical Standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an International
Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting
a vote.
International Standard ISO 8532 was prepared by Technical Committee
ISOnC 68, Banking and related financial sen/ices, Subcommittee SC 4,
Securities.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 8532:1986),
of which it constitutes a technical revision.
0 ISO 1995
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced
or utilized in any form or by any means, electronie or mechanical, sncluding phorocopying and
microfilm, without Permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case postale 56 l CH-l 211 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
ii
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0 ISO ISO 8532:1995(E)
Introduction
The widespread application of automated data processing (ADP) has led to
a growing need to record and transmit the certificate numbers of securities
using electronie media.
Automated processing of these numbers requires that their format be
defined and standardized at international level.
This International Standard takes into account the great variety of security
and certificate numbers already in existente. The structure of the certifi-
cate numbers of future security issues are, however, governed by ISO 9019.
. . .
Ill
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This page intentionally left blank
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INTERNATIONAL STANDARD o ISO ISO 8532:1995(E)
Securities - Format for transmission of certificate
numbers
1 Scope
This International Standard specifies the format required for the transmission on electronie media of certificate
numbers to other organizations or establishments (for example as part of a securities message, in accordance with
ISO 7775).
This International Standard is applicable to all types of securities regardless of issuer or country of issuance.
2 Normative references
The following Standards contain provisions which, through reference in this text, constitute provisions of this Inter-
national Standard. At the time of publication, the editions indicated were valid. All Standards are subject to revision,
and Parties to agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the possibility of
applying the most recent editions of the Standards indicated below. Members of IEC and ISO maintain registers of
currently valid International Standards.
ISO 7775: 1991, Securities - Scheme for message types.
ISO 9019: 1995, Securities - Numbering of certifica tes.
3 Definitions
For the purposes of this International Standard, the following definitions apply.
3.1 certificate number: Number identifying one specific document of any security issue.
NOTE 1 This definition includes transferable or negotiable receipts representing underlying securities.
3.2 denomination: Face value expressed in terms of either nominal amount or number of shares/units represen-
ted by the security document.
4 Specifications for the transmission of certificate numbers
4.1 The necessary information shall be transmitted as one datafield or as multiple datafields of variable length.
4.2 Esch datafield comprises only the numbers of certificates of the same denomination. When there are multiple
denominations, they shall be transmitted in the Order from highest to lowest.
1
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ISO 8532: 1995(E) 0 ISO
4.3 Esch datafield consists of the following subfields which shall be transmitted in the following sequence.
4.3.1 Quantity of certificate(s).
Denomination of certificate(s) without mentioning additional specifications such as currency.
4.3.2
4.3.3 Certificate number(s).
NOTE 2 The Order of the certificate numbers within this subfield is left to the discretion of the sender unless otherwise
agreed.
4.4 Esch transmission of a datafield or of multiple datafields shall be preceded by the field name or the field code
(for example “Certificate numbers” or “35E” in accordance with ISO 7775).
4.5 The following Character set shall be used:
(according to the number on the certificate);
0 to 9
AtoZ (according to the letters on the certificate; only capital letters shall be used);
: (colon) separates fields where the transmission contains multiple datafields;
+ (plus sign) separates the subfields within a datafield;
, (comma) separates individual numbers and/or number sequences;
links the first certificate number to the last certificate number in cases where numerical sequence
- (Hyphen)
occurs (see 5.11,
OL
links the first sequence of certificate numbers to the last sequence of certificate numbers in cases
where two or more sequences are expressed as a range of sequences (see 5.3);
/ (solidus) links the first number to the last number of the underlying securities *where a sequence of num-
bers appears on one certificate that does not have its own number (see 5.1);
separates the series designation and the certificate number itself (see 4.7).
. (full stop)
NOTE 3 No space should be used either in front of or after any of the datafields, subfields or characters mentioned above.
4.6 When letters are shown separately an the certificate ( “Literia ”), they shall be considered part of the certifi-
cate number and shall appear without Separation marks in front of the certificate number.
4.7 Where a series designation exists and i
...
NORME
INTERNATIONALE
Deuxiéme édition
1995-l 2-15
Valeurs mobilières - Format pour la
transmission des numéros de titres et de
certificats
Securities - Format for transmission of cehficate numbers
Numéro de référence
ISO 8532: 1995(F)
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Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en general confiée aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéresse par une
étude a le droit de faire partie du comite technique créé a cet effet. Les
internationales, gouvernementales et non gouverne-
organisations
mentales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO
collabore etroitement avec la Commission électrotechnique internationale
(CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des comi-
tés membres votants.
La Norme internationale ISO 8532 a été élaborée par le comité technique
lSO/TC 68, Banque et services financiers Ii& aux opérations bancaires,
sous-comité SC 4, Valeurs mobilières.
Cette deuxiéme édition annule et remplace la première édition
(ISO 8532:1986), d on t e II e constitue une révision technique.
0 ISO 1995
Droits de reproduction réserves. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-
cation ne peut être reproduite ni utilisee sous quelque forme que ce soit et par aucun procé-
de, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit
de l’editeur.
Organisation internationale de normalisation
Case postale 56 l CH-l 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii
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0 ISO
Introduction
L’application largement répandue du traitement automatique des données
(ADP) a conduit à une utilisation croissante des procédés électroniques
pour l’enregistrement et la transmission des numéros de titre(s) et/ou de
certificats.
L’automatisation du traitement de ces numéros nécessite une définition et
une normalisation internationale du format de leurs enregistrements.
La présente Norme internationale prend en compte la grande diversité des
numéros de titres et de certificats existants. La structure des numéros de
titres et de certificats des émissions futures de valeurs mobilières est
l’objet de I’ISO 9019.
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Page blanche
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NORME INTERNATIONALE o Iso ISO 8532: 1995(F)
Valeurs mobilières - Format pour la transmission des
numéros de titres et de certificats
1 Domaine d’application
La présente Norme internationale prescrit les formats des enregistrements nécessaires a la transmission, par des
moyens électroniques, des numéros de titres et de certificats a d’autres établissements ou organisations (par
exemple, en tant que partie d’un message de valeurs mobilieres prévu par I’ISO 7775).
La présente Norme internationale est applicable a toutes les valeurs mobilières, quels que soient leur type,
l’émetteur ou le pays d’émission.
2 Références normatives
Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui en est faite, constituent des
dispositions valables pour la présente Norme internationale. Au moment de la publication, les éditions indiquées
étaient en vigueur. Toute norme est sujette a révision et les parties prenantes des accords fondés sur la présente
Norme internationale sont invitées a rechercher la possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes des normes
indiquées ci-après. Les membres de la CEI et de I’ISO possédent le registre des Normes internationales en vigueur
à un moment donné.
ISO 7775:1991, Valeurs mobilières - Types de messages.
- Numéro ta tion des titres/certifica ts.
ISO 9019: 1995, Valeurs mobihères
3 Définitions
Pour les besoins de la présente Norme internationale, les définitions suivantes s’appliquent.
3.1 numéro de titre: Numéro permettant d’identifier un document représentatif a l’intérieur de toute émission de
valeur mobilière.
NOTE 1 Cette définition s’étend aux ((certificats) ou aux «reçus» transférables ou négociables représentant les titres sous-
jacents.
3.2 unité de comptabilisation: Valeur nominale ou nombre d’actions/unités représentées par le titre ou le certi-
ficat.
4 Dispositions à appliquer pour la transmission des numéros de titres
4.1 Les informations nécessaires doivent être transmises sous forme d’une ou plusieurs zones d’enregistrement
de données de longueur variable.
1
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ISO 8532: 1995(F) 0 ISO
4.2 Chaque zone d’enregistrement de données comprend seulement les numéros de titres de même unité de
comptabilisation. Celles-ci doivent être transmises dans l’ordre décroissant des valeurs ou nombres d’unités repré-
sentées.
4.3 Chaque zone d’enregistrement de données comporte les zones suivantes qui doivent être transmises dans
l’ordre ci-après.
4.3.1 Nombre de titres ou de certificats.
4.3.2 Unité de comptabilisation des titres ou des certificats, sans précision supplémentaire telle que la monnaie.
4.3.3 Numéro(s) de titre(s) ou de certificat(s).
NOTE 2 L’ordre des numkros de titres ou de certificats ZI l’intérieur de cette zone est laissé à la discrétion du transmetteur
sauf accord contraire.
4.4 Chaque transmission d’une ou plusieurs zones d’enregistrement de données doit être précédée par le nom
de la zone ou le code de la zone [par exemple, «Numéro(s) de titre(s)/certificat(s)» ou ((35 E)), conformément à
I’ISO 77751.
45 . Les ensembles de caractères a utiliser sont les suivants:
Oà (suivant les chiffres figurant sur le titre ou sur le certificat);
AàZ (suivant les lettres figurant sur le titre ou sur le certificat; seules des lettres majuscules doivent
être utilisées);
: (deux points) sépare les zones lorsque la transmission comporte plusieurs zones;
+ (signe plus) sépare les sous-zones à l’intérieur d’une zone de données;
(virgule) sépare des numéros individuels et/ou les numéros de séquences;
1
- (tiret) relie le numéro du premier titre/certificat au numéro du dernier titre/certificat, lorsqu’il s’agit
d’une série ininterrompue de numéros (voir 5.1);
ou
relie la première séquence de numéros de certificat a la dernière séquence de numéros de cer-
tificats, dans le cas où deux ou plusieurs séquences sont comprises en succession de séquen-
ces (voir 5.3);
relie le numéro du premier titre au numéro du dernier titre, lorsqu’une série ininterrompue de
/ (barre oblique)
numéros figure sur un certificat qui ne comporte pas de numéro propre (voir 5.1);
. (point) sépare la désignation de la série et le numéro du titre/certificat lui-même (voir 4.7).
doit être utilisé avant ou apres les zones de données, les sous-zones de donnees ou les
NOTE 3 Aucun espacement ne
caractères mentionnés ci-dessus.
4.6 Quand des caractères alphabétiques figurent séparément sur le titre/certificat ((( Citera H), ils doivent être con-
me partie intégrante du numé ro de titre/certificat, et ils doivent apparaître sans marques de séparation
sidérés com
numéro de titre/certificat.
au début du
4.7 Lorsqu’une indication de série existe et n’est pas toujours comprise dans l’ident
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NORME
INTERNATIONALE
Deuxiéme édition
1995-l 2-15
Valeurs mobilières - Format pour la
transmission des numéros de titres et de
certificats
Securities - Format for transmission of cehficate numbers
Numéro de référence
ISO 8532: 1995(F)
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Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en general confiée aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéresse par une
étude a le droit de faire partie du comite technique créé a cet effet. Les
internationales, gouvernementales et non gouverne-
organisations
mentales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO
collabore etroitement avec la Commission électrotechnique internationale
(CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des comi-
tés membres votants.
La Norme internationale ISO 8532 a été élaborée par le comité technique
lSO/TC 68, Banque et services financiers Ii& aux opérations bancaires,
sous-comité SC 4, Valeurs mobilières.
Cette deuxiéme édition annule et remplace la première édition
(ISO 8532:1986), d on t e II e constitue une révision technique.
0 ISO 1995
Droits de reproduction réserves. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-
cation ne peut être reproduite ni utilisee sous quelque forme que ce soit et par aucun procé-
de, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit
de l’editeur.
Organisation internationale de normalisation
Case postale 56 l CH-l 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
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Introduction
L’application largement répandue du traitement automatique des données
(ADP) a conduit à une utilisation croissante des procédés électroniques
pour l’enregistrement et la transmission des numéros de titre(s) et/ou de
certificats.
L’automatisation du traitement de ces numéros nécessite une définition et
une normalisation internationale du format de leurs enregistrements.
La présente Norme internationale prend en compte la grande diversité des
numéros de titres et de certificats existants. La structure des numéros de
titres et de certificats des émissions futures de valeurs mobilières est
l’objet de I’ISO 9019.
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NORME INTERNATIONALE o Iso ISO 8532: 1995(F)
Valeurs mobilières - Format pour la transmission des
numéros de titres et de certificats
1 Domaine d’application
La présente Norme internationale prescrit les formats des enregistrements nécessaires a la transmission, par des
moyens électroniques, des numéros de titres et de certificats a d’autres établissements ou organisations (par
exemple, en tant que partie d’un message de valeurs mobilieres prévu par I’ISO 7775).
La présente Norme internationale est applicable a toutes les valeurs mobilières, quels que soient leur type,
l’émetteur ou le pays d’émission.
2 Références normatives
Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui en est faite, constituent des
dispositions valables pour la présente Norme internationale. Au moment de la publication, les éditions indiquées
étaient en vigueur. Toute norme est sujette a révision et les parties prenantes des accords fondés sur la présente
Norme internationale sont invitées a rechercher la possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes des normes
indiquées ci-après. Les membres de la CEI et de I’ISO possédent le registre des Normes internationales en vigueur
à un moment donné.
ISO 7775:1991, Valeurs mobilières - Types de messages.
- Numéro ta tion des titres/certifica ts.
ISO 9019: 1995, Valeurs mobihères
3 Définitions
Pour les besoins de la présente Norme internationale, les définitions suivantes s’appliquent.
3.1 numéro de titre: Numéro permettant d’identifier un document représentatif a l’intérieur de toute émission de
valeur mobilière.
NOTE 1 Cette définition s’étend aux ((certificats) ou aux «reçus» transférables ou négociables représentant les titres sous-
jacents.
3.2 unité de comptabilisation: Valeur nominale ou nombre d’actions/unités représentées par le titre ou le certi-
ficat.
4 Dispositions à appliquer pour la transmission des numéros de titres
4.1 Les informations nécessaires doivent être transmises sous forme d’une ou plusieurs zones d’enregistrement
de données de longueur variable.
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4.2 Chaque zone d’enregistrement de données comprend seulement les numéros de titres de même unité de
comptabilisation. Celles-ci doivent être transmises dans l’ordre décroissant des valeurs ou nombres d’unités repré-
sentées.
4.3 Chaque zone d’enregistrement de données comporte les zones suivantes qui doivent être transmises dans
l’ordre ci-après.
4.3.1 Nombre de titres ou de certificats.
4.3.2 Unité de comptabilisation des titres ou des certificats, sans précision supplémentaire telle que la monnaie.
4.3.3 Numéro(s) de titre(s) ou de certificat(s).
NOTE 2 L’ordre des numkros de titres ou de certificats ZI l’intérieur de cette zone est laissé à la discrétion du transmetteur
sauf accord contraire.
4.4 Chaque transmission d’une ou plusieurs zones d’enregistrement de données doit être précédée par le nom
de la zone ou le code de la zone [par exemple, «Numéro(s) de titre(s)/certificat(s)» ou ((35 E)), conformément à
I’ISO 77751.
45 . Les ensembles de caractères a utiliser sont les suivants:
Oà (suivant les chiffres figurant sur le titre ou sur le certificat);
AàZ (suivant les lettres figurant sur le titre ou sur le certificat; seules des lettres majuscules doivent
être utilisées);
: (deux points) sépare les zones lorsque la transmission comporte plusieurs zones;
+ (signe plus) sépare les sous-zones à l’intérieur d’une zone de données;
(virgule) sépare des numéros individuels et/ou les numéros de séquences;
1
- (tiret) relie le numéro du premier titre/certificat au numéro du dernier titre/certificat, lorsqu’il s’agit
d’une série ininterrompue de numéros (voir 5.1);
ou
relie la première séquence de numéros de certificat a la dernière séquence de numéros de cer-
tificats, dans le cas où deux ou plusieurs séquences sont comprises en succession de séquen-
ces (voir 5.3);
relie le numéro du premier titre au numéro du dernier titre, lorsqu’une série ininterrompue de
/ (barre oblique)
numéros figure sur un certificat qui ne comporte pas de numéro propre (voir 5.1);
. (point) sépare la désignation de la série et le numéro du titre/certificat lui-même (voir 4.7).
doit être utilisé avant ou apres les zones de données, les sous-zones de donnees ou les
NOTE 3 Aucun espacement ne
caractères mentionnés ci-dessus.
4.6 Quand des caractères alphabétiques figurent séparément sur le titre/certificat ((( Citera H), ils doivent être con-
me partie intégrante du numé ro de titre/certificat, et ils doivent apparaître sans marques de séparation
sidérés com
numéro de titre/certificat.
au début du
4.7 Lorsqu’une indication de série existe et n’est pas toujours comprise dans l’ident
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Questions, Comments and Discussion
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